醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化控制

李冬梅

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及人們生活質(zhì)量的不斷提高，“健康”已經(jīng)成為人們最為關(guān)心的問題之一。在新醫(yī)保制度、新農(nóng)合制度的建立，看病的問題已經(jīng)不再讓人們擔(dān)心，如何更加快速、便捷地就醫(yī)才是人們關(guān)注的熱點(diǎn)問題。為了順應(yīng)時(shí)代潮流，為患者創(chuàng)造出更加簡(jiǎn)單的就醫(yī)流程，就需要醫(yī)療機(jī)構(gòu)從內(nèi)部出發(fā)，以會(huì)計(jì)信息化為切入點(diǎn)進(jìn)行醫(yī)療管理、物資管理、藥品管理、財(cái)務(wù)管理等方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)一，從而尋求更好的發(fā)展。本文便針對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化控制進(jìn)行分析研究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；會(huì)計(jì)信息化控制；分析研究

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，人民群眾的醫(yī)療服務(wù)需求不斷增加，加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理成為至關(guān)重要的問題。在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)中，會(huì)計(jì)信息化控制顯得尤其重要。

一、醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化控制概論

會(huì)計(jì)信息化控制又稱財(cái)務(wù)電子信息化控制，是一種在針對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)行業(yè)特征的基礎(chǔ)上利用電子技術(shù)、信息技術(shù)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)進(jìn)行控制的方法。醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)成熟地應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)醫(yī)院信息資源進(jìn)行有效整合以及利用，建設(shè)和發(fā)展先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化設(shè)施，達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理水平、工作效率的效果。其工作范圍主要有：崗位分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、軟件功能控制、軟件應(yīng)用控制、系統(tǒng)安全控制以及財(cái)務(wù)電子信息檔案管理控制。

二、醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化控制現(xiàn)狀與問題分析

1.軟件應(yīng)用控制不夠完善

軟件控制功能在會(huì)計(jì)信息化控制中具有舉足輕重的作用。從以往的大量人工繁雜事務(wù)到現(xiàn)如今的定期表格制定，財(cái)務(wù)人員的工作量得到了很大程度的提高，這是會(huì)計(jì)信息化帶來的便利，但是其進(jìn)程與完備的業(yè)務(wù)一體化還有距離?，F(xiàn)階段的工資管理自動(dòng)化程度還不夠高，需要人事工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)整理才能生成財(cái)務(wù)信息，從而導(dǎo)入憑證。此外，對(duì)于固定資產(chǎn)、衛(wèi)生器材以及藥品的入庫、付款賬目中，需要接口功能輔助才能將數(shù)據(jù)計(jì)入賬套。網(wǎng)上報(bào)銷的業(yè)務(wù)在開展過程中也存在與銀行客戶端付款存在障礙等問題。

2.軟件功能控制需要強(qiáng)化

就目前現(xiàn)狀而言，許多醫(yī)院的藥品入庫管理系統(tǒng)不能與財(cái)務(wù)軟件達(dá)成較為完善的結(jié)合，軟件的功能控制的主導(dǎo)地位沒有得到充分發(fā)揮，表現(xiàn)在數(shù)據(jù)一體化沒有得到體現(xiàn)，一般情況下均需要先導(dǎo)出數(shù)據(jù)，利用財(cái)務(wù)接口制作格式固定的表格，再導(dǎo)入賬套。同時(shí)，衛(wèi)生材料與藥品入庫時(shí)的發(fā)票審核工作也沒有達(dá)到網(wǎng)絡(luò)一體化，導(dǎo)致大量的發(fā)票需要進(jìn)行人工審核或單機(jī)審核，加大了工作量。

