信息化條件下財務管理手段研究

任巧巧

摘 要：文章研究以信息化條件為背景，對信息化條件下上市公司財務管理的相關問題進行研究。結(jié)合文獻綜述法、個案分析法和規(guī)范分析法等，沿著提出問題——分析問題——解決問題的思路，重點討論信息化條件對上市公司財務管理的影響及上市公司的應對方案。

關鍵詞：信息化條件；財務管理；影響

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2016）05-0073-03

21世紀是信息技術(shù)崛起的時代，強大的信息與服務功能改變與影響著人們的生活與工作，全球經(jīng)濟數(shù)字化趨勢給企業(yè)帶來了機遇和挑戰(zhàn)，使企業(yè)在競爭環(huán)境與管理方式中發(fā)生了 “哥白尼式的革命”?；ヂ?lián)網(wǎng)所帶來的FT風暴改變了全球經(jīng)濟，造成了社會的巨大變革。財務管理工作也應隨著時代的步伐不斷創(chuàng)新與進步，以此推動企業(yè)乃至全社會經(jīng)濟的發(fā)展。

1 信息化條件下財務管理的概述

1.1 財務管理的概念

財務管理是組織財務活動處理財務關系一項綜合性管理活動，是按照國家法律法規(guī)和政策以及企業(yè)經(jīng)營要求，遵循資本營運規(guī)律，對企業(yè)財務活動進行組織、預測、決策、計劃、控制、分析和監(jiān)督等一系列管理工作的總稱。企業(yè)開展財務管理，就是要充分發(fā)揮財務管理的運籌作用，力求實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部條件、外部環(huán)境和企業(yè)目標之間的動態(tài)平衡，并從平衡中求發(fā)展，促使企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標。因此，應當遵循一定的財務管理原則，這就是企業(yè)財務活動內(nèi)在的要求。

1.2 信息化條件下財務管理模式的特點

1.2.1 信息化條件擴大了企業(yè)財務管理的內(nèi)涵

基于經(jīng)濟社會環(huán)境的較大變動情況，企業(yè)財務管理這一會計和管理領域的重要表現(xiàn)形式在很大程度上無法充分滿足企業(yè)對信息的全部需求，并且對于企業(yè)的人事變動信息和市場占有率變動層面的信息表露存在一定的缺陷。在現(xiàn)代化企業(yè)的財務管理中必須將以上信息引入內(nèi)容體系中，才能夠形成財務管理對企業(yè)外部環(huán)境的充分重視和分析，以提升企業(yè)管理層的投資決策和管理決策的正確性等。

1.2.2 信息化條件豐富了企業(yè)財務管理的系統(tǒng)

現(xiàn)代化激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)的財務管理必須進行相應的創(chuàng)新改造，提升企業(yè)財務管理的內(nèi)容、手段及方法等。不斷提升企業(yè)的財務信息質(zhì)量，強化企業(yè)財務管理對經(jīng)營決策的積極作用，提升企業(yè)內(nèi)部的成本控制，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，不斷提升企業(yè)經(jīng)營的成本與收益組合優(yōu)化，加強企業(yè)的綜合競爭能力。

1.2.3 信息化條件細化了企業(yè)財務管理的內(nèi)控

網(wǎng)絡信息系統(tǒng)跨越企業(yè)不同部門，通過系統(tǒng)重新整合部門業(yè)務，在優(yōu)化部門業(yè)務的基礎上，明確業(yè)務流程、對應崗位權(quán)責以及其他工作要求。這就可以確保企業(yè)的內(nèi)部控制任務在每一個部門和員工中得到合理的落實?？梢哉f，網(wǎng)絡信息系統(tǒng)細化了企業(yè)財務管理相關的各部門及人員在內(nèi)部控制中應該承擔的責任或義務，這對于推動內(nèi)部控制的有序落實具備重要意義。

1.3 與傳統(tǒng)財務管理功能的比較

傳統(tǒng)會計也就是建立在傳統(tǒng)手工記賬基礎上的會計模式。傳統(tǒng)會計的職能主要包括兩方面內(nèi)容：第一，傳統(tǒng)會計的反應職能，也就是財務任用利用分析手段將財務數(shù)據(jù)歸結(jié)分析后，對企業(yè)的財務活動及能力進行反應，提供決策有關財務信息的相關職能。第二，傳統(tǒng)會計的監(jiān)督職能，這是傳統(tǒng)會計的基本職能，主要是根據(jù)會計資料及相關信息，對企業(yè)的財務經(jīng)濟活動的整個流程進行引導和控制。會計監(jiān)督包括貨幣監(jiān)督及實物監(jiān)督，其主要的目的就是利用企業(yè)的預算會計，對業(yè)務的經(jīng)濟效益及成本等進行分析，進而提升企業(yè)經(jīng)營活動的合理性、有效性的全面監(jiān)督機制。

