淺談如何提高檔案管理員的素質(zhì)水平

朱杰

摘要：在新的形勢(shì)下，食品藥品檢驗(yàn)檔案工作愈加重要，各級(jí)相關(guān)部門和單位對(duì)此高度重視，宣傳檔案工作的重要性，配備檔案專職人員，加強(qiáng)從事檔案工作的人員培訓(xùn)，增強(qiáng)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的積累，為檔案工作提供了大好機(jī)遇。并逐漸受到社會(huì)的關(guān)心和關(guān)注。然而檔案管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系著檔案工作的質(zhì)量，只有檔案管理人員盡心盡職，并有能力創(chuàng)造性開展好檔案工作，才能發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用。做為檔案的管理人員，應(yīng)該在實(shí)踐中不斷提高素質(zhì)水平，為檔案工作的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

關(guān)鍵詞：食品藥品檢驗(yàn)檔案；檔案管理

中圖分類號(hào)：G270 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）010-0000-01

一、不斷增強(qiáng)事業(yè)心責(zé)任感，提升檔案管理意識(shí)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化，很多人把檔案看做可有可無的工作。再加上檔案管理人員自身思想上的不重視，在檔案管理工作中缺乏高度的事業(yè)心和責(zé)任感，對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，最終導(dǎo)致檔案管理無用論在有些領(lǐng)域蔓延，檔案工作在大家眼中成為最不想接手的工作之一。因而，提升檔案管理人員的素質(zhì)成為單位檔案管理工作關(guān)鍵所在。

作為一名檔案管理人員，首先要從思想上認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。認(rèn)識(shí)到做好檔案管理工作是一個(gè)單位健康發(fā)展的需要，是單位加強(qiáng)綜合管理工作的一部分，是領(lǐng)導(dǎo)決策的基本依據(jù)，是提高單位工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。其次要從內(nèi)心世界熱愛檔案管理工作，做為一項(xiàng)重要事業(yè)。俗話說干一行愛一行，既然已經(jīng)成為一名檔案管理工作人員就要熱愛這份工作，認(rèn)真了解這份工作的性質(zhì)，秉持著對(duì)檔案管理工作的熱情才能積極投入到工作中，才能更好的發(fā)揮檔案管理工作的服務(wù)作用。同時(shí)，要認(rèn)清自身素質(zhì)跟檔案管理工作的密切聯(lián)系。檔案管理工作的質(zhì)量是由檔案管理工作人員的素質(zhì)決定的，工作人員具備高度的事業(yè)心責(zé)任感，還要具備良好的職業(yè)道德，認(rèn)真仔細(xì)的辦事態(tài)度風(fēng)格，以及樂于奉獻(xiàn)的工作精神，這些都是做好檔案管理工作的重要前提。

二、勤奮好學(xué)，奮發(fā)進(jìn)取，努力提升專業(yè)知識(shí)水平

作為新常態(tài)下的檔案管理工作人員，要出色地完成工作任務(wù)，就要富有創(chuàng)新精神，熟練掌握檔案管理工作的專業(yè)知識(shí)，這是我們做好檔案管理工作的基礎(chǔ)條件。

