如何在物資設(shè)備采購與管理中兼顧成本與效率

侯治國

摘要：眾所周知，企業(yè)任何生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的開展都離不開物資設(shè)備，而物資設(shè)備的采購和管理就顯得尤為重要。有效采購和管理不僅能夠提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭力，同時(shí)有助于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。然而從當(dāng)前的情況力來看，很多企業(yè)對(duì)物資設(shè)備采購和管理并沒有引起足夠的重視，其中存在的問題也逐漸凸顯出來。在這樣的情況下，我們需要對(duì)物資設(shè)備采購和管理中存在的問題進(jìn)行深入分析，并且采取相應(yīng)的措施實(shí)現(xiàn)在物資設(shè)備采購與管理中兼顧成本與效率。

關(guān)鍵詞：物資設(shè)備；采購管理；成本；效率

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）009-000-01

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的日常生產(chǎn)活動(dòng)日益頻繁。企業(yè)物資設(shè)備的采購和管理在企業(yè)管理中的地位愈來愈重要。近幾年我國企業(yè)一直在實(shí)行企業(yè)管理模式的創(chuàng)新，在這個(gè)過程中物資設(shè)備的采購和管理勢(shì)必會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化，在這個(gè)過程中兼顧成本和效率尤為關(guān)鍵。針對(duì)當(dāng)前物資設(shè)備采購與管理中存在的問題，我們需要以科學(xué)的方式在物資設(shè)備采購與管理中兼顧成本和效率。

一、物資設(shè)備采購與管理的基本概述

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的開展都建立在物資設(shè)備的基礎(chǔ)上，而在物資設(shè)備采購的過程中，采購成本和采購效率都是需要重點(diǎn)考慮的指標(biāo)。[1]在現(xiàn)階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物資設(shè)備主要是通過采購來獲取，由此可見物資設(shè)備采購的重要性。它不僅直接影響著企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)，同時(shí)是企業(yè)實(shí)行成本控制十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。伴隨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭環(huán)境，企業(yè)要想獲取有利的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)，就需要對(duì)物資設(shè)備采購與管理予以重視。從當(dāng)前的實(shí)際情況來看，我國的很多大型企業(yè)都將物資管理納入到企業(yè)管理的范圍中，并且逐漸成為企業(yè)管理的重要組成部分。隨著信息化水平的不斷提升，企業(yè)也逐漸引入新型的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到物資管理中，從而提升物資管理的質(zhì)量和效率。而招投標(biāo)模式是很多企業(yè)所選用的主流采購模式，采用這種方式可以保證企業(yè)的采購工作在公平公正公開的環(huán)境下進(jìn)行，同時(shí)對(duì)提高采購的效率有一定的幫助。而企業(yè)能夠更加全面的了解供應(yīng)商，并且以更加優(yōu)惠的價(jià)格購入物資設(shè)備。現(xiàn)階段我國物資設(shè)備的采購管理水平有了明顯提升，但是要想兼顧采購成本和效率仍舊還有很長一段路要走。這就需要我們對(duì)物資設(shè)備的采購與管理進(jìn)行更為深入的研究，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、物資設(shè)備采購與管理中的主要影響因素

1.采購價(jià)格對(duì)物資設(shè)備采購的影響

采購價(jià)格是物資設(shè)備采購的決定性因素，如果采購的價(jià)格比較低，相應(yīng)的采購成本也會(huì)降低，有助于提升企業(yè)的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)；而如果采購價(jià)格較高則會(huì)增加企業(yè)的采購成本，進(jìn)而影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的靈活性。

2.采購數(shù)量對(duì)物資設(shè)備采購的影響

采購數(shù)量對(duì)采購成本的影響是必然存在的，例如批發(fā)價(jià)和零售價(jià)的區(qū)別。一般情況下，面對(duì)同樣的供應(yīng)商，物資設(shè)備采購的數(shù)量越多，所獲得的優(yōu)惠會(huì)更多，這也會(huì)在一定程度上降低采購成本。

3.物流信息對(duì)物資設(shè)備采購的影響

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速，這就給企業(yè)提供了更多選擇機(jī)會(huì)。但是綜合而言，我們?cè)诓少徫镔Y設(shè)備的時(shí)候，不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價(jià)格，同時(shí)還應(yīng)將運(yùn)輸費(fèi)用和交易費(fèi)用等考慮其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。

