會計(jì)憑證審核的問題探討

鄒霏若

摘 要：從會計(jì)工作角度而言，所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須要具有合法、真實(shí)的憑證，而會計(jì)憑證主要是用來記錄、明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，書面證明帳薄登記，有效體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)活動與財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性。因此要更好掌控資金，就必須要加強(qiáng)審核會計(jì)憑證的力度。本文闡述了審核會計(jì)憑證的意義，并從會計(jì)憑證審核現(xiàn)狀中分析存在的問題，結(jié)合實(shí)況提出加強(qiáng)會計(jì)憑證審核治療的策略。

關(guān)鍵詞：會計(jì)憑證 審核 問題

一、引言

在《會計(jì)法》中明確規(guī)定，會計(jì)人員要嚴(yán)格審核會計(jì)憑證，遇到不符合規(guī)定憑證要退回或依照要求更正補(bǔ)充。但是從會計(jì)憑證審核現(xiàn)狀來看，在審核過程中還存在各種問題，對憑證真實(shí)性造成一定影響。在這種形勢下，探討會計(jì)憑證審核存在的問題具有實(shí)用價(jià)值。

二、審核會計(jì)憑證的意義

審核會計(jì)憑證，就要依照國家相關(guān)對規(guī)定確保審核的真實(shí)性、合法性及準(zhǔn)確性。所謂真實(shí)性就是通過是審核會計(jì)憑證體現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)活動的地點(diǎn)、時(shí)間及活動內(nèi)容等和實(shí)況是否相吻合。而實(shí)際操作時(shí)，真實(shí)性就是查看經(jīng)辦人是不是審核簽字等措施實(shí)現(xiàn)；準(zhǔn)確性就是要反應(yīng)審核經(jīng)濟(jì)活動是不是客觀及全面，是不是填寫完整、有沒有把關(guān)鍵事件全部記錄等各方面；合法性及是所審核憑證體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動有沒有符合國家規(guī)定，有沒有存在虛假等各種違規(guī)行為。事實(shí)上，加強(qiáng)會計(jì)憑證審核具備重要意義。首先，加強(qiáng)監(jiān)督、確保資產(chǎn)安全；在完善審核體系中，會計(jì)憑證中各項(xiàng)內(nèi)容都非常完善。在一定程度上有效遏制了報(bào)假賬、公款超標(biāo)消費(fèi)等各種問題，有效防止了發(fā)生違規(guī)行為。其次，有效提升了會計(jì)的信息質(zhì)量；完善的審核會計(jì)憑證制度能夠幫助從業(yè)人員全面了解經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)內(nèi)容，真實(shí)體現(xiàn)出會計(jì)報(bào)表與財(cái)務(wù)報(bào)告，提高會計(jì)的信息質(zhì)量。尤其要具有完善的會計(jì)憑證，才能夠讓會計(jì)人員依照相關(guān)科目對號入座。這樣才能夠提高會計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性與客觀性。再次可以給開展內(nèi)外部審計(jì)等各種后續(xù)活動提供幫助。完善會計(jì)憑證能夠幫助審計(jì)部門及審計(jì)機(jī)構(gòu)更好了解經(jīng)濟(jì)活動，有效降低審計(jì)難度。

三、會計(jì)憑證審核現(xiàn)狀分析

從審核會計(jì)憑證的現(xiàn)狀來看，憑證審核過程中還存在各種問題。歸納起來，主要存在如下幾個(gè)方面的問題：

1.憑證中數(shù)字書寫的問題；在會計(jì)憑證中書寫數(shù)字時(shí)必須要規(guī)范，要求字跡工整、不潦草、清晰；尤其是書寫阿拉伯?dāng)?shù)字一定要一個(gè)一個(gè)書寫，絕對不能連筆，大寫漢字時(shí)就一定要按照行書或者正楷進(jìn)行書寫，漢字?jǐn)?shù)字就一定要使用會計(jì)規(guī)定用字，書寫會計(jì)憑證的數(shù)字主要存在如下一些問題：首先是書寫阿拉伯?dāng)?shù)字比較潦草，極難辨認(rèn)；其次在阿拉伯?dāng)?shù)字中的金額應(yīng)該規(guī)范，比如角分位要采用“00”形式替代，但是現(xiàn)實(shí)中許多憑證缺并沒有填寫；最后阿拉伯?dāng)?shù)字錢不標(biāo)寫人民幣符號，而且大寫金額之前也沒印“人民幣”幾個(gè)字，也不按照規(guī)范加寫。

