論強(qiáng)化報(bào)社內(nèi)控管理的必要性

劉明芳

摘要：隨著現(xiàn)代新媒體不斷發(fā)展，傳統(tǒng)媒體受到很大沖擊，傳統(tǒng)媒體發(fā)展也存在困難。對(duì)于報(bào)社而言，在今后發(fā)展過(guò)程中，要有效對(duì)抗新媒體的沖擊，提高其競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化其內(nèi)控管理，從而使其得以穩(wěn)定良好發(fā)展，是當(dāng)前報(bào)社發(fā)展過(guò)程中的一項(xiàng)重要任務(wù)，同時(shí)也是必要任務(wù)，對(duì)報(bào)社今后發(fā)展有著十分重要的作用，并且也是保證報(bào)社能夠得以繼續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)條件。

關(guān)鍵詞：報(bào)社內(nèi)控管理；必要性；強(qiáng)化策略

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展，很多新媒體開(kāi)始出現(xiàn)，并且得到很快發(fā)展，這些新媒體的出現(xiàn)雖然對(duì)信息傳播具有很大幫助作用，但是對(duì)一些傳統(tǒng)媒體也產(chǎn)生很大影響。所以，對(duì)于當(dāng)前傳統(tǒng)媒體而言，要得以穩(wěn)定良好發(fā)展，對(duì)內(nèi)部各個(gè)方面加強(qiáng)管理控制十分重要。在報(bào)社今后發(fā)展過(guò)程中，作為報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)工作人員，應(yīng)當(dāng)清楚認(rèn)識(shí)到強(qiáng)化內(nèi)控管理的必要性，并且應(yīng)當(dāng)通過(guò)積極有效策略真正實(shí)現(xiàn)報(bào)社內(nèi)控管理強(qiáng)化，促進(jìn)報(bào)社進(jìn)一步發(fā)展。

一、報(bào)社強(qiáng)化內(nèi)控管理必要性分析

對(duì)于報(bào)社內(nèi)控管理而言，其最終目標(biāo)就是促使報(bào)社發(fā)展戰(zhàn)略得以實(shí)現(xiàn)，其要求報(bào)社應(yīng)當(dāng)使近期利益和遠(yuǎn)期利益兩者之間實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合，在報(bào)社經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中對(duì)有效策略進(jìn)行合理選擇，從而使報(bào)社可持續(xù)發(fā)展能力得到有效提升，并且創(chuàng)造長(zhǎng)久價(jià)值。在報(bào)社發(fā)展過(guò)程中，強(qiáng)化內(nèi)部管理，對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行建立健全，這屬于報(bào)社自身實(shí)際需求，同時(shí)也是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中的必須要求。報(bào)社內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)以自身實(shí)際情況為依據(jù)，制定與自身實(shí)際情況相符的內(nèi)控制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，這樣才可保證報(bào)社穩(wěn)定、持續(xù)且健康發(fā)展，因此強(qiáng)化報(bào)社內(nèi)控管理十分必要，其具體表現(xiàn)主要包括以下幾點(diǎn)。

第一，對(duì)內(nèi)控管理體系進(jìn)行完善設(shè)計(jì)能夠使報(bào)社運(yùn)行保持良性循環(huán)。從當(dāng)前實(shí)際情況來(lái)看，長(zhǎng)期以來(lái)報(bào)社都是依據(jù)傳統(tǒng)習(xí)慣性思維進(jìn)行管理工作，其所造成結(jié)果就是報(bào)社內(nèi)部運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)十分繁雜冗長(zhǎng)，并且效率比較低，另外，在當(dāng)前大環(huán)境影響下，報(bào)社內(nèi)部財(cái)務(wù)思想保守，在業(yè)務(wù)操作方面未能夠盡職盡責(zé)，在管理上不思進(jìn)取。在當(dāng)前大形勢(shì)下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，為能夠使報(bào)社得到穩(wěn)定、良好發(fā)展，一項(xiàng)必須任務(wù)就是設(shè)計(jì)與自身相適應(yīng)的內(nèi)控管理體系。在報(bào)社管理人員具有清晰思路情況下，才能夠使報(bào)社流程改造與再創(chuàng)造及標(biāo)準(zhǔn)化管理得到保證，在具備良好控制環(huán)境基礎(chǔ)上，通過(guò)制控代替人控，通過(guò)對(duì)科學(xué)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的利用將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作情況改善，改變以往主要依靠數(shù)據(jù)核算情況，將主要內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑凹笆轮锌刂?，使監(jiān)督考核管理實(shí)現(xiàn)日常化，從而使工作環(huán)境更加有活力，并且具有更高效率。對(duì)于傳統(tǒng)媒體而言，要想將傳統(tǒng)守舊思維改變，促進(jìn)新型戰(zhàn)略計(jì)劃發(fā)展，這一點(diǎn)屬于其主要途徑。

