博物館文物庫房管理工作路徑優(yōu)化的實(shí)踐思考

摘 要：博物館庫房內(nèi)的文物屬于國家重要的文化遺產(chǎn)類型，不但是人類歷史發(fā)展的重要見證，同時(shí)也促使大眾更加深刻地認(rèn)識到自然和歷史。因此必須做好對博物館文物庫房的管理工作，然而隨著時(shí)代的發(fā)展，我國博物館文物庫房管理工作方式已經(jīng)很難真正有效的跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，這就必須采取現(xiàn)代化的庫房管理方式對博物館庫房文物實(shí)施有效的管理。本文對當(dāng)前博物館文物庫房管理工作存在的一些問題進(jìn)行了分析和總結(jié)，并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：博物館；文物；庫房管理；藏品

隨著當(dāng)今時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展，我國的博物館事業(yè)發(fā)展蓬勃向上，但是隨之而來的內(nèi)部問題也開始逐漸顯現(xiàn)。其中博物館文物庫房管理工作所存在的問題尤為明顯，這就對博物館文物庫房內(nèi)的工作人員及相關(guān)硬件設(shè)施的要求越來越高。因此需要我們采取相應(yīng)的有效措施來解決此類問題，這樣才能真正有效的提升博物館文物庫房的管理水平，促使各類寶貴文物能夠發(fā)揮出本應(yīng)具備的作用及價(jià)值。根據(jù)本人在博物館多年的工作經(jīng)歷，文章在探討了當(dāng)前博物館文物庫房管理工作中存在的一些突出問題，然后有針對性地提出了若干改善建議，希望能為同仁提供有益的參考和借鑒。

1 博物館文物庫房管理工作中的問題分析

1.1 安全意識不足

自我國改革開放以來，博物館文物庫房的建設(shè)進(jìn)入一個(gè)高峰發(fā)展階段，大量具備現(xiàn)代化元素的博物館文物庫房紛紛開始建成。但是相關(guān)人員在博物館的防控安全意識上顯得比較薄弱，過分地依賴先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，安全工作的開展也多是停留在先進(jìn)的監(jiān)控科技設(shè)備方面，嚴(yán)重缺乏一套完善的安全防控體系，嚴(yán)密的博物館文物庫房安全體系必須具備人防、物防及技防這三項(xiàng)相結(jié)合的特點(diǎn)，由此才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患，防患于未然。[1]

1.2 管理制度不完善

目前，我國博物館文物庫房管理相關(guān)法律法規(guī)等并不完善，只有關(guān)于藏品類管理的相應(yīng)制度類型和藏品庫房編制格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，針對博物館文物庫房管理方面的明確制度仍然極為匱乏。并沒有真正形成一種較為統(tǒng)一化的參考類標(biāo)準(zhǔn)，依然沿用以往所采用的傳統(tǒng)管理制度，然而當(dāng)前科技水平不斷進(jìn)步，以往的管理制度更多局限在人力方面。因此，必須充分結(jié)合現(xiàn)代管理技術(shù)的特點(diǎn)，推出相應(yīng)的、符合時(shí)代發(fā)展特性的管理制度。目前我國多數(shù)博物館文物庫房內(nèi)的管理制度都顯得雜亂無章，對于文物藏品的保護(hù)而言，起到了非常大的阻礙作用，其制度體系下所存在的漏洞問題非常明顯，因此必須構(gòu)建一套完善的制度體系來加以解決。

1.3 庫房管理方法落后

在當(dāng)今時(shí)代背景之下，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步尤為明顯，一些利用科學(xué)技術(shù)所進(jìn)行的文物破壞行為也變得越來越猖獗。這種情況直接促使我們不得不采取相對應(yīng)的、先進(jìn)性的科技方法及手段來加強(qiáng)對博物館文物的保護(hù)工作。然而，當(dāng)前我國一些博物館文物庫房仍然處于對文物的保護(hù)階段，嚴(yán)重的缺乏相應(yīng)的先進(jìn)性科技手段，因此直接致使博物館文物庫房管理工作所具備的信息化水平嚴(yán)重偏低，直接忽略當(dāng)今時(shí)代科技發(fā)展的動態(tài)變化。[2]比如有的庫房依然沿襲傳統(tǒng)的管理技術(shù)，并沒有采取相應(yīng)的門磁開關(guān)和密碼技術(shù)，甚至連精準(zhǔn)的指紋識別技術(shù)也嚴(yán)重欠缺。

2 博物館文物庫房管理工作路徑優(yōu)化實(shí)踐

2.1 科學(xué)制定崗位職責(zé)

博物館文物特殊性極為明顯，這就必須針對其崗位職責(zé)的配置情況以及相關(guān)崗位人員配置的科學(xué)性加以強(qiáng)化，并且需要嚴(yán)格按照相應(yīng)的崗位職責(zé)劃分實(shí)施分離化的操作過程。做好獨(dú)立配備，并且采用互為監(jiān)督和制衡的方式來針對單人業(yè)務(wù)包辦中可能產(chǎn)生的情況加以防范。同時(shí)還必須針對相關(guān)業(yè)務(wù)的開展實(shí)施授權(quán)管理的形式，要求授權(quán)人必須嚴(yán)格依照所被授權(quán)的范圍以及業(yè)務(wù)流程方面的權(quán)限操作來加以明確，由此來嚴(yán)格禁止未被授權(quán)的相關(guān)人員接近文物。同時(shí)要求相關(guān)工作人員必須強(qiáng)化其安全方面的意識，需切實(shí)按照博物館庫房管理的需求來進(jìn)行管理行為，同時(shí)在找出其中存在的安全隱患之后，必須積極地采取相關(guān)措施加以解決。

