下載一個(gè)HR

老鷹

如果用一個(gè)詞來(lái)形容創(chuàng)業(yè)公司的人事工作，那一定是尷尬。

當(dāng)團(tuán)隊(duì)人數(shù)少于10人時(shí)，人事管理就是CEO的一個(gè)Excel文件。但是當(dāng)人數(shù)繼續(xù)增加時(shí)，Excel的功能就有點(diǎn)跟不上了。

面試流程、入職流程、請(qǐng)假、離職、工資發(fā)放……這些事情在初創(chuàng)企業(yè)往往是沒(méi)有任何規(guī)范可言自勺_—在早期這也算不上是什么麻煩。但是人數(shù)稍微一多，這些事情就變成了瓶頸?？墒鄠€(gè)人的企業(yè)，招聘一個(gè)專職HR又很浪費(fèi)。

知人就是專門為解決創(chuàng)業(yè)公司的人事工作的尷尬而生。

知人是2015年12月上線的HR系統(tǒng)。在聯(lián)合創(chuàng)始人劉暢看來(lái)，HR工作的內(nèi)容大多較為固定及標(biāo)準(zhǔn)化不需要太多的創(chuàng)新。像制表格、做合同、安排入職、離職、統(tǒng)計(jì)考勤、核算績(jī)效等事務(wù)性的工作，一個(gè)系統(tǒng)化的處理方案就能搞定。

知人通過(guò)和微信的捆綁，把企業(yè)的人事管理全部搬到了線上。從收到簡(jiǎn)歷安排面試開始，到面試通過(guò)簽訂勞動(dòng)合同，再到員工薪資職位管理以及每月的工資發(fā)放，都能在該系統(tǒng)內(nèi)解決。

研發(fā)知人的公司是成都彩程軟件設(shè)計(jì)有限公司。除了知人，該公司還研發(fā)了一款在線團(tuán)隊(duì)協(xié)同工具“Tower”，目前已有超過(guò)30萬(wàn)個(gè)團(tuán)隊(duì)在使用“Tower”，為知人項(xiàng)目的推進(jìn)提供了資源和渠道的積累。

每月的工資結(jié)算都需要HR耗費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間和精力，知人薪酬管理功能可幫助HR對(duì)員工的薪水、福利進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。知人根據(jù)不同企業(yè)的情況研發(fā)了一套算法，HR只需要將員工的信息及薪酬標(biāo)準(zhǔn)等信息錄入，每月工資便可自動(dòng)出賬。并且，每月的工資條可通過(guò)微信發(fā)送給員工。

在人事福利方面，知人的社保政策始終在線更新和社保局保持一致，無(wú)需人工跟蹤政策變化。HR只需對(duì)公司福利進(jìn)行在線管理即可，無(wú)需手動(dòng)計(jì)算。

除了薪酬福利結(jié)算，知人還解決了創(chuàng)業(yè)公司“請(qǐng)假基本靠嘴”的問(wèn)題。創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)一開始人數(shù)少，設(shè)立專門的請(qǐng)假制度反而顯得有些雞肋。但人數(shù)多起來(lái)之后，沒(méi)有對(duì)應(yīng)的請(qǐng)假規(guī)范，必然導(dǎo)致一些“善于請(qǐng)假”的人，享受到了更多的帶薪假期；也給那些“不善于請(qǐng)假”的人，帶來(lái)了更多的工作負(fù)擔(dān)。

知人系統(tǒng)就能解決這個(gè)問(wèn)題。HR在知人系統(tǒng)中錄入各類假期的時(shí)限、是否帶薪等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。任何人的請(qǐng)假，都可以通過(guò)微信申請(qǐng)和審批。其中不帶薪的假期，會(huì)自動(dòng)在月底結(jié)算工資時(shí)完成扣減。

知人在盈利模式上傾向于向使用系統(tǒng)的企業(yè)進(jìn)行收費(fèi)，但收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)根據(jù)企業(yè)員工數(shù)的多少而有所差異。現(xiàn)階段，企業(yè)員工人數(shù)在100人以下可免費(fèi)使用知人系統(tǒng)，而人數(shù)在100人以上的企業(yè)，知人會(huì)根據(jù)企業(yè)的在職員工數(shù)進(jìn)行收費(fèi)。

目前已有不少知名企業(yè)在使用知人系統(tǒng)，如丁香園、下廚房、團(tuán)800、咕咚網(wǎng)等。在未來(lái)，知人也會(huì)針對(duì)人事管理的各個(gè)環(huán)節(jié)推出更實(shí)用的功能和服務(wù)，提升用戶體驗(yàn)。