馬悅 齊華
摘 要:隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,對企業(yè)管理提出了新的要求?,F(xiàn)階段,計算機技術(shù)得到了不斷的發(fā)展,廣泛的應(yīng)用于企業(yè)管理工作中,并發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。但是,在實際工作中存在很多問題,限制企業(yè)的快速發(fā)展。根據(jù)以上情況,本文針對計算機技術(shù)在企業(yè)信息化中的作用進行分析,就企業(yè)信息化管理中計算機技術(shù)的運用進行全面探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè);信息化管理;計算機技術(shù)
隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展,對人們的工作及生活都產(chǎn)生了嚴重的影響?,F(xiàn)階段,計算機技術(shù)應(yīng)用于各行各業(yè)中,發(fā)揮著重要的作用,有效的提高工作效率,改變傳統(tǒng)管理模式。因此,計算機技術(shù)在企業(yè)管理中占有重要地位,特別是在信息化快速發(fā)展的今天,對企業(yè)信息化發(fā)展具有重要價值。企業(yè)信息化管理有效的提高員工的工作能力及企業(yè)市場競爭力,對企業(yè)健康發(fā)展具有非常重要的意義。
1計算機技術(shù)對企業(yè)信息化的作用
據(jù)相關(guān)調(diào)查表明,計算機技術(shù)在企業(yè)發(fā)展過程中具有非常重要的作用,其不僅可以促進企業(yè)信息化進程,同時,還可以有效的降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益及社會效益。本文就以下幾個方面對計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的作用進行分析。
1.1提高企業(yè)獲取信息的效率,促進企業(yè)信息化建設(shè)
在企業(yè)發(fā)展過程中,運行及管理會獲取很多數(shù)據(jù)信息,如,財務(wù)信息、員工信息及企業(yè)內(nèi)部信息等,在傳統(tǒng)企業(yè)信息管理過程中,通常使用紙質(zhì)文件將這些信息存儲,需要時可以翻閱相關(guān)文件,這種紙質(zhì)文件嚴重影響人們的工作效率,同時,在書寫過程中,也可能出現(xiàn)信息誤差或者不完整等情況的出現(xiàn)。
現(xiàn)階段,在企業(yè)信息管理過程中使用計算機技術(shù),就可以避免上述問題的出現(xiàn),建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫及信息庫,查閱簡單快速,減少輸入的誤差,保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,實現(xiàn)企業(yè)信息管理自動化的目標(biāo),同時,文件的加密性也得以保證,促進企業(yè)的健康快速發(fā)展。如圖。
1.2提高企業(yè)管理效率
十三五期間,國家對信息化建設(shè)提出了更高要求,企業(yè)信息化管理更是一項系統(tǒng)、復(fù)雜的工程,嚴重影響管理人員的工作效率,在信息化管理過程中應(yīng)用計算機技術(shù)可以有效的解決這一問題。使用先進的計算機技術(shù),實現(xiàn)自動化管理的目標(biāo),提高企業(yè)信息化管理的工作效率。
同時,使用計算機技術(shù)加強辦公靈活性,例如,在召開某會議時,不受時間及地點的限制,可以通過計算機,召開互聯(lián)網(wǎng)會議,從而有效的提高企業(yè)信息管理的工作效率。
1.3提高企業(yè)的綜合實力
在企業(yè)發(fā)展過程中,將計算機技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛的應(yīng)用到企業(yè)管理及生產(chǎn)過程中,不斷加快內(nèi)部信息的交流,工作人員可以快速的對管理及生產(chǎn)信息之間進行交流,有效的加強員工之間的團結(jié)合作能力,提高其主動性及積極性。通過使用計算機技術(shù),可以最大化的利用有效的信息資源,提高企業(yè)發(fā)展的綜合實力。
2現(xiàn)階段計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理中遇到的問題
在我國現(xiàn)階段,企業(yè)管理工作使用計算機技術(shù)已經(jīng)非常常見,但是,在實際工作中仍然存在很多問題。其中,包括以下幾個方面。
2.1計算機安全問題的影響
在企業(yè)信息化管理過程中,影響信息采集及管理的因素很多,例如木馬、病毒等,嚴重影響其安全,如果不能對這些因素進行妥善的處理,對企業(yè)電腦系統(tǒng)、信息安全等都會產(chǎn)生嚴重的威脅,而且,這些問題也會隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展對企業(yè)信息化管理的影響越大。
2.2計算機技術(shù)的應(yīng)用對信息管理成本的影響
隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)計算機系統(tǒng)系統(tǒng)也需要不斷的升級及更換,同時,增加了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成本。隨著人力資源的不斷提高,計算機技術(shù)管理工作人員的成本也在不斷的提高,導(dǎo)致企業(yè)信息化管理成本也在不斷的增加。高成本會對企業(yè)整個發(fā)展產(chǎn)生不良的影響,甚至出現(xiàn)嚴重的成本失控情況,嚴重影響企業(yè)的健康的發(fā)展。
2.3部分計算機技術(shù)資源利用不合理的影響
目前,在企業(yè)信息化管理過程中使用計算機技術(shù),不僅提高了工作效率,還確保管理工作的質(zhì)量。但是在信息化管理過程中,由于計算機使用水平、業(yè)務(wù)能力等因素的影響,在實際工作中難以很好的運用計算機技術(shù),這就導(dǎo)致出現(xiàn)計算機資源使用不合理的狀況出現(xiàn),影響計算機技術(shù)的使用效率,而且導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部大量的資源出現(xiàn)浪費。
3計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的策略
