如何做好一個醫(yī)藥商業(yè)公司的財務總監(jiān)

閔超

【摘 要】隨著中國醫(yī)藥改革的全面進行和中國醫(yī)藥市場的發(fā)展，一個好的財務總監(jiān)對醫(yī)藥公司起到的顯得作用越來越重要。他不僅要有深厚的財務功底，還需要有較好的企業(yè)業(yè)務管理能力。本文就如何才能做成一個好的財務總監(jiān)，總結以下觀點。

【關鍵詞】醫(yī)藥行業(yè)；財務總監(jiān)；管理

一、團隊管理能力

財務總監(jiān)作為一個企業(yè)財務管理部門的最高領導者，除了具備過硬的專業(yè)知識，行業(yè)背景，精通管理會計和績效管理、公司治理、公司戰(zhàn)略等方面的知識外，還必須具有超強的管理能力。必須具備培養(yǎng)團隊人員的能力和給團隊人員壓力的能力，這樣才能有利于團隊人員的提高。而如果財務總監(jiān)越講人情，那這個財務團隊就越不行。那這樣的團隊就不能讓企業(yè)發(fā)展。

二、資金的管理

企業(yè)的資金必須從銷售當中取得。醫(yī)藥行業(yè)的銷售目前從全國范圍來看，主要有現(xiàn)金結算和銀行承兌匯票結算。當然這種結算方式也是以企業(yè)在行業(yè)中的地位和品種來決定的。而目前醫(yī)藥行業(yè)用銀行承兌匯票結算已占到很大一部分。那么收來的銀行承兌匯票相對來說多一些，而企業(yè)的現(xiàn)金流就相對要少一些，而現(xiàn)金流的不足，將導致企業(yè)的現(xiàn)金支付能力不足。同時，對于有銀行貸款的企業(yè)來說，銀行對于你的現(xiàn)金流不能滿足銀行要求而讓你從銀行貸不到款。這時財務總監(jiān)就要去籌措到足夠的現(xiàn)金流去滿足企業(yè)的日常需求，比如將銀行承兌匯票去銀行貼現(xiàn)。但目前對于很多企業(yè)來說，到銀行貼現(xiàn)，手續(xù)太繁瑣，而且不能及時滿足企業(yè)的需要。于是社會上的各種貼現(xiàn)機構就產(chǎn)生了。雖然方便了，但作為企業(yè)的財務總監(jiān)就必須對各種貼現(xiàn)的財務費用，作到及時了解，要做到既能保證現(xiàn)金流，又能以最低的成本融到資。以解決企業(yè)資金需求。為了提高企業(yè)的資金使用效率，財務總監(jiān)必須負責公司資金的總體調(diào)配，所有費用的支出除了日常性的一些費用可以授權審批外，其他一切費用統(tǒng)一由財務總監(jiān)進行審批，以利于資金的集中管理。同時還要規(guī)避可能發(fā)生的財務風險，作好財務處理，即能滿足企業(yè)需要，又能滿足稅務要求。

三、銷售業(yè)務的管理

要對醫(yī)藥行業(yè)的行業(yè)特點較為了解。現(xiàn)在的財務總監(jiān)必須懂業(yè)務，才能做好財務管理。醫(yī)藥商業(yè)現(xiàn)在有許多商業(yè)模式，比如渠道銷售模式、傳統(tǒng)的招商模式，現(xiàn)在比較推廣的控銷模式，以及終端的KA連鎖模式。甚至還有國家要求的兩票制的銷售模式。還有國家GSP對相關銷售的要求，每種模式的銷售方法不一樣，財務面對的管理方法也不一樣，這就要求財務總監(jiān)具有對不同的銷售模式采取不同管理的方式，特別是對行業(yè)內(nèi)的新模式和新的業(yè)務的發(fā)生，要從企業(yè)利益出發(fā)，既要有原則性又要有實際工作的靈活性。如果只會用傳統(tǒng)的核算方法進行管理，就會嚴重制約企業(yè)的發(fā)展。

