建立檔案文化資源開發(fā)利用的概念

邵韋韋

【摘要】檔案是從古至今社會文化發(fā)展的必然產(chǎn)物，更是珍貴的社會文化的遺產(chǎn)，同時也是一種重要的文化資源。既然說它是資源，那么資源的價(jià)值就只能在開發(fā)利用使其服務(wù)于人的過程中才能實(shí)現(xiàn)。在對檔案文化資源的開發(fā)利用的過程中，我們不僅能夠發(fā)掘檔案之中蘊(yùn)藏的文化價(jià)值，也能促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，強(qiáng)化檔案館文化功能，且更有助于社會文化的繁榮發(fā)展，實(shí)現(xiàn)公民文化權(quán)利。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；檔案文化資源；開發(fā)

當(dāng)今社會，文化強(qiáng)國已經(jīng)成為國家的最高決策，文化軟實(shí)力是一項(xiàng)國際競爭旳重要力量，主要經(jīng)濟(jì)部門中，文化產(chǎn)業(yè)占有一席之地。充分開發(fā)和利用檔案文化資源理應(yīng)成為檔案事業(yè)改革的突破口和發(fā)展的新方向。

一、檔案文化資源的開發(fā)與利用的概念

檔案學(xué)理論一般認(rèn)為“開發(fā)”是指發(fā)掘檔案中蘊(yùn)藏的有利用價(jià)值的檔案信息資源，其目的主要在于“尋找和獲取較為集中系統(tǒng)或有特定價(jià)值的檔案信息”。而“利用”的基本任務(wù)“則在于及時、準(zhǔn)確、全面、有效地為檔案用戶提供所需的檔案信息材料?！边@兩者在實(shí)際工作中既是互相聯(lián)系，又是互相促進(jìn)的。“檔案信息開發(fā)工作和檔案提供利用工作，是同一社會活動過程的兩個相互關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)，缺一不可?！彼?，我們通常將檔案提供利用工作和檔案信息開發(fā)工作聯(lián)合為“檔案的開發(fā)利用工作”。

從字面意義上來看，“開發(fā)”與“利用”之間存在與時間和事件相關(guān)的遞進(jìn)關(guān)系。“開發(fā)”的本來意思是發(fā)掘拓荒的過程，并且由此引申出“顯露”“發(fā)揮”“施展”“開導(dǎo)”等意思。

而“利用”是指使某種事物“利于發(fā)揮效用”，并且“設(shè)法為自己己所用”。所謂“開發(fā)并且利用”，也就是說當(dāng)某種事物還處于不為人知，或者不為很多人知，又或者還有沒有全部的挖掘出來，還有深入發(fā)掘其價(jià)值的狀態(tài)，才需要被開發(fā)。我們通過人的認(rèn)識實(shí)踐活動將這一事物中隱藏的特點(diǎn)和優(yōu)勢清理出來，展示給他人，被他人所知，并達(dá)到熟悉的程度，然后利用各種方式利用這個事物的好處為我們的工作所服務(wù)，將他的價(jià)值發(fā)揮的最大。

從我們的工作——檔案管理角度看，這個相關(guān)時間和事件的遞進(jìn)關(guān)系很明顯，檔案的開發(fā)是檔案利用的前提，我們在工作中都知道，沒有經(jīng)加工整理，處于零散分散狀態(tài)的檔案是不能用的。如果我們的檔案室的同胞們沒有對檔案與檔案之間的深層次邏輯深層次的挖掘與分析，在理論層面沒有進(jìn)行足夠的開發(fā)，就不能對檔案本身的利用達(dá)到理想的層次。

檔案文化資源的開發(fā)利用就是這樣的一個遞進(jìn)關(guān)系。長久以來受到種種因素的影響和制約，我們對自己的工作即檔案文化的內(nèi)涵和價(jià)值的重視程度太低，對于其中的文化資源性更是陌生。因此，要想對檔案文化資源的開發(fā)利用，首先是要對這種資源進(jìn)行深入的認(rèn)識和理解，意識到它的價(jià)值，必須有人揭示其特性，還要了解其狀態(tài)，分析其構(gòu)成，摸索其中的規(guī)律，然后探究這種資源的應(yīng)用方法和應(yīng)用范圍，有的放矢地實(shí)現(xiàn)他的價(jià)值。消除這種資源不利于使用的狀態(tài)，使其能夠服務(wù)于我們的工作，并且創(chuàng)造良好的環(huán)境讓它的資源意義能夠發(fā)揮到極致，產(chǎn)生最大的經(jīng)濟(jì)和社會效益。

