工程物資管理中零庫存戰(zhàn)略的應(yīng)用分析

武媛媛

摘 要：在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的環(huán)境下，庫存管理在企業(yè)物資管理中非常關(guān)鍵，很多企業(yè)越來越關(guān)注庫存戰(zhàn)略，也漸漸發(fā)展成企業(yè)工程物資管理過程中的一個重要組成部分。長期以來，庫存戰(zhàn)略一直受工程界的關(guān)注，而且很多工程物資管理人員也對庫存戰(zhàn)略進行深入的分析與研究。因此，本文從零庫存戰(zhàn)略的概念、優(yōu)缺點方面展開分析，深入探討零庫存戰(zhàn)略在工程物資管理中的具體應(yīng)用，以期為以后的工程物資管理提供參考。

關(guān)鍵詞：工程物資管理；零存庫戰(zhàn)略；應(yīng)用

零庫存的戰(zhàn)略管理主要是在工程建設(shè)中，庫房內(nèi)定時將庫存清空，沒有多余物資積壓，進而提升工程施工質(zhì)量。盡管在實踐過程中具有很大的促進作用，但企業(yè)要想真正達到零庫存還是有一定的難度。因此，為減少工程物資消耗，提升企業(yè)的經(jīng)濟收益，工程物資管理人員應(yīng)加強對管理方面的學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，及時做好工程物資零庫存的戰(zhàn)略化管理。

1 零庫存戰(zhàn)略的概念及優(yōu)缺點

1.1 零庫存戰(zhàn)略的概念

零庫存的戰(zhàn)略管理指在工程物資的管理過程中，及時將倉庫的庫存清空，所有物資的數(shù)量為零。它屬于一種新型的工程物資管理方法，能有效降低工程物資的管理成本，減輕工程人員的工作量，進而將工程物資管理的運行成本降到最低，使企業(yè)獲取更多利潤。

1.2 零庫存戰(zhàn)略的優(yōu)點

第一，零庫存的戰(zhàn)略管理能有效降低因庫存積壓所引發(fā)的風(fēng)險。因物資的存儲時間與存儲地點經(jīng)常發(fā)生變動，造成市場的需求也慢慢變化，為企業(yè)的發(fā)展帶來一定風(fēng)險[1]。一旦企業(yè)積壓大量物資，其資金周轉(zhuǎn)就會出現(xiàn)困難，導(dǎo)致企業(yè)工程物資管理、存儲及折舊等費用的浪費。而零庫存的戰(zhàn)略管理能發(fā)揮獨特的優(yōu)勢，及時解決物資積壓的問題，有效地控制企業(yè)所面臨的風(fēng)險，同時緩解了資金周轉(zhuǎn)方面的問題。

第二，由于工程材料成本在工程管理過程中，所占用的費用比例較大，零庫存的戰(zhàn)略管理正好能對其進行有效控制，進而降低材料購買的資金風(fēng)險。

第三，零庫存的戰(zhàn)略管理能降低物資庫存的管理費用、管理資金、物資存儲以及運輸費用等，同時也能較好地控制物資人力成本，提升企業(yè)的管理質(zhì)量與管理效率，增加企業(yè)的收入。

1.3 零庫存戰(zhàn)略的缺點

零庫存的戰(zhàn)略管理很有可能會導(dǎo)致企業(yè)物資供不應(yīng)求，例如，對于汽車行業(yè)而言，因不同消費人員的消費觀念存在差異，可能在某個時段，某款汽車比較流行，大多數(shù)都會購買該款車，這就會引發(fā)缺貨風(fēng)險；對建筑業(yè)也如此，若房子的期限較短，原材料供應(yīng)不夠，則會影響工程項目的施工進度，增加了材料的購買次數(shù)，從而增加各種管理費用。而且在當(dāng)前的工程物資管理中，企業(yè)要想實現(xiàn)零庫存的戰(zhàn)略管理非常困難，如果工程物資管理采取該種管理方式，必然會增加管理的風(fēng)險。

2 工程物資管理中零庫存戰(zhàn)略的具體應(yīng)用

2.1 提升工程物資管理效率

零庫存的戰(zhàn)略管理最大的作用是，可實現(xiàn)對物資庫存的實效管理。首先，將庫存的物資進行分類整理，對經(jīng)常使用、特殊時期使用，以及每次使用量大的工程物資應(yīng)實時登記、存儲；對于一些使用周期較長、物件較大的物資應(yīng)提前儲備；對于易碎、易壞、防潮防濕等工程物資應(yīng)加強管理。

