面向智慧城市的云數(shù)字檔案館建設

摘 要：隨著城市化進程的加快，建立新型智慧城市已經成為了必然趨勢，而普及云數(shù)字檔案館，是智慧城市建設過渡時期的一個有效途徑。云數(shù)字檔案館的建立在政府、社會和市民三方使用中凸顯出獨到優(yōu)勢，為構建和諧穩(wěn)定的現(xiàn)代化城市提供保障。

關鍵詞：智慧城市 云數(shù)字 檔案

建設智慧城市、構建云數(shù)字檔案館是推動城市健康發(fā)展、構筑城市新形態(tài)的必經之路，是走中國特色新型城市化道路的重要舉措。

一、智慧城市與云數(shù)字檔案館

1.智慧城市。顧名思義，智慧城市就是隨著科技進步，現(xiàn)代化發(fā)展的節(jié)奏中建立起來的，一般是指將當下興起的電子科技方面的手段和軟件應用到城市運營當中來。通過這樣現(xiàn)代化的運營機制將整個城市公民的生活進行人工智能的優(yōu)化處理，為市民提供一個全面系統(tǒng)的社會服務平臺，在社會形成一種新型的意識形態(tài)。具體而言，智慧城市的基礎是互聯(lián)網技術，通過現(xiàn)在互聯(lián)網在城市生活中所扮演的不可或缺的角色，來進一步體現(xiàn)智慧城市所能給市民帶來的服務全面性。智慧城市所能帶來的優(yōu)勢是多方面的：對于政府相關政策的實施，由于采用互聯(lián)網平臺，可以使得信息更快的傳輸?shù)绞忻袷种?，同時對于回饋監(jiān)測問題也可以及時了解；對于企業(yè)部門的生產管理方面，也可以通過這個平臺來發(fā)布一系列信息，為企業(yè)的長久發(fā)展提供源動力；對于市民而言，他們所想要了解的工作生活方面的信息都可以很便捷的獲取，讓老百姓的生活方式產生了很大的變化，使其獲益良多。

2.云數(shù)字檔案館。云數(shù)字檔案館主要是以數(shù)學為基礎來進行發(fā)展的云計算手段的集合，并且以檔案存儲的形式來建立檔案管理系統(tǒng)。使用者可以根據自身的需求在檔案館中尋找相關資源，并予以利用。隨著目前社會發(fā)展的進步，科技水平的逐步提高和城市化進程的不斷加快，實行云數(shù)字檔案管理非常必要且具有相當大意義。特別是在一些新型行業(yè)中，傳統(tǒng)的數(shù)據已經不能滿足其需求，同時相比傳統(tǒng)的檔案管理，云檔案管理有其特有的優(yōu)勢。一方面是云檔案管理可以節(jié)約成本和空間，只需要將資料存儲在相關硬盤當中就可以了，不需要設立專門的檔案管理專柜，節(jié)約成本的同時還簡單便捷；另外一方面，由于傳統(tǒng)的檔案保存模式會隨著時間的流逝，檔案會出現(xiàn)磨損和遺漏，為后期的數(shù)據查找和數(shù)據追蹤帶來許多的困擾，而云檔案就不會出現(xiàn)此類問題，只需要將檔案進行備份存儲就可以永久的保存使用。重點是在檔案數(shù)據的應用上，云檔案管理可以更加快速準確的提供相關檔案，實現(xiàn)資源的及時共享，讓市民得到最優(yōu)質的服務，可謂是雙贏的局面。

