檔案學(xué)科“去檔案化”現(xiàn)象及對策研究

顧麗婭

摘要：針對當(dāng)前檔案學(xué)科發(fā)展出現(xiàn)的“去檔案化”趨勢，本文從本碩課程設(shè)置、碩博學(xué)位論文以及社科基金立項等方面展開說明，并著重從學(xué)科研究、國家政策以及從業(yè)資質(zhì)等角度分析導(dǎo)致該趨勢產(chǎn)生的原因，試圖提出切實可行的對策，以期減緩或消除當(dāng)前檔案學(xué)科發(fā)展存在的“去檔案化”趨勢。

關(guān)鍵詞：檔案學(xué)去檔案化檔案泛化

Abstract： Currently， there is an obvious“non-ar？ chiving”phenomenon in the developing process of Chinese archival science. This article will be ex？ plained it from the master curriculum， graduate dis？ sertations and projects of the National Social Science Foundation of China . Focus on the cause of the trend resulting from disciplinary research， qualifica？ tion for national policies and professional qualifica？ tion. Then trying to put forward practical countermea？ sures to mitigate or eliminate the presence of the cur？ rent development of archival science "non-archiving" trend.

Keywords： Archive science； Non-archiving；Ar？ chive generalization

科學(xué)研究的區(qū)分，就是根據(jù)科學(xué)對象所具有的特殊矛盾性，因此對于某一領(lǐng)域所特有的某種矛盾的研究，就構(gòu)成該學(xué)科的對象。[1]而檔案與檔案工作則是檔案學(xué)的特定研究對象，所謂檔案就是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖標(biāo)、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案學(xué)則是揭示檔案和檔案工作的性質(zhì)、功能和發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開發(fā)和利用的理論、原則與方法的科學(xué)。[2]因此，檔案學(xué)從研究對象、研究內(nèi)容等方面而言，都具有自身的特殊性。

檔案學(xué)研究進入后保管時代以來，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案學(xué)科不斷吸收其他學(xué)科（比如說圖書館學(xué)、計算機學(xué)、信息管理學(xué)等）的知識，為自身發(fā)展提供了新的空間。然而，“去檔案化”現(xiàn)象也在悄然發(fā)生。所謂的“去檔案化”主要有兩個方面的表現(xiàn)，從檔案學(xué)科本身而言，在其發(fā)展的過程中，由于過度移植、嫁接其他學(xué)科科研成果而使自身漸漸失去檔案元素；[3]從檔案學(xué)研究人員方面而言，因盲目推崇其他學(xué)科而漸漸轉(zhuǎn)移自身的研究視角，逐漸拋棄檔案學(xué)相關(guān)研究。這種“去檔案化”現(xiàn)象在檔案學(xué)高等教育的課程設(shè)置、碩博學(xué)位論文選題、國家社科基金等方面都可以看到。

一、“去檔案化”現(xiàn)象的表征

（一）檔案學(xué)本碩專業(yè)課程設(shè)置

1.從檔案學(xué)本科專業(yè)課程設(shè)置來看，檔案學(xué)高等教育是培養(yǎng)檔案學(xué)專業(yè)人才的搖籃，為社會輸送大量優(yōu)秀的檔案工作者。因此，檔案學(xué)高等教育理應(yīng)以《檔案學(xué)概論》、《檔案管理學(xué)》等專業(yè)課程為主，進入信息時代以來，電子文件的不斷生成，促使檔案專業(yè)教育也開始逐漸涉及電子文件、計算機、信息管理等領(lǐng)域，這是順應(yīng)時代的做法。但是在此過程中仍存在一定問題，即檔案學(xué)課程出現(xiàn)向信息資源管理傾斜的現(xiàn)象。筆者按照綜合地域因素和官方網(wǎng)站排名情況，從34所具有檔案學(xué)的高校中選取了10所院校，進行了具體分析。其中，10所院校分別是中國人民大學(xué)、武漢大學(xué)、安徽大學(xué)、云南大學(xué)、遼寧大學(xué)、四川大學(xué)、南開大學(xué)、蘇州大學(xué)、上海大學(xué)、廣西民族大學(xué)。通過統(tǒng)計其本科專業(yè)主要課程發(fā)現(xiàn)，10所院校檔案學(xué)專業(yè)開設(shè)的課程中，檔案類課程和非檔案類課程基本占總課程的半數(shù)，部分高校占比相對較低。例如：中國人民大學(xué)和武漢大學(xué)含“檔案”的專業(yè)課程占比僅20%左右，可見在課程設(shè)置上“去檔案化”趨勢已經(jīng)顯現(xiàn)。

