淺議企業(yè)物資采購(gòu)成本控制

常征

摘要：隨著電力體制也在慢慢進(jìn)行改革，發(fā)電企業(yè)逐漸向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型企業(yè)轉(zhuǎn)變，為了能夠跟隨時(shí)代的腳步，降本節(jié)支、節(jié)能降耗成為企業(yè)管理的主題。企業(yè)想方設(shè)法開源節(jié)流，進(jìn)一步降低經(jīng)營(yíng)成本，進(jìn)行了討論和計(jì)劃，不斷通過管理手段降低經(jīng)營(yíng)成本。大多數(shù)發(fā)電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本都是關(guān)于物資的采購(gòu)成本，因此，要想降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，采購(gòu)成本的控制是企業(yè)的重要工作。本文就旨在對(duì)火力發(fā)電廠物資采購(gòu)成本的控制進(jìn)行研究分析。

關(guān)鍵詞：火力發(fā)電廠；物資采購(gòu)；經(jīng)營(yíng)管理；成本控制

火力發(fā)電是現(xiàn)今社會(huì)主推的電力生產(chǎn)技術(shù)，同時(shí)也是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。伴隨著電力企業(yè)逐步從生產(chǎn)型向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)變，如何運(yùn)用現(xiàn)代化的手段加強(qiáng)管理，并且將節(jié)能降耗作為電力企業(yè)管理的核心內(nèi)容，開源節(jié)流，考驗(yàn)著每家火電企業(yè)。因此，火力發(fā)電廠物資采購(gòu)的成本控制也逐漸成為焦點(diǎn)，制定一套好的采購(gòu)管理體系，加強(qiáng)采購(gòu)管理，圍繞火力發(fā)電廠的實(shí)際情況和未來發(fā)展，實(shí)現(xiàn)成本控制高效和精細(xì)化，從而有效降低了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)能源的節(jié)約與高效利用，也是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的必然選擇。

一、火力發(fā)電廠的物資采購(gòu)成本控制的問題

（一）物資的儲(chǔ)備不達(dá)標(biāo)

火電企業(yè)在控制物資采購(gòu)成本的過程中，如果不能提前做好計(jì)劃，常常會(huì)因?yàn)檫^度減少物資的成本，而使物資的儲(chǔ)備將會(huì)出現(xiàn)大的問題，最終物資的儲(chǔ)備將無法達(dá)到預(yù)期效果。

（二）控制成本的意識(shí)不強(qiáng)

物資采購(gòu)成本進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?，必須將傳統(tǒng)控制成本的模式進(jìn)行改革，提高員工及管理人員控制成本的意識(shí)，只有加入現(xiàn)代化管理模式，才能使物資采購(gòu)成本的控制以一種全新的管理模式來進(jìn)行。

（三）沒有完善的物資管理體系

對(duì)于發(fā)電廠物資采購(gòu)成本的控制來說，一個(gè)完善的管理體系對(duì)企業(yè)有著極大的幫助，但現(xiàn)今多數(shù)火力發(fā)電廠都忽視了物資管理體系的重要性，往往都過于看重生產(chǎn)。在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，如果沒有建立完善的物資管理體系，那么就不能及時(shí)的解決出現(xiàn)的問題，發(fā)電廠的物資消耗就會(huì)增加，物資采購(gòu)成本也不能得到控制，無法使發(fā)電廠的經(jīng)濟(jì)效益得到提高。

（四）采購(gòu)方式

現(xiàn)今牌價(jià)采購(gòu)方式、電子采購(gòu)方式、詢價(jià)議價(jià)采購(gòu)方式及定點(diǎn)采購(gòu)方式是發(fā)電廠物資采購(gòu)的方式，而定點(diǎn)采購(gòu)方式與牌價(jià)采購(gòu)方式因?yàn)槟Ｊ捷^為簡(jiǎn)單，是現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)常見的選擇采購(gòu)方式，從而實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期供貨的目的。但這兩種采購(gòu)方式都會(huì)存在無法對(duì)每一份物資進(jìn)行檢驗(yàn)的弊端，所以，對(duì)生產(chǎn)最有利的幫助是物資的采購(gòu)時(shí)選擇適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式。

二、完善解決火力發(fā)電廠的物資采購(gòu)成本控制的措施

（一）加強(qiáng)控制成本的意識(shí)

首先不能過度依賴生產(chǎn)數(shù)量帶來的福利，需要加強(qiáng)火力發(fā)電廠員工和管理人員的意識(shí)，要學(xué)會(huì)重視去掉成本之后的利潤(rùn)。另外，還需要進(jìn)行一系列相關(guān)政策的實(shí)行管理，這樣才能開始進(jìn)行物資采購(gòu)成本的控制工作。

