事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路研究

劉順琦 鄭曉紅

摘 要：伴隨著我國社會的高速發(fā)展的趨勢，在事業(yè)單位中顯現(xiàn)出了管理方面的滯后以及存在部分問題，因此當前要想檔案管理事務的發(fā)展，就必須進行創(chuàng)新，本文試就如何創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展思路作深入研究和闡述。

關鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新策略

當前在持續(xù)深入推進事業(yè)單位改革的發(fā)展趨勢下，作為事業(yè)單位日常工作的重點內容之一的檔案管理工作，在進行工作的相互協(xié)作、行之有效推進方面起著關鍵性作用，尤其是在當代檔案管理水平提升的前提下，對于事業(yè)單位的檔案管理更必須與之相適應。在社會高速發(fā)展的趨勢下怎么樣來促進和提升事業(yè)單位的發(fā)展，怎么樣在精神文明建設當中發(fā)揮事業(yè)單位的檔案管理的積極性作用？這就要求我們應從現(xiàn)今天事業(yè)單位檔案的具體管理工作尋找出一種符合實際的創(chuàng)新發(fā)展思路。

1 事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的重要意義

作為事業(yè)單位基礎性工作之一檔案管理工作，在考核事業(yè)單位的整體性工作時，不但可以提供的相關的資料，還可以提供憑證，使事業(yè)單位對本單位和職工的合法權益進行維護，隨著科技日新月異的發(fā)展，尤其是在當前廣泛應用信息技術的前提下，事業(yè)單位的檔案管理必須進行創(chuàng)新發(fā)展來與之相適應，由此凸顯了檔案管理的重要地位。唯有持續(xù)性自促進事業(yè)單位發(fā)展的謀劃高度來進行研究和創(chuàng)新，以此來達成對事業(yè)單位各項工作的整體性發(fā)展。因此，提升事業(yè)單位的檔案管理工作水平，既是全面發(fā)展社會經濟的現(xiàn)實性需求，同時還是提升事業(yè)單位優(yōu)質形象的主要顯現(xiàn)。

2 事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

2.1 以檔案管理現(xiàn)狀來確定工作方向

在改進與創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理的工作當中，應先實際調研和分析當前的事業(yè)單位檔案管理的實際情況和存在問題，并據(jù)此來對創(chuàng)新檔案管理的形式和內容作為確定，提升工作效益和質量。因此，應先進行實際調研與深入分析，發(fā)現(xiàn)存在于其中的問題，并據(jù)此來對工作導向進行確定。并有指向性的推進實施，促進創(chuàng)新發(fā)展檔案管理工作的科學性及有效性?，F(xiàn)今，我國事業(yè)單位檔案管理中重點顯現(xiàn)出以下的問題：不注重檔案管理工作、檔案管理制度亟待改善、檔案管理人員專業(yè)知識技能的綜合素質有待提升、較少應用科學的管理技術、方檔案保密層級不夠等一系列的問題。因此，創(chuàng)新檔案管理的方式應該立足于檔案管理的現(xiàn)實情況來開展，進一步提升事業(yè)單位檔案管理的整體水平。

2.2 強化檔案管理意識

在當前的社會高速發(fā)展趨勢下，必須創(chuàng)新發(fā)展事業(yè)單位檔案管理工作，具體的工作可從下述幾個方面來展開：首先，領導層應注重檔案管理工作，并對此項工作給予關心和支持以此來促進工作的提升；其次，應大力進行宣傳，讓全員具有對檔案管理的整體認識，創(chuàng)新管理理念，加強制度的制定和落實，讓所有的人員對自身的工作責任和職責都有明確自己的責任和職責認知，以此來推進事業(yè)單位檔案管理工作的落實。

2.3 完善檔案管理規(guī)章制度

提升事業(yè)單位檔案管理的有效方式是改進和完善相關制度，而檔案工作制度與檔案管理效率的提高具有緊密聯(lián)系。檔案管理制度應立足于檔案管理的實務中來進行設立，以制度層面來對于檔案管理的科學性和有效性進行持續(xù)改進，同時，要提升事業(yè)單位的全員注重檔案管理工作的意識，并以對應的監(jiān)督機制中促進注重檔案管理工作，對于檔案管理的制度應該嚴格遵守，從檔案管理制度體系科學性和有效性方面來進行研究與落實、構建與改進。

