高職院校圖書館文獻剔舊工作淺論

徐春燕

摘要：本文介紹了高職院校文獻剔舊的必要性，以及剔舊標準、面臨的困難，介紹了圖書館剔舊的具體過程，然后對我館圖書館文獻剔舊工作提出了一些建議。

關(guān)鍵詞：高職；圖書館；藏書；剔舊

高職院校圖書館是高職院校一個很重要的教輔單位，它擔(dān)任著為學(xué)校師生的教育和科研提供可靠的資料來源的任務(wù)。隨著近年來高職院校圖書館新書采購數(shù)量的不斷增加，圖書館藏書也在不斷地更新，我們?nèi)绾蝸韮?yōu)化藏書結(jié)構(gòu)，提高圖書館館藏質(zhì)量，如何合理有效地利用館舍資源呢？文獻剔舊是其中的一個重要手段。

文獻剔舊，就是將沒有流通價值的文獻從流通系統(tǒng)中剔除出去，或者不讓其進入流通系統(tǒng)中，從而優(yōu)化館藏，提高藏書質(zhì)量，更好地為讀者提供服務(wù)的一種方法。

一、文獻剔舊的必要性

1.節(jié)約圖書館面積

高職院校因為辦學(xué)規(guī)模的限制，圖書館館舍面積一般比較小。一些內(nèi)容過時或者觀點有誤的文獻放在圖書館中，借閱率很低，滯架高，大大浪費了圖書館的建筑空間，也浪費了有限的人力和物力。不如將這些資源投入到新書的資源建設(shè)上去。

2.優(yōu)化藏書結(jié)構(gòu)

文獻剔舊為讀者提供了對文獻資源知識的更新，剔除了沒有使用價值或者使用價值不高的文獻，保留了有價值的文獻，為新書提供了更多的空間，維持了圖書館的新陳代謝，優(yōu)化了圖書的館藏結(jié)構(gòu)，為文獻資源建設(shè)提供了保障。

二、剔舊標準

目前來說，圖書館文獻剔舊依據(jù)的標準主要有這幾種：出版時間、借閱率、圖書外觀、復(fù)本量。

1.出版時間

出版時間是最容易執(zhí)行一種剔舊標準。一本圖書的出版時間是很容易判斷的，在版權(quán)頁上都有清晰的標注，圖書管理系統(tǒng)中也能方便地查詢、統(tǒng)計。這種剔舊方式使用較多。

2.圖書外觀

有的圖書在流通或者加工的過程中出現(xiàn)了頁面破損、有污漬；破損的地方無法修補，書脊處開裂；這樣影響了讀者的閱讀和使用，一般建議進行剔舊處理。

3.借閱率

有的圖書由于讀者需求不多，滯架率很高，可以考慮剔舊。讀者大多喜歡新購的圖書，因為新書知識點新，而且大多是按照讀者的需求采購的圖書，因此借閱率較高。因此文獻剔舊的時候一般會將借閱率低的文獻進行剔舊，而保留或者購人讀者喜歡的圖書。

4.復(fù)本量

對于復(fù)本量較大的圖書，比如對于計算機考試類的圖書，我館應(yīng)讀者要求有段時間購入復(fù)本量較大，但是由于計算機考試隔段時間其考試大綱都會有所變化，所以更新率較高，所以對于這類復(fù)本量很大，且知識點更新很快的圖書可以對其復(fù)本進行剔舊，僅留少量即可。

三、文獻剔舊面臨的困難

1.人手不足

文獻剔舊是一項繁瑣的工作，它包括了圖書的挑選、下架、調(diào)庫、打包、擺放等工序，不僅對體力要求很高，而且對人員的專業(yè)素質(zhì)也有要求。收藏庫室調(diào)撥錯誤，圖書擺放混亂等情況時有發(fā)生。因此，專業(yè)人員的缺少對圖書剔舊工作存在一定的影響。

2.剔舊標準不統(tǒng)一

圖書館的藏書數(shù)量較大，圖書的使用價值不一，剔舊標準也有很多，包括：出版時間、借閱率、圖書外觀、復(fù)本量等，到底使用何種剔舊標準很難統(tǒng)一。

3.難以取舍

對于圖書館工作人員來說，每一本書都是我們愛惜的，經(jīng)常有工作人員在剔舊的時候?qū)χ赖膱D書封面，豐富的圖書內(nèi)容而嘆息的。有舍才有得，剔舊以后，圖書館才會有更好的圖書來豐富館藏。

四、剔舊的具體操作

1.制定剔舊標準

對于準備剔舊的文獻制定相應(yīng)的剔舊標準，便于執(zhí)行。在文獻剔舊的時候要慎重，眼光要長遠，對于圖書館的書架使用情況和未來圖書的采購計劃要進行評估，從而制定一個較為全面的剔舊計劃。

2.下架

將滿足剔舊條件的圖書從書架上逐一挑選出來。這個工作要細致，有耐心，要求工作人員要有專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)。工作人員要對圖書的內(nèi)容和外觀進行價值評估，不能帶有個人主觀色彩。

3.調(diào)庫

對于按照出版年限進行剔舊的圖書，可以進行批量剔舊，將需要剔舊的圖書從流通庫室調(diào)配到舊書庫。具體操作流程是這樣的：首先，在圖書管理系統(tǒng)中的典藏管理下選擇批量調(diào)配，然后輸入調(diào)配條件，如入藏時間等條件。

4.打包和擺放

按照調(diào)配庫室的結(jié)果進行打包、擺放。對于系統(tǒng)已經(jīng)完成庫室調(diào)撥剔舊的圖書用打包機進行打包，然后按照分類進行擺放。

五、建議我館剔舊方法

目前，我館藏書100多萬，館舍面積又較小，已有的書架差不多85%以上已被使用，因此在每年新書上架的時候面臨很多困難，經(jīng)常性地倒架，新書要放很久才能上架，對時間和人力造成了浪費，對讀者的借閱也帶來一定的影響，因此我館圖書急需大批量剔舊。根據(jù)我個人的看法，對剔舊工作提出以下幾點建議：

1、主要選擇出版年限剔舊法為主，其他年限為輔的這樣一個方法。我館從2009年以來，每年的圖書新書采購量在10萬冊左右，截止目前新增新書70萬冊左右，差不多占我館總量的一半左右。也就是說，如果按照出版時間2000年及以前出版的全部剔舊的話大概要剔舊9.1%左右。其他的比如外觀破損、讀者丟失的、版本升級之后的舊版本等也可剔除，復(fù)本量大于5本并且流通率較低的也可以剔除。

2、剔舊人員的安排

剔舊的時候，具有專業(yè)知識的本館工作人員安排在容易出現(xiàn)問題的工作崗位上，比如下架、調(diào)庫等工序可由本部門人員參加，而打包、擺放等工作如有館外輔助人員可派本館工作人員參加并指導(dǎo)。

六、結(jié)論

高職院校圖書館要保證藏書質(zhì)量，使圖書館的圖書能維持新陳代謝，必須將剔舊最為一項日常性工作來進行，使館藏中的污損書、過時圖書等無流通價值的文獻得到及時處理，以保證圖書館的藏書質(zhì)量，提高流通效率，保證圖書館的藏書價值，更好地為讀者提供文獻服務(wù)。