淺談Word的使用技巧

王玥玥

摘 要：文章介紹使用Word 2010自帶工具快速在文檔中插入屏幕截圖，對圖片進行自動標注以及批量插入圖片的一些圖片編輯技巧，最后介紹了如何快速調(diào)整圖片的背景或刪除圖片背景。

關鍵詞：Word2010；截圖；插圖

中圖分類號：TP391.12 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）05-0086-01

我們在撰寫科技文章或?qū)I(yè)書籍時，為了讓讀者看清操作過程，常常需要將屏幕截圖插入到文中，往往需要使用專用的截圖軟件，現(xiàn)如今使用Word 2010的“屏幕截圖”，可以快速截取屏幕圖片并直接插入到文檔中。在寫作過程中時常又要增加或減少一些插圖，如果修改之后的所有插圖序號都需要重新編排，往往令作者抓狂，利用 Word 2010 的題注可以有效解決這些問題。同樣，在使用Word時，有時需要將文字批量替換為圖片，借助Word 2010的“替換”功能結(jié)合復制操作即可輕松實現(xiàn)。

1 自動插入屏幕截圖

打開要截取的窗口，然后在“插入”功能區(qū)的“插圖”組中單擊“屏幕截圖”按鈕，如圖1所示。從彈出的“可用視窗”欄中會以縮略圖的形式顯示當前所有活動窗口，如圖2所示，單擊窗口縮略圖，Word 2010自動將該窗口截圖并插入到文檔中。該方法適用于將整個窗口屏幕截圖并插入到文檔中，當需要插入屏幕部分截圖時，使用“屏幕截圖”中的“屏幕剪輯”命令會更方便。此時，Word 2010程序窗口自動隱藏，按住鼠標左鍵拖動選擇截取區(qū)域，被選中的區(qū)域高亮顯示，釋放鼠標左鍵，Word 2010即自動將選擇的圖片插入到文檔中。

2 插圖的自動編號

在需要插入圖號的圖片下方單擊鼠標，在“引用”功能區(qū)中單擊“插入題注”按鈕，彈出“題注”對話框，如圖3所示，標簽內(nèi)，是編號前的文字， Word 2010 內(nèi)建了Equation、Figure、Table、表格、公式和圖六種標簽?！邦}注編號“對話框，如圖4所示。

在圖3對話框中選擇標簽內(nèi)容為“圖”，點擊圖3所示“編號”，出現(xiàn)圖4所示對話框，選擇編號格式，設置結(jié)束后點擊圖3對話框中的“確定”，即可在鼠標所在位置插入題注。Word 2010按照文檔中圖片順序自動編排圖號，如果后期刪掉或增加某圖片，其他圖片編號自動更新。

題注的字體、字號以及上下文間距，可以通過修改“題注”樣式來實現(xiàn)。在“樣式”組中單擊“題注”右側(cè)的下拉菜單符號，單擊“修改”，彈出的 “修改樣式”對話框，如圖5所示?？梢栽O置符合要求的題注樣式。

使用題注，可以像文章目錄一樣快速自動生成圖目錄。在放置圖目錄的地方，單擊鼠標， 然后在“引用”選項卡中單擊“插入表目錄”彈出的對話框，如圖6所示。

在該對話框中將“題注標簽”改為“圖”，點擊“確定”，得到本文的圖目錄，如圖7所示。

3 批量替換文字為圖片

通過Word 2010強大的查找替換功能可以輕松實現(xiàn)將文字批量替換為圖片。首先打開目標圖片所在的文件夾，使用“Ctrl+C”組合鍵或使用鼠標右鍵的“復制”命令將圖片復制到剪貼板。之后打開要替換的文檔，在“開始”功能區(qū)中單擊“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框。在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入將要被替換的文字，然后“替換為”下拉列表框中輸入“^C”。 單擊“全部替換”按鈕即可實現(xiàn)將文字批量替換為圖片。“^C”是讓Word以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”下拉列表框中的內(nèi)容，據(jù)此，“^C”還可以替換包括特殊符號在內(nèi)的任意可以復制到剪貼板上的內(nèi)容。

4 設置圖片背景

如果圖片背景為純色，使用Word 2010的“圖片工具”可以將該圖片的純色背景設置為透明色，以使圖片更好的融入到文檔中。在文檔中選中需要設置為透明背景色的圖片，在“圖片工具”選項卡中的“格式”功能區(qū)中選擇“調(diào)整”組中的“顏色”按鈕，從下拉菜單中選擇“設置透明色”命令。將鼠標指針移動到圖片中需要設置為透明色的背景上，并單擊鼠標左鍵，被單擊的背景即變?yōu)橥该魃?/p>

同樣使用“圖片工具”選項卡中的“格式”功能區(qū)中選擇“調(diào)整”組中的“刪除背景”按鈕可以移除圖片中不需要的部分，只保留所需要的部分。使用該命令后，Word 2010會以紅色遮住圖片背景，可以通過“標記要保留的區(qū)域”或“標記要刪除的區(qū)域”工具手動調(diào)整刪除范圍。

5 結(jié) 語

恰當?shù)氖褂肳ord 2010，可以節(jié)省作者的創(chuàng)作時間，提高效率，使文檔編輯工作變得輕松愉快。

參考文獻：

[1] 侯捷.Word排版藝術[M].北京：電子工業(yè)出版社，2004.

[2] 張宇民.Word2010速查手冊[M].北京：電子工業(yè)出版社，2011.