檔案檢索系統(tǒng)深度開(kāi)發(fā)應(yīng)用研究

王軍

【摘要】本文簡(jiǎn)單介紹檔案檢索系統(tǒng)深度開(kāi)發(fā)的指導(dǎo)思想和目標(biāo)以及檔案檢索應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)內(nèi)容，分析在進(jìn)行檔案檢索系統(tǒng)深度開(kāi)發(fā)工程設(shè)計(jì)中的原則以及技術(shù)指導(dǎo)，研究檔案檢索系統(tǒng)深度開(kāi)發(fā)工程的創(chuàng)新性。

【關(guān)鍵詞】檔案檢索；系統(tǒng)開(kāi)發(fā)；創(chuàng)新

一位作家曾說(shuō)過(guò)：“檔案是歷史的生命”。在企業(yè)工作中，檔案不只是各種各樣的歷史記錄，也是現(xiàn)在甚至將來(lái)，領(lǐng)導(dǎo)制定相關(guān)政策決定的參考，是將來(lái)對(duì)曾經(jīng)所做工作的考核的依據(jù)。也是科學(xué)技術(shù)人員針對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行科學(xué)研究的第一手資料。做好企業(yè)的檔案管理工作對(duì)于研究制定科學(xué)合理的市場(chǎng)戰(zhàn)略，提高企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中的決策力至關(guān)重要。而且有利于提升企業(yè)的綜合實(shí)力。因此現(xiàn)在企業(yè)對(duì)于檔案管理和檔案檢索查閱工作越來(lái)越重視。在實(shí)際工作中，要想查閱企業(yè)的歷史檔案，常用的檢索方法就是使用關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索或者按照檔案歸檔時(shí)的整理目錄進(jìn)行逐級(jí)地查找。進(jìn)行一次檢索工作需要花費(fèi)大量的時(shí)間精力，而且檢索效果比較差，查詢結(jié)果不夠明確清晰。為了更好更方便地利用企業(yè)的歷史檔案，發(fā)揮這些檔案的巨大潛在價(jià)值，國(guó)家在21世紀(jì)初就頒布了檔案行業(yè)的參考標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》，為檔案管理工作指明了方向，提供了思路，《規(guī)則》的根本管理原則就是“簡(jiǎn)化整理、深化檢索”。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛使用，數(shù)字檔案成為行業(yè)和企業(yè)檔案的主要形式。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以更高效地實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的檢索?，F(xiàn)階段為了更好地滿足人們對(duì)于檔案檢索的要求，需要對(duì)檢索系統(tǒng)進(jìn)行更深層次的開(kāi)發(fā)，從而建立相關(guān)的規(guī)范，對(duì)不同的檔案進(jìn)行整合，建立綜合性和專業(yè)性更強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，更好地發(fā)揮數(shù)字檔案資源的作用。

一、檔案檢索系統(tǒng)深度開(kāi)發(fā)的指導(dǎo)思想和目標(biāo)

（一）指導(dǎo)思想。對(duì)檔案檢索系統(tǒng)進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)是為了提升優(yōu)化現(xiàn)有系統(tǒng)的性能，設(shè)計(jì)一個(gè)效率更高，使用更方面的檢索系統(tǒng)。在對(duì)檔案檢索系統(tǒng)進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)時(shí)要注意工作的四個(gè)指導(dǎo)思想。

1.統(tǒng)籌規(guī)劃。檔案的建立和檢索是一個(gè)復(fù)雜性比較高的工程。檔案根據(jù)時(shí)代不同，種類不同，部門(mén)不同等方面分為許許多多的種類，在進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)的時(shí)候要考慮檔案的分類和檢索的準(zhǔn)確性。工程建設(shè)需要采用國(guó)際通用的“ISO9001”質(zhì)量管理體系進(jìn)行統(tǒng)一管理，從而確保工程建設(shè)的質(zhì)量。要對(duì)工程建設(shè)中的“需求分析、設(shè)計(jì)、測(cè)試維護(hù)”等不同階段的主要內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和管理，從而更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的整合和對(duì)數(shù)據(jù)資源價(jià)值的挖掘。

2.需求導(dǎo)引。進(jìn)行檔案檢索系統(tǒng)深度開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵就是提高檔案檢索的效果和效率。而實(shí)現(xiàn)這一目的需要對(duì)檔案資源進(jìn)行分類索引，尤其是檔案的關(guān)鍵詞、短語(yǔ)等。要將這種供檢索使用的索引需求體現(xiàn)在設(shè)計(jì)中。

