醫(yī)院院史館檔案的作用和收集

黃艷

【摘要】福建醫(yī)科大學(xué)附屬泉州第一醫(yī)院成立至今已走過80年風(fēng)雨歷程，為全面反映我院的創(chuàng)業(yè)歷史，再現(xiàn)不同時期的發(fā)展變化，特組建泉州市第一醫(yī)院院史館，作為我院外宣傳交流的窗口，著力提升我院的文化建設(shè)內(nèi)涵。以此不斷激發(fā)廣大醫(yī)護(hù)人員愛崗敬業(yè)、勤勉奉獻(xiàn)的工作熱情，進(jìn)一步弘揚(yáng)敬業(yè)、文明、誠信、創(chuàng)新精神。作為醫(yī)院發(fā)展的歷史見證，對院史館檔案進(jìn)行翻查和收集則顯得尤為重要。筆者以泉州市第一醫(yī)院為例，從院史館檔案的作用和收集方面進(jìn)行闡述，以期對院史館的檔案管理和作用發(fā)揮有所幫助。

【關(guān)鍵詞】院史館；檔案；作用；收集

福建醫(yī)科大學(xué)附屬泉州第一醫(yī)院始創(chuàng)于1936年，歷經(jīng)80年已發(fā)展成為一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、康復(fù)和預(yù)防保健為一體的三級甲等綜合性醫(yī)院。為生動客觀反映我院創(chuàng)建、發(fā)展的全過程，著力提升醫(yī)院文化建設(shè)內(nèi)涵，搭建對外宣傳交流平臺，特設(shè)立泉州市第一醫(yī)院院史館。院史資料、實物的挖掘和收集對醫(yī)院院史館具有非常重要的意義。

一、院史館展館檔案的定位

我院院史館定位為一座具有悠久發(fā)展歷史、發(fā)揮區(qū)域核心作用的三級甲等醫(yī)院院史館，故不能忽視檔案收集和挖掘的工作的重要性。福建省泉州市第一醫(yī)院創(chuàng)建于1936年，至今已走過了80年的風(fēng)雨歷程。歷經(jīng)了蹣跚起步、艱苦創(chuàng)業(yè)、整頓提高、達(dá)標(biāo)奮進(jìn)、世紀(jì)騰飛等階段，涌現(xiàn)出一代又一代、一批又一批醫(yī)德高尚、醫(yī)術(shù)高明、兢兢業(yè)業(yè)的醫(yī)護(hù)工作者，他們?yōu)槿莓?dāng)?shù)氐尼t(yī)療事業(yè)作出了巨大的貢獻(xiàn)。在這坎坷奮斗史中，醫(yī)院規(guī)模不斷擴(kuò)增、醫(yī)療水平逐步提升，社會影響力愈發(fā)彰顯。而這一切都記載滲透在醫(yī)院的醫(yī)療實踐中。從院史館中的大量文件、圖片、聲像、實物等檔案材料中能夠反映出我院全體工作者艱苦奮斗、無私奉獻(xiàn)的人文精神。

