圖書館紙質(zhì)圖書資料管理的方法研究

劉琪

摘 要：圖書館是人們獲取知識(shí)的重要形式，加強(qiáng)對(duì)圖書館的管理是圖書館工作的重要組成部分。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，促進(jìn)了信息化和網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)步，電子圖書對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書資料造成了較大影響，為了保持紙質(zhì)圖書資料的地位，應(yīng)該促進(jìn)管理方法的創(chuàng)新，改善紙質(zhì)圖書資料落后的局面，以便更好地滿足當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需要，能夠?yàn)樽x者獲取知識(shí)提供便利，更好地服務(wù)于讀者。

關(guān)鍵詞：圖書館；紙質(zhì)圖書資料；管理方法

眾所周知，當(dāng)前是網(wǎng)絡(luò)社會(huì)，人們獲取信息的主要形式就是通過網(wǎng)絡(luò)化來實(shí)現(xiàn)。圖書館作為傳播知識(shí)的重要形式，對(duì)人才的發(fā)展起到了重要的作用。為了改善傳統(tǒng)圖書館被當(dāng)前電子圖書館的沖擊，應(yīng)該改變傳統(tǒng)的管理形式，豐富圖書館的書籍內(nèi)容，強(qiáng)化圖書館的服務(wù)職能，加強(qiáng)對(duì)圖書館各項(xiàng)管理工作的重視，促進(jìn)紙質(zhì)圖書資料能夠充分發(fā)揮出自身的作用，給讀者提供便利的服務(wù)。

1 加強(qiáng)對(duì)圖書館紙質(zhì)圖書資料管理的必要性

加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)圖書資料的管理，是當(dāng)前圖書館發(fā)展的關(guān)鍵，也是圖書館管理的重點(diǎn)內(nèi)容。必須要對(duì)當(dāng)前紙質(zhì)圖書館在管理中存在的問題進(jìn)行明確，以便提出解決的辦法，能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理形式存在的缺陷。加強(qiáng)對(duì)圖書館的管理工作，是促進(jìn)圖書館快速發(fā)展的關(guān)鍵。隨著社會(huì)的發(fā)展，促進(jìn)了人們生活水平的提高，去圖書館查看紙質(zhì)資料的時(shí)間越來越少，取而代之的是信息化的管理，對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書資料造成了較大的沖擊。相關(guān)的圖書館管理人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，需要借助現(xiàn)代化的信息手段，來加強(qiáng)圖書管理工作，以便為讀者提供更好地服務(wù)。同時(shí)，還需要對(duì)現(xiàn)有的圖書管理模式進(jìn)行改革，以便取得良好的效果，滿足人們的閱讀需求[1]。

2 圖書館紙質(zhì)圖書資料管理的方法

（一）提高圖書館管理人員的專業(yè)素質(zhì)

人們?cè)谶M(jìn)入圖書館中，接觸最多的就是圖書管理人員，對(duì)圖書館的形象與管理人員的溝通有較大的關(guān)系，圖書館的管理人員代表著整個(gè)圖書館的形象。因此，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)圖書館管理人員的管理，在進(jìn)行人員選拔時(shí)，必須要按照一定的管理制度進(jìn)行，挑選一些具有管理經(jīng)驗(yàn)的人員。并且還要定期的對(duì)圖書管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，強(qiáng)化管理人員的專業(yè)技能，以便能夠使管理人員在讀者心中樹立良好的形象。

（二）打造開放式的借閱環(huán)境

隨著社會(huì)的發(fā)展，促進(jìn)了信息網(wǎng)絡(luò)化水平的提高，在對(duì)紙質(zhì)圖書資料進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)該借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，運(yùn)用到圖書管理中來，能夠促進(jìn)管理服務(wù)理念的逐漸轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)圖書借閱管理模式的創(chuàng)新，為廣大讀者營(yíng)造良好的閱讀環(huán)境。同時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)化來制定出圖書管理系統(tǒng)，可以快速的查詢到書籍所在的位置，能夠有效的減少書籍找尋的時(shí)間，提高閱讀的效率，進(jìn)而提高讀者的圖書借閱服務(wù)質(zhì)量[2]。

（三）廣泛征求讀者對(duì)圖書館服務(wù)質(zhì)量的建議

要想明確當(dāng)前的圖書館管理情況，需要對(duì)來訪的讀者進(jìn)行調(diào)查，可以采用調(diào)查問卷的形式，來征求讀者的建議，了解到當(dāng)前圖書館管理中存在的問題，以及讀者的閱讀需求。圖書館可以根據(jù)讀者的建議，來對(duì)圖書館當(dāng)前的管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理模式的創(chuàng)新，加入更多人性化的管理方式，來促進(jìn)服務(wù)職能的提高。同時(shí)，在制定圖書管理制度時(shí)，還需要結(jié)合讀者的興趣愛好和閱讀需求，來制定出最佳的圖書管理機(jī)構(gòu)，提高服務(wù)的質(zhì)量。

