財務檔案管理中信息失真的預防及控制措施

徐懷洲

[摘 要]財務檔案管理是現(xiàn)代財務工作中的重要內(nèi)容，財務檔案信息的真實性與可靠性直接關系到以財務檔案信息為依據(jù)的各項分析與決策工作的科學性，也關系到企事業(yè)單位發(fā)展的健康性與長遠性，具有重要意義。因此，有必要積極采取有效的措施，對當前存在的財務檔案信息失真問題予以預防和控制。

[關鍵詞]財務檔案管理；信息失真；預防；控制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.048

[中圖分類號]F233 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-00-01

財務檔案管理工作是企事業(yè)單位的一項重要工作，做好財務檔案管理有利于保持企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展，并為各項關鍵工作提供重要的信息與材料基礎。然而當前在一些企事業(yè)單位財務檔案管理工作中存在信息失真的問題，具有較大的危害性?；诖?，本文將針對財務檔案管理中信息失真的預防與控制措施展開探討。

1 造成財務檔案管理信息失真問題的原因分析

1.1 管理層認識不足

在部分企事業(yè)單位中，由于管理層對財務基礎工作及財務檔案管理工作重視不足、認識片面，將財務工作等同于賬目記錄和整理，忽略了財務工作和財務信息的重要作用和價值，在財務基礎工作管理與會計人員專業(yè)能力培訓方面投入不到位，更不能及時對財會知識與技術(shù)進行更新，導致財務工作整體質(zhì)量得不到提高，財務信息質(zhì)量得不到保障，造成財務檔案管理信息出現(xiàn)失真問題。

1.2 會計工作人員隊伍建設不完善

許多企事業(yè)單位在會計工作隊伍的建設方面缺乏重視，對于隊伍中工作人員的從業(yè)資質(zhì)及專業(yè)素質(zhì)未進行嚴格審核，這導致會計工作人員素質(zhì)存在一定差異，部分工作人員在專業(yè)知識與工作能力方面存在較嚴重的不足，無法滿足各項財務工作的實際需求。同時，財務管理中一些工作人員由于自我提升意識淡薄，不能主動學習現(xiàn)代化的財務管理知識與相關法律法規(guī)，甚至存在財務信息造價和違規(guī)操作等問題，致使財務信息失真問題發(fā)生。

1.3 財務信息蓄意造假問題

部分企業(yè)為了逃避國家的相關稅收，竊取國家資產(chǎn)，往往制造企業(yè)內(nèi)部虛假的經(jīng)營業(yè)績，偽造真實賬簿，由此導致企業(yè)財務檔案管理信息失真問題。在利益的驅(qū)動下，一些企業(yè)內(nèi)部嚴重違反國家相關的會計法律，改建的賬目內(nèi)容不建全，賬目內(nèi)容不按相應規(guī)定如實記載，單位內(nèi)部管理混亂，財務收支失控；私設“小金庫”，賬外設賬，單位負責人濫用職權(quán)、以權(quán)謀私等等。

1.4 財會工作缺乏有效監(jiān)管

我國對會計工作有著十分明確的法律規(guī)定與要求，但在一些單位內(nèi)部，對財會工作卻未進行有效監(jiān)管，或是缺乏獨立的監(jiān)管部門，或是監(jiān)管部門虛設，監(jiān)管制度落實不到位，對財會工作人員的管理缺乏效力，這也導致財會工作人員缺乏有效約束，工作不規(guī)范，不能嚴格按照相關的規(guī)定和標準工作。而由于監(jiān)管力度不足，對財務信息缺乏嚴格的審核，這無法充分保障信息的真實性與可靠性，導致財務信息失真問題得不到解決。

2 財務檔案管理中信息失真的有效預防和控制措施

2.1 強化職業(yè)道德教育，構(gòu)建健康的外部環(huán)境

財務檔案管理工作中工作人員的職業(yè)道德水平至關重要，因此，要加強財會工作從業(yè)人員的職業(yè)道德教育，可選取典型正反面案例，并結(jié)合我國當前的法律法規(guī)，多角度加強財會工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，提升其職業(yè)操守與道德水平；同時，還應建立相關人員的信用檔案，采取信用評定機制，結(jié)合相應的獎懲機制，誠信有獎、失信必罰，強化法律與道德對財會從業(yè)人員的雙重約束作用，從而實現(xiàn)對財務檔案管理信息失真問題的有效控制。

2.2 完善現(xiàn)代財務管理制度，強化內(nèi)部控制作用

首先，要建立科學的財務管理模式，避免獨斷專行的決策情況，降低因部分管理者操縱而出現(xiàn)假會計信息的可能性。其次，要根據(jù)現(xiàn)代財務制度建立內(nèi)部控制措施。嚴格貫徹執(zhí)行《會計基礎工作規(guī)范》，使會計業(yè)務處理人員和檔案管理人員分工明確，形成相互協(xié)作、相互監(jiān)督、相互制約的運行機制，其作用在于有效保護單位資產(chǎn)的安全性和完整性，保證會計信息的真實性和合法性，使財務檔案經(jīng)得起歷史的考驗。

2.3 完善相關立法與法律，發(fā)揮法制監(jiān)督作用

法治型社會的建設是我國新時期的重要發(fā)展目標，因此，法制監(jiān)督也應在財務檔案管理中發(fā)揮重要的監(jiān)管作用，這就需要國家層面上加強相關立法工作，并對現(xiàn)有相關法律法規(guī)進行完善，避免因部分單位或個人鉆法律空子，導致財務信息蓄意造假和失真問題。對于財務信息造假等違法行為，應加大處罰力度，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅決對相關責任人及責任單位予以嚴肅處理，通過提高財會工作違法成本，遏制財務信息失真問題的發(fā)生。此外，要確保法制監(jiān)督與管理作用的良好發(fā)揮，還必須要進一步加強嚴格執(zhí)法，提高相應法律法規(guī)制度條例的執(zhí)行力度，確保各項執(zhí)法工作落到實處，以警示財務工作從業(yè)人員和財務檔案相關的管理者和使用者，截斷信息失真發(fā)生的源頭。

2.4 加強現(xiàn)代技術(shù)的應用，科學防控信息失真問題

現(xiàn)代財務信息管理工作大都實現(xiàn)了電子化、智能化，計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)得到了較好的應用，在此基礎上可以通過對計算機財務管理系統(tǒng)的強化與完善，來提高財務工作及財務檔案管理工作的水平。如加強財務管理軟件的安全防護功能，強化權(quán)限管理，避免人為篡改財務信息所造成的信息失真問題，還可進一步加強對云處理技術(shù)的應用，建立財務信息云數(shù)據(jù)庫，在財會信息生成時自動在云端進行信息記錄與存儲，通過云端原始信息與內(nèi)部財務信息的比對能夠及時發(fā)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)失真的問題，并采取核對與處理措施，保證財務檔案的信息真實性。

3 結(jié) 語

本文首先對財務檔案管理信息失真問題的原因進行分析，之后針對財務檔案管理信息失真的防控措施展開探討，希望通過本文為我國當前財務檔案管理工作的有效發(fā)展與社會誠信建設提供一定幫助。

主要參考文獻

[1]汪沁.財務檔案信息調(diào)用制度的完善策略[J].湖北經(jīng)濟學院學報，2013（8）.