精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用分析

卞寶瑞

摘 要：本文從了解精細(xì)化管理的相關(guān)概念和特點(diǎn)入手，分析精細(xì)化管理的重要性，得出精細(xì)化在高職院校實(shí)際應(yīng)用的不足，并提出解決措施。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；發(fā)展現(xiàn)狀；應(yīng)用分析

中圖分類號(hào)： G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1673-1069（2016）24-165-2

0 引言

高職院校在我國(guó)包括本科和?？苾蓚€(gè)教育層次，是我國(guó)高等學(xué)校的重要組成部分。隨著我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高職教育也不斷進(jìn)步，目前大部分高職教育采精細(xì)化管理的教育模式，堅(jiān)持以人為本的教育理念，按照科學(xué)高效的方法對(duì)院校的教學(xué)工作進(jìn)行有組織、有計(jì)劃地安排，它符合我國(guó)高職教育的實(shí)際情況，是高職教育管理手段不可或缺的部分。但是，在高職院校實(shí)踐應(yīng)用中，精細(xì)化管理教育仍然存在許多盲區(qū)和問(wèn)題，這就需要教育工作者高度重視探討解決措施。

1 精細(xì)化管理的概念和特點(diǎn)論述

1.1 精細(xì)化管理的概念論述 精細(xì)化管理的概念是相對(duì)于常規(guī)管理概念提出來(lái)的，精細(xì)化管理是一種企業(yè)管理文化，主要是在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上獲得更加具體、明確的管理分工，爭(zhēng)取以最小的成本獲得最大的管理效果。高職院校中的精細(xì)化管理具體是指通過(guò)明確、具體、細(xì)分等這些理念來(lái)合理安排院校的教學(xué)工作，包括學(xué)生管理、師資管理、校園文化管理、教學(xué)設(shè)施管理等。

1.2 精細(xì)管理在高職院校管理中的特點(diǎn)分析 高職院校運(yùn)用精細(xì)管理的最本質(zhì)目的就是促進(jìn)院校的各項(xiàng)事物和發(fā)展戰(zhàn)略的細(xì)化和落實(shí)，加快院校的發(fā)展速度。高職院校想要利用精細(xì)化管理獲得最大的社會(huì)效益，就必須厘清精細(xì)管理的自身特點(diǎn)，從而更好地發(fā)揮精細(xì)管理在促進(jìn)高校運(yùn)行的作用。

精細(xì)管理在高職院校管理中具體表現(xiàn)為系統(tǒng)化、個(gè)性化、數(shù)據(jù)化、規(guī)范化和信息化這五大特點(diǎn)，下面我們將一一論述。第一，系統(tǒng)化是精細(xì)管理在高職院校教學(xué)管理的基本特點(diǎn)，為高職院校的發(fā)展做出了系統(tǒng)性的戰(zhàn)略方針，運(yùn)用整體的思維方式來(lái)管理院校教學(xué)工作的發(fā)展，注重細(xì)節(jié)的同時(shí)又能考慮整體的安排規(guī)劃。第二，個(gè)性化的特點(diǎn)表現(xiàn)在高職院校運(yùn)用精確管理精確定位到院校各部門(mén)的具體工作，分別制定詳細(xì)的符合各部門(mén)實(shí)際情況的計(jì)劃，精確到每個(gè)的詳細(xì)安排，保障院校各項(xiàng)教學(xué)工作正常進(jìn)行，使物盡其用，人盡其才。第三，數(shù)據(jù)化這個(gè)特點(diǎn)表現(xiàn)得更為明顯了，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，高職院校的教學(xué)管理也充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，精確管理更是如此，利用互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)，把高職院校的各校工作輸入院校信息庫(kù)中，用數(shù)據(jù)的方式體現(xiàn)了可視化。第四，規(guī)范化是精細(xì)化管理的手段，任何事物都離不開(kāi)規(guī)章制度的約束，可謂是無(wú)規(guī)矩不成方圓，高職院校教學(xué)管理以規(guī)章制度為保障，實(shí)行精細(xì)化管理。第五，信息化的特點(diǎn)表現(xiàn)在精細(xì)管理將院校的各項(xiàng)工作和互聯(lián)網(wǎng)信息結(jié)合，利用信息技術(shù)促進(jìn)高職院校教學(xué)管理的安排。

2 在高職院校教學(xué)管理中運(yùn)用精細(xì)化管理的必要性和意義

運(yùn)用精細(xì)化管理對(duì)于當(dāng)前的高職院校教學(xué)管理來(lái)說(shuō)，“據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，截止到2013年，我國(guó)的高等職業(yè)院校已有1184所，在校人數(shù)超過(guò)九百萬(wàn)人”。高職院校目前仍然呈增長(zhǎng)趨勢(shì)，因此高職院校要堅(jiān)持精細(xì)化的管理理念，運(yùn)用精細(xì)管理的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，加快轉(zhuǎn)變教育觀念，促進(jìn)教育體系優(yōu)化升級(jí)，確保高職院校的長(zhǎng)足發(fā)展。

