計(jì)算機(jī)技術(shù)在高職教務(wù)管理中的應(yīng)用探析

鄭玲玲

[摘要]文章通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理技術(shù)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的服務(wù)模式，為各個(gè)學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)的管理提供一個(gè)管理平臺(tái)，方便進(jìn)行教務(wù)信息的收集和處理。這是現(xiàn)代化教學(xué)的必然趨勢(shì)所在，力求以現(xiàn)代教育思想和理論為指導(dǎo)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，開發(fā)教育資源，優(yōu)化教育過程，為高校的教務(wù)系統(tǒng)管理提供好的輔助作用。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用，是對(duì)目前教務(wù)管理的改革和更新，對(duì)于提高教學(xué)質(zhì)量，保證教學(xué)活動(dòng)正常進(jìn)行有著很大的促進(jìn)作用。

[關(guān)鍵詞]高職院校 計(jì)算機(jī) 教務(wù)管理 應(yīng)用

[中圖分類號(hào)]G473 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349（2016）08-0179-01

隨著我國高職院校的快速發(fā)展，學(xué)生規(guī)模逐漸增加，高職院校教務(wù)管理部門工作量越來越大，給管理工作帶來很大壓力。隨著計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，多數(shù)高職院校實(shí)現(xiàn)的信息數(shù)字化辦公，如何利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)教務(wù)進(jìn)行管理，合理有效地提高教務(wù)管理的更加規(guī)范和科學(xué)化，提高教學(xué)管理質(zhì)量，更好地為學(xué)校人才培養(yǎng)做保障。

一、高職教務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化管理的意義

（一）學(xué)校實(shí)現(xiàn)信息化管理的趨勢(shì)

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，高職院校逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，這是當(dāng)今社會(huì)和科技發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是衡量高職院?，F(xiàn)代化發(fā)展程度標(biāo)志之一，是我們各高職院校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的關(guān)鍵一步，同時(shí)將推動(dòng)我們高等教育實(shí)現(xiàn)大眾化和實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)型社會(huì)的重要舉措。[1]因此，教務(wù)管理作為學(xué)校管理中重要的一部分，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息化管理是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。

（二）提高高職院校教務(wù)管理的效率

高職院校作為培養(yǎng)技能型人才的重要場所之一，教務(wù)系統(tǒng)的管理重中之重，包括了學(xué)生學(xué)籍信息的管理、任課教師信息的管理、課程信息的管理、教學(xué)評(píng)價(jià)信息的管理、學(xué)生成績信息管理等，實(shí)際操作過程中較為復(fù)雜繁瑣。利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，能夠很大程度上幫助教務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)高效率和高質(zhì)量的管理各種教務(wù)工作，大大提高工作效率，節(jié)約運(yùn)作成本，提高學(xué)校管理水平和質(zhì)量。

（三）豐富的教學(xué)資源和完善組織隊(duì)伍建設(shè)

教務(wù)管理通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，與信息化接軌，給教學(xué)活動(dòng)提供了豐富的學(xué)習(xí)和教學(xué)資源，學(xué)生和教師可以重復(fù)利用網(wǎng)絡(luò)上各種資源進(jìn)行學(xué)習(xí)和教學(xué)，很大程度上提高了學(xué)習(xí)和教學(xué)的效率， 合理配置各種資源，也有利于完善組織隊(duì)伍建設(shè)，學(xué)習(xí)主動(dòng)性也將有所增強(qiáng)，全面促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的進(jìn)一步提高。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在高職院校教務(wù)管理應(yīng)用過程中的思考

（一）認(rèn)清當(dāng)前我們高職院校教務(wù)管理的形勢(shì)

當(dāng)前我國高職院校的快速發(fā)展過程中，教務(wù)管理存在一定的問題，主要體現(xiàn)為教務(wù)系統(tǒng)的管理個(gè)別還停留在傳統(tǒng)的手工處理階段，有些實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作，但處于初步階段，功能不夠完善和使用人員熟練程度不高，或者教務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化管理，而學(xué)校其他部門或者院系未實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致難以推進(jìn)，同時(shí)缺乏相關(guān)的專業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和教務(wù)管理的人才，導(dǎo)致整個(gè)教務(wù)管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的秩序，嚴(yán)重影響了工作效率。[2]

（二）加強(qiáng)教務(wù)管理人才和教師的培養(yǎng)

高職院校結(jié)合自身實(shí)際，加強(qiáng)對(duì)教務(wù)管理人才和教師的培養(yǎng)，教務(wù)管理人才熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，教師掌握正常的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作是實(shí)現(xiàn)學(xué)校教務(wù)管理信息化發(fā)展的關(guān)鍵。教務(wù)管理人員不但要具備教務(wù)管理的知識(shí)，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這樣才能很好地推進(jìn)學(xué)校的信息化發(fā)展。同時(shí)，教務(wù)管理人員服務(wù)意識(shí)也得跟上，必須明確教師責(zé)任心和創(chuàng)新意識(shí)，同時(shí)還要根據(jù)社會(huì)和技術(shù)的發(fā)展加強(qiáng)自身對(duì)學(xué)習(xí)和技能的訓(xùn)練。學(xué)校教務(wù)管理人員必須對(duì)學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)，讓學(xué)生掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)管理教務(wù)信息的各種功能，方便選課，成績查詢，學(xué)生評(píng)教等。

（三）降低辦學(xué)成本，提高管理效率

高職院校教務(wù)管理應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，可以節(jié)約人力資源成本，降低辦學(xué)成本，提高工作效率，從而將更多的人力財(cái)力投入到其他的辦學(xué)過程中去，同時(shí)在完善的信息化監(jiān)控過程中，也讓教學(xué)質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。

（四）逐步完善高職院校教務(wù)系統(tǒng)功能

高職院校要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化，教務(wù)管理是必不可少的關(guān)鍵一步，因而必須根據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的最新的技術(shù)，不斷地更新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)功能的進(jìn)一步全面發(fā)展。[3]同時(shí)要運(yùn)用各種管理軟件，使教學(xué)相關(guān)管理工作的方便、快捷和高效，以及需要穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)做保障，防止在選課和學(xué)習(xí)過程中網(wǎng)絡(luò)阻塞，影響進(jìn)度。

三、結(jié)語

計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)高職院校教務(wù)的管理有著非常大的促進(jìn)作用，可以在很大程度上提高高職院校教務(wù)信息的處理效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)高職院校教務(wù)管理的全面信息化。因而，高職院校教務(wù)管理必須認(rèn)清當(dāng)前的形勢(shì)，加強(qiáng)學(xué)校教務(wù)管理人才和教師的培養(yǎng)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐步推進(jìn)和往事教務(wù)管理的信息化進(jìn)程，為教學(xué)活動(dòng)提供豐富的教學(xué)資源和教學(xué)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)高職院校教務(wù)管理水平的進(jìn)一步提高和教學(xué)質(zhì)量的全面提高。

【參考文獻(xiàn)】

[1]胡嘉譯.計(jì)算機(jī)管理信息技術(shù)在高校教務(wù)管理中的重要性及應(yīng)用[J].信息與電腦，2014（08）：36.

[2]羅木華.基于專業(yè)化文獻(xiàn)檢索教學(xué)的高職學(xué)生信息素養(yǎng)培養(yǎng)研究[J].晉圖學(xué)刊，2015（05）：42-45.

[3]賴宏慧，鐘娟.淺析計(jì)算機(jī)技術(shù)在高校教務(wù)管理的應(yīng)用與設(shè)計(jì)[J].科技風(fēng)，2014（09）：177.

責(zé)任編輯：楊柳