二、院史館檔案的作用

（一）院史館檔案的內(nèi)在作用。1.傳承歷史文化的平臺。院史館的檔案可以讓人重溫醫(yī)院發(fā)展的坎坷歷程，傾聽醫(yī)療工作者的堅定足音；感受前輩先賢的醫(yī)德崇高和醫(yī)術(shù)精湛，激勵后輩的奮發(fā)與創(chuàng)新。2.展示發(fā)展成果的平臺。展示輝煌發(fā)展成就，激發(fā)全體職工探索進(jìn)取的榮譽(yù)感與自豪感，也使之清醒地認(rèn)識到自己肩負(fù)的歷史責(zé)任和時代賦予的使命。同時，凝聚社會的各方力量，共同促進(jìn)了醫(yī)院事業(yè)的長久發(fā)展。3.宣傳介紹整體形象的平臺。一所醫(yī)院的發(fā)展，不僅是規(guī)模業(yè)績的突出，更為重要的是其為當(dāng)?shù)厝嗣袢罕娝鞒龅呢暙I(xiàn)和努力。一所醫(yī)院的形象，不僅在于高樓廣廈和先進(jìn)高端的設(shè)備，更在于醫(yī)務(wù)工作者身上所彰顯的醫(yī)者仁心。院史館的核心內(nèi)涵，就在于表達(dá)這種努力，傳承這種精神。4.對外合作交流的平臺。院史館檔案可為醫(yī)院在對外交流合作中起到借鑒作用。合作交流的形式可以多種多樣。院史館檔案在對外交流中，有助于醫(yī)院承擔(dān)文化交流與借鑒作用。5.院史文化研究的平臺。以史為鑒，可知興替。院史館檔案管理人員認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙︶t(yī)院歷史文化檔案的挖掘和研究，展示其研究成果。可以作為醫(yī)院發(fā)展、決策、育人、服務(wù)民眾的重要參考材料。

（二）院史館檔案的外在作用。1.凝聚員工干事創(chuàng)業(yè)精神。作為醫(yī)院文化的載體，院史館檔案展示了醫(yī)院的文化理念、發(fā)展歷程和建設(shè)成就，以及醫(yī)院前輩先賢、歷代同仁的美好往昔，以此激發(fā)全體職工以醫(yī)院為榮、熱愛醫(yī)院和振興醫(yī)院的熱情，達(dá)到彼以醫(yī)院為榮，醫(yī)院以其為傲的精神共鳴，增強(qiáng)對醫(yī)院的認(rèn)同感和職業(yè)的自豪感。2.對外合作交流的“窗口”。作為對外交流的平臺，院史館可為各級領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)外訪問學(xué)者更加直觀和全面地了解醫(yī)院的發(fā)展歷史和發(fā)展現(xiàn)狀，獲得醫(yī)院更多地政策技術(shù)支持，為醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展提供有力保障。兄弟醫(yī)院可以通過院史館中的文件檔案、圖片檔案、聲像檔案等檔案和實物，多方面了解醫(yī)院，為醫(yī)院贏得更多的合作機(jī)遇和更廣闊的發(fā)展空間。3.展現(xiàn)海外僑胞奉獻(xiàn)精神。在醫(yī)院這80年的發(fā)展過程中，離不開廣大海外僑胞捐錢捐物，他們?yōu)獒t(yī)院的發(fā)展作出了巨大的貢獻(xiàn)。通對對院史館中海外僑胞捐贈的聲像檔案、文件檔案等收集，可以展現(xiàn)海外僑胞熱愛祖國、熱愛家鄉(xiāng)的美好愿望和無私奉獻(xiàn)精神。收集和整理這些檔案紀(jì)念，是院史館管理人員義不容辭的責(zé)任。4.接受新聞媒體訪問。院史館作為對外展示的平臺，將接受各級、各類媒體的訪問。并通過新聞媒體，展示醫(yī)院的文化、傳播醫(yī)院的形象，為醫(yī)院發(fā)展奠定更加廣泛的社會基礎(chǔ)。訪問前，新聞媒體工作人員可以通過院史館中的各類相關(guān)檔案材料和實物，了解醫(yī)院的相關(guān)情況，以便有準(zhǔn)備地梳理訪問的方向，更好地提出訪問的題目，從而達(dá)到最佳采訪效果，進(jìn)一步提升醫(yī)院的社會影響力。

三、院史館檔案的收集工作

（一）各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。泉州市第一醫(yī)院的院史館建設(shè)離不開領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和關(guān)懷。院史館所邁開的每一步，都凝聚著全院眾多新老職工的關(guān)愛和期待；醫(yī)院所取得的每一次成功，都反映了各級領(lǐng)導(dǎo)的心血和汗水。目前院史館有3名工作人員主要在負(fù)責(zé)收集院史館的檔案，領(lǐng)導(dǎo)的一次次親臨指導(dǎo)，一句句殷殷叮嚀，都讓院史館的檔案管理人員深受鼓舞，極大地增強(qiáng)了他們的信心。

