李立峰
【摘要】該文結(jié)合本單位工作實(shí)際,介紹了健全信息工作運(yùn)行機(jī)制、全面提高信息稿件質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面的成功經(jīng)驗(yàn),為相關(guān)部門提供借鑒和參考。
【關(guān)鍵詞】信息工作;健全機(jī)制;信息工作質(zhì)量與信息服務(wù)
近年來(lái),在國(guó)網(wǎng)公司辦公廳的關(guān)懷指導(dǎo)下,在湖南省電力公司辦公室的關(guān)心支持下,國(guó)網(wǎng)湖南電科院認(rèn)真貫徹落實(shí)公司黨組決策部署,緊緊圍繞公司大局和企業(yè)中心工作,以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策為宗旨,積極適應(yīng)新的形勢(shì)發(fā)展需要,不斷創(chuàng)新工作思路,努力提高信息工作質(zhì)量和服務(wù)水平,信息工作呈現(xiàn)出良好的發(fā)展局面。
一、健全信息工作運(yùn)行機(jī)制,加強(qiáng)信息工作規(guī)范化管理及績(jī)效考核
一直以來(lái),我院領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)信息工作十分重視,將信息工作納入日常管理議程并提出具體要求,特別強(qiáng)調(diào)上報(bào)工作,多次了解信息報(bào)送工作的進(jìn)展情況。每年年初召開的院“兩會(huì)”上,院長(zhǎng)專門對(duì)該項(xiàng)工作進(jìn)行安排部署,并將工作要求寫入工作報(bào)告:2014年提出“切實(shí)加大信息的組織和報(bào)送力度,不斷提高信息稿件質(zhì)量”,2015年要求“不斷提升信息報(bào)送和政研成果的稿件質(zhì)量”,2016年強(qiáng)調(diào)“切實(shí)加大信息的組織和報(bào)送力度,不斷提高信息稿件質(zhì)量”。全院已形成院長(zhǎng)主管,辦公室主任主抓,各科室積極參與,辦公室專人負(fù)責(zé)的信息工作總體格局,“橫向協(xié)同、縱向貫通、高效運(yùn)轉(zhuǎn)”的信息工作體系逐步完善。
堅(jiān)持推行《信息工作管理實(shí)施細(xì)則》,明確信息報(bào)送與重要工作同部署、同落實(shí)、同檢查的“三同時(shí)”工作機(jī)制,對(duì)各部門報(bào)送信息的數(shù)量和質(zhì)量提出要求,確保信息工作有條不紊開展。
適時(shí)調(diào)整各部門、專業(yè)室兼職信息員隊(duì)伍,進(jìn)一步明確責(zé)任,發(fā)揮基層信息量大、信息直接的優(yōu)勢(shì),暢通信息渠道,建立信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò),保證信息及時(shí)交流和快捷報(bào)送,為信息工作的有效開展提供組織保障。
完善修訂《信息工作獎(jiǎng)懲規(guī)定》,加大對(duì)采用信息的獎(jiǎng)勵(lì)力度,調(diào)動(dòng)全院各部室對(duì)信息工作的積極性和主動(dòng)性,進(jìn)一步提高信息意識(shí)。從2014年二季度開始,把信息工作任務(wù)完成情況納入各部門、專業(yè)室的績(jī)效小指標(biāo)考核,每季度通報(bào)信息上報(bào)情況,對(duì)被國(guó)網(wǎng)和省公司采用的信息按照信息類型、采用級(jí)別等進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)報(bào)送積極、提供有價(jià)值線索的部門也給予一定的鼓勵(lì),同時(shí)對(duì)信息報(bào)送數(shù)量偏少、質(zhì)量較低的部室進(jìn)行督促提醒。形成領(lǐng)導(dǎo)過(guò)問(wèn)、部室負(fù)責(zé),一層抓一層,層層抓落實(shí)的良好勢(shì)頭。
二、全面提高信息稿件質(zhì)量,切實(shí)發(fā)揮信息服務(wù)功能
為了多上報(bào)信息,上報(bào)質(zhì)量比較高的信息,我們?cè)谛畔⒌膹V度和深度上下功夫,一方面加強(qiáng)信息收集、加工和整理,另一方面提高對(duì)重要信息的挖掘和分析能力,始終以服務(wù)決策、推動(dòng)工作為目標(biāo),突出信息的價(jià)值點(diǎn)、重點(diǎn)和特色亮點(diǎn),提高信息稿件的質(zhì)量,增強(qiáng)信息工作的服務(wù)性。
(一)突出價(jià)值點(diǎn),增強(qiáng)工作的敏感性。將信息與貫徹國(guó)家法律法規(guī)、上級(jí)文件、會(huì)議精神相結(jié)合,根據(jù)會(huì)議、文件、材料以及新聞中提到的重要工作和線索,找準(zhǔn)上級(jí)關(guān)心的重點(diǎn)、熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)上報(bào),做到重要緊急信息隨有隨報(bào)(第一時(shí)間),重要部署的落實(shí)情況不漏報(bào)、遲報(bào)。
