李瑞金
摘 要:針對當(dāng)前高校圖書館官方微信經(jīng)營管理的實(shí)際情況進(jìn)行分析,主要表現(xiàn)在微信內(nèi)容呈現(xiàn)方式比較單一,交流平臺快捷鍵設(shè)置不夠合理以及高校相關(guān)服務(wù)重視程度不足等方面,并提出功能吸引,全面推廣以及廣泛合作等新時(shí)期背景下高校圖書館微信經(jīng)營管理策略。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;官方微信;經(jīng)營策略
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,微信、微博逐漸進(jìn)入到我們的生活中,對我們的生活產(chǎn)生了較大的影響。高校學(xué)生比較樂于接受新的事物,高校圖書館官方微信經(jīng)營方式,能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書館管理方式中單一的模式,在不斷提升高校圖書館管理質(zhì)量的基礎(chǔ)上,也能夠?qū)Ω咝W(xué)生帶來全新的體驗(yàn),使高校圖書館管理模式更加符合當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)。
一、當(dāng)前高校圖書館官方微信經(jīng)營管理的實(shí)際情況
當(dāng)前高校圖書館官方微信經(jīng)營管理中,主要存在著微信內(nèi)容呈現(xiàn)方式比較單一,交流平臺快捷鍵設(shè)置不夠合理以及高校相關(guān)服務(wù)重視程度不足等方面。
1.微信內(nèi)容呈現(xiàn)方式比較單一
新媒體營銷方式在高校圖書館管理中的應(yīng)用,能夠增強(qiáng)高校圖書館管理的實(shí)效性,為高校學(xué)生帶來全新的閱讀體驗(yàn)[1]。官方微信經(jīng)營管理是當(dāng)前高校圖書館中常用的管理方式,但是在實(shí)際的管理過程中,卻普遍存在著微信內(nèi)容呈現(xiàn)方式比較單一的問題。很多高校中的圖書館經(jīng)營管理服務(wù)平臺中,內(nèi)容比較枯燥、乏味,沒有基于高校學(xué)生的實(shí)際性格特點(diǎn)加以針對性管理,無法真正彰顯圖書館的趣味性與內(nèi)涵型特點(diǎn),高校圖書館官方微信經(jīng)營管理平臺也備受冷落,不利于高校圖書館的全面、有效管理。
2.交流平臺快捷鍵設(shè)置不夠合理
縱觀當(dāng)前圖書館實(shí)際官方微信管理模式可以看出,當(dāng)前高校圖書館官方微信經(jīng)營服務(wù)平臺在快捷鍵設(shè)置等方面,缺乏一定的人文性、個(gè)性化特點(diǎn)[2]。比如一般情況下,讀者在關(guān)注高校圖書館官方微信平臺之后,便會立刻跳出一系列與讀者需求無關(guān)的信息內(nèi)容,這種問題會直接影響讀者的心情,形成枯燥、繁雜的初印象。在當(dāng)前的高校圖書館官方微信平臺管理中,需要注重個(gè)性化的管理,注重信息交流與信息互動,不斷優(yōu)化微信經(jīng)營服務(wù)平臺。
3.高校相關(guān)服務(wù)重視程度不足
高校圖書館官方微信經(jīng)營管理的重視程度,將會直接影響高校圖書館經(jīng)營管理的綜合效果。但是當(dāng)前高校圖書館管理中,普遍存在著高校相關(guān)管理人員重視不足,高校圖書館官方微信經(jīng)營策略研究較為匱乏等情況[3]。在當(dāng)前激烈的市場發(fā)展環(huán)境下,需要加強(qiáng)對微信管理的重視程度,通過多種途徑實(shí)現(xiàn)高校圖書館的有效經(jīng)營與管理。
二、高校圖書館官方微信經(jīng)營的策略
知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,高校圖書館可以通過功能吸引,全面推廣以及廣泛合作等方式實(shí)現(xiàn)官方微信經(jīng)營管理,不斷提升高校圖書館微信經(jīng)營的質(zhì)量。
1.功能吸引
官方微信管理方式能夠?yàn)樽x者提供便利的服務(wù),是吸引讀者的有效方式[4]。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展背景下,需要加強(qiáng)對官方微信管理的重視程度,吸引更多的讀者,實(shí)現(xiàn)高校圖書館的全面管理與有效經(jīng)營。在實(shí)際的高校圖書館官方微信經(jīng)營管理中,可以通過與機(jī)器人聊天,增加微信的趣味性特點(diǎn);設(shè)置意見建議欄目,設(shè)計(jì)“在線咨詢”功能等方式,通過個(gè)性化的功能吸引讀者。
(1)與機(jī)器人聊天,增加微信的趣味性特點(diǎn)。當(dāng)前高校學(xué)生多比較喜歡接觸新事物,喜歡在社會平臺中聊天,實(shí)現(xiàn)信息的交流與實(shí)時(shí)互動。在當(dāng)前的官方微信經(jīng)營管理中,也可以通過推出虛擬咨詢機(jī)器人的方式,實(shí)現(xiàn)與讀者的實(shí)時(shí)互動。
