園林檔案管理存在的問題及解決措施

張?zhí)鹛?/p>

【摘要】：由于改革開放后的巨大發(fā)展，國家城市建設(shè)的增強，城市園林建設(shè)也隨之不斷進步。作為城市發(fā)展建設(shè)的重要組成部分，園林建設(shè)不僅改善了人們的生活質(zhì)量，而且對城市的形象提高也起到了關(guān)鍵性作用。但是由于各種原因，園林檔案的收集工作存在著較多的不足，而在檔案管理工作中也有著太多的缺陷，一定程度影響到單位工作效率。因此，對于園林檔案有關(guān)部門應(yīng)該采取有效措施并進行正確的管理，使園林檔案能夠高效地服務(wù)于以后的城市發(fā)展建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】：園林；檔案管理；問題；解決措施

1 、園林檔案管理存在的問題

1.1 對園林檔案管理不夠重視

不夠重視城市園林檔案管理工作，不愿意為檔案管理工作投人較多的人力、物力以及財力，檔案管理設(shè)備過于陳舊，性能不好。城市園林檔案管理工作不能夠給單位創(chuàng)造直接的經(jīng)濟收益，加之單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏長遠的具有戰(zhàn)略性的目光，所以不為檔案管理工作提供必要的設(shè)備、人員與金錢，直接阻礙了城市園林檔案管理工作，不能對當今的先進的科學(xué)技術(shù)與設(shè)備予以最大程度的利用。此外，當前的檔案存儲環(huán)境與條件是不盡人意的，甚至可以說破陋不堪。存儲條件的惡劣使得檔案被損壞，這種棘手的狀況應(yīng)該引起我們的高度重視。

1.2 城市園林檔案管理工作人員缺乏足夠的專業(yè)素質(zhì)

我國當前的大部分檔案管理人員都沒有接受過專業(yè)的檔案管理工作方面的培訓(xùn)和教育，業(yè)務(wù)能力急劇低下，不能按照規(guī)定和標準開展檔案管理工作，而是在工作的時候自作主張。此外，由于檔案管理不能為單位帶來直接的經(jīng)濟效益，所以單位領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作，因此，這就導(dǎo)致存在這樣一種現(xiàn)象，即把檔案管理工作當做是兼職。管理人員的本職工作并不是檔案管理工作，而是在業(yè)余之際兼職檔案管理工作。所以，投人到檔案管理工作中的時間和精力是極其有限的，進而導(dǎo)致在開展檔案管理工作的時候力不從心，經(jīng)常發(fā)生檔案管理不到位、檔案被毀壞、檔案分類不正確等明顯而嚴重的錯誤。此外，許多的檔案管理人員不能與時俱進，使用的檔案管理方法落后，不能滿足不斷進步的時代的要求。

1.3 園林檔案整理不夠規(guī)范

園林檔案整理作為園林檔案管理中的一個重要環(huán)節(jié)，只有保證園林檔案整理能夠規(guī)范化實施，才能高效地利用其中的信息資料。但由于園林檔案整理工作量大，整理對象多，工作內(nèi)容枯燥，所以需要更加細致和認真。而在實際工作崗位中，領(lǐng)導(dǎo)的不夠重視，工作人員的素質(zhì)差異，從而導(dǎo)致園林檔案無法規(guī)范整理，進而出現(xiàn)缺損，條目不一，描述不清等情況，嚴重影響到園林檔案管理的質(zhì)量。

2、 提高園林檔案管理改善措施

2.1 提升園林檔案管理的資金投入

園林檔案作為提高人們生活質(zhì)量，城鎮(zhèn)化建設(shè)和展示城市形象的重要文獻，對城市的發(fā)展有著積極的促進作用。為了使園林檔案的管理更加規(guī)范，提高園林檔案的利用效率，提升對園林檔案管理的資金投入，進而創(chuàng)造出更好的園林檔案管理環(huán)境。使園林檔案的利用更加方便和快捷，并真正體現(xiàn)出其應(yīng)有的價值和意義。

