淺談高校事業(yè)單位出納工作的問題及對策

張嬌

【摘 要】高校出納工作是高校財務管理的一個重要組成部分，本文針對當前高校出納工作中存在的問題，結(jié)合自身工作經(jīng)驗面對新形勢和財務管理現(xiàn)狀就如何做好事業(yè)單位出納工作談幾點粗淺的見解，以期提高出納工作的質(zhì)量，使其在高校財務事業(yè)發(fā)展中起到應有的作用。

【關(guān)鍵詞】高校出納；事業(yè)；提高

一、出納行業(yè)的特點與重要性

隨著我國高等教育體制的改革和高等學校辦學規(guī)模的不斷擴大，高校在進行正常工作時，有了更多的自主權(quán)利。在四年的高等院校財務支出出納的工作中我體會到一個單位能否保證資金的安全取決于有沒有一名合格的出納員，因為單位所有款項的進出、現(xiàn)金的收付財務印章、票據(jù)的保管都得經(jīng)過出納。作為高校出納人員必須要講求時效性，自律性，專業(yè)性，政策性。高校事業(yè)單位的出納對上繳財政專戶的時間必須按規(guī)定將應繳預算款項及時、足額上繳國庫，公務卡要在最后還款日前還款、發(fā)放工資，核對銀行對賬單等，都嚴格遵守時間要求；出納人員每天接觸的是大量現(xiàn)金，出納人員更應用嚴格的行為準則來控制自己、約束自己，遵紀守法；做好高校出納工作，要具備高超的專業(yè)技能、過硬的本領(lǐng)以及較強的數(shù)字的運算能力；出納人員必須按照財政法規(guī)辦事。出納作為第一手會計信息的收集者，在單位工作中從事最基礎、最具體的事務工作，出納工作對于高校財務及高校發(fā)展具有十分重要的意義。

二、高校出納工作所面臨的問題

1.高校規(guī)模的不斷擴大，導致出納業(yè)務量的快速增長

隨著高校的不斷發(fā)展，教職工人數(shù)和學生人數(shù)成倍增長，多校區(qū)辦公也在很多高校出現(xiàn)。如今高校經(jīng)濟往來結(jié)算中，已不僅是高校內(nèi)部獨立經(jīng)濟結(jié)算，與社會上的往來業(yè)務日漸增多，出納的工作也已經(jīng)不僅僅是現(xiàn)金報銷、開支票，而是增添了多項對校內(nèi)和校外的種種收費、公務卡還款、預算網(wǎng)上申報等工作，同時在人員配備上因人員編制的問題，高校不可能配備太多的出納崗位。使得出納工作的業(yè)務量成幾何倍數(shù)的增長。

2.內(nèi)控制度不健全，職責權(quán)限不明確

根據(jù)國家《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的規(guī)定，應明確會計崗位和出納崗位的職責權(quán)限，嚴格遵守機構(gòu)分離，職務分離，錢賬分離，財務分離的原則，不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。但是在實際工作中，仍有高校出納人員承擔部分審核、保管檔案的工作等，致使會計和出納職責權(quán)限區(qū)分不清，沒能體現(xiàn)內(nèi)部相互牽制的原則。長此以往，高校的貨幣資金安全很難得到切實保障，安全問題存在隱患。

三、做好高校高質(zhì)量出納工作的建議

（1）高校出納人員必須具有會計從業(yè)資格證書，作為出納，首先要熱愛和重視本職工作，要有嚴謹細致的工作作風和較強的服務意識，遵循“精力集中、有條不紊、嚴謹細致、沉著冷靜”的工作原則。

（2）高校出納員應該摒棄陳舊的工作觀念，從“被動型”向“主動型”轉(zhuǎn)變，積極提出更加科學、合理使用資金的建議和資金管理方法，對如何合理、有效和節(jié)約地使用各項資金，如何化解資金結(jié)算風險，保障資金的安全性提出自己的設想，為領(lǐng)導決策提供有價值的依據(jù)，提高資金的利用率，拓寬教育經(jīng)費的籌資渠道和籌資方式。

（3）提高業(yè)務技能，提高出納人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平。①加強思想道德建設，面對金錢的誘惑.要積極引導出納人員樹立正確的人生觀、價值觀，提高職業(yè)道德素養(yǎng)。②更新儲備知識，參加一些諸如貸款風險預測、政府貼息政策的培訓。③提高業(yè)務技能，出納員每天與現(xiàn)金打交道，應不斷更新提高識別人民幣真?zhèn)蔚哪芰Α?/p>

（4）加強出納工作崗位的風險管理。加強內(nèi)部管理制度，做到不相容崗位的分人管理，對重要的證、章、票據(jù)進行嚴格保管并定期核查，對各個賬戶日記賬要安排專人定期審核，建立健全備查賬制度，堅決抵制出納人員開空頭支票，坐收坐支等現(xiàn)象。

（5）推廣pos機與公務卡的使用。①高校財務使用銀聯(lián)卡刷卡方式通過安裝銀聯(lián)POS機主要針對于收取學生的學費、雜費收費，培訓費及不確定人群和不確定繳費事項，其數(shù)量大，金額大?？梢员苊馊粘Ｊ召M時收取大額現(xiàn)金的麻煩，這樣就大大減少出納柜面收取現(xiàn)金的壓力。②向教職工宣傳推廣公務卡的使用，對于日常發(fā)生的差旅費、會議費、招待費和零星采購支出使用公務卡，大大減少了報銷時現(xiàn)金的使用，減輕了財務出納人員的工作壓力。

總而言之，在高校中財務部門是重要的部門，而出納工作又是財務部門的重要崗位之一，是財務工作的一個組成部分，其工作的好壞，直接影響財務工作的正常開展，作為出納人員在工作中要求真務實，開拓進取，與時俱進地應對出納工作中出現(xiàn)的新問題和新情況，努力提高自身的業(yè)務素質(zhì)和思想政治素質(zhì)，才能適應時代發(fā)展的要求，適應新形勢下高校財務管理的需要，切實做好高校的出納工作。

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