新時(shí)期黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

劉明英

【摘要】檔案管理是標(biāo)志著規(guī)范與先進(jìn)的代表性工作，也是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。在我國，黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)工作，又是一項(xiàng)具有歷史意義的工作，在中國共產(chǎn)堂的領(lǐng)導(dǎo)下，黨務(wù)檔案管理工作在我黨發(fā)揮著不可替代的作用。黨務(wù)工作是從新中國成立到現(xiàn)在，一直持續(xù)進(jìn)行的工作，只是每個(gè)歷史時(shí)期黨務(wù)工作的側(cè)重面有所不同。新的經(jīng)濟(jì)形勢下，我國黨務(wù)檔案管理工作要不斷適應(yīng)新的環(huán)境，在數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)中發(fā)揮出更大的作用。本文針對以上問題，對新時(shí)期黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)問題，進(jìn)行具體的分析與討論。

【關(guān)鍵詞】檔案系統(tǒng)；黨務(wù)管理；設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)；標(biāo)準(zhǔn)化

引言

一個(gè)政黨，就是一面旗幟，黨的工作對其它各項(xiàng)工作具有統(tǒng)領(lǐng)作用。黨務(wù)檔案管理工作，作為我黨一項(xiàng)重要的管理工作，在各個(gè)時(shí)期都是基礎(chǔ)核心。黨務(wù)工作的好壞，黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，關(guān)系著我黨行政的執(zhí)行力?，F(xiàn)階段，以習(xí)總書記為首的黨中央提出了“一帶一路、發(fā)展經(jīng)濟(jì)”的新目標(biāo)。在這種政治與經(jīng)濟(jì)氛圍之下，黨務(wù)檔案管理也進(jìn)入到一個(gè)暫新的階段，數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)，必將成為發(fā)展的主要方向。

1、分析新時(shí)期黨務(wù)檔案管理中存在的主要問題

新時(shí)期黨務(wù)檔案管理中存在的問題很多，如果不及時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)調(diào)整，必將制約我國黨務(wù)工作的發(fā)展，成為我黨快速發(fā)展中的阻力因素之一。新時(shí)期黨務(wù)檔案管理中，存在的具體問題有以下幾個(gè)方面：

1.1 黨務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化能力水平低的問題

新時(shí)期黨務(wù)檔案管理的主要問題中，首先就是黨務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化能力水平低問題。具體表現(xiàn)在缺乏規(guī)范性、統(tǒng)一性。比如，對于黨務(wù)檔案沒有統(tǒng)一性的文本，各種文本都有，顯得不夠規(guī)范。最好對于黨務(wù)活動(dòng)的開展進(jìn)行規(guī)范化、統(tǒng)一化的記錄，這樣既便于查閱，又顯示了黨務(wù)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。還有，在各種媒體上公示的信息與內(nèi)容，沒有一個(gè)固定的空間進(jìn)行存檔儲存，比如公示欄、指定的局域網(wǎng)及屏幕等發(fā)布區(qū)域，都存在這樣的問題，這樣顯得工作缺乏條理性，也不便于日后的保管收藏。再有，各種不同來源的資料沒有做好分類，來自不同途徑的資料，如收集總結(jié)的各種意見，各各方面的建議，以及會議的記錄等文件，均沒有設(shè)置分門別類的存儲空間，不僅顯的零亂，而且不成體系，不便于為日后決策提供叁考。以上這些問題都屬于黨務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化能力水平低范圍內(nèi)，均需要及時(shí)采取措施解決。

1.2 黨務(wù)檔案管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相對較落后的問題

新時(shí)期黨務(wù)檔案管理的主要問題中，除了黨務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化能力水平低的問題，還存在著黨務(wù)檔案管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相對較落后問題。對于檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè)，是多年來一直在進(jìn)行的工作，經(jīng)過各個(gè)階段的不懈努力，也建成了一些規(guī)模不等的檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。但這些檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，由于缺乏建設(shè)的整體性規(guī)化，建成使用后隨之也暴露出很多的問題。具體表現(xiàn)為：檔案數(shù)據(jù)庫大部分屬于自己建設(shè)、自己使用，檔案管理數(shù)據(jù)庫的規(guī)模都不大，類型也較為單一，更談不上標(biāo)準(zhǔn)化的問題，甚至存在著重復(fù)建設(shè)的問題。這樣就使檔案資料缺乏一個(gè)規(guī)范化、條理化的管控系統(tǒng)，造成了一部分有價(jià)值的黨務(wù)檔案資料很容易流失，或不知去向，對常務(wù)檔案工作的發(fā)展起到負(fù)面的作用。還有，在黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)使用的軟件方面，也存在著軟件滯后的問題，由于使用的軟件落就會直接造成軟件涮新速度跟不上，檔案更新不及時(shí)，無用的檔案不能及時(shí)處理，檔案信息缺少應(yīng)有的時(shí)效性。這無形中就造成了系統(tǒng)硬件空間的浪費(fèi)，以及人力、物力、財(cái)力等資源的浪費(fèi)，就使整個(gè)黨務(wù)檔案工作呈現(xiàn)出一種無序的狀態(tài)。以上這些問題都屬于黨務(wù)檔案管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)落后問題，均需要及時(shí)采取措施解決。