其次，在報(bào)社增收節(jié)支以及運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降低方面的內(nèi)控管理屬于重要手段。從當(dāng)前實(shí)際情況來(lái)看，不同媒體之間競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)表現(xiàn)出擠壓式狀態(tài)，報(bào)社為能夠使自身競(jìng)爭(zhēng)力得到有效提高，首先應(yīng)當(dāng)將經(jīng)營(yíng)效率及效果作為主導(dǎo)目標(biāo)，并且應(yīng)當(dāng)使資產(chǎn)保證安全，使經(jīng)營(yíng)保證符合規(guī)定，還應(yīng)當(dāng)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。為能夠使內(nèi)控管理取到較好成效，應(yīng)當(dāng)將各個(gè)環(huán)節(jié)作為入手點(diǎn)，從而進(jìn)一步促進(jìn)目標(biāo)成本管理，使工作效率得到有效提高，使各個(gè)環(huán)節(jié)流程實(shí)現(xiàn)優(yōu)化，使運(yùn)行費(fèi)用得到有效降低，使開(kāi)支得以合理壓縮，將資金盤(pán)活，實(shí)施預(yù)算管理，使監(jiān)督得以不斷強(qiáng)化，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)以及較大投資損失情況，通過(guò)精細(xì)化流程管理使增收節(jié)支得以實(shí)現(xiàn)，防止出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。

最后，強(qiáng)化內(nèi)控管理能夠?qū)⑾嚓P(guān)工作人員積極性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)。在缺乏相關(guān)內(nèi)控管理情況下，報(bào)社內(nèi)部存在很多違章不究、有章不循以及權(quán)責(zé)不清情況，不同員工之間在素質(zhì)上存在很大差異，實(shí)際工作效率比較低。通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)控管理，可對(duì)組織框架進(jìn)行完善，這對(duì)于整體執(zhí)行力的提升十分有利，另外，科學(xué)人力資源政策以及約束激勵(lì)機(jī)制能夠使員工整體素質(zhì)得到有效提升，和諧企業(yè)文化能夠?qū)T工主人翁精神進(jìn)行培養(yǎng)，員工工作效率的提升對(duì)報(bào)社管理效果的提高以及報(bào)社效益的提升可得到較好帶動(dòng)作用，可將相關(guān)工作人員工作積極性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，從而在媒體行業(yè)內(nèi)報(bào)社能夠有效增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)力以及影響力。

二、強(qiáng)化報(bào)社內(nèi)控管理有效策略

（一）報(bào)社應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估加強(qiáng)重視

隨著當(dāng)前新媒體快速發(fā)展，傳統(tǒng)媒體受眾人群大量減少，這對(duì)報(bào)業(yè)收入及發(fā)展均產(chǎn)生十分嚴(yán)重的影響，所以當(dāng)前我國(guó)很多報(bào)社已經(jīng)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，其目的就是能夠在非報(bào)業(yè)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)得到一定現(xiàn)金，從而使其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力能夠得到有效提升。另外，在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)常壓力下，經(jīng)常出現(xiàn)有些報(bào)社由于盲目投資而造成項(xiàng)目虧損情況。所以，報(bào)社應(yīng)當(dāng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及向?qū)I(yè)人員咨詢等方式，對(duì)投資項(xiàng)目所存在風(fēng)險(xiǎn)及收益進(jìn)行科學(xué)分析策劃，并且準(zhǔn)確進(jìn)行預(yù)測(cè)以及評(píng)估，從而對(duì)每個(gè)投資活動(dòng)可行性進(jìn)行判斷。另外，對(duì)于人力資源、管理以及財(cái)務(wù)等相關(guān)因素而導(dǎo)致報(bào)社內(nèi)部存在風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)關(guān)注。對(duì)于存在的不同內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)以及外部風(fēng)險(xiǎn)，報(bào)社可將相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制建立起來(lái)，對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行準(zhǔn)確識(shí)別，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)可能性以及危險(xiǎn)程度進(jìn)行科學(xué)評(píng)估，在應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)注意防止造成重大經(jīng)濟(jì)損失。