同時(shí),高校圖書館官方微信管理人員可以基于每日的聊天記錄,及時(shí)了解讀者的實(shí)際需求、性格特點(diǎn)等等,努力回答讀者的問題,使讀者能夠放松心情,與圖書館保持積極的互動關(guān)系,吸引更多的讀者。
(2)設(shè)置意見建議欄目,設(shè)計(jì)“在線咨詢”功能。為了避免機(jī)器人回答問題不準(zhǔn)確等問題的發(fā)生,高校圖書館可以設(shè)置“在線咨詢”的功能,當(dāng)讀者點(diǎn)擊“在線咨詢”這一項(xiàng)內(nèi)容之后,讀者可以發(fā)送信息到客服服務(wù)端當(dāng)中,與客服實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)互動,滿足不同讀者的實(shí)際需求。
另外,高校圖書館可以設(shè)置專門的意見建議欄目,讀者能夠通過微信客戶端,填寫相關(guān)的建議,內(nèi)容將直接發(fā)送到管理員后臺或者圖書館管理人員的郵箱當(dāng)中,結(jié)合讀者的實(shí)際需求不斷改進(jìn)圖書館官方微信管理平臺。
2.全面推廣
微信之所以風(fēng)靡于整個(gè)行業(yè),其特點(diǎn)在于能夠?qū)崿F(xiàn)信息的有效互動,用戶能夠通過手機(jī)、電腦等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)跨空間、跨時(shí)間的交流。高校圖書館官方微信經(jīng)營管理,需要注重信息的全面推廣,使更多的學(xué)生能夠了解到圖書館微信經(jīng)營管理平臺,增加官方微信的關(guān)注人數(shù)數(shù)量,推動高校圖書館官方微信經(jīng)營管理活動的有序化開展。在具體的高校圖書館官方微信經(jīng)營管理中,可以通過陣地推廣、活動推廣、網(wǎng)絡(luò)推廣等方式開展。
(1)陣地推廣。找準(zhǔn)適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行推廣,能夠有效獲得更多的點(diǎn)擊量。比如可以在學(xué)生考試前期,推廣有助于不同專業(yè)學(xué)生的考試書籍推廣,開通微信與圖書館座位管理系統(tǒng)的推廣,在圖書館流通服務(wù)平臺或者圖書館書桌上張貼官方微信二維碼等等。學(xué)生便可以通過“掃一掃”的方式,關(guān)注圖書館官方微信平臺,實(shí)現(xiàn)圖書館座位的選擇與有效預(yù)約。這種方式能夠真正為學(xué)生提供便利,增加官方微信的實(shí)用性價(jià)值。
(2)活動推廣。圖書館可以在官方微信中開展多種多樣的活動推廣活動,借助微信平臺進(jìn)行活動宣傳。比如圖書館可以開展“光影青春悅讀微拍大賽”、“我眼中的圖書館”等等活動,實(shí)現(xiàn)圖書館與讀者的有效互動。
(3)網(wǎng)絡(luò)推廣。高校圖書館可以在主頁、微博、博客等網(wǎng)絡(luò)平臺中,設(shè)置官方微信二維碼標(biāo)志,微信標(biāo)志應(yīng)設(shè)置在圖書館首頁,當(dāng)用戶訪問圖書館網(wǎng)站時(shí),微信模塊就會以“一級類目”的形式自觀呈現(xiàn)在用戶眼前,讓讀者一目了然。
3.廣泛合作
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,高校圖書館相關(guān)管理人員需要加強(qiáng)對圖書館官方微信經(jīng)營與管理的重視程度,基于微信平臺的特點(diǎn)與高校學(xué)生的特點(diǎn)進(jìn)行針對性的管理,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的設(shè)置,滿足用戶的實(shí)際心理需求。高校圖書館可以打造一支優(yōu)秀的微信服務(wù)團(tuán)隊(duì),把圖書館最新的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)信息、服務(wù)項(xiàng)目準(zhǔn)確及時(shí)地發(fā)送給有需求的用戶。
在此基礎(chǔ)上,高校圖書館官方微信經(jīng)營管理還可以通過和社團(tuán)微信聯(lián)合,和其他高校合作或者與企業(yè)合作等多種方式,豐富圖書館官方微信的內(nèi)容。
三、結(jié)束語
知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,高校圖書館需要加強(qiáng)對官方微信經(jīng)營管理的重視程度,通過功能吸引,全面推廣以及廣泛合作等方式,注重信息交流與信息互動,改善微信內(nèi)容呈現(xiàn)方式比較單一,交流平臺快捷鍵設(shè)置不夠合理以及高校相關(guān)服務(wù)重視程度不足等當(dāng)前高校圖書館官方微信經(jīng)營管理中存在的問題,吸引更多的讀者,使讀者能夠放松心情,與圖書館保持積極的互動關(guān)系,不斷優(yōu)化微信經(jīng)營服務(wù)平臺。
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(作者單位:遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院圖書館)