基于信息化的企業(yè)物資集中管理

張冬暉

摘要：信息化環(huán)境下，企業(yè)ERP系統(tǒng)的有效使用為物資集中管理提供了極大的便利。其對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的方式進(jìn)行了優(yōu)化，促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部控制有效性的提升，極大的改善了企業(yè)物資集中管理存在的問題，對(duì)有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益起到了巨大的推動(dòng)作用。

關(guān)鍵詞：ERP；企業(yè)物資；集中管理

中圖分類號(hào)：F252 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）007-0000-01

油田企業(yè)的二級(jí)單位眾多且分屬于不同的地理位置，其整體物資消耗量也非常大。在物資管理的過程中，因存儲(chǔ)倉庫眾多，協(xié)調(diào)難度大，且物流費(fèi)用高，給企業(yè)帶來了較高的成本。

一、企業(yè)物資集中管理中存在的問題

在企業(yè)物資集中管理的過程中存在著一些歷史遺留的問題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

一是人員配置不均衡，有些崗位富余人員較多，工作量不平衡；二是庫存量較大，物資積壓?jiǎn)栴}嚴(yán)重；三是信息共享的程度不高，有一些物資供應(yīng)分屬于各個(gè)不同的二級(jí)單位，若不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息化管理將無法有效的盤活各個(gè)物資存儲(chǔ)倉庫的物資，實(shí)現(xiàn)高效的物資管理。過去，在尚未普及ERP系統(tǒng)時(shí)，各個(gè)物資存儲(chǔ)站的采購單、入庫單、發(fā)料單等，在相關(guān)部門流轉(zhuǎn)均是人工進(jìn)行傳遞，不僅效率低，且容易出現(xiàn)各種差錯(cuò)，以至于物資管理綜合有效性較差。

當(dāng)前，基于信息化的企業(yè)物資集中管理改變了過去信息嚴(yán)重滯后、閑置資產(chǎn)不能及時(shí)處理、物資需求指令信息傳遞路徑過長(zhǎng)的情形。比如：ERP系統(tǒng)下，物資從需求分析環(huán)節(jié)到發(fā)料使用的過程，可實(shí)現(xiàn)全過程的信息化跟蹤。當(dāng)用料部門需要使用物資時(shí)，發(fā)出采購單，采購、入庫、出庫等過程均可實(shí)現(xiàn)信息化的審批與就近調(diào)用的原則。不僅可以降低物資運(yùn)輸?shù)某杀荆€有效的節(jié)省了物流管理整體成本。實(shí)現(xiàn)合理供應(yīng)，對(duì)提高油田企業(yè)的生產(chǎn)效率是十分有利的。

二、信息化環(huán)境下企業(yè)物資集中管理的優(yōu)勢(shì)

油田企業(yè)物資供應(yīng)信息化系統(tǒng)與普通ERP系統(tǒng)相比二級(jí)子系統(tǒng)更為復(fù)雜，這與油田企業(yè)的實(shí)際需求是相匹配的。在信息化條件下，企業(yè)精簡(jiǎn)各二級(jí)物資供應(yīng)站的管理人員，堅(jiān)持統(tǒng)一調(diào)度，統(tǒng)一管理的原則，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的優(yōu)化配置?？梢娦畔⒒癁槠髽I(yè)物資的集中管理，提供了實(shí)現(xiàn)的可能。在先進(jìn)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用下，融合企業(yè)新時(shí)代的管理理念，全面提升了油田企業(yè)物資管理的水平。通俗而言，ERP系統(tǒng)是一個(gè)減少環(huán)節(jié)、縮短流程、降低成本、提高效率的信息化管理軟件，其也是一個(gè)流程、一個(gè)共享的信息化賬本，能夠最大限度的實(shí)現(xiàn)信息流的傳輸與同步。

其在物資管理中的運(yùn)用優(yōu)勢(shì)可以歸納為以下幾個(gè)方面：

1.降低流通成本，加速物資流轉(zhuǎn)