2.4 建設專業(yè)化管理隊伍

眾所周知，檔案管理是具有較高技術性的工作，從業(yè)人員必須具備相關的工作能力。因此，必須進一步提升檔案管理人員的專業(yè)水平。

第一、領導層應該重視人才的引進和培養(yǎng)，提升人才的專業(yè)理論知識和技能水平，培養(yǎng)檔案管理工作的專業(yè)人才團隊；

第二、做好高水平及素質人才的引進，并主動引進部分具備現(xiàn)代管理水平知識的專業(yè)化人才，切實提高事業(yè)單位檔案管理水平；

第三、面對新員工應強化上崗前的知識和技能的培訓，使其能夠對于檔案管理工作的重點內容形式及領域具有初步的認知。以便使之可以較快速地進入工作狀態(tài)之中。在此當中應該注重培訓內容的整體性，不但要涵蓋專業(yè)范圍所涉及到的知識，同時也必須結合事業(yè)單位的實際情況，促進理論知識和實實踐經驗的的結合，更好的做好檔案管理工作。

2.5 開展檔案管理信息化建設

伴隨著當今現(xiàn)代高速發(fā)展科學技術，計算機技術推廣應用也更為廣泛，推行信息化檔案管理工作也必須與現(xiàn)代社會對于檔案信息管理社會發(fā)展趨勢要求相適應。對檔案資源的科學合理的應用，最大化的使得檔案使用長期化的有效應用，并對其工作效率及質量進行提升，此即為現(xiàn)今改革創(chuàng)新檔案管理的重點任務及目標。當前檔案管理中合理應用前沿科學技術來使得檔案管理工作適應時代發(fā)展的現(xiàn)實需要， 已經是亟待解決的實際問題。

第一、事業(yè)單位的檔案管理部門應對于信息進行及時和準確的傳遞，以此來保障檔案信息所具有的時效性；

第二、檔案管理部門應充分應用計算機等當代科技設備，使檔案資料保存為電子版，并以計算機技術處理，使得檔案文件當中的相關文字說明、照片圖片、影像等多載體的資料向電子化數(shù)據(jù)資料轉變，并形成檔案的紙質化及電子化的同時保存；

第三、創(chuàng)新檔案管理要最大化應用網絡技術來實現(xiàn)，以網絡來向提供給社會快速高效的檔案信息資料，來達成共享檔案信息資源，如此既讓民眾能夠便捷查詢檔案信息，同時也進一步提升了檔案信息資料的有效利用，并促進了檔案管理工作的效率與質量。

2.6 注重對檔案信息的保密工作的發(fā)展

保密檔案是檔案管理工作的重點所在，同時還是檔案管理人員應該適時關注各項重要問題。事業(yè)單位的檔案因為有部分涉及到國家機密，所以更應該注意管理當中的保密性，在檔案管理中可以分類為保管和保密兩類，檔案的保管，重點以保存資料的方面來保證在需要查詢資料時第一時間就能夠尋找到，檔案的保密具有時效性，但是涉及國家的安全和利益的內容和信息則不在此時效性的限制范圍之內，因此應該從對國家安全和利益的角度來作為高度重視，并嚴格按照國家的保密法規(guī)和相關制度來執(zhí)行。檔案管理中工作室應該注重保密性，在選址方面應該遵循國家的相關規(guī)定來實施，例如對于門窗的保密性要求，進出人員登記和控制等，都應該嚴格執(zhí)行。

3 結語

總之，在我國現(xiàn)代事業(yè)單位改革持續(xù)深入之時，事業(yè)單位檔案管理工作需要面臨著諸多的問題。怎么樣來對事業(yè)單位檔案管理水平進行提升，促進創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理，是當前事業(yè)單位檔案管理工作的關鍵。應對當代檔案管理理論發(fā)展、應對檔案管理網絡化數(shù)字化的趨勢，事業(yè)單位需要進一步提升檔案管理信息化水平，對相關人員的進行強化培訓。 事業(yè)單位檔案管理及效率的提升應該充分到應用信息化技術，持續(xù)性提升當代的事業(yè)單位檔案管理水平。

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作者簡介

劉順琦，湖北省漢江河道管理局，本科。

鄭曉紅，湖北省漢江河道管理局林業(yè)管理所，本科。