首先要保持謙虛好學(xué)的工作態(tài)度。作為檔案工作人員，即使擁有高學(xué)歷，也要清醒的認(rèn)識(shí)到自己實(shí)踐上的欠缺，特別是對(duì)于自己完全不熟悉的專業(yè)，不僅要多向書本學(xué)習(xí)，還要向老檔案人員學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們?nèi)辗e月累的經(jīng)驗(yàn)，不只是學(xué)習(xí)他們好的經(jīng)驗(yàn)，同樣可以發(fā)現(xiàn)目前檔案管理工作者存在的問題和不足，有利于更好地取長(zhǎng)補(bǔ)短，有利于增強(qiáng)自身的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新工作能力，在實(shí)踐中共同發(fā)展和提高。其次要加強(qiáng)自身相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)鉆研。俗話說“師父領(lǐng)進(jìn)門，修行在個(gè)人”，通過跟隨老同志的學(xué)習(xí)，對(duì)檔案有了基本了解，但是想要盡快掌握檔案工作技巧，還要加強(qiáng)自身的理論學(xué)習(xí)，深入學(xué)習(xí)相關(guān)的國(guó)家檔案文件、學(xué)習(xí)單位內(nèi)部相關(guān)檔案制度，從而全面準(zhǔn)確地理解檔案工作政策法規(guī)。最后，還要充分認(rèn)識(shí)到參加檔案培訓(xùn)的重要性。雖然培訓(xùn)之后也可能不能立刻領(lǐng)悟檔案管理工作的要點(diǎn)，但是經(jīng)過正規(guī)基礎(chǔ)性培訓(xùn)之后，對(duì)檔案管理工作會(huì)有一個(gè)大綱式的認(rèn)識(shí)，在實(shí)踐中需要不斷豐富這個(gè)大綱。而有針對(duì)性的培訓(xùn)更是有必要參加，比如說針對(duì)新時(shí)期的食品藥品檢驗(yàn)這一專項(xiàng)工作的存檔該如何進(jìn)行，我市相關(guān)部門專門開展了培訓(xùn)講座。通過培訓(xùn)能夠認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，同時(shí)起到了提綱挈領(lǐng)的作用，特別是對(duì)于要把握的要點(diǎn)和注意的問題，都有了明確的要求和規(guī)范。

三、進(jìn)一步完善規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案規(guī)范管理

“無規(guī)不成圓，無矩不成方”，這句耳熟能詳?shù)拿愿嬲]我們，立身處世要遵循一定的法則和制度，具體到檔案工作中，同樣需要完善規(guī)章制度，不斷加強(qiáng)規(guī)范管理。

檔案管理工作發(fā)展至今，現(xiàn)在建立的檔案管理制度已經(jīng)比較成熟，具體包括檔案工作崗位責(zé)任制、各種文件材料的收集歸檔制度、檔案鑒定制度、檔案借閱管理制度、檔案保密管理制度、檔案復(fù)制制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案庫(kù)房管理制度、檔案銷毀制度等。首先要深入扎實(shí)的學(xué)習(xí)，學(xué)深學(xué)透各項(xiàng)制度，成為自身的檔案工作行為規(guī)范。其次，在工作中要緊密結(jié)合本單位實(shí)際，建立健全一整套科學(xué)完善的檔案工作制度，并嚴(yán)格按照制度來管理檔案，制度是我們管理檔案的依據(jù)，既能讓我們盡快熟悉檔案工作，也能夠最大限度的避免檔案管理方面的失誤。同時(shí)，要把單位相關(guān)檔案管理制度上升到一定的高度，加強(qiáng)對(duì)制度的宣傳引導(dǎo)，從單位領(lǐng)導(dǎo)到基層人員都能了解檔案制度，從而達(dá)到全員重視、理解檔案工作，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度的目的，以此更好地推動(dòng)檔案工作的順利進(jìn)行。

在新的歷史時(shí)期，科學(xué)技術(shù)日新月異，對(duì)人們的生活和工作產(chǎn)生了重大的影響，檔案管理工作也同樣面臨著新問題、新挑戰(zhàn)，我們要不辜負(fù)老一輩檔案工作者的期望，始終保持旺盛的工作熱情和對(duì)檔案事業(yè)的執(zhí)著追求，在工作中傳承良好的思想境界和奉獻(xiàn)精神，在實(shí)踐中積極探索適合新時(shí)代發(fā)展的檔案管理新模式，這是我們義不容辭的責(zé)任，也是對(duì)檔案管理工作者提出的新要求。因此，我要不斷學(xué)習(xí)、發(fā)展、創(chuàng)新，成為一名優(yōu)秀的食品藥品檢驗(yàn)工作檔案管理者。