2.從檔案學(xué)碩士研究生培養(yǎng)課程設(shè)置來看，研究生教育更加注重專業(yè)性、學(xué)術(shù)性，強調(diào)培養(yǎng)在某一學(xué)科中掌握堅實的理論基礎(chǔ)和系統(tǒng)的專業(yè)知識，能夠從事科研、教育或者獨立擔(dān)負(fù)專門技術(shù)工作的高級人才，因此從研究生的課程設(shè)置方面也可以看出某一學(xué)科未來的發(fā)展方向。筆者通過訪問10所院校的官方網(wǎng)站發(fā)現(xiàn)，廣西民族大學(xué)檔案類課程僅占20%，而在本科教育階段檔案專業(yè)課程比例較小的中國人民大學(xué)和武漢大學(xué)在研究生培養(yǎng)階段卻十分注重專業(yè)教育，檔案相關(guān)課程比例接近半數(shù)。

（二）檔案學(xué)碩博學(xué)位論文選題

筆者利用萬方學(xué)位數(shù)據(jù)庫，對2002～2014年檔案學(xué)研究生學(xué)位論文選題進行統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)相關(guān)論文共計1006篇（部分高校碩士論文不在該數(shù)據(jù)庫共享）。其中，檔案學(xué)論文的數(shù)量基本維持在80%，非檔案類論文（題名中不包含“檔案”的）在所有論文中僅占20%左右，且呈緩慢上升的趨勢。檔案專業(yè)研究生的學(xué)位論文是其在整個研究生階段最主要的學(xué)術(shù)研究，較能體現(xiàn)其研究方向，但是就調(diào)查結(jié)果來看，還有很多檔案專業(yè)的研究生將其研究方向轉(zhuǎn)向電子政務(wù)、公共管理以及圖書情報等方向。

（三）圖情檔國家社科基金項目立項

國家社科基金是我國在科學(xué)研究領(lǐng)域中支持基礎(chǔ)研究的主要渠道，其項目的確立在社會理論發(fā)展領(lǐng)域極具導(dǎo)向性、權(quán)威性和示范性作用。筆者對我國圖情檔類國家社科基金近十年（2005～2013年）的項目立項情況進行統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)我國圖情檔國家社科基金項目立項共計813項。其中，課題名稱含“檔案”的126項（包括3個重點），占比為15.50%，含“信息”的219項（包括10個重點），占比為26.94%，近乎于檔案學(xué)的兩倍。從課題的申請人來看，存在一部分檔案學(xué)專業(yè)的學(xué)者申請的課題并不是檔案學(xué)科的，而是屬于檔案學(xué)交叉學(xué)科，從圖情檔國家社科基金項目立項的結(jié)果來看，“去檔案化”這個問題也開始出現(xiàn)。

二、“去檔案化”現(xiàn)象的成因

（一）檔案學(xué)科發(fā)展基礎(chǔ)薄弱，理論研究難出成果

1.檔案學(xué)科發(fā)展基礎(chǔ)薄弱。西方檔案學(xué)產(chǎn)生于18世紀(jì)的歐洲，經(jīng)歷過兩個多世紀(jì)的發(fā)展，形成了文件生命周期理論、來源原則等影響重大的支柱理論，其理論基礎(chǔ)十分扎實。而我國檔案學(xué)起步比國外晚了兩個世紀(jì)，檔案學(xué)相關(guān)理論很大程度上是在借鑒西方的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，而且我國的檔案學(xué)是在整理明清檔案實踐的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，其理論基礎(chǔ)“先天畸形，后天發(fā)育不足”，這也是檔案學(xué)在外力（西學(xué)理論與信息資源管理思潮）的沖擊下，出現(xiàn)“去檔案化”現(xiàn)象的原因之一。

2.檔案學(xué)理論研究難出成果。檔案學(xué)理論從其產(chǎn)生到為社會廣泛接受是一個漫長的過程。以“來源原則”為例，1841年法國內(nèi)政部首次提出“尊重全宗原則”，40年后德國在“尊重全宗原則”的基礎(chǔ)上，提出“登記室原則”，這標(biāo)志著來源原則正式形成。然而來源原則被全世界所接受，則是在1910年的國際檔案大會上。與純粹的檔案學(xué)理論研究難出成果相比，通過嫁接西方的檔案學(xué)理論或者吸收其他學(xué)科理論，尋求目前研究“真空地帶”的方法比較容易出研究成果，所以很多檔案學(xué)者紛紛轉(zhuǎn)向?qū)@些領(lǐng)域的研究。