2 信息化條件下上市公司的財務管理模式

2.1 網(wǎng)絡效應下上市公司管理模式的主要類型

網(wǎng)絡效應下上市公司財務管理模式實質(zhì)上就是利用網(wǎng)絡技術(shù)進行線上和線下同步管理，將傳統(tǒng)財務管理與ERP等管理模式融合，運用傳統(tǒng)會計、電算化及網(wǎng)絡會計等形成的綜合管理機制。上市公司的財務管理模式主要包括分權(quán)式、集權(quán)式及混合式三種管理模式。

其中分權(quán)式管理主要是根據(jù)重要性原則，由上市公司把握戰(zhàn)略問題，下屬企業(yè)具體負責各自的財務管理活動。而集權(quán)式則是集中控制上市公司各組織的財務管理活動。分權(quán)式一般能夠調(diào)動下屬企業(yè)的積極性和創(chuàng)造力，具備較短的決策周期和較好的決策效率。而集權(quán)式能夠較好的保證財務目標的一致性減少內(nèi)部人控制的問題，對于企業(yè)整體利益的最大化以及資源的投資戰(zhàn)略調(diào)整等具備較好的作用。

2.2 信息化條件下上市公司財務管理模式的構(gòu)建

2.2.1 構(gòu)建精細化財務管理體系

信息化條件下，企業(yè)需要進行精細化財務管理體系的構(gòu)建，其體系內(nèi)需要對企業(yè)的價值鏈、競爭對手價值鏈等進行分析，其構(gòu)建也就是戰(zhàn)略財務管理的基本要求。

在這個過程中 ，上市公司需要注重針對企業(yè)的資產(chǎn)管理、負債管理、成本管理、利潤分配管理等進行合理的調(diào)整，擴展內(nèi)容到信息、風險、無形資產(chǎn)管理等內(nèi)容，才能更好的提升財務管理的戰(zhàn)略層次。

2.2.2 構(gòu)建人力資本與財務資本結(jié)合的財務管理模式

信息化條件下上市公司財務管理不可以單一的強調(diào)財務資本，人力資本的管理尤其重要，企業(yè)需要對專業(yè)的網(wǎng)絡財務管理及相關的專業(yè)人才進行培養(yǎng)，同時注重利用網(wǎng)絡對客戶市場的信息進行挖掘與分析，來提升財務管理者素質(zhì)和財務分析能力，更好的輔助財務管理決策的進行。

2.2.3 構(gòu)建集中化財務管理決策體系

信息化條件下，財務決策從傳統(tǒng)的內(nèi)部利益，轉(zhuǎn)變?yōu)楸仨毧紤]開放環(huán)境下，市場投資者、消費者的利益，進而形成有效決策。這個決策吸引應該包括分析評價、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉庫和決策模型庫等，在我了財務基礎上，提升決策的綜合性與科學性。

2.2.4 構(gòu)建集成財務管理系統(tǒng)

在上述步驟基礎上，上市公司需要將信息化條件下的財務管理系統(tǒng)構(gòu)建成一個集成系統(tǒng)，將包括傳統(tǒng)的財務管理在內(nèi)的管理內(nèi)容，以及企業(yè)人力資本、知識資本等有形和無形資產(chǎn)劃入財務管理體系中，形成更全面和有效的財務管理機制，才能提升信息化條件下的財務管理質(zhì)量。