四、財務經(jīng)營的分析

從財務管理角度來講，對財務上的數(shù)據(jù)的分析要把握住兩個關鍵點：控制財務風險，降低成本費用。企業(yè)財務人員平常都是對一些帳務進行記錄處理，最后的結果是匯集到一個財務報表上。而作為企業(yè)的最高決策層，不光是需要一個報表，而是需要對報表有一個企業(yè)現(xiàn)狀的說明，而這就需要財務總監(jiān)來完成。而一個好的財務總監(jiān)，必須依據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀和為企業(yè)服務的態(tài)度，來制定一個企業(yè)的財務狀況分析指標。通過企業(yè)經(jīng)營狀況，籌劃企業(yè)財務稅收情況。而能否有效控制成本和合理避稅是所有公司決策層最看重的指標，也是衡量一個財務總監(jiān)有沒有真才實學的硬指標。而不是完全照搬書本上的方法來進行企業(yè)規(guī)劃。一個階段企業(yè)的要求是不一樣的，所以好的財務總監(jiān)必須具有依據(jù)企業(yè)實際情況進行財務指標的計算方法和財務數(shù)據(jù)分析的能力，為企業(yè)決策者對企業(yè)的發(fā)展做出必要的依據(jù)，并以此為依據(jù)制定符合企業(yè)實際需要的績效考核指標。如果不顧企業(yè)實際情況，去制定指標，就會對企業(yè)的發(fā)展好無益處。

五、融資管理能力

在現(xiàn)實情況下，做好融資是財務總監(jiān)一個非常重要的工作。在目前的企業(yè)現(xiàn)狀下，如果不借助資本市場企業(yè)是很難做強做大的。比如現(xiàn)在中國民營醫(yī)藥的老大九州通（600998）就是通過資本之路發(fā)展壯大起來的。當然目前情況下，不是所有的醫(yī)藥企業(yè)都能成為九州通一樣的行業(yè)龍頭。但要發(fā)展壯大，必須走資本之路。不管是銀行融資還是走資本市場之路，好的財務總監(jiān)必須要有較好的資本市場運作能力。而資本市場的能力，不僅要有過硬的專業(yè)知識，還需要對企業(yè)和行業(yè)現(xiàn)狀有較好的了解。對企業(yè)的運營模式、現(xiàn)狀有深度的介入和了解，這樣不論是哪個機構來了解，你都有令對方信服的說法，讓對方相信你的企業(yè)的生命力和財務規(guī)范化的管理，能通過你的專業(yè)知識和管理能力讓不論是銀行還是機構認為，與像你這樣的企業(yè)和有你這樣有專業(yè)能力的財務總監(jiān)的企業(yè)合作是可信的。那么這樣的財務總監(jiān)就能很好的解決企業(yè)發(fā)展中的資金問題，

六、落實管理制度的能力

成熟的商業(yè)模式，一個好的發(fā)展企業(yè)，必須有好的制度和流程來控制，現(xiàn)在很多企業(yè)都制定了很多好的管理制度，很多都是很科學和先進的。但往往就是產(chǎn)生不了好的效果，就是現(xiàn)在通常說的執(zhí)行力的問題。好的財務總監(jiān)必須要具有對企業(yè)各項管理制度敏銳的撐控力和強有力的執(zhí)行力。必須要求各個部門嚴格依照公司的管理制度和流程進行工作。同時，財務總監(jiān)所領導的財務部門必須要有強力的監(jiān)督職能，這也是董事會必須賦予的職責，只有這樣，才能保證公司各項制度和流程的嚴格執(zhí)行。

七、超強的溝通和協(xié)調(diào)能力

作為一個好的財務總監(jiān)必須要有超強的溝通和協(xié)調(diào)能力。這個能力不僅體現(xiàn)在對企業(yè)內(nèi)部各個部門和人員的溝通，更體現(xiàn)在和企業(yè)外部、政府職能部門。如稅務、銀行、工商、房地、土地局等相關部門的溝通協(xié)調(diào)上。在走資本之路時，還必須和券商、會計審計機構、律師事務所等機構保持較為暢通的溝通渠道，同時要掌握必要的相關知識。作為好的財務總監(jiān)，任何事情的處理，都要嚴格以企業(yè)利益為重，任何有損于企業(yè)的行為都不能讓他發(fā)生。很多事情，只有我們用心的去溝通協(xié)調(diào)，總會找到合理的解決方法。特別是在目前中國這樣一個還有很多人情發(fā)生的這樣一個國度，好的溝通協(xié)調(diào)能力，往往在解決事物時能起到事半功倍的效果。而這需要財務總監(jiān)具有較好的情商和工作閱歷的歷練。通俗的說法就是能幫企業(yè)擺平關系。

八、結語

我在醫(yī)藥行業(yè)從事財務總監(jiān)有十多年了，把我的想法寫出來與正在從事醫(yī)藥行業(yè)的總監(jiān)進行交流學習。一起共同將財務總監(jiān)的工作做好。