略論公共檔案館的文化功能

孫楠

摘 要：本文意在通過研究檔案館文化功能的內(nèi)涵，檔案館文化功能發(fā)揮的必要性、阻礙檔案館文化功能發(fā)揮的障礙分析、推動檔案館文化功能開發(fā)的措施分析等角度入手，從而提出有利于檔案館文化功能發(fā)揮的切實(shí)有效的措施。在精神文明建設(shè)日益重要的今天，檔案這種珍貴的文化財(cái)富卻沒有發(fā)揮其應(yīng)有的文化價值，這是不該出現(xiàn)的歷史怪相。筆者期望通過理論領(lǐng)域關(guān)于強(qiáng)化檔案館文化功能的研究，讓檔案館的實(shí)踐操作領(lǐng)域有所啟發(fā)，從而充分發(fā)揮檔案館藏優(yōu)勢，深入發(fā)掘檔案信息資源為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。也借此機(jī)會盡快轉(zhuǎn)變檔案館形象，使檔案館真正作為文化部門，在社會文化體系中確立自己的地位。

關(guān)鍵詞：公共檔案館；文化功能；拓展

一、努力樹立公共檔案館文化事業(yè)機(jī)構(gòu)的形象

公共檔案館的環(huán)境體現(xiàn)文化性表現(xiàn)在五個方面，第一方面是公共檔案館館址的選擇和外觀的設(shè)計(jì)要盡可能脫離濃郁的政治色彩，顯示其文化性；第二方面則是公共檔案館.內(nèi)部的各種基礎(chǔ)設(shè)施要體現(xiàn)文化性、展現(xiàn)一種人文關(guān)懷；第三方面是公共檔案館要明確自身文化建設(shè)目標(biāo)；第四方面是公共檔案館要確立自身良好的精神風(fēng)尚。第五方面是做好宣傳工作，擴(kuò)大公共檔案館社會知名度。

二、豐富館藏并積極開發(fā)利用館藏文化資源

檔案是檔案文化的不竭源泉，豐富的、高文化含量的館藏不僅是公共檔案館賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，而且是公共檔案館文化功能能否發(fā)揮好的前提。各個公共檔案館應(yīng)在本館接收檔案的范圍內(nèi)逐步形成有利于公共檔案館文化功能發(fā)揮的并獨(dú)具本地文化特色的本館館藏結(jié)構(gòu)，正確地處理好館藏的“精”與“全”、綜合與特色的關(guān)系。努力向數(shù)量足、種類齊、內(nèi)容豐富、質(zhì)量好的合理館藏結(jié)構(gòu)方向發(fā)展。同時需要有配套的方便精準(zhǔn)的檢索工具和公共檔案館指南，在開發(fā)檔案信息資源的過程中確保能夠快速檢索到所需檔案信息。

公共檔案館可以根據(jù)實(shí)際的需要，對需要開發(fā)的檔案信息資源做統(tǒng)籌安排，形成不同層次和規(guī)模的檔案文化產(chǎn)品系統(tǒng)，確定社會需求量比較大、市場前景比較好的檔案內(nèi)容開發(fā)成文化產(chǎn)品，如：將檔案制作成多媒體光盤、發(fā)行紀(jì)念郵票、明信片、拍成紀(jì)錄片等。檔案提供利用服務(wù)指的是通過熟悉館藏檔案的內(nèi)容成分，了解社會需要，開展檔案咨詢與接待等項(xiàng)服務(wù)，滿足檔案用戶的利用需要，及時、準(zhǔn)確、全面有效地為檔案用戶提供所需的檔案信息材料；檔案信息開發(fā)工作，指的是通過對檔案材料的鑒別蹄選、加工整序、編目匯纂等一系列工作之后所獲取的社會所需的檔案材料，鑒別其中所包含的有利用價值的資源，獲取較為有特定價值或集中系統(tǒng)的檔案信息。公共檔案館應(yīng)該以《政府信息公開條例》規(guī)定的“以公開為原則，不公開為例外”，不斷擴(kuò)大檔案開放和提高檔案利用，努力做到以下幾方面：①不斷放寬對檔案利用的限制，簡化公眾進(jìn)館查閱利用的繁瑣手續(xù)。普通群眾僅持身份證或工作證等有效證件可進(jìn)館查閱利用檔案，對殘疾人、失業(yè)及低保等特殊群體實(shí)行免費(fèi)查閱利用或上門服務(wù)；②適當(dāng)調(diào)整公共檔案館提供利用的作息時間表，盡量配合公眾文化休閑利用的時間需要，實(shí)行輪崗或休息日值班等規(guī)定等，多多配合民眾的利用實(shí)踐；③擴(kuò)展開放數(shù)量和開放范圍，減少-開放禁區(qū)的設(shè)立，合理解密降密，豐富查閱方式，開展網(wǎng)上查詢利用；④拓展服務(wù)領(lǐng)域，做好現(xiàn)行文件的開放工作，設(shè)立現(xiàn)行文件服務(wù)窗口，構(gòu)建好政府與百姓溝通的綠色通道；⑤優(yōu)先整理和編目及數(shù)字化與群眾利益密切相關(guān)的檔案，并建立專門數(shù)據(jù)庫，提供網(wǎng)上服務(wù)，方便群眾利用。⑥充分利用現(xiàn)代化的多媒體技術(shù)，以人們喜聞樂見的方式傳播檔案小知識，如：通過發(fā)送手機(jī)報(bào)的形式定時向受眾發(fā)放檔案信息等。