3.科技創(chuàng)新。檢索系統(tǒng)的深度開(kāi)發(fā)主要依靠的是高新計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持。在深度開(kāi)發(fā)過(guò)程中會(huì)使用到大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)容量的合理壓縮、數(shù)據(jù)傳輸及隱藏、數(shù)據(jù)的科學(xué)加密以及先進(jìn)的文檔處理等技術(shù)。這需要進(jìn)行大量的科技創(chuàng)新，從而更好地保障檔案資源的信息安全以及提高檔案的合理利用率。

4.持續(xù)發(fā)展。之所以對(duì)檔案檢索系統(tǒng)進(jìn)行更深層次的開(kāi)發(fā)利用，就是為了提高檔案資源使用的便捷度。而系統(tǒng)是否能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)的用戶提供便利，只有用戶最有發(fā)言權(quán)。所以關(guān)于系統(tǒng)的深度開(kāi)發(fā)是一個(gè)持續(xù)性的任務(wù)，在開(kāi)發(fā)過(guò)程中要經(jīng)常進(jìn)行用戶的體驗(yàn)使用，在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題逐漸提高系統(tǒng)的性能。從而真正提高系統(tǒng)的專業(yè)性和方便性，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的持續(xù)發(fā)展。

（二）系統(tǒng)深度開(kāi)發(fā)的目標(biāo)。通過(guò)分析以上四點(diǎn)進(jìn)行檢索系統(tǒng)深度開(kāi)發(fā)的指導(dǎo)思想，可以確定系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)主要有三個(gè)。

1.實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源的整合與深度挖掘。所謂“檔案檢索系統(tǒng)”，其最關(guān)鍵的基礎(chǔ)和前提是“檔案資源”。沒(méi)有檔案資源，進(jìn)行系統(tǒng)深度開(kāi)發(fā)沒(méi)有任何意義?，F(xiàn)階段，系統(tǒng)使用的檔案資源主要是數(shù)字類的資源，一方面包括之前紙質(zhì)檔案庫(kù)轉(zhuǎn)換成的數(shù)字檔案資源，另一方面也增加了之前沒(méi)有的聲音影像等影音資料，數(shù)字資源的內(nèi)容更加豐富。利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，將不同部門(mén)，不同站點(diǎn)，不同分公司的數(shù)字資源進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)共享就可以構(gòu)建出整個(gè)企業(yè)的檔案庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)整合，而且有利于后期對(duì)檔案信息的價(jià)值進(jìn)行更深層次的挖掘。

2.創(chuàng)新知識(shí)獲得方式，提供多樣的信息形式。在數(shù)字信息庫(kù)建立之前，企業(yè)用戶要想查閱企業(yè)的相關(guān)檔案，只能在實(shí)體檔案庫(kù)獲得紙質(zhì)的檔案。現(xiàn)在通過(guò)數(shù)字信息資源的整理和新型檢索系統(tǒng)的建立，用戶只要有企業(yè)檔案查詢的賬號(hào)就可以隨時(shí)隨地調(diào)取任何站點(diǎn)的數(shù)字檔案，不用考慮時(shí)間和地點(diǎn)的限制。

3.一站式檢索企業(yè)的所有數(shù)字檔案。對(duì)檔案檢索系統(tǒng)進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)后，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)，各站點(diǎn)所有數(shù)字檔案的聯(lián)網(wǎng)。在進(jìn)行檔案檢索的時(shí)候，可以像搜索引擎一樣展現(xiàn)檔案庫(kù)中存在的經(jīng)系統(tǒng)查詢到的所有結(jié)果，使得檔案檢索既快又準(zhǔn)，提高企業(yè)檔案的綜合利用。

二、檔案檢索應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)內(nèi)容

對(duì)檔案檢索應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)的主要內(nèi)容包括四部分。

（一）可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合和深層次挖掘的平臺(tái)。現(xiàn)階段，企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)包括多個(gè)不同功能的數(shù)據(jù)庫(kù)。包括數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、文本數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像影音數(shù)據(jù)庫(kù)等基本的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，還有用于聯(lián)系各種不同數(shù)據(jù)庫(kù)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)等。系統(tǒng)在使用的過(guò)程中主要是依靠管理調(diào)用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)各種檢索功能，這也是檢索系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。實(shí)際使用中各種數(shù)據(jù)庫(kù)中的異構(gòu)數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)兼容，利用粗集理論不能實(shí)現(xiàn)連續(xù)數(shù)據(jù)的處理。因此在進(jìn)行系統(tǒng)深度開(kāi)發(fā)的時(shí)候要利用新型技術(shù)建立新的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)的整合和挖掘。