綜上所述，檔案文化資源開發(fā)利用是指檔案室以各種開發(fā)利用主體，實(shí)現(xiàn)檔案最大價(jià)值，具有一定公益性或產(chǎn)業(yè)性價(jià)值的，可供開發(fā)利用的一種文化形式。我們可以根據(jù)不同的文化需求，對其進(jìn)行加工，形成有利用價(jià)值的文化產(chǎn)品或者文化服務(wù)，并通過各種方式向社會提供服務(wù)并由此產(chǎn)生社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

二、檔案文化資源開發(fā)利用的特點(diǎn)

檔案文化資源開發(fā)利用通常包括公益性和產(chǎn)業(yè)性兩種形式。通過對文獻(xiàn)的閱讀，筆者發(fā)現(xiàn)文化資源的產(chǎn)業(yè)性開發(fā)與事業(yè)性開發(fā)之間存在并存互利的聯(lián)系，檔案資源屬于文化資源，所以檔案文化資源的開發(fā)利用同樣遵循這一模式。檔案部門既可以以部門本身為主體，對檔案文化資源進(jìn)行公益性的開發(fā)利用，供大家公開查閱和使用，生產(chǎn)和提供公共文化產(chǎn)品與服務(wù)，實(shí)現(xiàn)公眾的公共文化權(quán)益；又可以根據(jù)市場的供求狀況生產(chǎn)檔案產(chǎn)品，產(chǎn)出文化商品和服務(wù)商品投入市場，獲得利潤。需要特別注意的是，在我國當(dāng)前形勢中，檔案財(cái)富的絕大部分是屬于國家的公共財(cái)產(chǎn)，所以在檔案資源的開發(fā)過程中，必須明白自己的性質(zhì)，嚴(yán)格服從自己要服從的條例，以公益性質(zhì)的開發(fā)為主，力求追求社會效益，牢牢地守住不能破壞社會安定這條底線。就目前情況來看，檔案部門進(jìn)行一些文化商品的生產(chǎn)，這一方面可以補(bǔ)充部門費(fèi)用之不足，同時也有利于檔案的文化價(jià)值及時發(fā)揮，這種情況在國內(nèi)外檔案部門都屬常見，但檔案館能否成為文化產(chǎn)業(yè)主體還有待觀望。

從另一方面講，檔案文化資源開發(fā)利用又同時關(guān)注了物質(zhì)與精神兩個層面。我們從文化資源學(xué)的觀點(diǎn)中讀到，文化資源由物質(zhì)文化資源與精神文化資源構(gòu)成。

一般情況下，精神文化資源需要通過一定的文化載體來實(shí)現(xiàn)，這種聯(lián)系可以緊密也可以松散?？赡鼙容^松散，也可能比較緊密。我們都知道的是，檔案是物質(zhì)載體與信息的結(jié)合體，二者缺一不可。這個基本性質(zhì)就決定了檔案文化資源不僅是物質(zhì)文化與精神文化結(jié)合，而且是緊密結(jié)合的產(chǎn)物。

黨的十八大會議精神中提到的“推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮”，是檔案事業(yè)的一次重大文化機(jī)遇。我們只有通過自己的努力在社會文化領(lǐng)域中找到發(fā)展空間，在參與社會文化事業(yè)的過程中實(shí)現(xiàn)自己的文化使命，在促進(jìn)文化繁榮的進(jìn)程中確定自己的文化坐標(biāo)，才能把握住這個難得的歷史機(jī)遇，改變現(xiàn)狀，開拓新的發(fā)展局面。

【參考文獻(xiàn)】

[1]吳寶康.檔案學(xué)概論[M].北京：中國人民大學(xué)出版社，1988.