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,計算機技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用,在企業(yè)發(fā)展管理應(yīng)用計算機技術(shù),提高工作效率及產(chǎn)品質(zhì)量,但是,在企業(yè)發(fā)展過程中存在很多問題,嚴重制約企業(yè)的快速發(fā)展。因此,本文就以下幾個方面進行分析計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的策略:
3.1生產(chǎn)過程信息化
在企業(yè)發(fā)展過程中,生產(chǎn)過程是非常重要的,生產(chǎn)過程是影響整個企業(yè)技術(shù)水平的關(guān)鍵,因此,在此過程中實現(xiàn)信息化是非常關(guān)鍵的。
提高企業(yè)硬件技術(shù)水平的重點就是加強技術(shù)信息化,而且,而且對產(chǎn)品質(zhì)量進行監(jiān)督與管理,使用計算機技術(shù),提高企業(yè)整個生產(chǎn)水平,保證產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn),同時,可以確保工作人員在生產(chǎn)過程中對自身行為進行控制與規(guī)范,促進企業(yè)技術(shù)的可持續(xù)發(fā)展。
3.2對企業(yè)內(nèi)信息的具體處理方式
現(xiàn)階段,企業(yè)信息涉及范圍比較廣,難以進行管理,將計算機技術(shù)有效的應(yīng)用于企業(yè)信息處理中,可以促進企業(yè)信息化管理的不斷進步。
信息對企業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義及價值,是影響企業(yè)自身發(fā)展及隱私的關(guān)鍵。不同的信息,對企業(yè)發(fā)展具有不同的作用。在此基礎(chǔ)上,在信息化管理過程中使用互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)等多種計算機技術(shù),可以提高其整合能力,提高信息管理的準(zhǔn)確性,并確定正確的發(fā)展方向。
3.3管理上的實際應(yīng)用
在計算機快速發(fā)展的階段,應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的管理模式,使用先進的及新興的信息管理模式。因此,在企業(yè)信息化管理過程中使用計算機及互聯(lián)網(wǎng),構(gòu)建科學(xué)合理的管理體系,不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)。
傳統(tǒng)的管理模式無法適應(yīng)競爭日益激烈的市場,影響企業(yè)的快速發(fā)展,有效的提升信息化管理模式,是進一步完善企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的關(guān)鍵,確保企業(yè)內(nèi)部運行快速有序,促進企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展。
3.4做好數(shù)據(jù)采集的管理工作
在企業(yè)信息化管理數(shù)據(jù)采集過程中,針對企業(yè)發(fā)展過程中存在的實際問題,信息管理工作人員應(yīng)該做好以下幾點工作:
1)科學(xué)合理的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源,擴展企業(yè)信息數(shù)據(jù)收集的渠道。目前,很多企業(yè)數(shù)據(jù)收集渠道比較單一,因此,企業(yè)管理者可以在信息采集過程中使用網(wǎng)絡(luò)資源,是信息收集渠道不斷的增多;將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計算機技術(shù)進行結(jié)合,增加企業(yè)信息資源收集渠道,該技術(shù)在實際工作中具有非常重要的意義及價值。
2)加強數(shù)據(jù)信息篩選工作。在于企業(yè)采集到的信息數(shù)據(jù),工作人員應(yīng)該加強篩選工作,避免錯誤及虛假信息影響信息數(shù)據(jù)采集結(jié)果。
3)加強信息公開透明度的監(jiān)督管理工作。信息管理工作人員針對不透明的信息發(fā)布者具有監(jiān)督及管理責(zé)任,應(yīng)該積極督促其透明信息,利用網(wǎng)絡(luò)輿論督促企業(yè)信息公開透明工作。
3.5對信息管理人員加強培訓(xùn)
大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)工作人員具有專業(yè)的計算機應(yīng)用能力及工作素質(zhì)是實施企業(yè)信息化管理的基礎(chǔ),因此,在日常工作中,應(yīng)該加強對工作人員的培訓(xùn),提高計算機應(yīng)用能力的整體水平,有效的解決計算機資源應(yīng)用不合理等問題。
4企業(yè)信息化的整體發(fā)展趨勢
企業(yè)發(fā)展對促進社會經(jīng)濟快速發(fā)展具有非常重要的作用。受全球信息化快速發(fā)展的影響,企業(yè)信息化管理應(yīng)該緊跟市場需求的發(fā)展。在我國現(xiàn)階段,計算機技術(shù)涉及各個行業(yè),不斷普及,在企業(yè)發(fā)展過程中使用計算機技術(shù)全民代替人力,是企業(yè)發(fā)展的主要方向。
在企業(yè)發(fā)展過程中,計算機技術(shù)被廣泛的應(yīng)用及開發(fā),使整個企業(yè)管理及生產(chǎn)具有智能化及信息化的特點。在企業(yè)管理及技術(shù)上,企業(yè)都因為使用計算機技術(shù)變得更加高效及高端,提高企業(yè)在市場中的競爭力,并且獲得更好的經(jīng)濟利益及社會利益。在此背景下,在企業(yè)信息化管理過程中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)、云計算技術(shù)和理念,采用互聯(lián)網(wǎng)+的理念,整合數(shù)據(jù)和資源,是促進企業(yè)發(fā)展的主要措施,全面改善企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,促進企業(yè)健康快速發(fā)展。
5 結(jié)語
計算機技術(shù)是促進現(xiàn)階段企業(yè)快速發(fā)展的主要措施,企業(yè)信息化改革不斷可以提高產(chǎn)品質(zhì)量及工作效率,還可以提高企業(yè)在市場中的競爭力,降低企業(yè)經(jīng)營成本。以信息資源為主要對象,使用系統(tǒng)集成模式,整合企業(yè)資源,對企業(yè)運行模式進行優(yōu)化,提高企業(yè)市場競爭力,促進企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻:
[1] 程英鵬.運用現(xiàn)代信息技術(shù)加快企業(yè)信息化建設(shè)[J].計算機光盤軟件與應(yīng)用,2013(08).