劉佳
摘 要:運用信息化技術(shù)來提高工程造價管理水平對促進工程造價事業(yè)發(fā)展有著重要作用。結(jié)合工程造價信息化管理的特點,本文從工程造價實現(xiàn)信息化管理的必要性入手,對工程造價管理信息化的發(fā)展趨勢及應(yīng)用情況作詳細分析,并得出相關(guān)結(jié)論,供同行參考借鑒。
關(guān)鍵詞:工程造價;信息化管理;管理模式;應(yīng)用
隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,工程造價行業(yè)也開始引入信息化技術(shù)來控制工程建設(shè)成本,實現(xiàn)了工程造價管理的信息化。分析工程造價信息化管理的優(yōu)點,發(fā)現(xiàn)其不僅能更快、更準確的核算出工程造價數(shù)值,還能從根本上降低工程造價成本,為工程施工企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。下面,筆者結(jié)合國內(nèi)當前的造價管理工作實際,對工程造價信息化管理的發(fā)展、應(yīng)用以及實現(xiàn)方式作詳細探析。
1 工程造價管理實現(xiàn)信息化的必要性
1.1 信息化技術(shù)的全面滲透
隨著信息化技術(shù)在社會各行各業(yè)中的全面滲透,工程造價行業(yè)實現(xiàn)信息化造價管理已經(jīng)是一種必然。借助計算機信息化技術(shù)來對工程造價進行管理,不僅可提高工程造價管理的有效性,還能從根本上降低工程造價成本,為施工企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。另外,在計算機信息化技術(shù)的發(fā)展趨勢下,多種性能良好、功能完善的工程造價管理軟件也得到了很好的利用,為工程造價管理信息化的實現(xiàn)奠定了堅實的基礎(chǔ)。
1.2 市場需求和管理模式的改革
這里所指的市場需求主要是工程造價市場需求。最近幾年,我國造價市場發(fā)展規(guī)模越來越大,建筑工程數(shù)量的不斷增多給建筑工程造價管理提供了良好的發(fā)展機會,但同時也制造了不少困難。常見的如:建筑規(guī)模越來越大,施工工種及工序越來越多,工程造價管理內(nèi)容也就越來越繁雜,如果仍然堅持采用傳統(tǒng)的手工計價管理模式,必然會滿足不了造價管理要求,而且還很容易在管理過程中出現(xiàn)計算失誤的問題。為此,在新時代下,若想進一步做好工程造價管理工作,全面提高工程造價管理質(zhì)量,就必須改變傳統(tǒng)的手工造價管理模式,引入計算機信息技術(shù),實現(xiàn)工程造價信息化管理。
2 工程造價管理實現(xiàn)信息化的原因分析
總的來說,當傳統(tǒng)的工程造價管理模式無法適應(yīng)現(xiàn)行的造價管理局勢時,就必須結(jié)合工程造價管理實際,采取相應(yīng)措施,在原有的工程造價管理行為上做出改變。而剛好計算機信息化技術(shù)具有一定的管理功能,將其應(yīng)用到工程造價管理中時能獲得更好的管理效果,所以工程造價管理開始向信息化管理方向發(fā)展。除了這一主要原因之外,工程造價管理實現(xiàn)信息化的原因還包括以下幾點:
2.1 當前的造價管理工作缺乏系統(tǒng)性
分析國內(nèi)現(xiàn)階段的造價管理工作,發(fā)現(xiàn)幾乎所有工程的造價管理工作都缺乏一定的系統(tǒng)性,尤其是在造價信息收集方面。負責造價預算審核、管理的單位或工作人員收集造價信息前并沒有制定統(tǒng)一的規(guī)劃,對收集得到的信息也沒有進行統(tǒng)一編碼,使得信息化系統(tǒng)與信息資源二者間得不到有效連接,最后導致造價管理失去了資源共享這一優(yōu)勢。
2.2 信息采集和處理方法落后
在信息采集上,國內(nèi)現(xiàn)行所使用的工程造價方法并不能對造價信息進行有效采集與處理。首先是不能對造價信息進行有效采集,采集中很可能會因為某些原因而漏掉信息;其次是無法對收集得到的信息數(shù)據(jù)進行有效處理,不僅信息分類標準無法得到統(tǒng)一,數(shù)據(jù)信息的存儲、輸出格式上都會存在差異,進而導致信息管理不當,阻礙工程造價管理信息化的實現(xiàn)。