二、云數(shù)字檔案館的模型架構

為了實現(xiàn)云檔案管理的高效化服務，其相關的管理部門根據使用對象的不同對其進行分類，其主要有以下三個服務方面：軟件即服務、基礎設施即服務和平臺的即服務軟件即服務就是根據對應的檔案管理中的數(shù)據整合處理層以及相關的業(yè)務方面和公共服務層。軟件即服務本著以人為本的原則，根據服務對象的實際需求來進行檔案管理，為用戶提供他們切實所需的相關數(shù)據，這樣一來不僅為客戶提供了及時的資源信息，還可以為公司節(jié)約相應的人力物力，避免了重發(fā)誤發(fā)所帶來的經濟損失。同時還可以促使檔案部門為了滿足客戶的需求，積極地進行軟件的創(chuàng)新開發(fā)，進一步滿足社會需求，提升公司運營素質?；A設施即服務則是針對于檔案的管理方面開展的，將云檔案管理的各種資源進行相應的整理對外發(fā)布，盡可能地設置滿足用戶的資源處理模式，對設備運行過程中所需要用到的服務器、存儲設備和寬帶連接等問題都予以考慮，更加全面的考慮基礎設施管理方面的情況，提高檔案利用的效率。平臺即服務模式主要對應檔案管理模式中的基礎設施層的平臺資源部分。運營過程中平臺的重要程度不言而喻，對于云檔案管理的平臺服務主要是指系統(tǒng)的可操作性方面、軟件的運營維護方面自己儲存數(shù)據的管理方面。為了給用戶提供穩(wěn)定經濟的服務平臺，就必須專注于程序的開發(fā)利用，建立檔案管理和平臺構建的橋梁，做好各項服務借口工作，為客戶提供滿意的軟件平臺資源。

三、云數(shù)字檔案館的組織結構

從我國國情考慮，目前數(shù)字檔案館的建設基本是區(qū)域性檔案行業(yè)主管機構為主體承建方，建設中可以根據其綜合能力來組合使用云計算的任意兩個或三個層級的服務模式。

1.檔案局（館）：云檔案管理的建設結構跟傳統(tǒng)檔案館大同小異，都必須有檔案建設的投資人、后續(xù)的管理人員以及檔案使用人群等。他們對整個檔案運營過程進行合理的規(guī)劃，制定相應的符合法律的規(guī)定，并且對運營情況也要采取流程審核和前期風險預估，參照分析數(shù)據粗略統(tǒng)計云檔案建立的成本與價值預判。在此基礎之上對相關人員實施分工合作，保證整個系統(tǒng)的穩(wěn)定運營。

2.檔案云系統(tǒng)開發(fā)商： 作為云建設的實施主體，其作用就是根據投資者和用戶的需求來設計相應的產品，其必須保證所設計的云框架能夠帶動后續(xù)的軟硬件資源的使用，同時可以加入一些生產業(yè)務流程，以此構建更加系統(tǒng)的云檔案平臺。

3.檔案云平臺管理者：對于管理者的要求并沒有限制，可以是公司內部人員，也可以是其他外來人員，目的都是為了保證云平臺的合理管理。一般來說，管理主要針對于應用、平臺、運維三個方面，相應的管理員根據對應崗位的需求來制定個人的管理計劃，提供相關的用戶需求分析和資源監(jiān)控管理，積極主動的參與到整個云平臺的運作中來。

4.檔案云用戶：作為檔案云的終端，不同的用戶所屬的級別不同，其所能使用的檔案館及其數(shù)據也會有很大的差別，所以當終端登錄的時候需要注意身份驗證問題，并且對自己的檔案云的安全問題進行防范。

四、結語

云數(shù)字檔案館作為組織運營的模型，結合了檔案原有的基礎、平臺以及應用資源，根據用戶的需求來對外進行發(fā)布，為社會和群眾提供了全面系統(tǒng)的服務，滿足了各個階層的資源需求，提高了檔案資源的使用效率的同時也為大眾帶來了便利，保障了智慧城市的全面發(fā)展。

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作者簡介：周梅娟（1981.11—）；性別：女，籍貫：江蘇省鹽城人，學歷：碩士，畢業(yè)于中國海洋大學；現(xiàn)有職稱：助理館員；研究方向：檔案管理。