企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題和對(duì)策分析

張武雯

摘要：隨著信息技術(shù)與會(huì)計(jì)行業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展中的作用越來(lái)越突出，有效提高了企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。但是在推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，不利于企業(yè)全面預(yù)測(cè)和分析會(huì)計(jì)信息，影響會(huì)計(jì)工作的順利實(shí)施，因此需要及時(shí)解決問(wèn)題，從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文就對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并試探性地提出幾點(diǎn)有效對(duì)策，以便相關(guān)人士借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）007-000-01

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)會(huì)計(jì)工作已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)電算化發(fā)展，有效降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的時(shí)間，強(qiáng)化了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高了財(cái)務(wù)管理能力與水平，推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。但是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化水平方面較為落后，僅僅只在報(bào)表和工資等核算方面應(yīng)用電算化，會(huì)計(jì)工作難以滿(mǎn)足現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題分析

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾方面：一是無(wú)法全面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化。當(dāng)前大部分企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)，難以全面深入了解會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵與重要性，仍然采用傳統(tǒng)手工記賬形式，或是將電算化與手工相結(jié)合使用，影響會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量及效率。電算化的記賬形式能夠節(jié)省大量的物力和人力，而將計(jì)算機(jī)記賬與手工記賬并行使用，利用手工操作進(jìn)行對(duì)賬和報(bào)表，往往難以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的功能，浪費(fèi)企業(yè)人力資源，影響企業(yè)會(huì)計(jì)的電算化發(fā)展。

二是系統(tǒng)安全性不強(qiáng)。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與數(shù)目直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行和發(fā)展，需要得到高度重視與保護(hù)。而會(huì)計(jì)電算化主要是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)加以發(fā)展，選用的軟件多是由統(tǒng)一廠(chǎng)家進(jìn)行生產(chǎn)與投入使用，廠(chǎng)商對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)會(huì)加密，但是其無(wú)法從根本上保護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，易被非法分子盜取。此外，由于系統(tǒng)缺乏日志等操作功能，操作人員在實(shí)際工作中難以全面認(rèn)識(shí)內(nèi)容及規(guī)范操作，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)保護(hù)與歸檔，出現(xiàn)資料外流情況，不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

三是缺乏健全的政策法規(guī)。電子信息技術(shù)作為會(huì)計(jì)電算化的核心內(nèi)容，但是該技術(shù)在快速發(fā)展的過(guò)程中，由于我國(guó)政策法規(guī)中的內(nèi)容沒(méi)有涉及到軟件技術(shù)的開(kāi)發(fā)，這對(duì)軟件的自我發(fā)展產(chǎn)生了一定的限制。同時(shí)部分政策法規(guī)不夠完善和健全，僅僅只有《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《會(huì)計(jì)法》，難以有效控制會(huì)計(jì)電算化犯罪，需要構(gòu)建健全與完善的政策法規(guī)體系，創(chuàng)設(shè)良好的會(huì)計(jì)電算化環(huán)境。

二、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的有效對(duì)策

（一）提高認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才

企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)核算工作中的重要相加以充分認(rèn)識(shí)，科學(xué)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化方式來(lái)收集與存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，改變傳統(tǒng)手工記賬的方式，促進(jìn)數(shù)據(jù)使用率和會(huì)計(jì)核算速度的提高，便于企業(yè)整理與獲取信息，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)在強(qiáng)化思想認(rèn)識(shí)的同時(shí)，需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)工作加以貫徹落實(shí)，積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才，對(duì)自身的后備力量進(jìn)行補(bǔ)充，增強(qiáng)企業(yè)的活力。此外，企業(yè)可定期培訓(xùn)人員或選派人員到其他企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)，增強(qiáng)人員的見(jiàn)識(shí)與能力，如讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行換崗，使其能夠深入理解彼此的工作，加強(qiáng)彼此的合作交流，從而在今后的工作中發(fā)揮相互監(jiān)督和自我約束的作用。

（二）加強(qiáng)系統(tǒng)的安全機(jī)制

信息系統(tǒng)的安全性直接影響企業(yè)的生存與發(fā)展，因此企業(yè)需要保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性，對(duì)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的作用加以重視，構(gòu)建科學(xué)的信息保護(hù)系統(tǒng)和嚴(yán)格的分級(jí)系統(tǒng)。同時(shí)企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作時(shí)，可建立崗位責(zé)任制，對(duì)員工行為加以規(guī)范，要求員工了解和學(xué)習(xí)相關(guān)政策發(fā)故意，從而強(qiáng)化自身職業(yè)素質(zhì)，避免泄漏企業(yè)資料信息行為的發(fā)生。當(dāng)然企業(yè)也可對(duì)信息數(shù)據(jù)加密加以強(qiáng)化，積極引進(jìn)先進(jìn)的智能化監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)的服務(wù)體系加以完善，強(qiáng)化系統(tǒng)的作用與功能，如資料備份、指紋辨認(rèn)、防火墻和身份識(shí)別等，采用正版軟件，對(duì)軟件定期進(jìn)行病毒掃描，避免信息的丟失或流失。

（三）完善政策法規(guī)

會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的重要方向，電算化普及和財(cái)務(wù)軟件功能增加等導(dǎo)致相關(guān)的政策法律不夠完善，難以有效約束和規(guī)范會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題，影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此國(guó)家應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，不斷健全和完善相關(guān)的政策法規(guī)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作加以調(diào)整和規(guī)范，并積極宣傳會(huì)計(jì)電算化的重要性，使企業(yè)能夠深入理解和認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化。同時(shí)建立科學(xué)的電算化管理制度，將財(cái)務(wù)軟件合理應(yīng)用在會(huì)計(jì)電算化工作中，從而保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利實(shí)施，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。此外，企業(yè)應(yīng)積極研究和管理會(huì)計(jì)電算化，對(duì)自身會(huì)計(jì)核算模板加以規(guī)范，正確全面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)條例，有效約束和發(fā)展會(huì)計(jì)核算工作，推動(dòng)自身的發(fā)展。

（四）健全軟件設(shè)施

軟件設(shè)施在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中發(fā)揮著十分重要的作用，要想保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的順利實(shí)施，政府需要采用有效的行政手段，制定科學(xué)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，合理選擇適合企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。由于電算化技術(shù)在企業(yè)的人力資源、生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)等工作中具有廣泛的應(yīng)用，因此需要對(duì)軟件開(kāi)發(fā)模式加以改變，將這些工作整合在同一軟件平臺(tái)中，設(shè)置一個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)口，從而保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和共享性，滿(mǎn)足各部分對(duì)會(huì)計(jì)信息的實(shí)際需求，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，還存在一些問(wèn)題，如無(wú)法全面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性、系統(tǒng)安全性不強(qiáng)、缺乏健全的政策法規(guī)等，嚴(yán)重影響企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和水平，不利于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)，制約企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。基于這種情況，企業(yè)必須要提高認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才，加強(qiáng)系統(tǒng)的安全機(jī)制，完善相關(guān)的政策法規(guī)，健全軟件設(shè)施，從而充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的作用，保證企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，提高企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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