(二)突出重點(diǎn),增強(qiáng)工作的計(jì)劃性。針對(duì)不同時(shí)期的重點(diǎn)工作,不斷調(diào)整、篩選報(bào)送具有可用性的信息。結(jié)合某些重點(diǎn)工作的周期性、階段性、季節(jié)性報(bào)送信息,提前安排約稿;重大科技項(xiàng)目、重要活動(dòng)等可以預(yù)見的重大信息提前跟蹤和準(zhǔn)備稿件。認(rèn)真按照上級(jí)信息報(bào)送要點(diǎn)和要求報(bào)送信息,做到均衡有序、重點(diǎn)突出,確保信息質(zhì)量。
(三)突出特色亮點(diǎn),增強(qiáng)信息的服務(wù)性。做到兩個(gè)注重:一是注重信息工作與生產(chǎn)實(shí)際緊密結(jié)合,注意發(fā)現(xiàn)和挖掘電力技術(shù)支撐電網(wǎng)運(yùn)行和設(shè)備安全方面的信息,及時(shí)反映工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新性舉措和特色亮點(diǎn),圍繞技術(shù)監(jiān)督、技術(shù)服務(wù)、科研、生產(chǎn)管理等內(nèi)容,及時(shí)整理成信息上報(bào)。將特高壓線路運(yùn)維技術(shù)、配網(wǎng)大數(shù)據(jù)分析、發(fā)電機(jī)組安全運(yùn)行、“低電壓”治理策略等方面的研究成果用信息載體予以反映,指導(dǎo)和促進(jìn)公司系統(tǒng)技術(shù)監(jiān)督工作,顯著提升科研機(jī)構(gòu)對(duì)電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展等主營(yíng)業(yè)務(wù)的支撐作用。如,2014年我院在系統(tǒng)內(nèi)首次開展配網(wǎng)狀態(tài)集中審查,根據(jù)審查結(jié)果擬定年度檢修計(jì)劃、檢修內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)活動(dòng)減少、成本降低,及時(shí)整理成信息上報(bào),被收錄為公司配網(wǎng)運(yùn)維管理的創(chuàng)新做法,在國(guó)網(wǎng)系統(tǒng)廣為推介,信息服務(wù)作用彰顯。二是注重信息工作與政策研究緊密結(jié)合,充分利用信息成果指導(dǎo)、深化工作。切實(shí)發(fā)揮電科院自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì),切實(shí)把握研究重點(diǎn),增強(qiáng)信息選題的針對(duì)性、全局性,緊跟公司推進(jìn)“兩個(gè)替代”和構(gòu)建全球能源互聯(lián)網(wǎng)的戰(zhàn)略構(gòu)想,緊緊圍繞公司和電網(wǎng)發(fā)展中的突出問(wèn)題、難點(diǎn)問(wèn)題,作出前瞻性、戰(zhàn)略性研判;對(duì)涉及公司發(fā)展改革的重要課題進(jìn)行調(diào)查研究,提出政策性建議;對(duì)當(dāng)前形勢(shì)進(jìn)行跟蹤、收集、分析、整理,向上級(jí)報(bào)送重要綜合信息、動(dòng)態(tài),為公司決策提供建議;聽取和吸收外、內(nèi)部各方意見經(jīng)驗(yàn),研究解決影響公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重大戰(zhàn)略問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)了解情況和科學(xué)決策提供資料和依據(jù)。從專業(yè)角度對(duì)電力體制改革、售電主體開放、輸配電成本測(cè)算、特高壓入湘等焦點(diǎn)問(wèn)題開展專題分析,將分析成果用《信息專報(bào)》的形式報(bào)送上級(jí)單位決策層,為科學(xué)決策提供支持與輔助,真正發(fā)揮科研機(jī)構(gòu)的“參謀部”與“智囊?guī)臁弊饔谩?/p>
信息是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策、指導(dǎo)工作的重要依據(jù),是單位匯報(bào)工作、反映情況的重要渠道,是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、推動(dòng)解決問(wèn)題的重要手段。當(dāng)前,信息工作的地位日益突出。我們要從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā),充分認(rèn)識(shí)搞好信息工作的重要性,切實(shí)把信息工作抓緊抓牢、抓出成效。牢固樹立政治意識(shí)、大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí),緊緊圍繞企業(yè)中心工作,不斷提升信息工作的價(jià)值和服務(wù)大局的能力。這才是信息工作的要旨所在。