2.憑證名稱問題；按照會計(jì)工作要求，原始憑證與記賬憑證均要書寫正確的名稱，而會計(jì)憑證上名稱就要體現(xiàn)出所記載內(nèi)容。會計(jì)憑證名稱中常常存在一些問題：首先一些原始憑證中缺少名稱，或書寫名稱但是不確切；其次一些憑證名稱與所反映內(nèi)容不相符合。例如一些原始憑證的發(fā)票所體現(xiàn)的竟然為收據(jù)業(yè)務(wù)，一些醫(yī)生所用進(jìn)修費(fèi)用收據(jù)居然開成發(fā)票。

3.憑證編號有問題；原始憑證與記賬憑證要依照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)編號，例如成本的支票、收據(jù)以及發(fā)票等各種原始憑證，要從第一張到最后一張都要印上連續(xù)的號碼；記賬憑證應(yīng)該從月初到月末編寫成聯(lián)系的號碼，會計(jì)憑證上編號可以有效避免發(fā)生漏洞，也便于查閱會計(jì)憑證。但在實(shí)際憑證中，會計(jì)憑證的無編號、編號不連續(xù)幾編號和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不相符等各種問題，一些單位認(rèn)為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不多，根本不編寫憑證編號，還有一些單位因工作疏忽導(dǎo)致會計(jì)編號不連續(xù)。

4.憑證摘要的問題；會計(jì)憑證一欄填寫“摘要”，這欄能夠簡明扼要的體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動，發(fā)揮控制與監(jiān)督作用。這個(gè)欄目是會計(jì)憑證中不可缺少的一項(xiàng)內(nèi)容。在該欄目中存在的主要問題有：首先沒有填寫摘要一欄；其次填寫摘要過于簡單，極難闡明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況；其三摘要填寫過于復(fù)雜，失去摘要特征；其四摘要內(nèi)容與原始憑證二者不符，且采用該途徑舞弊。

5.憑證格式的問題；從會計(jì)憑證的現(xiàn)狀來看，格式中主要存在的問題：首先是項(xiàng)目不全，例如有一些記賬憑證中缺少過收欄，極易出現(xiàn)漏計(jì)或重記現(xiàn)象；其次所選用憑證的格式不合理，例如累計(jì)發(fā)生的業(yè)務(wù)卻沒采用累計(jì)記賬憑證；最后憑證的大小、規(guī)格、尺寸以及項(xiàng)目不統(tǒng)一，顏色不合理，不方便會計(jì)核算、會計(jì)管理及會計(jì)檔案的裝訂與保存。

6.憑證的日期存在錯(cuò)誤；會計(jì)憑證中一定要填寫制證日期，體現(xiàn)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)間，也能夠發(fā)揮控制與監(jiān)督作用。但是在填寫會計(jì)憑證日期時(shí)存在一些問題，首先是不寫日期，所反映經(jīng)濟(jì)活動缺乏完整性，不便于審查和核查；其次日期與相關(guān)會計(jì)憑證中日期不相符。

四、加強(qiáng)會計(jì)憑證審核質(zhì)量的措施

從會計(jì)憑證審核的現(xiàn)狀來看，在審核過程中還存在各種問題，因此就需要結(jié)合會計(jì)憑證實(shí)況采取加強(qiáng)審核質(zhì)量的措施。

