勞動人事檔案管理模式的完善與創(chuàng)新

趙宇楠

【摘要】隨著時代的發(fā)展和經(jīng)濟、政治的進步，我國的政治體制和人事管理都發(fā)生了很大的變化，而對于目前的勞動人事檔案管理并沒有進行有效的改革，并還延用著傳統(tǒng)的檔案管理模式，其模式對于飛速發(fā)展的體制改革和人事變動情況已不相適應(yīng)，在實際人事變更中也遇到了諸多的問題和困難，因此勞動人事檔案管理模式的改革迫在眉睫。

【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理模式；完善創(chuàng)新

我國勞動人事檔案管理模式過于落后和傳統(tǒng)，對于當前時代的人才發(fā)展和社會進步上的需求都不相適應(yīng)。由于當前實行的傳統(tǒng)勞動人事檔案管理模式的不適應(yīng)性，對于我國的政治發(fā)展和人才應(yīng)用等方面都造成了很多滯后性的問題，因此如何進行勞動人事檔案管理模式的系統(tǒng)性完善，如何在時代的背景下對管理模式進行適應(yīng)性和發(fā)展性的改革，是我國勞動人事檔案管理上面臨的重要問題。

1、人事檔案管理的現(xiàn)狀及問題

1.1人事檔案管理的現(xiàn)狀。首先在檔案的管理理念上，目前我國人事檔案管理還延用著傳統(tǒng)的管理模式，其運行機制較為老舊，主要特點是管理模式過于封閉、公開性較差，不能達到全面有效利用的作用。我國的人事檔案保密性較高，統(tǒng)一在勞動局的人事部門進行存檔，主要作用是用于調(diào)查人員的信息，和人員變更和人員的職務(wù)調(diào)動的憑證和檔案查閱的作用。其次，在檔案的人員安排上，我國的檔案管理人員與勞動局的主要機構(gòu)人員不同，其人員任用上主要為兼職的管理人員，并不能完全成為勞動局的內(nèi)部人員。最后在人事檔案管理的硬件方面，由于對于人事檔案管理方面的重視度不強，其在硬件設(shè)施上的資金不足，導致目前對于人事檔案的管理完全局限在傳統(tǒng)的人工分類管理，對于具體的軟件應(yīng)用則有很大的忽視。

1.2人事檔案管理的問題及原因。由于目前對于人事檔案管理的管理理念上的落后，政府對于人事檔案管理的重視都不夠，不僅使得人事檔案管理在運行模式上無法和時代接軌，更使得人事檔案管理的運行效率較低，實用性較差，利用力低，工作成效較低等現(xiàn)象。這些現(xiàn)象產(chǎn)生的原因一方面是由于在管理體制上的欠缺，另一方面是對于管理人員的要求過低的現(xiàn)象導致。在管理體制上根據(jù)人事檔案管理的特點，其保密性較高，一般人無法進行檔案的接觸，這就使得人事檔案的專門化較強，使得其具體功能不能完全的發(fā)揮，只能進行對于政府機關(guān)的審核、調(diào)查員工和進行具體職務(wù)變動的較為單一和初級的作用。并且在進行具體的查找和應(yīng)用時，其審核手續(xù)較為繁瑣，想要進行查閱較為困難，并且實際查看時效率極低，與現(xiàn)代的高效工作特點背道而馳，由此可見，在實用的效率方面其優(yōu)勢和特點無法進行應(yīng)有的發(fā)揮，產(chǎn)生了實際應(yīng)用范圍較小，實際審核較為繁瑣，實際使用效力不佳的問題。其次是在管理體制的方法上，管理方法過于死板，變通性較差，只能夠在主動提出查閱的前提下進行人事檔案的查看，在一般情況下無法對人事信息進行了解和知道。無法做到人才的信息交流和人才的信息公開，不能更好的發(fā)揮人才運用和管理。另一方管理機構(gòu)對于管理人員的素質(zhì)要求不高，其方法對于傳統(tǒng)的運行體制還較為合適，對于目前飛速發(fā)展的社會，其對社會大量需求人才的特點，已經(jīng)造成了極大的影響。并且由于這些管理人員的專業(yè)化水平較弱，其重要的服務(wù)意識也無法做到應(yīng)有的發(fā)揮，在具體的人事變動決策和人才潛能挖掘的時代需求上無法滿足，這些問題都對于人事檔案管理產(chǎn)生著嚴重的影響。