（二）建立前端查詢以及搜索引擎系統(tǒng)。建立一種跟百度和谷歌類似的查詢窗口，方便用戶在這個(gè)平臺(tái)系統(tǒng)中進(jìn)行基本的賬號(hào)注冊(cè)以及進(jìn)行簡(jiǎn)單的檔案查詢并獲得初始的檢索結(jié)果。搜索引擎系統(tǒng)利用采集程序和訪問(wèn)程序，定時(shí)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的所有數(shù)字檔案進(jìn)行訪問(wèn)查閱，獲得相應(yīng)的信息，并將這些信息整合建立索引數(shù)據(jù)庫(kù)，作為進(jìn)行檔案檢索的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)用戶進(jìn)行索引操作的時(shí)候，根據(jù)鍵入的關(guān)鍵詞，找到匹配數(shù)據(jù)，并將索引對(duì)應(yīng)的資源庫(kù)的摘要和地址反饋給用戶，在檢索結(jié)果中呈現(xiàn).

（三）建立完善的中文分詞系統(tǒng)。企業(yè)的絕大部分檔案資源是中文資源或者影音資源。系統(tǒng)的用戶也主要以企業(yè)內(nèi)的中國(guó)員工為主。因此在實(shí)際進(jìn)行檢索系統(tǒng)應(yīng)用的時(shí)候主要是以中文檢索的方式。由中文搜索引擎的使用經(jīng)驗(yàn)可知，利用中文進(jìn)行檢索的結(jié)果總是與我們的檢索目標(biāo)存在差異。這主要是因?yàn)橛?jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)的識(shí)別問(wèn)題。中文的句子表達(dá)以整句話為一個(gè)單位，而系統(tǒng)進(jìn)行識(shí)別的時(shí)候則是以單個(gè)字或者單個(gè)詞組為一個(gè)單位。舉例來(lái)說(shuō)，“我是一名管理員”，英文的表達(dá)方式是“I am an administrator”，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)英文的識(shí)別可以很方便的對(duì)每個(gè)單詞進(jìn)行識(shí)別，確認(rèn)關(guān)鍵詞。但是在進(jìn)行中文識(shí)別的時(shí)候，如果分詞不準(zhǔn)確，可能會(huì)出現(xiàn)“名管”“理員”這樣的錯(cuò)誤識(shí)別。所以在提高系統(tǒng)對(duì)中文詞匯的識(shí)別能力，并進(jìn)行正確合理的切詞。在系統(tǒng)深度開(kāi)發(fā)的時(shí)候注意索引數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，通過(guò)自動(dòng)導(dǎo)入或者人工添加的方式，加入一些常用的企業(yè)相關(guān)的索引關(guān)鍵詞，從而提高系統(tǒng)對(duì)于中文分詞的準(zhǔn)確性。

（四）后臺(tái)管理系統(tǒng)。任何系統(tǒng)都需要一個(gè)后臺(tái)管理系統(tǒng)，便于日后對(duì)于系統(tǒng)的不斷完善，在出現(xiàn)故障的時(shí)候也可以直接進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。對(duì)檢索系統(tǒng)建立后臺(tái)管理系統(tǒng)，一方面是便于檔案檢索系統(tǒng)用戶的管理以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的更新管理，同時(shí)也可以根據(jù)用戶需要設(shè)定不同的訪問(wèn)權(quán)限，保障企業(yè)檔案的信息安全，避免關(guān)鍵信息的外泄。

三、檔案檢索系統(tǒng)深度開(kāi)發(fā)工程設(shè)計(jì)原則及技術(shù)指標(biāo)

（一）檔案檢索系統(tǒng)深度開(kāi)發(fā)工程設(shè)計(jì)原則。主要如下：

1.系統(tǒng)的先進(jìn)性：檔案檢索系統(tǒng)的深度開(kāi)發(fā)就是為了方便未來(lái)的使用。為了在未來(lái)減少再次開(kāi)發(fā)的次數(shù)，提高系統(tǒng)的適用壽命，需要使用一些先進(jìn)的開(kāi)發(fā)技術(shù)，保障系統(tǒng)的先進(jìn)性?，F(xiàn)階段在進(jìn)行檔案檢索系統(tǒng)中比較常用而且可靠性比較強(qiáng)的核心技術(shù)有組件式開(kāi)發(fā)技術(shù)、中文分詞技術(shù)以及GSML文檔處理技術(shù)等。