（四）優(yōu)化圖書館藏書體系

對(duì)于圖書館來說，藏書的主要目的不是進(jìn)行圖書的收藏，而是通過圖書，來滿足讀者對(duì)知識(shí)獲取的需求。紙質(zhì)圖書資料具有藏書規(guī)模大和利用率低的情況，自身的功能沒能充分發(fā)揮出來。通過對(duì)圖書館的書籍類型了解可知，其中包括教育、政治、英語、數(shù)學(xué)和工業(yè)等等，書籍的種類相對(duì)較多，給管理工作造成了較大的壓力。要想優(yōu)化紙質(zhì)圖書資料的管理方法，圖書館的管理人員采用了調(diào)查問卷的形式，對(duì)讀者的閱讀感受和閱讀需求進(jìn)行調(diào)查，明確了讀者的需求，了解到了讀者需求量相對(duì)較大的書籍是休閑娛樂、普及類和知識(shí)性較強(qiáng)類的書籍需求量較大，圖書館會(huì)根據(jù)讀者的閱讀需求進(jìn)行書籍的采集，以便能夠更好地滿足讀者的閱讀需求，加大對(duì)書籍的利用率[3]。

（五）制定動(dòng)態(tài)讀者服務(wù)體系

動(dòng)態(tài)服務(wù)體系主要是指要加強(qiáng)圖書館管理人員的積極主動(dòng)性，改變傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)理念，并且要將服務(wù)理念延伸到圖書管理的各個(gè)方面，促進(jìn)各項(xiàng)環(huán)節(jié)的逐漸完善。另外，還需要對(duì)讀者的閱讀需求和服務(wù)理念做好監(jiān)管工作，各項(xiàng)工作的開展需要結(jié)合讀者的閱讀需求來決定，第一，在進(jìn)行圖書館數(shù)據(jù)信息采集的過程中，必須要加強(qiáng)圖書管理人員信息采集的積極性和主動(dòng)性，加強(qiáng)對(duì)讀者的互動(dòng)和交流，邀請(qǐng)讀者參與到圖書信息的采集中來，以便能夠更好地掌握?qǐng)D書的主動(dòng)權(quán)。同時(shí)，還需要對(duì)圖書館管內(nèi)的情況進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整理，以便能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息的及時(shí)反饋，需要根據(jù)圖書的借閱量，來制定出完善的圖書采集計(jì)劃，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的高效流通。加強(qiáng)與讀者之間的互動(dòng)交流，也是強(qiáng)化圖書館管理職能的重要展現(xiàn)，需要將動(dòng)態(tài)讀者服務(wù)體系運(yùn)用到圖書館管理中來，健全互動(dòng)交流的渠道，創(chuàng)新讀者的服務(wù)理念，促進(jìn)各項(xiàng)圖書活動(dòng)的順利開展[4]。

（六）完善圖書館統(tǒng)計(jì)分析制度

在對(duì)圖書館的讀者借閱量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的過程中，是圖書館基礎(chǔ)性工作的重要形式，在圖書館的管理制度中，還存在較多不完善的地方，需要迫切去解決。應(yīng)該對(duì)統(tǒng)計(jì)分析的制度進(jìn)行分析，完善統(tǒng)計(jì)分析的流程，明確存在缺陷的地方。應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)分析制度的重視，明確統(tǒng)計(jì)分析工作中存在的問題，完善圖書館管理制度，建立完善系統(tǒng)的圖書館統(tǒng)計(jì)分析制度，更好的為讀者提供服務(wù)。

3 結(jié)論

圖書館是讀者獲取信息的重要渠道，為了給讀者營(yíng)造良好的閱讀環(huán)境，必須要重視圖書館紙質(zhì)資料管理的方法，通過提高圖書管理人員的素質(zhì)、打造良好的借閱環(huán)境、廣泛征求讀者的建議、優(yōu)化圖書館藏書體系、制定動(dòng)態(tài)讀者服務(wù)體系和完善圖書館統(tǒng)計(jì)分析制度等形式，提高圖書館的管理制定，優(yōu)化了圖書館的管理方法，完善了圖書館的管理理念，為圖書管理人員提供了便捷的服務(wù)，使圖書館起到了良好的服務(wù)效果。

參考文獻(xiàn)

[1]韓宇. 榮譽(yù)守則對(duì)大學(xué)圖書館道德管理方法的啟示[J]. 大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，2011，05：5-9+21.

[2]黃穎梨，黃瑩樺. 淺談高校圖書館質(zhì)量管理的方法[J]. 科技信息，2010，27：609+625.

[3]呂光遠(yuǎn). 基于圖書館管理方法創(chuàng)新研究[J]. 中外企業(yè)家，2013，12：271-272.

[4]張靜. 圖書館管理工作在新時(shí)期的創(chuàng)新方法[J]. 赤子（上中旬），2015，24：149.