2.1 精細(xì)化管理是提高高職院校執(zhí)行力的需要 一個(gè)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的好壞，很大程度上依賴于學(xué)校的執(zhí)行力上。精細(xì)化管理系統(tǒng)化、個(gè)性化、數(shù)據(jù)化、規(guī)范化和信息化的特點(diǎn)完善和規(guī)定院校工作的方方面面，院校教學(xué)管理嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，提高了教學(xué)管理的執(zhí)行力。具體來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)化為高職院校的發(fā)展做出了系統(tǒng)性的戰(zhàn)略方針，個(gè)性化分別制定詳細(xì)的符合各部門(mén)實(shí)際情況的計(jì)劃，數(shù)據(jù)化利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，用數(shù)據(jù)的方式體現(xiàn)了院校教學(xué)管理的可視化。規(guī)范化以規(guī)章制度為保障，實(shí)行精細(xì)化管理。信息化利用信息技術(shù)促進(jìn)高職院校教學(xué)管理的安排。精細(xì)化管理的這些優(yōu)勢(shì)大大提高了高職院校教學(xué)管理的執(zhí)行力，增強(qiáng)院校的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.2 精細(xì)化管理是加強(qiáng)高職院校教學(xué)管理制度的需要 在經(jīng)濟(jì)全球化的市場(chǎng)體系中，我國(guó)的高職院校不但與本民族的院校競(jìng)爭(zhēng)還受到全球院校的壓力，因此高職院校的教學(xué)管理制度需要不斷地優(yōu)化升級(jí)，實(shí)現(xiàn)突破和創(chuàng)新。精細(xì)化管理則是高職院校教學(xué)管理制度優(yōu)化升級(jí)的重要一步，確保教學(xué)管理制度的合理性和先進(jìn)性。“由于我國(guó)高職教育體系生存和發(fā)展空間較為不穩(wěn)定，需要院校各部門(mén)、各環(huán)節(jié)之間綜合實(shí)際情況對(duì)精細(xì)化管理進(jìn)行探討和研究，提高教學(xué)管理水平，推動(dòng)高職院校教學(xué)管理制度優(yōu)化升級(jí)[2]?！?/p>

3 精細(xì)化管理在高職教學(xué)管理中存在的不足

3.1 管理模式和評(píng)價(jià)體系落后 長(zhǎng)期以來(lái)高職院校采用的是常規(guī)管理模式，雖然精細(xì)化管理模式引入高職院校教學(xué)管理也有多年的積累，但是常規(guī)模式留下的弊端也并不少見(jiàn)，對(duì)學(xué)校教學(xué)安排和學(xué)生采取統(tǒng)一管理模式，沒(méi)有針對(duì)學(xué)生的自身特點(diǎn)制定教學(xué)計(jì)劃，沒(méi)能利用精細(xì)管理的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)以人為本的教育理念，這也是大部分高職院校常見(jiàn)的問(wèn)題。教育教學(xué)中教師和學(xué)生的評(píng)價(jià)機(jī)制不完善也是精細(xì)化管理在我國(guó)得到高職院校教學(xué)管理中的不足之處，通常學(xué)生在選舉優(yōu)秀學(xué)生和班干部時(shí)采用的是硬性的學(xué)習(xí)成績(jī)，而成績(jī)的好壞并不是判斷一個(gè)學(xué)生優(yōu)秀與否的唯一指標(biāo)，優(yōu)秀教師也并不是依靠教師教出學(xué)生的成績(jī)好壞來(lái)判斷的，如果僅依靠學(xué)習(xí)成績(jī)判定的話，那么對(duì)大多數(shù)學(xué)生和教師來(lái)講是不公平的，這反映了精細(xì)化管理中不完善和匱乏的管理體系和評(píng)價(jià)體系。

3.2 理論與實(shí)踐脫節(jié) 精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理實(shí)踐中存在的問(wèn)題是理論與實(shí)踐的脫節(jié)，精細(xì)化管理理論知識(shí)的掌握與現(xiàn)實(shí)環(huán)境有很大差別，很多院校的管理者很難把具體理論模式應(yīng)用到日常管理中，經(jīng)驗(yàn)主義和教條主義仍然是大部分管理者思考問(wèn)題的方式，大部分的高職院校精細(xì)化管理的理論與實(shí)踐存在鴻溝，理論知識(shí)方面大都口號(hào)化、無(wú)實(shí)際的指導(dǎo)意義，缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)[2]。

