電子商務(wù)和會(huì)計(jì)軟件的整合機(jī)制

李泳

摘要：二十一世紀(jì)以來，互聯(lián)網(wǎng)得以迅速的發(fā)展和廣泛的應(yīng)用，它正以驚人的速度改變著人們的生產(chǎn)生活方式和思維方式，一種商務(wù)活動(dòng)的新模式——電子商務(wù)模式正朝人們席卷而來，與商業(yè)聯(lián)系最緊密的莫過于財(cái)務(wù)，作為企業(yè)管理的重要組成部分，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的工具財(cái)務(wù)軟件的使用，是構(gòu)成企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)的基本要素之一。本片文章將就電子商務(wù)與會(huì)計(jì)軟件之間的聯(lián)系合互相之間的影響，對電子商務(wù)和會(huì)計(jì)軟件的整合做出探討。

關(guān)鍵詞：電子商務(wù)；會(huì)計(jì)軟件；整合機(jī)制

中圖分類號(hào)：F713.36；F232 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）010-000-01

一、電子商務(wù)對會(huì)計(jì)軟件的影響

電子商務(wù)的環(huán)境對企業(yè)的組織架構(gòu)和經(jīng)營理念都有著很大的影響，同時(shí)影響著會(huì)計(jì)領(lǐng)域的工作，對會(huì)計(jì)軟件的要求也變得越來越高，電子商務(wù)對會(huì)計(jì)軟件的影響有以下幾個(gè)方面：

1.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的無紙化

各種現(xiàn)代化的電子信息工具的使用與普及使得經(jīng)濟(jì)交易變得更加迅速和準(zhǔn)確。首先是結(jié)算支付的過程，企業(yè)或者消費(fèi)者可以直接通過企業(yè)賬號(hào)或者個(gè)人的儲(chǔ)蓄卡、信用卡來完成支付，不再需要現(xiàn)金、支票或者匯票等紙張票據(jù)，這在一定程度上實(shí)現(xiàn)了支付過程的無紙化、電子化。企業(yè)在對交易進(jìn)行記錄時(shí)，也都是將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入到會(huì)計(jì)軟件中，這一點(diǎn)完成了數(shù)據(jù)輸入的無紙化；最后，在對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行輸出時(shí)，也是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為電子網(wǎng)頁數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息輸出的無紙化。

2.電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)軟件更具靈活性、實(shí)時(shí)性

電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以做到隨時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)告，電子銀行、貨幣的發(fā)展實(shí)現(xiàn)了貨幣交易到無紙化、非貨幣計(jì)量的轉(zhuǎn)變，同時(shí)為了更好的適應(yīng)電子商務(wù)的客觀要求，會(huì)計(jì)的服務(wù)范圍也變得越來越廣泛，對于非物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域也在逐漸的涉及和拓展。

二、現(xiàn)階段會(huì)計(jì)軟件存在的問題

在我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中，大部分企業(yè)僅僅把會(huì)計(jì)軟件作為一種類似于計(jì)算機(jī)一樣的高速計(jì)算的工具，在運(yùn)用中也只是用到了會(huì)計(jì)軟件的初級(jí)功能比如記賬、算賬和報(bào)賬等，但對于管控會(huì)計(jì)功能比如事前、事中、事后的分析決策功能較為薄弱，不能滿足應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求。就現(xiàn)階段來看，國產(chǎn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件主要解決的是財(cái)務(wù)人員的工作量，，首先他們多用于財(cái)務(wù)部門完成數(shù)據(jù)的核算，反映貨幣的信息，但是對數(shù)據(jù)的深入分析和利用不能得到有效的實(shí)施，因此對于事中控制和事前決策起不到作用。另外，會(huì)計(jì)軟件下的各個(gè)子系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系與統(tǒng)一性，在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸上沒有實(shí)用性和系統(tǒng)性。

三、電子商務(wù)與會(huì)計(jì)軟件的整合

電子商務(wù)作為通過互聯(lián)網(wǎng)采用網(wǎng)絡(luò)方式進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)，具有成本較低、價(jià)格較低、操作方便、無地域和時(shí)間限制等優(yōu)點(diǎn)，將電子商務(wù)與會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合，能大大降低生產(chǎn)與銷售的成本和周期，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和生產(chǎn)效益。