（二）各方力量的鼎力支持。我院院史館人員主要是在院領(lǐng)導(dǎo)和工會領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下開展工作。在人力方面，為了更好地做好院史館檔案的收集，我院專門招聘了兩名本科應(yīng)屆畢業(yè)生和從臨床借用一名護(hù)師來專門負(fù)責(zé)檔案和實物的收集。在物力方面，我院邀請了文化藝術(shù)有限公司來策劃院史館布展方案，計劃在城東院區(qū)建立泉州市第一醫(yī)院的院史館用來保存相關(guān)的檔案材料和實物。泉州市第一醫(yī)院院史館將位于餐廳三樓，計劃建設(shè)面積1643平方米，框架結(jié)構(gòu)。由序廳、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、流金歲月、輝煌成就、大展宏圖5個部分組成。在空間布局上采用“大空間、小格局”的處理手法。強(qiáng)調(diào)布展空間的次序、節(jié)奏和體量，突出獨立展區(qū)的完整性和相鄰展區(qū)的連貫性。

（三）檔案收集工作的概況。泉州市第一醫(yī)院從2014年開始進(jìn)行院史館檔案的收集和整理工作，目前已經(jīng)基本完成了從民國到上世紀(jì)80年代的檔案材料收集整理工作，上世紀(jì)80年代至今的檔案材料工作還在陸續(xù)進(jìn)行中。自泉州一院建院至今，始終是政府主導(dǎo)的公立性質(zhì)，這在中國醫(yī)療發(fā)展史上實屬罕見。因醫(yī)院隸屬關(guān)系發(fā)生了多次變化，并且多次更易院址。為了確保我院院史館的相關(guān)檔案材料的真實性和完整性，我們先后到龍巖市檔案局、泉州市檔案局、泉州市衛(wèi)計委、泉州市建設(shè)局等相關(guān)部門查閱資料。

我院從龍巖市檔案局了解到，從1938年開始，我院還承擔(dān)了臨床教學(xué)的工作；從泉州市檔案局和泉州市建設(shè)局查找了莊靜宗院長在泉州府文廟為窮苦患者診病，在莊靜宗院長的不懈努力下，我院由龍巖市搬遷到泉州市，從而開辟了泉州市的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)。

在泉州市檔案局、泉州市衛(wèi)計委我們還了解到，我院在辦公環(huán)境有限、經(jīng)費緊張、人才缺乏的情況下，通過千方百計引進(jìn)人才、引進(jìn)新技術(shù)、建設(shè)新科室。上世紀(jì)80年代婦產(chǎn)科巡診，院婦產(chǎn)科臨危受命，挺身而出，通過大量的臨床試驗，認(rèn)真總結(jié)，終于使大批住院患者手術(shù)成功。不但減輕了患者的痛苦，同時也消除了廣大婦女的誤解，挽回了黨和政府的聲譽(yù)，促進(jìn)了當(dāng)?shù)赜嬌ぷ鞯捻樌_展。

為挖掘、搜集寶貴的院史資料，豐富院史館藏品，我院院檔案管理人員向社會廣泛征集館藏資料和實物。還親自拜訪醫(yī)院50多位退休的老專家、老領(lǐng)導(dǎo)，請他們?yōu)闄n案的收集提出寶貴的建議和意見。通過近兩年來的努力，我院院史館檔案的收集和整理工作已經(jīng)取得一些進(jìn)展，但也存在一些不足，有待進(jìn)一步地完善和解決，如上世紀(jì)80年代以后檔案的完整挖掘和收集、探索院史館檔案的檢索等等，還需繼續(xù)努力。