2.2 加強園林檔案管理的意識

根據(jù)城市發(fā)展的需要，園林檔案的價值也在與日俱增。無論城市的規(guī)劃建設(shè)，還是人文生活水平的提升，園林檔案都是必不可缺的一個環(huán)節(jié)。而相關(guān)園林建設(shè)單位想要在激烈的競爭中脫穎而出，就必須深刻意識到園林檔案管理的重要價值和作用，從而高效地收集園林工程建設(shè)中的各種資料和數(shù)據(jù)，不斷完善和改進，使園林工程建設(shè)更好、更快地進行，讓企事業(yè)單位能夠順利完成工程中的各項指標，這樣才能展現(xiàn)出企事業(yè)單位強硬的競爭力和高效的管理水平。同時，相關(guān)企事業(yè)單位應(yīng)該認真學(xué)習(xí)園林檔案的管理知識，提高檔案管理技能，通過網(wǎng)絡(luò)、新聞媒體、期刊雜志等媒介使其充分認識到園林檔案管理的重要性。這樣，對于提高城鎮(zhèn)化建設(shè)、改善人們的生活環(huán)境、促進社會和諧有著積極的重要作用。

2.3 提高園林檔案管理人員的全面素質(zhì)

由于我國園林檔案管理起步晚、底子差，人員專業(yè)技術(shù)不過關(guān)，因此提升園林檔案管理人員的素質(zhì)和服務(wù)勢在必行。相關(guān)單位應(yīng)配備專職和兼職的檔案管理人員，明確相關(guān)責任，并落實相關(guān)人員待遇。園林檔案的管理具有一定的服務(wù)性、專業(yè)性和保密性。所以，應(yīng)加強從業(yè)人員自身的職業(yè)素養(yǎng)，優(yōu)先聘用踏實、正直、執(zhí)行力強的人員進行園林檔案管理工作，可通過淘汰制競聘上崗。有關(guān)部門應(yīng)定期組織專業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德教育來提高從業(yè)人員的服務(wù)水平。使其能夠掌握先進技術(shù)和最新知識，從而提高園林檔案管理的規(guī)范。

2.4 完善園林檔案管理責任的相關(guān)制度

相關(guān)部門應(yīng)聯(lián)系國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，制定出一套合適、規(guī)范、嚴謹?shù)呢熑沃贫取Ｒ勒請@林建設(shè)的工程質(zhì)量和進度及時整理歸納出相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。同時，完成各項管理制度，讓檔案管理人員有章可循，提高園林檔案的規(guī)范化和迅速化，讓園林檔案發(fā)揮出其應(yīng)有的價值。

2.5 城建檔案部門要加大行政執(zhí)法力度，依法管理

就園林建設(shè)的實際過程來說，我們不僅強調(diào)正式的規(guī)劃和設(shè)計階段，同時對園林綠化工程的驗收也容不得一點忽視，這也同時決定了我們需要重視園林建設(shè)竣工之后的檔案管理工作，需要實施園林綠化工程檔案驗收備案制。由園林綠化主管部門和城建檔案負責部門共同實施。建設(shè)單位在對園林綠化工程進行預(yù)驗收前，要提前請有關(guān)部門為工程檔案進行預(yù)驗收，預(yù)驗收合格后，取得兩部門核發(fā)的工程檔案預(yù)驗收認可文件，方可組織工程驗收。城建檔案部門要加大行政執(zhí)法力度，不定期對園林綠化工程檔案工作進行檢查指導(dǎo)，增強建設(shè)單位的城建檔案意識，依法對沒有繳納園林綠化工程檔案的建設(shè)單位進行處理，使園林綠化工程檔案得以順利進館。

3 、結(jié)束語

為了能夠更好地提高園林檔案的管理，各單位應(yīng)當加強對園林檔案管理的投入和重視，認真做好檔案的收集工作，保證檔案資料的全面、準確、完整，提高園林檔案的規(guī)范化管理，以及提升從業(yè)人員自身的素養(yǎng)和加快園林檔案信息化的建設(shè)。隨著社會建設(shè)步伐的加快，園林檔案管理也要不斷改變和創(chuàng)新，為城鎮(zhèn)建設(shè)和人文的提高貢獻出更多價值。

【參考文獻】：

[1]楊艷梅.淺析檔案管理工作中存在的問題及解決措施[J].科技展望，2016（6）.

[2]梅云波.園林綠化檔案現(xiàn)狀分析及對策[J].中小企業(yè)管理與科技（中旬刊），2014（6）.