2.4 信息化條件對上市公司管理面臨的問題

2.4.1 傳統(tǒng)會計環(huán)境受到?jīng)_擊

信息化條件的交易模式呈現(xiàn)一種企業(yè)內(nèi)部的組織扁平化與企業(yè)交易的網(wǎng)絡化結(jié)構(gòu)。其中，企業(yè)內(nèi)部以管理層、業(yè)務層、客服層為主形成簡單明了的治理結(jié)構(gòu)。而企業(yè)的外部交易則形成對不同性質(zhì)的對象開展的金額差異較大、時間差異較大、回款差異較大的交易結(jié)構(gòu)。在此情況下，企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境相比于傳統(tǒng)會計企業(yè)內(nèi)部復雜的組織架構(gòu)，企業(yè)外部環(huán)境相比于傳統(tǒng)會計相對簡單的外部關系而言，都發(fā)生了極大的變化。顯然，信息化條件背景下，傳統(tǒng)會計的實施環(huán)境不復存在，在內(nèi)部運行效率提升而外部交易多次頻繁的環(huán)境下，傳統(tǒng)會計以手工記賬為主的工作模式無法滿足信息化條件企業(yè)對會計信息的需求，也就促使傳統(tǒng)會計的功能無法發(fā)揮，制約了傳統(tǒng)會計發(fā)展。尤其是子商務全面的信息化，傳統(tǒng)會計的手工帳等也顯然無法真正滿足信息化條件信息高速更新和海量信息的要求，信息化條件給傳統(tǒng)會計實現(xiàn)環(huán)境帶來的影響必然導致傳統(tǒng)會計無法有效發(fā)展，堅持運用傳統(tǒng)會計可能導致信息化條件企業(yè)的財務管理滯留不前，并逐步出現(xiàn)一定的管理空白和財務漏洞。

2.4.2 傳統(tǒng)會計目標難以達成

傳統(tǒng)會計的目標是以歷史成本法為基礎，發(fā)揮會計功能，輔助企業(yè)財務管理與綜合決策。但是信息化條件發(fā)展中，企業(yè)為適應激烈和開放的市場競爭的要求，成本價格與銷售價格會不斷變化，這就使得歷史成本計價很難真是反映企業(yè)的成本與收益。由此，信息化條件背景下，歷史成本計量屬性難以發(fā)揮傳統(tǒng)會計對信息化條件企業(yè)管理決策的有用性。并且，由于傳統(tǒng)會計的信息使用者局限在少數(shù)的債權(quán)人和股東上，而信息化條件模式下，企業(yè)往來對象增多并且利益關系復雜化，單純對內(nèi)部少數(shù)人進行會計信息的披露難以滿足網(wǎng)絡交易下相關方的會計信息要求，這也導致傳統(tǒng)會計的目標難以實現(xiàn)。傳統(tǒng)會計的目標是運用歷史成本法對企業(yè)的成本與收益進行計量，進而完成企業(yè)的財務活動分析和后續(xù)財務管理。信息化條件背景下，企業(yè)的財務信息的形成與交易活動的時間差異較大，并且信息化條件的公開交易平臺中，交易參與者及其他利益相關者對公開財務信息的需求更高，這就導致傳統(tǒng)會計僅以歷史成本計量財務活動的做法，無法為企業(yè)及其他利益相關者反映出更多的交易信息以及其他的有用信息。

2.4.3 傳統(tǒng)會計假設無法實現(xiàn)

傳統(tǒng)會計以實體交易和穩(wěn)定會計分期為基礎開展相關會計活動，而信息化條件下虛擬平臺為核心的交易模式，導致傳統(tǒng)交易模式的交易流程以及支付流程發(fā)生顯著的變化。收付實現(xiàn)制和配比原則為主的會計工作模式，很難準確的反映信息化條件企業(yè)的當期經(jīng)營活動，這就會影響信息化條件企業(yè)的財務管理與決策。而網(wǎng)絡交易模式下企業(yè)的交易對象的性質(zhì)與身份不確定，傳統(tǒng)的企業(yè)間往來記賬模式很難繼續(xù)運用，而不同主體對信息化條件企業(yè)的支付或轉(zhuǎn)賬期限都不一致，這就導致傳統(tǒng)會計的會計分期難以繼續(xù)問道運行。更加需要關注的是，信息化條件下的結(jié)算模式呈現(xiàn)多元化的趨勢，網(wǎng)絡平臺支付和銀行轉(zhuǎn)賬成為最主要的模式。

3 信息化條件下上市公司財務管理案例分析

3.1 曲江文旅的基本情況

曲江文化旅游股份有限公司（600706）在1987年成立，1996年上市。該企業(yè)是一家以景區(qū)運營管理和歷史文化主體旅游業(yè)務運作為主的國有企業(yè)。在近年來發(fā)展中，曲江文旅開始逐步增加一般經(jīng)驗項目，逐步形成在文化旅游業(yè)務基礎上，對旅游房地產(chǎn)、旅游周邊產(chǎn)品、計算機工程、表演項目等的業(yè)務拓展。