2、管理模式的完善創(chuàng)新

2.1對于管理體制的完善。為了使人事檔案在人員安排、人員信息、人員調(diào)動上完成多方面的作用，發(fā)揮其最大的使用效益，并且使得其對人才的合理分配上有推動性的良性作用，對于管理體制的改革十分必要。具體措施可以從以下三個方面進行完善，首先是完善管理的指導理念，確立為人才服務(wù)的意識，在發(fā)揮作用上做到無盡其用的特點，適當?shù)膶θ耸聶n案進行透明度的公開，減少形式主義思想，完善其利用價值。其次對管理的實際管理上進行完善，增加人事檔案的服務(wù)項目，開設(shè)為人服務(wù)的具體方面的公開項目，使普通民眾可有有條件的對人事資料進行接觸，同時也進行企業(yè)、公司的對接，為公司提供人才培養(yǎng)信息。最后對管理進行核查制度的完善，減少以權(quán)謀私現(xiàn)象，進行監(jiān)督和核查，開設(shè)民眾檢舉監(jiān)督環(huán)節(jié)，對管理體制具體實施進行考察。

2.2對于管理人員的改革。在人員應(yīng)用方面要進行大力的改革，對于專業(yè)化人才進行吸納，要在各個專業(yè)廣泛的吸納人才，不僅是管理方面的人才，更要有各種專業(yè)知識背景的人才，例如化工、生物、電子、財會、電氣等各個領(lǐng)域的專業(yè)性人才，對于傳統(tǒng)的兼職人員已經(jīng)完全無法適應(yīng)時代的發(fā)展需求，而這些專業(yè)知識背景的人才則對與人才的運用和時代的發(fā)展上有著專業(yè)有效的決策作用。首先專業(yè)知識背景的人才對于人才特點上更加了解，懂的其實用的領(lǐng)域在哪里，并且知道其潛力的所在位置，可以對人才應(yīng)用上做到精準定位。其次由于專業(yè)知識較強，對于人事背景資料更為了解，對于人才的選拔也更為合理有力，對于人員安排和人事調(diào)動方面有建設(shè)性的指導作用。最后，由于對人才的了解，和人力運用上的知識，對于人員調(diào)動人員安排等方面的服務(wù)更加到位，服務(wù)意識較強，并且效率高，能力強，各方面素質(zhì)都對人員的合理應(yīng)用和開發(fā)上有積極的作用。

3、對于人事信息和人才利用上的創(chuàng)新

在人事信息和人才利用上的創(chuàng)新主要有倆點，第一，對于人事信息方面要做的信息的交流和溝通?？梢跃唧w的應(yīng)用目前互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，對人員信息在互聯(lián)網(wǎng)上進行一定程度的公開，是人員檔案在分配上可以做到自主性和目的性，完善人才分配機制，完善人事變更體系，這對于人才的利用上也有優(yōu)勢的突出特點。第二，對于人事信息進行分類整合，具體特點具體分析，找到相似的能力進行人員的分配，使人才競爭更加激烈，發(fā)掘人才的潛力。

結(jié)語

時代的發(fā)展帶動了各種體制的進步，目前對于人事檔案上的管理還有很多體制上的缺失和人員上的專業(yè)性不強的問題，為了使人員安排能夠更加合理化，人才培養(yǎng)能夠更加專業(yè)化，人事變更能夠更加高效化，人事檔案管理模式的改革十分關(guān)鍵，因此，做好人事檔案管理模式的改革，完善我國的管理體制，以發(fā)展的眼光看問題，才能在飛速發(fā)展的時代潮流中找到自己的一席之地。

參考文獻

[1]王云慶，李曉麗，武丹.關(guān)于創(chuàng)新人事檔案管理制度與模式的探索[J].中國人力資源開發(fā)，2011（12）.