人事檔案管理人員素質(zhì)的探討

孫銘澤

【摘要】檔案管理工作專業(yè)性很強，隨著我國科學技術(shù)與信息技術(shù)的快速發(fā)展，對檔案管理人員提出了更高的要求，檔案管理人員只有不斷提高專業(yè)技能，才能勝任當前的檔案管理工作，才能提高檔案管理水平，檔案管理工作才能逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化。

【關鍵詞】檔案管理；人事；素質(zhì)

人事檔案管理工作對工作人員的政治性與專業(yè)性有很高的要求，人事檔案管理人員不但要管理檔案而且也要保護檔案資料的完整，只有不斷提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，才能逐步提高檔案工作效率與管理質(zhì)量，檔案工作效率與質(zhì)量和檔案的完整性、齊全性與安全性有著非常密切的聯(lián)系。從本質(zhì)上來說，人事檔案管理人員的基本素質(zhì)包括檔案基礎知識、技能以及各種素養(yǎng)的總和，在實際的管理工作中，我們可以從以下幾個方面提高檔案管理人員的素質(zhì)。

一、具備較高的政治素質(zhì)

檔案工作是一項專業(yè)性很強的工作。人事檔案工作從業(yè)人員首先應具備基本的政治素質(zhì)，樹立全心全意為檔案事業(yè)服務的理念，認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀，了解和掌握黨和國家的各項法律和方針政策，講道德，守紀律、不計個人得失，具有獻身精神，為檔案工作的發(fā)展奠定堅實的理論基礎。檔案管理人員要樹立正確的人生觀、價值觀，主動抵制社會上不良風氣的影響，學會用馬克思主義立場、觀點、方法觀察分析事物，處理解決問題。不管在何種情況下，都要堅定立場，嚴格遵守《檔案法》《保密法》，始終把國家的利益放在高于一切的地位。

二、具備良好的職業(yè)道德

在檔案管理工作當中，要求檔案管理人員具備較好的職業(yè)道德。檔案管理人員要對檔案工作負責、要求具備較好的職業(yè)道德，要對工作認真負責，要有甘于奉獻的信心和決心。所以對于一名人事檔案管理工作人員來說，首先要熱愛自己的工作，要做到一身正氣、廉潔奉公。職業(yè)道德在人們的職業(yè)活動當中體現(xiàn)，要求緊密結(jié)合本職工作形成道德準則與道德規(guī)范。作為社會主義現(xiàn)代化建設事業(yè)重要組成部分之一的檔案工作，本身也形成了完善的職業(yè)道德。隨著檔案管理工作的不斷發(fā)展對檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求越來越高，而提高工作人員的職業(yè)道德則具有舉足輕重的地位。如果工作人員不具備良好的職業(yè)道德，就不能及時抓住發(fā)展機會，就不能充分利用當前條件，即使具備較高的專業(yè)技能也不利于提高工作質(zhì)量。

三、樹立良好的檔案意識

檔案意識就是人們認識檔案性質(zhì)與價值的程度，是有關檔案工作性質(zhì)、地位和作用的理解情況。對于檔案管理工作人員來說，首先要具備較好的檔案意識，思想上要樹立檔案信息服務于社會實踐的意識。在提供檔案服務的過程中，檔案管理工作人員要善于根據(jù)人的需要進行改革，要在檔案工作中不斷創(chuàng)新，要使檔案信息更好地為人們提供全面的服務，要達到使用者的各種要求。人事檔案記錄著單位內(nèi)每一個人的成長過程，所以要認真對待檔案的收集、整理、開發(fā)與利用工作。所以檔案管理工作人員要對本職工作負責，要多動手、多動腦、多動口，要將各個部門的檔案材料及時收齊，對其進行整理與加工后再依據(jù)一定的類別歸檔。再有，檔案管理工作人員也要及時宣傳檔案工作的重要性，鼓勵職工及時上繳檔案材料。在人事檔案資料的收集與整理中做到全面、完整、及時，使檔案資料真實反映每一個人的情況，制訂人事檔案管理工作制度，有利于進一步規(guī)范檔案管理工作，提高人事檔案資料的真實性與客觀性。

四、樹立開拓創(chuàng)新的工作意識

當前，信息技術(shù)已應用于社會各個領域當中，檔案管理工作也不例外，但也要認識到當前檔案管理工作區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理工作，出現(xiàn)的新問題、新情況、新矛盾不斷增加，假如檔案工作人員意識不到工作中出現(xiàn)的問題，則不利于問題的解決，就會阻礙檔案事業(yè)的發(fā)展。因此在新的歷史時期，檔案管理工作只有不斷創(chuàng)新，才能適應時代的發(fā)展。因此檔案工作人員在工作中要敢于創(chuàng)新，要具備創(chuàng)新能力。

五、掌握專業(yè)的管理技能

檔案工作人員還需將掌握的理論知識應用于實踐當中，發(fā)揮理論知識的作用，指導當前檔案管理工作。檔案管理人員要求具備下面技能：第一，實踐，檔案管理工作人員要能將掌握的理論知識應用于實踐當中，要能在檔案管理工作中熟練操作，要牢固記憶完整的管理流程，自檔案資料的收集、整理、分類、組卷、歸檔等各個環(huán)節(jié)都要做到有條不紊。第二，管理開發(fā)，檔案管理工作人員不但要掌握豐富的專業(yè)知識，還需能夠熟練操作計算機，利用計算機處理各種檔案信息，隨時可以輸入與輸出檔案信息，具有選擇、收集、加工、利用信息的技能，實現(xiàn)信息的錄入、鏈接、查閱、提供網(wǎng)絡服務等。要及時意識到人們對檔案信息需求的變化，及時分析掌握檔案信息，獲得信息資源，集中科研成果、檔案年鑒、大事、組織機構(gòu)等各種編研成果，使檔案資料發(fā)揮最大的價值，將更具有利用價值的檔案信息提供給利用者，再有，在檔案管理當中還需逐步實現(xiàn)信息化，有效利用信息處理技能與傳統(tǒng)管理技能，做到二者的均衡發(fā)展，提高工作效率。

隨著科學技術(shù)與信息技術(shù)的快速發(fā)展，對檔案管理工作人員的要求越來越高，只有不斷提高檔案管理工作人員的整體素質(zhì)，才能勝任當前的檔案管理工作，才能逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。在檔案管理工作中，要為檔案管理工作人員提供培訓、學習、進修的機會，鼓勵工作人員公平競爭，才能不斷提高檔案管理工作專業(yè)素質(zhì)，才能提高檔案管理工作質(zhì)量。

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