3.3 精細(xì)化管理隊(duì)伍的自身素質(zhì)有待提高 90年代以后高職教育經(jīng)歷了大規(guī)模的擴(kuò)招，導(dǎo)致人才需求短缺的現(xiàn)象，大部分院校為了滿足對(duì)人才的需求進(jìn)行大規(guī)模的人才招聘，但是卻忽略了一個(gè)重要問(wèn)題就是人才隊(duì)伍的自身素質(zhì)。精細(xì)管理對(duì)于人才隊(duì)伍的要求相對(duì)較高，管理隊(duì)伍在對(duì)教學(xué)管理進(jìn)行精細(xì)管理時(shí)自身能力達(dá)不到要求，就容易導(dǎo)致高職院校出現(xiàn)各種問(wèn)題。精細(xì)化管理不能只流于表面形式，更重要的是深層融合，提高管理隊(duì)伍自身素質(zhì)才是解決問(wèn)題的關(guān)鍵。

4 精細(xì)化管理在高職教學(xué)管理的實(shí)際應(yīng)用

4.1 完善管理模式和評(píng)價(jià)體系 建立和完善管理模式具體來(lái)說(shuō)就是從三方面入手，首先就是教師隊(duì)伍，明確教師崗位職責(zé)要求，細(xì)化教學(xué)工作任務(wù)，每個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)教學(xué)都做到明確、規(guī)范。其次就是學(xué)生群體的管理模式，院校應(yīng)樹(shù)立以人為本的教育觀念，關(guān)注每個(gè)學(xué)生的個(gè)性發(fā)展，加強(qiáng)與學(xué)生互動(dòng)交流?！白詈蠊芾碚邔用婵梢越梃b和學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)中精細(xì)化管理的成功模式，從多方面來(lái)開(kāi)展教學(xué)精細(xì)管理化制度的建設(shè)，做到管理者、教師隊(duì)伍、學(xué)生群體三者相互滲透，形成完整的高校精細(xì)化管理模式?！?/p>

在評(píng)價(jià)體系方面，高校管理者可以一些優(yōu)秀企業(yè)人才評(píng)價(jià)體系和國(guó)際人才體系，用精細(xì)化管理體系理念發(fā)展和完善評(píng)價(jià)教育體系，實(shí)現(xiàn)全方面、多角度、多層次的評(píng)價(jià)機(jī)制，使院校實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展學(xué)生實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展，以完善評(píng)價(jià)體系促進(jìn)精細(xì)化管理。

4.2 注重理論和實(shí)踐并重 在精細(xì)化管理中，要做好整體的合作規(guī)劃理念，明確精細(xì)化管理對(duì)高職院校教學(xué)管理的指導(dǎo)作用，從普及基礎(chǔ)理論知識(shí)入手，進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)實(shí)踐方面的學(xué)習(xí)能力，實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐的深度融合。學(xué)校方面要做好相應(yīng)的政策和教學(xué)活動(dòng)的調(diào)整，重視實(shí)踐的作用。教師和管理者除加強(qiáng)自身理論和實(shí)踐能力以外，還應(yīng)承擔(dān)起向?qū)W生普及精細(xì)化管理的理念，營(yíng)造整體的精細(xì)化管理氛圍，最終實(shí)現(xiàn)理論和實(shí)踐兩條腿走路，促進(jìn)精細(xì)化管理體系。

4.3 提高管理隊(duì)伍的自身素質(zhì) 精細(xì)化管理在實(shí)際教學(xué)管理過(guò)程中，就需要增加對(duì)管理隊(duì)伍的培養(yǎng)與監(jiān)管，定期開(kāi)展管理培訓(xùn)活動(dòng)，提高隊(duì)伍自身的理論和實(shí)踐水平。還可以通過(guò)吸納年輕人才隊(duì)伍，為管理隊(duì)伍注入新鮮血液，帶來(lái)新思想和新發(fā)展。管理者本身也要加強(qiáng)精細(xì)化管理意識(shí)，積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)。

5 結(jié)語(yǔ)

在高職院校教學(xué)管理運(yùn)用精細(xì)化管理，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中不足之處，改善和提高精細(xì)化理念和教學(xué)手段，需滿足以下三點(diǎn)：完善評(píng)價(jià)管理制度；注重理論和實(shí)踐并重；提高管理隊(duì)伍的自身素質(zhì)；只有這樣才能更好發(fā)揮精細(xì)化管理的作用，實(shí)現(xiàn)高職院校教學(xué)管理的長(zhǎng)足發(fā)展。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 劉育峰.精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理的應(yīng)用[J].教育探索，2010（8）：173-174.

[2] 陳建輝.簡(jiǎn)析精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用[J].科學(xué)論壇，2013（2）：142-143.