4.采購人員對(duì)物資設(shè)備采購的影響

采購人員是物資設(shè)備采購活動(dòng)的主要參與者，采購人員的綜合素養(yǎng)也是物資設(shè)備采購管理的重要影響因素。素質(zhì)過低的人員可能會(huì)有一些違規(guī)的行為，從而給企業(yè)帶來不必要的損失。而專業(yè)的采購人員會(huì)綜合考慮多方面的因素，使得企業(yè)的物資設(shè)備采購與管理更具科學(xué)性和合理性。[2]

三、在物資設(shè)備采購與管理中兼顧成本與效率的對(duì)策

1.制定具有針對(duì)性的采購預(yù)算和采購計(jì)劃

隨著企業(yè)管理模式的創(chuàng)新，預(yù)算工作已然是提高資金使用率和成本控制效果的重要方式，有效的采購預(yù)算對(duì)采購計(jì)劃的實(shí)施有很大的幫助。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)可以了解到，不同部門對(duì)物資設(shè)備的需求是不同的，要想滿足他們的需求，就要求我們制定針對(duì)性的采購預(yù)算和采購計(jì)劃。一方面在制定采購預(yù)算和計(jì)劃之前，要收集企業(yè)各部門以及往期物資設(shè)備采購的資料，并且對(duì)這些資料進(jìn)行分析和歸納，同時(shí)基于當(dāng)前的發(fā)展戰(zhàn)略，制定更加合理的采購計(jì)劃。另一方面就需要保證采購計(jì)劃的合理實(shí)施，對(duì)采購過程實(shí)行全面的監(jiān)管，保證各個(gè)環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的采購目標(biāo)，從而達(dá)到兼顧成本和效率的實(shí)質(zhì)目的。

2.合理的分析和運(yùn)用采購環(huán)境

市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)物資設(shè)備采購和管理的影響不容忽視，在采購的過程中，需要對(duì)當(dāng)前的采購環(huán)境進(jìn)行全面性分析，盡可能的掌握最新的市場(chǎng)信息。一方面，構(gòu)建有效的市場(chǎng)信息機(jī)制，收集和整理不同階段的市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)，總結(jié)其中存在的規(guī)律，并且對(duì)未來可能出現(xiàn)的市場(chǎng)變化進(jìn)行預(yù)測(cè)，這是降低采購成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供應(yīng)商和客戶的信息平臺(tái)，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過對(duì)各種數(shù)據(jù)的分析和整合，對(duì)采購環(huán)節(jié)實(shí)行有效的控制。該平臺(tái)能夠?qū)⒉少徆ぷ饔行У穆?lián)系起來，能夠有效的提升采購效率，降低采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

3.提高供應(yīng)商選擇的合理性

招投標(biāo)模式的運(yùn)用使得供應(yīng)商選擇更具科學(xué)性和合理性。這種機(jī)制能夠建立在公平競(jìng)爭的環(huán)境下，并且對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)限制。首先在招投標(biāo)開始前明確共贏的數(shù)量，保證招投標(biāo)工作能夠有序進(jìn)行，同時(shí)避免惡性競(jìng)爭的發(fā)生。其次是提出資質(zhì)要求，這樣可以提高供應(yīng)商的整體競(jìng)爭力，保證物資設(shè)備的質(zhì)量。[3]最后則是合理的采用多樣化的招標(biāo)形式，盡可能的以最低的價(jià)格來獲取符合我們需要的物資設(shè)備，同時(shí)保證采購的效率，達(dá)到成本控制和提高效率的統(tǒng)一。

參考文獻(xiàn)：

[1]謝懇華.提升物資設(shè)備管理水平的方法研究[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）.2015，5（05）：33-34.

[2]壽金耀.物資設(shè)備采購管理中如何更有效地兼顧成本與效率[J].建設(shè)機(jī)械技術(shù)與管理.2015，1（05）：102-103.

[3]葉志玲.對(duì)大宗物資設(shè)備集中采購的相關(guān)思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014，9（24）：27-28.