截止到2014年12月31日，曲江文旅的總資產(chǎn)規(guī)模為 175 449萬元，相比于2013年1 494萬元的總資產(chǎn)規(guī)模顯著增長，增長幅度超過11倍，這與2013年曲江文旅的資產(chǎn)重組戰(zhàn)略的進行與完成有著直接關系。在資產(chǎn)規(guī)模迅速擴大的背景下，原有的財務管理很可能無法適應新資產(chǎn)要求，而導致財務管理效果下降等，這就需要對當前曲江文旅財務管理的情況進行系統(tǒng)的評價與分析。

在2010～2014年，曲江文旅的經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量在2013年降低到-1 488萬元，表示當年經(jīng)營活動的財務管理不到位、風險高于收益，而這個情況在2014年雖然有所改善，但是相比于2012年之前企業(yè)經(jīng)營活動的收支情況而言，改善程度并不理想。企業(yè)投資活動的現(xiàn)金流出明顯高于現(xiàn)金流入，導致2013～2014年該企業(yè)投資虧損，表示企業(yè)沒有科學的進行投資，其根本在于投資管理決策失衡。而在2010～2013年該企業(yè)籌資活動一直處于入不敷出的情況，在2014年有一定的改善，但是相比于該企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模而言其改善不理想。在此情況下，可以看出曲江文旅目前主要財務活動都存在較大風險，這表示該企業(yè)財務管理存在一定缺陷，必須引起重視。

3.2 曲江文旅財務管理的特點

曲江文旅財務管理采取股份制財務管理模式，是依據(jù)國家法律法規(guī)與相關政策，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定的各項基本財務工作制度，子公司與控股子公司等按照該制度進行財務管理。股份制公司財務管理體系下，實施統(tǒng)一管理和分級負責的原則，由各部門各崗位的人員承擔相應職責權(quán)限等，執(zhí)行財務管理方案。企業(yè)的法人代表或者股份制公司的董事長、職業(yè)經(jīng)理人等作為最終負責人，對財務信息的真實性、有效性等負責，并依法承擔財務管理的最終責任。股份制公司財務管理的對象包括：資產(chǎn)管理、負債管理等。其中資產(chǎn)管理包括：資金管理、應收及預付款管理、固定資產(chǎn)管理、其他資產(chǎn)管理。負債管理包括負債與擔保的管理。此外，企業(yè)還需要對收入、成本與費用進行管理，對利潤分配進行管理。

3.3 信息化條件對上市公司財務管理的改進效應

信息化條件對于提升曲江文旅會計業(yè)務的數(shù)據(jù)處理效率有著重要的意義，一方面，網(wǎng)絡技術(shù)手段能夠幫助曲江文旅通過計算機系統(tǒng)迅速實現(xiàn)會計的錄入、審核、修訂及歸檔分析等，促使會計工作中數(shù)據(jù)的處理效率得到改善。另一方面，信息化條件軟件能夠通過編輯公式等自行檢測數(shù)據(jù)準確性，對于明顯存在錄入錯誤或者與歷史數(shù)據(jù)等存在較大出入的數(shù)據(jù)會及時提醒，進而促使會計數(shù)據(jù)的處理準確性改善。信息化條件的應用打破了傳統(tǒng)手工記賬中會計核算的低效率，在信息化條件中，會計人員可以隨時對賬目進行核對，并且自動生成對賬單，大大提升會計對賬的效率。同時，信息化條件運用中會計人員能夠針對某些重點信息進行多方面的核對與分析，進一步提升會計核算的準確性，并引導會計人員更好的對會計信息進行修訂等，改善會計信息質(zhì)量。

4 結(jié) 語

綜合全文分析，信息化條件對財務管理有著不容忽視的影響，信息化條件下企業(yè)財務管理模式的選擇需要更多的考慮網(wǎng)絡開放性對財務管理信息以及財務管理質(zhì)量等的要求。雖然信息化條件可以在一定程度上推動上市公司財務管理優(yōu)化，但是上市公司財務管理制度本身的缺陷不會因此改變，上市公司必須正確認識并有效的調(diào)整財務管理制度內(nèi)容，才能更好的利用信息化條件，優(yōu)化財務管理系統(tǒng)。

參考文獻：

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