（二）積極創(chuàng)建良好報(bào)社內(nèi)部環(huán)境

在報(bào)社今后發(fā)展過(guò)程中，報(bào)社領(lǐng)導(dǎo)人及相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)與自身實(shí)際特點(diǎn)相結(jié)合，對(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)置，從而創(chuàng)建良好內(nèi)部環(huán)境。在設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)方面可不必選擇統(tǒng)一模式，但是必須保證對(duì)管理效能提升比較有利，并且要使信息流動(dòng)保持通暢。當(dāng)前，報(bào)社內(nèi)部規(guī)章制度都比較散亂，很多領(lǐng)導(dǎo)在決策方面也比較草率，其決策透明度以及正確度均比較低，另外，后期執(zhí)行力比較差，在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中并無(wú)相關(guān)監(jiān)督以及控制措施存在，事后考核評(píng)價(jià)也都只是形式。所以，報(bào)社內(nèi)部管理人員自身應(yīng)當(dāng)具備內(nèi)控意識(shí)，在實(shí)際工作過(guò)程中將組織架構(gòu)的完善作為重點(diǎn)內(nèi)容，則權(quán)責(zé)分配方面講組織架構(gòu)作為框架，在報(bào)社發(fā)展過(guò)程應(yīng)當(dāng)具備明確發(fā)展戰(zhàn)略，應(yīng)當(dāng)對(duì)人力資源管理政策以及機(jī)制科學(xué)性加強(qiáng)重視，同時(shí)對(duì)具備凝聚力以及激勵(lì)效果企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)建設(shè)，從而為企業(yè)穩(wěn)定及良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（三）對(duì)內(nèi)部審計(jì)及監(jiān)督職能進(jìn)行強(qiáng)化

在報(bào)社發(fā)展過(guò)程中，為保證其內(nèi)控制度能夠有效運(yùn)行，一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容就是應(yīng)當(dāng)對(duì)報(bào)社內(nèi)控進(jìn)行監(jiān)控，并且要對(duì)其進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，不能讓內(nèi)控管理制度成為一種形式，也不可僅僅局限于財(cái)務(wù)方面監(jiān)控，應(yīng)當(dāng)積極建立高水平、高素質(zhì)人才隊(duì)伍，要能夠真正實(shí)現(xiàn)防錯(cuò)防弊，在事前進(jìn)行較好預(yù)防，在事中及事后對(duì)于工作過(guò)程中存在措施能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)。在實(shí)際操作過(guò)程中，當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并且及時(shí)進(jìn)行處理，同時(shí)應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)預(yù)防措施，并且應(yīng)當(dāng)給出相關(guān)改進(jìn)控制措施，通過(guò)對(duì)相關(guān)先進(jìn)技術(shù)的有效利用，從而使信息溝通過(guò)程能夠得以有效縮短，使監(jiān)督工作能夠得以有效實(shí)施。

三、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前媒體不斷發(fā)展大形勢(shì)下，報(bào)社要想繼續(xù)生存，并且得到較好發(fā)展，強(qiáng)化內(nèi)控管理已經(jīng)成為一項(xiàng)必須任務(wù)，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)清楚認(rèn)識(shí)強(qiáng)化報(bào)社內(nèi)控管理的必要性，同時(shí)在此基礎(chǔ)上積極探索有效途徑，使報(bào)社內(nèi)控管理得以進(jìn)一步強(qiáng)化，從而使報(bào)社能夠在當(dāng)前形勢(shì)下提高其競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)其進(jìn)一步發(fā)展。

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（作者單位：長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)報(bào)業(yè)集團(tuán)審計(jì)室）