1.會計(jì)憑證合規(guī)性；合規(guī)性就是記賬憑證之后所附的原始憑證格式、種類以及印制等，一定要符合國家相關(guān)部門規(guī)定。在審核會計(jì)憑證時(shí)，一定要確保憑證規(guī)格符合規(guī)范，符合現(xiàn)行格式。印制憑證一定要在法定機(jī)關(guān)監(jiān)印或者法定機(jī)關(guān)授權(quán)，還必須要加蓋上法定機(jī)關(guān)的印章，還要按照憑證種類合理使用到所載經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)中。

2.加強(qiáng)會計(jì)人員素質(zhì)培訓(xùn)；首先要積極進(jìn)行調(diào)研；要全面了解審核過程中存在的問題，并對常見的問題進(jìn)行分析，有利于會計(jì)人員及時(shí)針對這些問題進(jìn)行整改。要提高培訓(xùn)中的針對性與效率；其次要加強(qiáng)培養(yǎng)主要的經(jīng)濟(jì)活動，會計(jì)人員應(yīng)該深入到經(jīng)濟(jì)活動之中，掌握日常經(jīng)濟(jì)活動基本情況，幫助他們樹立感性認(rèn)識，提高從業(yè)人員發(fā)現(xiàn)憑證問題的能力。最后要加強(qiáng)從業(yè)人員的職業(yè)道德培訓(xùn)，讓從業(yè)人員樹立正確的人生觀、價(jià)值觀及世界觀，弘揚(yáng)其愛崗敬業(yè)精神，建立防腐的思想防線，避免因疏于審核而發(fā)生各種問題。

3.大力宣傳會計(jì)憑證基本知識；必須要制定出比較系統(tǒng)的宣傳方案，要增大宣傳力度。在宣傳過程中，要采用通俗易懂的語言講解會計(jì)憑證基本知識，以及怎樣規(guī)范化的填寫憑證，會計(jì)憑證認(rèn)賬要滿足的基本條件等實(shí)施描繪，確保各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動主體全面掌握相關(guān)知識，避免發(fā)生一些常識性問題。同時(shí)還要通過宣傳營造出規(guī)范化的審核氛圍，給開展審核工作營造出外部環(huán)境。

4.明確規(guī)范程序要求；首先要規(guī)范審核程序，按照管理會計(jì)憑證的要求，詳細(xì)分析審核過程中的主要工作，制定審核憑證的基本流程，按照制度形式明確出來，有效提升審核工作的可執(zhí)行性。而且在該過程中還要依據(jù)審核中的關(guān)鍵要素，制定審核關(guān)鍵環(huán)節(jié)的方式，突出審核重點(diǎn)。其次要明確審核憑證的主要內(nèi)容，制定出全面詳細(xì)的樣例。比如超過某種金融的憑證，審核時(shí)需要那一些手續(xù)，要那些領(lǐng)導(dǎo)簽字等等，通過審核工作規(guī)范性防止遺留審核“死角”。最后要制定和審核相配套的制度，比如處理不符合要求的憑證方式，審核的時(shí)間限制等。

5.完善責(zé)任制；首先要明確審核人員的責(zé)任與權(quán)利，主管部門要以管理、規(guī)章制度等形式表現(xiàn)出來，明確審核人員具備的職權(quán)，以及應(yīng)該承擔(dān)的相關(guān)責(zé)任，盡量把責(zé)任進(jìn)行最大細(xì)化，便于制度可操作性。其次要制定一套完善的獎勵(lì)機(jī)制，制定完善、合理的考評指標(biāo)體系，考核審核工作人員的效率及能力，還要針對不認(rèn)真、違法亂紀(jì)人員進(jìn)行懲罰，通過體系激發(fā)相關(guān)人員的積極性。

五、結(jié)語

填寫與審核會計(jì)憑證是會計(jì)的基礎(chǔ)工作，也是會計(jì)人員的直接對象，更是確保會計(jì)信息準(zhǔn)確性的重要措施。所以，必須要從會計(jì)憑證審核現(xiàn)狀中發(fā)掘存在的問題，然后依據(jù)實(shí)況采取相關(guān)的加強(qiáng)措施，從而確保各個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動的真實(shí)性和可靠性。

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