信息化環(huán)境下，企業(yè)物資的集中管理有效地降低了二級(jí)單位的收發(fā)業(yè)務(wù)，減少了很多中間環(huán)節(jié)，極大程度上節(jié)約了企業(yè)的人力、物力和財(cái)力。在ERP系統(tǒng)下，企業(yè)的物流、信息流和資金流實(shí)現(xiàn)了有效重組和優(yōu)化。

2.企業(yè)制度規(guī)范化

物資的集中管理不僅有效實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部控制的有效提升，還有助于企業(yè)建立起一整套有效的內(nèi)部控制制度，以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展。在ERP系統(tǒng)下，企業(yè)的內(nèi)部控制將擁有可靠的支撐，更有助于企業(yè)制度的完善與管理有效性的提升。

3.管理制度規(guī)范化

信息化環(huán)境下，企業(yè)的管理制度將成為ERP系統(tǒng)實(shí)施的重要保障。為了實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo)，企業(yè)必定需要建立起一套完整的內(nèi)部控制制度，以保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展。只有進(jìn)一步加強(qiáng)和保證企業(yè)的控制有效性，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的科學(xué)性與高效性。

4.編制科學(xué)合理的計(jì)劃

信息化環(huán)境下，企業(yè)的物料需求計(jì)劃將能夠?qū)崿F(xiàn)有效的管理，ERP系統(tǒng)將能夠形成準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)采集、上報(bào)、傳遞和分析匯總，對(duì)物料需求計(jì)劃的科學(xué)性和合理性可進(jìn)行有效的監(jiān)督。

5.再造業(yè)務(wù)流程

信息化環(huán)境下，物料集中管理必定需要制定統(tǒng)一的管理流程。ERP系統(tǒng)便為業(yè)務(wù)流程的再造提供了有效的途徑。

首先，驗(yàn)收入庫。在物料采購入庫的過程中，只需要在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)采購流程的信息化，便可實(shí)現(xiàn)全程精準(zhǔn)有效的管理。無論是到貨、計(jì)量、質(zhì)檢還是評(píng)價(jià)，均可實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。

其次，領(lǐng)料管理，信息化環(huán)境下，將對(duì)各種物料進(jìn)行準(zhǔn)確的區(qū)分，分別進(jìn)行模塊化管理，與傳統(tǒng)人工配料相比，不僅大大節(jié)省了勞動(dòng)力，更提高了及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

再次，庫存更新更迅速。信息化環(huán)境下，所有的出入庫操作都將能實(shí)現(xiàn)即時(shí)的更新，可實(shí)現(xiàn)按月準(zhǔn)確核算。

最后，庫存查詢與材料明細(xì)核算均能更及時(shí)有效。ERP系統(tǒng)一旦完成某個(gè)環(huán)節(jié)的操作之后便及時(shí)更新信息，便可實(shí)現(xiàn)同時(shí)查詢，且不限制部門，而材料核算也可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)有效的完成。不僅能夠便捷的核算出各種細(xì)分材料的使用量，還可以將材料明細(xì)放在存儲(chǔ)系統(tǒng)中，提供給所需要的部門進(jìn)行隨時(shí)查詢。

三、結(jié)束語

ERP系統(tǒng)是企業(yè)信息化的有效運(yùn)用，也是企業(yè)物資集中管理的重要體現(xiàn)。同樣，企業(yè)物資的集中管理也離不開信息化的普及運(yùn)用，油田企業(yè)物資管理龐雜而冗繁，即便使用了ERP系統(tǒng)，亦需要逐漸的規(guī)范化各個(gè)管理流程。有一些特殊的工作環(huán)境，還需要實(shí)現(xiàn)一定程度的人工化，有時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)重復(fù)的工作。這需要在信息化普及的過程中，慢慢地實(shí)現(xiàn)更為有效的管理流程優(yōu)化。物資管理人員工作量的降低，將其從瑣碎的核算業(yè)務(wù)中解放出來，對(duì)提高人力資源的有效性也十分有利。

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