（二）“大檔案”概念下的檔案泛化現(xiàn)象嚴(yán)重

隨著時代的不斷發(fā)展，檔案作為一種重要的信息資源逐漸為社會所認(rèn)知，“檔案”一詞在社會傳播過程中受到了越來越多的關(guān)注。但是其概念在傳播過程中卻出現(xiàn)了種種偏差，檔案概念的外延拓展，將很多原先不屬于檔案概念范疇的事物納入其范圍之內(nèi)，“大檔案”開始出現(xiàn)。所謂“大檔案”已經(jīng)包含了“電子文件”、“信息”等元素，出現(xiàn)了“檔案泛化”現(xiàn)象，并且隨著時間的推移，“檔案泛化”現(xiàn)象并沒有很好地被遏制，反而逐漸演變成“去檔案化”，以致在檔案學(xué)術(shù)論文中頻頻出現(xiàn)檔案學(xué)者開始避用“檔案”而追隨“信息潮流”，以“電子文件”、“信息”、“知識”等時髦的名詞來代替“檔案”的做法。[4]另外在檔案學(xué)的學(xué)科建設(shè)上也開始出現(xiàn)向信息管理等學(xué)科傾斜的現(xiàn)象，使得越來越多關(guān)于信息管理、知識管理等課程出現(xiàn)，而檔案學(xué)相關(guān)課程卻逐漸退居二線。

（三）國家科研基金政策的失衡

近年來，由于信息技術(shù)的普及以及電子政務(wù)的推廣，相關(guān)政策在信息技術(shù)方面存在一定傾斜。從2005年至2013年間國家社科基金在圖書情報文獻方面的立項中可以看到，關(guān)于檔案學(xué)理論的相關(guān)課題立項數(shù)量較少，而關(guān)于信息管理方向的立項則占據(jù)了較大比重，國家社科基金政策在立項的課題選擇上存在向信息管理傾斜的情況，而這種失衡的情況直接影響了檔案學(xué)理論研究的平衡發(fā)展。此外部分學(xué)者存在一定的“趨利”心理，為了獲取更多的資金支持和豐厚的報酬，其研究方向開始轉(zhuǎn)向交叉領(lǐng)域或者信息資源管理方向。

（四）檔案人員行業(yè)準(zhǔn)入資質(zhì)缺失

目前，在整個社會評價范圍內(nèi)，檔案職業(yè)仍舊被看做是技能低下、門檻較低、從業(yè)容易的職業(yè)。[5]雖然部分省市開始實施檔案從業(yè)人員行業(yè)準(zhǔn)入資格，但是往往流于形式。從現(xiàn)實情況看，我國檔案部門有相當(dāng)數(shù)量的工作人員是由老干部、黨政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的家屬或子女、退伍的軍人等非專業(yè)的人員轉(zhuǎn)化而來，甚至很多人員都未受過專業(yè)培訓(xùn)，檔案從業(yè)人員整體職業(yè)素質(zhì)不高已是不爭的事實，[6]這種情況導(dǎo)致越來越多的專業(yè)人員不愿意從事檔案工作，而逐步向行政管理等方向轉(zhuǎn)行。此外，由于檔案行業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)缺失，導(dǎo)致檔案專業(yè)出身的學(xué)生開始將重心從檔案向信息管理、知識管理過度，從而也加劇了“去檔案化”現(xiàn)象的發(fā)生。

三、對策

（一）提升檔案學(xué)人學(xué)科榮譽感，推動檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究

1.檔案學(xué)專業(yè)具有保存社會記憶、傳承人類歷史文化，推動信息資源管理，促進機構(gòu)管理規(guī)范化、科學(xué)化的戰(zhàn)略價值，對我國經(jīng)濟社會發(fā)展具有十分重要的意義。[7]而要推動檔案學(xué)發(fā)展，防止檔案學(xué)專業(yè)為其他學(xué)科所取代，就必須要加強對檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的研究。檔案學(xué)會作為學(xué)術(shù)性團體，可以在其刊物上定期提供研究課題，對于那些檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究方向的優(yōu)秀成果給予優(yōu)先發(fā)表，甚至可以給予物質(zhì)鼓勵。