以電子貨幣方式進(jìn)行網(wǎng)上支付，作為商務(wù)活動(dòng)中必不可少的流通工具，電子商務(wù)環(huán)境下的貨幣不再是傳統(tǒng)形式下的紙幣或者硬幣，而是以虛擬形式存在的電子貨幣，把貨幣電子化并在電子商務(wù)環(huán)境中流通，進(jìn)行網(wǎng)上支付和結(jié)算，可以有效提高結(jié)算的效率，這也在一定程度上加快了資金周轉(zhuǎn)的速度，對企業(yè)資金成本的降低有很大作用。電子資金的傳輸需要購方、售方以及金融中介共同的參與。在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)可以直接從金融中介處獲取收付款的電子信息，并及時(shí)載入企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。

要實(shí)現(xiàn)采購、銷售貨款的網(wǎng)上支付，交易雙方如果采用的是電子匯兌或者電子支票的實(shí)時(shí)支付方式，會(huì)計(jì)軟件可以將電子匯總憑證或者電子支票憑證按網(wǎng)上支付協(xié)議進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

四、會(huì)計(jì)軟件與電子商務(wù)整合的優(yōu)勢

通過構(gòu)建兩者之間的集成管理系統(tǒng)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層也可以迅速、準(zhǔn)確及時(shí)的對所需要的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行查看，了解企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況，根據(jù)實(shí)際情況針對市場做出快捷的反應(yīng)。企業(yè)客戶可以通過電子形式完成物料的采購和支付，它使得供需鏈上的供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商以及客戶形成一個(gè)統(tǒng)一的環(huán)，從而更好的實(shí)現(xiàn)物料的流動(dòng)，達(dá)到零庫存的狀態(tài)。企業(yè)就能有效降低自己的經(jīng)營成本，提高響應(yīng)客戶需求的速度，提高企業(yè)的市場競爭力。

在電子商務(wù)環(huán)境下，信息用戶不再僅僅局限于企業(yè)的管理層、投資人或者政府人員，還包括企業(yè)內(nèi)部的員工、消費(fèi)者、企業(yè)的合作伙伴以及競爭以及競爭對手，這些在電子商務(wù)和會(huì)計(jì)軟件整合以后會(huì)更加清晰。

電子商務(wù)環(huán)境下的信息系統(tǒng)，我們不再以記賬憑證作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的起點(diǎn)作業(yè)，而是直接面向企業(yè)的業(yè)務(wù)過程，從中收集相關(guān)的數(shù)據(jù)，產(chǎn)生會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)工作人員在對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集時(shí)，要結(jié)合實(shí)際，分析不同用戶的信息偏好，對所服務(wù)的對象進(jìn)行分析然后劃分類別，從而在最大程度上滿足客戶的需求。

五、結(jié)語

經(jīng)過整合以后會(huì)計(jì)軟件會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的要求也變得越來越高，首先，財(cái)務(wù)人員要及時(shí)更新自身的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)并提高自己的專業(yè)技能，了解會(huì)計(jì)軟件的原理，不僅要對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行關(guān)注，還要對供應(yīng)鏈信息以及關(guān)聯(lián)客戶和企業(yè)及時(shí)更新關(guān)注，對財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要做到了如指掌，熟練掌握各種會(huì)計(jì)軟件的操作以及開發(fā)，并及時(shí)的進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。因?yàn)闋可娴骄W(wǎng)絡(luò)信息的傳遞和處理，這些都需要通過操作計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)，這就要求會(huì)計(jì)工作人員對計(jì)算機(jī)的操作較為嫻熟。

通過電子商務(wù)與會(huì)計(jì)軟件集成管理系統(tǒng)的構(gòu)建，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的處理模式不僅體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的特征，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了信息系統(tǒng)優(yōu)化的改革，對于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展有很大的促進(jìn)作用，對會(huì)計(jì)應(yīng)用領(lǐng)域的革新具有劃時(shí)代的意義。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：李 泳（1977-），女，山東濰坊人，大學(xué)本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)。