1.3 黨務(wù)檔案管理人員整體素質(zhì)不高的問題

管理就離不開人，人的因素在任何一項(xiàng)管理工作中都是核心因素。在黨務(wù)檔案管理中更是是不例外，人員整體的素質(zhì)問題也始終是一個(gè)大問題，也是我們下一步需要著力加強(qiáng)的方面。檔案信息化，要求檔案管理人員不僅要精通傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)，而且必須掌握自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)。但現(xiàn)階段從事黨務(wù)檔案管理工作的人員，很難做到黨務(wù)檔案管理工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化，導(dǎo)致黨務(wù)檔案管理工作效率低。

2、新時(shí)期黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

檔案信息化系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)具有容量大、增長速度快、安全性要求高和傳輸穩(wěn)定高效等特點(diǎn)，需要提供決策支持，引入了數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)。系統(tǒng)使用的是三層B/S件體系結(jié)構(gòu)，分為表示層、功能層、數(shù)據(jù)層。表示層是應(yīng)用的用戶接口部分，它擔(dān)負(fù)著用戶與應(yīng)用間的對話功能，主要是系統(tǒng)主界面和報(bào)表顯示頁面。功能層是應(yīng)用的主體，系統(tǒng)的功能層主要是由中間件服務(wù)器組成。數(shù)據(jù)層管理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的讀寫，就是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，主要是由業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫組成。高校黨務(wù)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)主要由四個(gè)模塊組成：黨組織信息管理模塊。管理各級黨組織，實(shí)行分級管理，在高校共有三級，分別是高校黨委、院（系）黨總支部、各學(xué)生黨支部及教工黨支部。黨員信息管理模塊。黨員信息管理包括黨員信息的添加、修改、刪除、查詢等操作。報(bào)表分析管理模塊。報(bào)表分析管理模塊主要是基于數(shù)據(jù)倉庫原理搭建，包括數(shù)據(jù)的抽取、存儲和管理以及數(shù)據(jù)的表現(xiàn)三部分。報(bào)表分析管理系統(tǒng)是建立在數(shù)據(jù)倉庫基礎(chǔ)上的應(yīng)用系統(tǒng)，其主要工作核心在于數(shù)據(jù)倉庫的搭建。系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)管理模塊主要包括查看系統(tǒng)用戶狀態(tài)、修改登錄密碼、注銷登錄、交流論壇以及網(wǎng)絡(luò)硬盤等功能。

3、結(jié)語

中國共產(chǎn)黨從建黨至今，已走過了七十個(gè)春夏秋冬，領(lǐng)導(dǎo)中國人民走上了逐漸富裕的道路，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)有大踏步發(fā)展。隨著中國在世界上地位的不斷提升，我黨的實(shí)力也逐漸壯大，在世界上參政議政方面，越來越有話語權(quán)，在經(jīng)濟(jì)等各個(gè)領(lǐng)域，都彰顯出一個(gè)大國的實(shí)力。中國共產(chǎn)黨黨員的人數(shù)增加迅速，與黨相關(guān)的工作也日益頻繁。原有的黨務(wù)檔案管理工作暴露出一些問題，在管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化等方面與現(xiàn)階發(fā)展產(chǎn)生矛盾，這就需要在黨務(wù)檔案管理系統(tǒng)方面進(jìn)行重新的設(shè)計(jì)，以實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)

[1]白炳琴.以科學(xué)發(fā)展觀引領(lǐng)高校黨務(wù)檔案管理的現(xiàn)代化[J].大家，2010（12）.

[2]林宇.數(shù)據(jù)倉庫原理與實(shí)踐[M].北京：人民郵電出版社，2013.

[3]林杰.基于Web和數(shù)據(jù)倉庫的信息系統(tǒng)框架[J].計(jì)算機(jī)工程，2011（2）.