2.2 構(gòu)建完善文物管理制度

為了能夠切實(shí)有效地提升博物館文物管理的效率水平，由此真正有效的防治相關(guān)文物資產(chǎn)的流失，就必須由此來保障其相關(guān)文物的增值、保值工作。同時(shí)為了能夠由此提升文物的展出效率，要求相關(guān)機(jī)構(gòu)和部門必須結(jié)合實(shí)際情況，制定并推出相應(yīng)的文物管理?xiàng)l例，比如類似《文物征集管理辦法》、《文物保管管理辦法》、《文物保護(hù)辦法》等制度文件，以此來實(shí)現(xiàn)其對文物管理的規(guī)范性，做到有法可依，有章必循的目標(biāo)。

2.3 強(qiáng)化科技管理

當(dāng)今科技時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程不斷推進(jìn)，科技技術(shù)水平滲透到各行各業(yè)當(dāng)中。相應(yīng)的博物館文物庫房管理工作也可采用先進(jìn)性的科學(xué)技術(shù)來對庫房文物實(shí)施有效的保護(hù)。這就要求博物館方面的管理人員必須時(shí)刻注意并關(guān)注各類科學(xué)技術(shù)的動態(tài)發(fā)展情況，保障其能夠在日常的文物庫房管理工作當(dāng)中，引進(jìn)先進(jìn)的科技手段及管理技術(shù)。比如，可以在博物館庫房進(jìn)出的通道上應(yīng)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，可充分采用多種門磁開關(guān)及密碼技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，或者直接應(yīng)當(dāng)更加精準(zhǔn)、有效的指紋識別技術(shù)來進(jìn)行，由此來保障博物館文物庫房的安全性。

而如果文物在運(yùn)送外出展覽的途中，可以借助GPS定位技術(shù)來實(shí)現(xiàn)全程跟蹤定位，同時(shí)可針對多種文物所流轉(zhuǎn)的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，防范其在運(yùn)輸過程中可能發(fā)生的意外情況。此外，還可充分借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對文物資源信息的實(shí)時(shí)傳達(dá)和共享。針對內(nèi)部檔案管理工作，可由此構(gòu)建完善的博物館信息專用網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)監(jiān)控，可以保證工作人員及時(shí)有效的獲取一手現(xiàn)場信息情況。

2.4 做好風(fēng)險(xiǎn)控制工作

這就要求相應(yīng)的文物管理部門必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)，針對實(shí)物登記的有效方式加以完善處理，同時(shí)對各項(xiàng)博物館文物從征集、入庫到最后的展覽過程都必須實(shí)施相應(yīng)的全程管理措施。通過強(qiáng)化對博物館文物的日常監(jiān)督管理，并實(shí)施定期及不定期的盤點(diǎn)清查，有效預(yù)防博物館文物的流失狀況。博物館庫房是保管文物的重要場所，為了保障文物的安全，要求博物館文物收藏單位文物庫房的建設(shè)必須符合文物庫房的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)要求。而為了有效防治博物館文物產(chǎn)生自然損壞的情況，需要博物館結(jié)合館內(nèi)藏品文物的特性做好相應(yīng)的定期保養(yǎng)工作。此外，為了能夠切實(shí)保證博物館文物保養(yǎng)工作能夠及時(shí)到位，要求文物收藏單位，應(yīng)當(dāng)由此構(gòu)建出完善的管理體制，結(jié)合所藏文物的性質(zhì)、保養(yǎng)方法、時(shí)限期以及責(zé)任人等加以明確規(guī)定。

3 結(jié)語

為了能夠切實(shí)提升博物館內(nèi)文物庫房的管理效率及水平，要求博物館方面必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展理念，并由此采取多種有效的管理措施。這就必須針對博物館的管理環(huán)境加以完善，以此為其營造出良好、和諧的發(fā)展環(huán)境，并真正推出發(fā)展更為廣闊的空間。同時(shí)，對于文物單位的要求也非常明顯，要求其應(yīng)當(dāng)針對相應(yīng)的文物治理環(huán)境加以優(yōu)化，這樣才能真正吸納高素質(zhì)水平的管理類人才，從而保障文物管理工作的有效實(shí)施，為我國博物館文物發(fā)展事業(yè)貢獻(xiàn)一份綿薄之力。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王建華.略談基層博物館的文物保護(hù)和人才隊(duì)伍建設(shè)[J].黑龍江史志，2013（02）：80-81+85.

[2] 鄭喜淑.民族文物整理的困境與保護(hù)路徑研究——以中央民族大學(xué)民族博物館文物藏品為例[J].黑龍江民族叢刊，2016（01）：106-109.

作者簡介：鄭紅紅（1972—），女，山東濰坊人，大專，山東濰坊十笏園博物館館員，研究方向：文物庫房管理。