其次，定時與不定時地盤點和清查庫房中的物資，按照不同物資的特點與使用的周期、頻率等，進行不定時的盤點、檢查；對于一些特殊性質(zhì)的工程物資，應(yīng)規(guī)定一個時間，對其進行盤點，并及時將淘汰的物資和已損耗的物資清理干凈，確保倉庫空間物資可得到較好的應(yīng)用。將零庫存的戰(zhàn)略管理應(yīng)用于工程物資管理過程中，可準(zhǔn)確地控制倉庫的物資量，降低物資積壓風(fēng)險，提升工程物資的管理效率，進而為企業(yè)帶來更多的利潤。

2.2 加強對各方面的管理與合作

工程項目在施工過程中，管理人員不僅要對工程物資進行管理，還要將零庫存戰(zhàn)略有效地應(yīng)用到過程中，合理、科學(xué)安排物資配送的制度，進而優(yōu)化物資管理方式，并不斷加強與各個方面的交流與合作。例如，工程物資的生產(chǎn)人員與采購人員應(yīng)定時分析并評估動態(tài)，確保生產(chǎn)方不存在物資庫存積壓方面的問題，同時采購方也不存在庫存積壓，雙方通過溝通與合作，可將壓力分擔(dān)開來，進而降低工程物資的管理、制造成本。

并且物資生產(chǎn)方的工作人員應(yīng)根據(jù)實際訂單來進行生產(chǎn)，不可超出太多，但也不可減少生產(chǎn)量，造成物資供不應(yīng)求，將物資供應(yīng)維持在一個平衡的狀態(tài)，對于部分緊急訂單或是計劃之外的訂單，生產(chǎn)方的管理人員應(yīng)對特殊的情況，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備[2]。例如，對緊急訂單，應(yīng)安排相應(yīng)的工作人員進行加班處理，保質(zhì)、保量地完成任務(wù)量；對產(chǎn)品的購買方來說，必須要根據(jù)工程需求采購物資，降低物資的庫存量，進而減少物資的運輸成本，確保企業(yè)財富最大化。

2.3 根據(jù)需求來購買材料

企業(yè)在進行工程物資管理前，會進行物資采購，不管是保持企業(yè)利潤，還是控制企業(yè)成本，都應(yīng)有效地管理物資采購的流程。首先，制定嚴(yán)格、精確的物資采購流程，之后再根據(jù)工程項目的實施進度與施工情況，來確定物資采購的數(shù)量，并將采購計劃表直接上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)協(xié)調(diào)各部門工程人員對采購計劃進行審核，之后再交由財務(wù)部門進行確認(rèn)，最后才可落實并執(zhí)行，堅決不能在沒有得到有關(guān)部門的批準(zhǔn)下，隨意采用工程物資。其次，在采購物資材料的時候，要充分熟悉工程建設(shè)的需求才可進行采購，不可隨意采購，造成物資儲存積壓，影響到工程物資的管理及資金的流動。最后，在零庫存的戰(zhàn)略預(yù)算管理的應(yīng)用過程中，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一個健全的財務(wù)預(yù)算的管理體系，讓企業(yè)內(nèi)部來進行預(yù)算操作。通過構(gòu)建該預(yù)算管理體系，能有效地規(guī)范工程物資的采購流程，同時加強對人員的培訓(xùn)，并制定相應(yīng)的激勵管理機制，提升企業(yè)員工的工作積極性與責(zé)任感，進而增強企業(yè)在市場上的競爭力。

3 結(jié)束語

總而言之，工程物資管理屬于企業(yè)管理過程中非常重要的一部分，企業(yè)管理人員應(yīng)加強對工程物資管理的認(rèn)識，并將零庫存的戰(zhàn)略管理應(yīng)用到工程物資管理中，進而降低企業(yè)的管理成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1]黃璐瑤.基于供應(yīng)鏈理論的在建工程物資零庫存管理[J].商場現(xiàn)代化，2014，10（26）：20.

[2]董鵬，吳炬文.供應(yīng)鏈視角下我國制造業(yè)零庫存管理的反思[J].湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2015，12（1）：10.