2.可擴(kuò)展性以及信息開(kāi)放性。利用組件式開(kāi)發(fā)技術(shù)，將系統(tǒng)分為三層結(jié)構(gòu)：用戶層、數(shù)據(jù)層和中間層。用戶層以客戶端為主，便于客戶進(jìn)行操作同時(shí)獲得檢索的數(shù)據(jù)，不提供數(shù)據(jù)處理功能；數(shù)據(jù)層通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行訪問(wèn)，獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)；真正的核心部分是系統(tǒng)的中間層，對(duì)數(shù)據(jù)層獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)處理，并通過(guò)用戶層的客戶端顯示給用戶，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的開(kāi)放性。當(dāng)需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)維護(hù)的時(shí)候，用戶層和數(shù)據(jù)層不需要進(jìn)行任何操作，只針對(duì)中間層進(jìn)行，從而提高系統(tǒng)的升級(jí)速度，保證系統(tǒng)的正常使用。同時(shí)也可以通過(guò)增設(shè)中間層的方式來(lái)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展。

3.穩(wěn)定性和安全性。上面提到，系統(tǒng)的核心層面是中間層，其他兩層結(jié)構(gòu)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行影響不大。進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)的時(shí)候利用集群技術(shù)對(duì)系統(tǒng)中間層的組建進(jìn)行配置，可以對(duì)中間層在運(yùn)行中的動(dòng)態(tài)負(fù)載進(jìn)行平均分配。同時(shí)可以在不同服務(wù)器之間實(shí)現(xiàn)功能請(qǐng)求的分享，這樣既可以在不影響系統(tǒng)運(yùn)行的情況下替換故障服務(wù)器，也可以在正常運(yùn)行的情況下增設(shè)新的服務(wù)器，擴(kuò)展系統(tǒng)的運(yùn)行內(nèi)存，從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。系統(tǒng)的安全一方面是體現(xiàn)在訪問(wèn)的安全，一般是利用DES等認(rèn)證和加密技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，避免異常訪問(wèn)；另一方面是檔案系統(tǒng)中原始數(shù)字資源庫(kù)的安全，為了避免數(shù)據(jù)的丟失和破壞，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)采用多重備份機(jī)制以及丟失數(shù)據(jù)的恢復(fù)機(jī)制，同時(shí)建立相應(yīng)的日志記錄系統(tǒng)，出現(xiàn)問(wèn)題可以找出原因進(jìn)行解決。從多方面保障系統(tǒng)的安全性。

4.易用易管性。在設(shè)計(jì)操作界面的時(shí)候要考慮用戶的使用習(xí)慣，PC端推薦使用windows操作系統(tǒng)，如果開(kāi)發(fā)手機(jī)端推薦使用安卓和蘋(píng)果系統(tǒng)。在操作流程實(shí)際中以向?qū)皆O(shè)計(jì)為主，便于客戶使用。同時(shí)設(shè)置“聯(lián)機(jī)幫助”功能，通過(guò)預(yù)置的幫助手冊(cè)為用戶使用提供指導(dǎo)。針對(duì)管理任務(wù)，合理增加系統(tǒng)默認(rèn)勾選對(duì)象，盡量實(shí)現(xiàn)對(duì)管理任務(wù)的“一鍵式”管理，從而提高管理的效率，使系統(tǒng)管理更加方便。

（二）檔案檢索系統(tǒng)深度開(kāi)發(fā)工程技術(shù)指標(biāo)。主要如下：

1.多種操作系統(tǒng)和多種系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的支持。實(shí)現(xiàn)檔案檢索系統(tǒng)在多種操作系統(tǒng)上的使用，PC端以Windows系統(tǒng)為主，同時(shí)要兼容使用國(guó)產(chǎn)Linux系統(tǒng)和蘋(píng)果電腦系統(tǒng)；開(kāi)發(fā)手機(jī)端使用，兼容安卓和蘋(píng)果手機(jī)系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)庫(kù)支持方面要支持現(xiàn)階段使用最多的Oracle，Infomix，Db2和Mysql等數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.支持不同數(shù)據(jù)源的檢索。一方面可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)搜索的方式進(jìn)行檢索，另一方面要實(shí)現(xiàn)通過(guò)文件目錄地址的方式進(jìn)行檢索，這種方式一般會(huì)更加地準(zhǔn)確和高效。針對(duì)于不同類型的文件，系統(tǒng)深度開(kāi)發(fā)的時(shí)候要設(shè)計(jì)不同文件格式之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換解析的工具，以便于在檢索的時(shí)候?qū)Ω黝愇募臄?shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行檢索，避免出現(xiàn)遺漏。