2.通過新技術(shù)、新媒體在社會范圍廣泛宣傳檔案、檔案工作以及檔案工作者，提高社會公眾對檔案的認(rèn)知程度，從而在社會上營造尊重檔案、尊重檔案工作以及尊重檔案工作者的環(huán)境。檔案工作者的社會地位提高，進一步激發(fā)起對檔案學(xué)的學(xué)科歸屬感、學(xué)科榮譽感，使其以更自信、更積極的狀態(tài)投入到檔案工作以及檔案學(xué)領(lǐng)域的研究中去。

（二）正確對待“檔案泛化”現(xiàn)象

首先，避免相近概念混淆，明確檔案屬性。清晰認(rèn)識到檔案與文件、圖書、情報和信息間的區(qū)別，在一定條件下，這些概念之間可以轉(zhuǎn)換，但是不能將其混淆甚至等同。在明確概念的基礎(chǔ)上，認(rèn)清檔案的本質(zhì)是原始性，原始記錄性應(yīng)居于主導(dǎo)地位。[8]其次，避免反科學(xué)思潮的影響。檔案學(xué)作為一門小學(xué)科，其社會地位并沒有得到廣泛認(rèn)同，甚至有人開始懷疑檔案學(xué)存在的必要性，因此要準(zhǔn)確把握科學(xué)性和實用性之間的關(guān)系，不能為了豐滿檔案學(xué)理論的羽翼而過分強調(diào)或追求模糊化、抽象化、多元化，最終導(dǎo)致“去檔案化”。[9]

（三）完善科學(xué)合理的基金政策

為了檔案學(xué)科能夠更好地發(fā)展，不被其他學(xué)科所吞噬，迫切需要國家政策的支持，特別是科研方面。針對這個情況，國家檔案局每年向國家科委申請若干金額的科技三項費用（新產(chǎn)品試制費、中間試驗費、重要科學(xué)研究補助費），以支持檔案系統(tǒng)的科學(xué)技術(shù)研究工作。在此基礎(chǔ)上，筆者建議國家檔案局在“科技三項費用”之外設(shè)立檔案科研專項基金，或者向國家科技部申請增加“科技三項費用”的額度，以資助重大或具有典型意義的檔案學(xué)課題研究。此外，國家社科基金圖書館、情報與文獻學(xué)方向的立項能夠適當(dāng)向具有重大理論意義的檔案學(xué)課題傾斜，鼓勵檔案相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)學(xué)者將研究重點回歸到自身的理論發(fā)展上來。

（四）加強檔案職業(yè)資格認(rèn)證管理

隨著社會的不斷發(fā)展，檔案工作逐步走上正軌，專業(yè)化程度不斷提升，對檔案從業(yè)人員的專業(yè)知識與技能提出了新的挑戰(zhàn)，[10]因此建立完善的檔案職業(yè)資格認(rèn)證考核制度，加強檔案行業(yè)準(zhǔn)入管理，保證檔案執(zhí)業(yè)者和從業(yè)者的職業(yè)素質(zhì)愈發(fā)重要。需要由國家檔案局牽頭建立一套全國統(tǒng)一的檔案職業(yè)資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，對檔案工作從業(yè)人員的業(yè)務(wù)知識、技術(shù)和能力進行培訓(xùn)、綜合考核，從業(yè)人員只有通過檔案部門權(quán)威評價機構(gòu)的考核鑒定才能獲取職業(yè)資格證書，從而取得從業(yè)或職業(yè)晉升的資格。[11]

注釋及參考文獻：

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[3]蘭松.“去檔案化”現(xiàn)象及原因探析[J].檔案管理，2012（5）：29-31.

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[5]趙屹.論數(shù)字時代的檔案職業(yè)危機[J].北京檔案，2016（2）：10-12.

[6]王新才，譚必勇.檔案職業(yè)資格認(rèn)證制度與中國檔案教育的發(fā)展前途[J].圖書情報知識，2005（6）：18-22.

[7]教育部高等學(xué)校檔案學(xué)科教學(xué)指導(dǎo)委員會.檔案學(xué)專業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略報告[R].2010.

[8]徐欣云.試析中國檔案學(xué)領(lǐng)域的“信息資源管理”思潮[J].檔案學(xué)通訊，2011（3）：22-26.

[9]歸吉官.不能全盤否定檔案“泛化”[J].檔案與建設(shè)，2014（4）：12-14.

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[11]楊艷.論檔案職業(yè)資格評價體系的構(gòu)建[J].檔案學(xué)研究，2013（3）：64-69.