2.3 現(xiàn)有的工程造價網(wǎng)體系不夠完善
現(xiàn)階段,很多工程造價企業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上開設(shè)了相關(guān)的工程造價網(wǎng),并在工程造價網(wǎng)上作業(yè),為用戶提供一定的定額造價參考,或是在線為用戶提供工程造價服務(wù)。但從網(wǎng)站所發(fā)布的內(nèi)容來看,大部分造價網(wǎng)站都只提供定額發(fā)布、價格信息和招標信息,這些信息是明確顯示出來的,代表著造價單位對這些信息作了一定的收集與整理,但這并不意味著造價單位對這些信息進行了深入的分析。因此,工程造價管理中,如果想進一步提高管理質(zhì)量,就必須借助更多、更全面的信息化技術(shù),完善工程造價網(wǎng),實現(xiàn)造價信息化管理。
3 工程造價信息資料在實際中的應(yīng)用
3.1 用作編制投資估算的重要依據(jù)設(shè)計單位的設(shè)計人員在編制估算時一般采用類比的方法,因此,需需要選擇若干個類似的典型工程加以分解,換算和合并,并考慮到當前的設(shè)備與材料價格情況,最后得出工程的投資估算額。有了工程造價資料數(shù)據(jù)庫,設(shè)計人員就可以從中選擇所需要的典型工程,運用計算機進行分解與換算,再加上設(shè)計人員的經(jīng)驗,最后得出比較可行的工程投資估算額。
3.2 用作編制初步設(shè)計概算和審查施工圖預算的重要依據(jù)在編制初步設(shè)計概算時,有時要用類比的方式進行編制。這種類比法估算要細致深入,可以具體到單位工程甚至分部工程的水平上。在限額設(shè)計和優(yōu)化設(shè)計方案的過程中,設(shè)計人員可能要反復修改設(shè)計方案,每次修改都希望能得到相對應(yīng)的概算,具有較多的典型工程資料是十分有益的。
3.3 用作確定標底和投標報價的參考資料在為建設(shè)單位制定標底或施工單位投標報價的工作中,無論是用工程量清單計價還是定額計價法,尤其是工程量清單計價,工程造價信息資料庫都可以發(fā)揮重要作用。它可以向雙方指明類似工程的實際造價及其變化規(guī)律,使得雙方都可以對未來將發(fā)生的造價進行預測和準備,從而避免標底和報價的盲目性。
4 工程造價管理信息化的實現(xiàn)方式
工程造價管理信息化以Internet技術(shù)為支撐,建立開放式的信息采集、加工、存儲、發(fā)布的信息平臺和結(jié)構(gòu)化的信息模型,建立起可動態(tài)維護的工程造價及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫,為建設(shè)工程項目的概、預、決算提供各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù),同時也為領(lǐng)導提供決策支持,為社會提供服務(wù)。工程造價管理的信息化主要體現(xiàn)在工程造價信息的處理上。在工程造價信息中,有許多不同的特點。
對于數(shù)據(jù)量大,結(jié)構(gòu)復雜的造價信息,如定額信息、預算員管理;這類信息,用戶的需求主要是查詢相關(guān)資料。為了用戶能快速便捷的查詢到需要的資料,需要采用數(shù)據(jù)庫和WEB服務(wù)器結(jié)合的方式來完成。以定額信息為例,首先,根據(jù)定額信息結(jié)構(gòu)的特點,可將定額信息劃分為定額名稱、定額含量和定額類別,并以此為依據(jù)建立數(shù)據(jù)庫,然后以讓用戶能最方便,快速地查詢到定額的原則為出發(fā)點,編寫相應(yīng)的用戶查詢信息的界面。
結(jié)束語
綜上所述,信息技術(shù)在工程造價及造價管理事業(yè)中應(yīng)用得愈加深入,工程造價管理實現(xiàn)信息化的速度就越快,造價管理水平也就越高。本文通過對工程造價信息化管理必要性以及實現(xiàn)方法的分析,得出了造價信息化管理可有效提高造價管理水平的結(jié)論,希望對同行工作有所幫助。
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