3.檢索服務(wù)的智能化。利用先進(jìn)的智能技術(shù)提高檔案檢索的效率和準(zhǔn)確度。常用的智能技術(shù)有相關(guān)度分析技術(shù)、擴(kuò)展查詢技術(shù)、信息聚類及分類技術(shù)和語(yǔ)義規(guī)則庫(kù)技術(shù)。以語(yǔ)義規(guī)則庫(kù)技術(shù)為例，利用該技術(shù)可以對(duì)鍵入的檢索關(guān)鍵詞進(jìn)行分析判斷，在進(jìn)行檔案檢索的過(guò)程中會(huì)同時(shí)檢索該關(guān)鍵詞的同義詞或者近似詞，從而擴(kuò)大了檔案檢索的結(jié)果，又避免了不必要的檢索結(jié)果，提高了檢索結(jié)果的準(zhǔn)確性。利用這些只能檢索技術(shù)可以滿足大部分人對(duì)于檔案檢索的需求。

4.數(shù)據(jù)高效處理。利用先進(jìn)計(jì)算方式和合理的索引設(shè)置對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速處理。

5.中文分詞技術(shù)。為了適用于企業(yè)用戶，檢索系統(tǒng)必須具備中文分詞技術(shù)。通過(guò)在不斷改進(jìn)的過(guò)程中完善檢索詞庫(kù)，依靠詞庫(kù)和更先進(jìn)的分詞技術(shù)提高中文分詞的準(zhǔn)確性，也提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率，節(jié)省用戶檢索的時(shí)間。

6.提高更多檢索語(yǔ)法。多字段組合檢索是比較常用的檢索語(yǔ)法，能夠使檢索結(jié)果更加準(zhǔn)確。通過(guò)系統(tǒng)深化增加檢索的語(yǔ)法種類，增設(shè)操作符、運(yùn)算符等語(yǔ)法檢索規(guī)則。也可以設(shè)置特定檢索規(guī)則。

7.操作簡(jiǎn)單、維護(hù)方便。檢索操作要符合用戶使用習(xí)慣，操作起來(lái)容易上手。通過(guò)構(gòu)建合理的后臺(tái)系統(tǒng)，保證在出現(xiàn)故障的時(shí)候可以進(jìn)行后臺(tái)維護(hù)。

四、檔案檢索系統(tǒng)深度開(kāi)發(fā)工程的創(chuàng)新性

一方面真正實(shí)現(xiàn)“全文檢索”的徹底轉(zhuǎn)變。通過(guò)對(duì)檔案檢索系統(tǒng)進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)，可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)檔案的聯(lián)網(wǎng)，改變?cè)瓉?lái)針對(duì)獨(dú)立數(shù)據(jù)庫(kù)的單一檢索模式。在此基礎(chǔ)上可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的整合，有利于對(duì)檔案資源的檢索查詢以及對(duì)整體檔案價(jià)值的更深層次的挖掘。另一方面依據(jù)在進(jìn)行系統(tǒng)深度開(kāi)發(fā)中的實(shí)際工作，可以整理出一套既符合理論依據(jù)又具備實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。作為一種規(guī)范創(chuàng)新，這些標(biāo)準(zhǔn)可以為以后其他企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)提供參考，有利于提高整個(gè)檔案管理行業(yè)的工作水平。

與此同時(shí)，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)深度開(kāi)發(fā)工程的實(shí)施，能夠有效改變企業(yè)在檔案管理和檔案檢索上的現(xiàn)狀，打破一直以來(lái)檔案管理和查詢中檢索范圍受時(shí)空限制的局限。為檔案行業(yè)的發(fā)展打開(kāi)了新的局面，也為日后整個(gè)行業(yè)發(fā)展積累了經(jīng)驗(yàn)，奠定了基礎(chǔ)。同時(shí)使企業(yè)職工甚至整個(gè)社會(huì)對(duì)于檔案部門(mén)和檔案的重要性有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)，提高了整個(gè)行業(yè)的社會(huì)地位。

五、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)通過(guò)對(duì)檔案檢索系統(tǒng)進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)，于企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō)能夠充分利用長(zhǎng)期以來(lái)積累的企業(yè)檔案數(shù)據(jù)，對(duì)未來(lái)企業(yè)制定規(guī)劃決策和研究技術(shù)革新具有重要意義；于整個(gè)檔案行業(yè)發(fā)展，能夠提供一種參考，促進(jìn)整個(gè)行業(yè)發(fā)展。

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