做好公共檔案館檔案的編研工作是發(fā)揮好公共檔案館文化功能的重要舉措。因?yàn)橥ㄟ^檔案編研工作，能夠?qū)n案信息資源進(jìn)行一個去粗取精、去偽存真高度總結(jié)和評論，使其潛在的信息價值大大提升，并能夠通過濃縮型知識的形式在最短時間內(nèi)為世人所共享。

三、積極尋求政府支持，社會援助

針對公共檔案館發(fā)展文化事業(yè)過程中發(fā)展資金不足的問題。公共檔案館必須主動出擊，采取切實(shí)可行的策略與方法引起國家和社會對于公共檔案館文化事業(yè)的關(guān)注和關(guān)心。從而通過公共檔案館自身的積極性，發(fā)揮政府的支持力，社會旳援助力，從全方位的角度開展公共檔案館文化發(fā)展事業(yè)。

1.政府支持

澳大利亞文化部長委員會按聯(lián)合國教科文組織標(biāo)準(zhǔn)將澳大利亞文化產(chǎn)業(yè)劃分為四大類，公共檔案館屬于遺產(chǎn)類。澳大利亞的文化產(chǎn)業(yè)之所以發(fā)展繁榮與政府的政策傾斜是離不開的。

2.社會援助

社會援助體系的構(gòu)建對于公共檔案館文化功能發(fā)揮意義重大。圖書館領(lǐng)域在獲取社會援助，促進(jìn)自身繁榮發(fā)展方面有很多豐富的成功經(jīng)驗(yàn)，值得檔案部門借鑒。

在我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，公共檔案館積極向社會各組織、企業(yè)等融資，取得協(xié)會、企業(yè)和個人財(cái)力、物力、人力等方面的支持無疑是填補(bǔ)檔案發(fā)展資金短缺的利劍。作為行業(yè)組織的中國檔案學(xué)會，應(yīng)該成為公共檔案館獲得社會援助的最忠實(shí)的盟友，并且在這個過程中向公共檔案館提供必要的指導(dǎo)和幫助。中國各級檔案協(xié)會應(yīng)該加強(qiáng)與整個理論界的溝通，努力編織檔案界與外界的關(guān)系網(wǎng)，引進(jìn)國外成功的募集經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)行業(yè)，如圖書館、文化館的募集實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我國的國情特點(diǎn)，通過由點(diǎn)帶面、由上而下、以縱帶橫的方式來促進(jìn)公共檔案館的社會援助計(jì)劃，探討出一條適合中國國情的尋求社會援助的切實(shí)可行的方法與策略。

四、結(jié)論

檔案館文化功能的拓展是一個系統(tǒng)的工程，牽涉面廣，頭緒多，幾乎涉及到檔案館工作的方方面面，過程也極其繁瑣。因此，要真正搞好并非一朝一夕，有很大的難度，這也是許多檔案館遲遲沒有著手文化功能開發(fā)的重要原因。但筆者認(rèn)為，檔案館在文化功能的建設(shè)中每邁出一個步子，都是不小的進(jìn)步，我們應(yīng)該堅(jiān)信，通過檔案館的不懈努力，社會對檔案館文化功能的發(fā)揮會逐漸形成認(rèn)同感。

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[3]潘玉民.論公共檔案館的文化責(zé)任[J]. 檔案學(xué)研究. 2010（01）

（作者單位：云南省迪慶州香格里拉市委黨校）