（二）建立全面預(yù)算管理體系

全面預(yù)算是企業(yè)在管理中對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和投資活動(dòng)的未來情況進(jìn)行預(yù)算并控制，也包括與企業(yè)所有費(fèi)用支出和取得的效果的有間接聯(lián)系的活動(dòng)的預(yù)算，都必須納入預(yù)算管理。歸納起來全面預(yù)算管理其基本功能有以下四個(gè)方面：

1.確立目標(biāo)。企業(yè)通過制定近期各項(xiàng)活動(dòng)的具體目標(biāo)，引導(dǎo)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)，在實(shí)質(zhì)上編制預(yù)算就是通過目標(biāo)的建立，指定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃，使企業(yè)發(fā)展按預(yù)定的軌道運(yùn)行。

2.溝通信息。企業(yè)內(nèi)部各種管理信息的溝通通過全面預(yù)算管理達(dá)到了各層次、各部門之間信息互相傳達(dá)的正式和有效的途徑，預(yù)算管理過程通過這一過程有助于企業(yè)上下互動(dòng)、左右協(xié)調(diào)，提高運(yùn)作效率。

3.評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)。通過預(yù)算與實(shí)績(jī)的差異分析，可以提供評(píng)實(shí)績(jī)的客觀標(biāo)準(zhǔn)，從而發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)和管理的薄弱環(huán)節(jié)，有助于改進(jìn)未來工作。

（三）建立物資管理系統(tǒng)，提高信息化水平

1.庫(kù)存優(yōu)先原則。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照庫(kù)存優(yōu)先原則進(jìn)行建設(shè)電廠物資管理系統(tǒng)。如庫(kù)存有的，采購(gòu)部門應(yīng)優(yōu)先對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行平衡，而對(duì)于材料庫(kù)存沒有或數(shù)量不多的情況下，則生成采購(gòu)計(jì)劃，直接生成領(lǐng)用通知，等采購(gòu)物資入庫(kù)后，所有的物資領(lǐng)料將不再審批，自動(dòng)生成領(lǐng)用通知，自動(dòng)化程序減化了流程，提高工作效率。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)在審批物資計(jì)劃單時(shí)，會(huì)自動(dòng)將物資自動(dòng)鎖定給對(duì)應(yīng)的計(jì)劃人，只有當(dāng)計(jì)劃人自動(dòng)將鎖定的物資解鎖，即避免了我計(jì)劃采購(gòu)來的物資被別人領(lǐng)用的情況，才能供別人使用。

2.請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃與全面預(yù)算管理密切關(guān)聯(lián)。沒有預(yù)算費(fèi)用的計(jì)劃無法進(jìn)入流程，生產(chǎn)等需求部門提出物資請(qǐng)購(gòu)時(shí)，首先要有預(yù)算費(fèi)用。這樣通過嚴(yán)把入口關(guān)，所有物資預(yù)算不斷精細(xì)化，使需求部門充分重視預(yù)算管理。

3.采購(gòu)過程全記錄。物資管理系包括提交審批意見、中標(biāo)通知書、各供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息及付款記錄。統(tǒng)統(tǒng)推行采購(gòu)過程全記錄，為下一步的物資采購(gòu)統(tǒng)計(jì)分析奠定了很好基礎(chǔ)，使物資管理更具公充性和科學(xué)性。

在產(chǎn)品采購(gòu)過程中，公司指定傳真機(jī)接收?qǐng)?bào)價(jià)，對(duì)供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)信息嚴(yán)格管控。采購(gòu)員在報(bào)價(jià)截止時(shí)間之前由專人接收并在系統(tǒng)內(nèi)錄入報(bào)價(jià)金額，在系統(tǒng)內(nèi)是看不到報(bào)價(jià)信息的。即使錄入員自己如果確實(shí)是錄錯(cuò)了，也要確保了報(bào)價(jià)流程的公平、公正，必須由更高一級(jí)權(quán)限的人員來修改。

（四）建立采購(gòu)平臺(tái)

強(qiáng)化采購(gòu)管理的重要性，物資采購(gòu)部應(yīng)獨(dú)立運(yùn)作，由公司總經(jīng)理直接分管。公司物資倉(cāng)庫(kù)管理劃入設(shè)備部負(fù)責(zé)，倉(cāng)庫(kù)劃轉(zhuǎn)后，設(shè)備部是最大的物資需求部門，應(yīng)承擔(dān)起庫(kù)存管理的職責(zé)。設(shè)備部門充分履行起庫(kù)存控制職責(zé)，通過庫(kù)存管理職責(zé)的理順，鼓勵(lì)員工修舊利廢，不斷降低成本。

參考文獻(xiàn)：

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[2]肖青.企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)務(wù)[M].成都：西南財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2009.

（作者單位：鄭州裕中能源有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部）