3.財(cái)務(wù)電子檔案控制工作的欠缺

醫(yī)療機(jī)構(gòu)本身便具有十分緊密的業(yè)務(wù)流程，信息量十分大，如果信息不能實(shí)現(xiàn)全部統(tǒng)一到一個(gè)完整系統(tǒng)中，就需要信息使用者依次編輯整理，大大增加了工作強(qiáng)度與工作量。首先，如果財(cái)務(wù)電子檔案管理中缺乏模塊，例如按設(shè)備類型進(jìn)行定期庫存盤點(diǎn)、定期報(bào)廢等工作的模塊，那這部分的工作就會(huì)無法進(jìn)行財(cái)務(wù)電子檔案的歸納與統(tǒng)計(jì)，造成信息管理工作的難以開展，并且在進(jìn)行信息查詢時(shí)也只能通過資產(chǎn)管理部自己的系統(tǒng)進(jìn)行，與財(cái)務(wù)部之間的賬目核對(duì)工作仍然需要人工進(jìn)行，造成會(huì)計(jì)信息化控制的欠缺。其次，很多醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理工作也處于人工管理的階段，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫仍然不夠完善、統(tǒng)一，網(wǎng)上的憑證調(diào)取、異地的憑證調(diào)取工作還無法實(shí)現(xiàn)?？梢?，財(cái)務(wù)電子檔案控制工作還有許多需要完善的地方。

三、醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化控制的建立

1.提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化控制的重視

在醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化控制的建立過程中，首先需要做的便是提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與財(cái)務(wù)工作者對(duì)會(huì)計(jì)信息化控制的重視。只有決策者以及基層工作者都認(rèn)識(shí)到其重要性，在設(shè)計(jì)完備的會(huì)計(jì)信息化控制系統(tǒng)時(shí)才會(huì)擁有足夠的動(dòng)力的熱情，推進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化控制建立的進(jìn)程。

2.提高財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

會(huì)計(jì)信息化控制離不開財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)知識(shí)以及端正的工作態(tài)度。只有首先提高財(cái)務(wù)工作者的職業(yè)素養(yǎng)，醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化控制的建立速度才會(huì)提高。第一，在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作人員的招聘時(shí)，應(yīng)當(dāng)注重對(duì)其學(xué)歷的要求，為財(cái)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ)提供有力的保障，其次應(yīng)該考核其綜合能力，為醫(yī)院建設(shè)尋找更多復(fù)合型人才。第二，在提高工作人員的職業(yè)素質(zhì)的基礎(chǔ)上，需要醫(yī)院針對(duì)專業(yè)知識(shí)的更新舉辦不定期的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)以及交流會(huì)等形式的人才培訓(xùn)，以此強(qiáng)大醫(yī)院的隊(duì)伍，為會(huì)計(jì)信息化控制的完善奠定有力基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案本身便具有數(shù)量、種類繁多的特點(diǎn)，因此在對(duì)此類檔案的整理以及管理工作中，應(yīng)當(dāng)安排專業(yè)的人員，保證檔案管理的安全性、合理性。值得注意的是，會(huì)計(jì)檔案的保存過程中要注意防潮防火等自然因素的影響。其次，存檔入庫過程中，需要建立明確清楚的清單，表明其存放的確切位置，方便查找。最重要的是對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行電子檔、紙質(zhì)檔的雙重備份，對(duì)檔案進(jìn)行多重保護(hù)，以此達(dá)到對(duì)會(huì)計(jì)檔案的監(jiān)管力度。

4.對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行內(nèi)部控制管理

內(nèi)部控制管理的力度與效果對(duì)會(huì)計(jì)信息化控制的穩(wěn)定性有著重要影響。在此方面不僅應(yīng)該建立適應(yīng)自身內(nèi)部結(jié)構(gòu)的內(nèi)部控制組織，進(jìn)行互相之間的監(jiān)督、審查與控制，還需要建立健全對(duì)應(yīng)的信息化操作管理制度，進(jìn)行各部分權(quán)利與責(zé)任的明確劃分，以此規(guī)范操作，為會(huì)計(jì)信息化控制保駕護(hù)航。同時(shí)，不可以忽視對(duì)會(huì)計(jì)信息化控制的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行專門的管理，例如門診退費(fèi)問題，需要安排專門的人員審核并辦理退費(fèi)業(yè)務(wù)，并進(jìn)行記賬憑證人工審核與機(jī)器審核共同開展的制度，加大力度進(jìn)行權(quán)限管理的保護(hù)工作。

5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化控制的管理

醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化控制建設(shè)的時(shí)間跨度大、任務(wù)重。因此在這個(gè)過程中需要強(qiáng)化對(duì)其的管理工作，建立合適的標(biāo)準(zhǔn)與制度。同時(shí)，對(duì)于目前的會(huì)計(jì)信息化工作，其中不足的地方需要及時(shí)指正并改進(jìn)，對(duì)于其中優(yōu)秀的地方，應(yīng)該多多借鑒，舉一反三，以此強(qiáng)化其余部分的建設(shè)。

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