現(xiàn)階段會計電算化管理中存在的問題及對策分析

薛丹

摘 要：會計電算化就是把計算機中的電子技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的會計實務(wù)中去，它是用計算機代替人工實現(xiàn)會計職能的一種手段。當(dāng)今社會，隨著科技的不斷發(fā)展，計算機的應(yīng)用是時代發(fā)展的潮流，在會計行業(yè)應(yīng)用計算機技術(shù)能夠推動會計行業(yè)的發(fā)展，也有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。電子計算機技術(shù)把會計人員從手工勞動中徹底解脫出來，不但節(jié)約了企業(yè)的人力物力，還提高了會計信息的存儲空間和檢索速度，使得企業(yè)在進行核算和財務(wù)管理決策的時候準確性更高、速度更快，從根本上提高了企業(yè)會計的工作效率，為管理者更好的進行管理決策也起到了非常重要的作用。下面我們就根據(jù)現(xiàn)階段我國會計電算化管理中存在的一些問題進行具體的分析，同時提出一些解決這些問題的具體對策，希望能為企業(yè)更好的進行會計電算化管理提供一定的幫助。

關(guān)鍵詞：會計電算化；管理；對策

一、會計電算化管理概述

會計電算化是在會計工作中應(yīng)用計算機技術(shù)的簡稱，是由會計專業(yè)人員編制的會計軟件，然后由會計人員或者專業(yè)的操作人員對會計軟件進行操作，用計算機代替人工完成企業(yè)中的會計工作。會計電算化管理就是要對會計電算化的一種管理過程，它體現(xiàn)在目前企業(yè)對電算化的運用程度上。企業(yè)中會計工作的每個工作流程也從傳統(tǒng)的人工管理轉(zhuǎn)化為運用計算機程序來實現(xiàn)運行，更加注重企業(yè)運營過程中各個細節(jié)數(shù)據(jù)的準確性、及時性以及高效性。所以說，企業(yè)會計電算化的應(yīng)用是勢在必行的，作為企業(yè)，我們更應(yīng)該抓住時代的發(fā)展方向來不斷提高企業(yè)的自身發(fā)展速度，高度重視現(xiàn)階段會計電算化管理中存在的問題，結(jié)合自身的實際情況，去積極的解決這些問題，從而提升企業(yè)的會計管理水平，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，讓企業(yè)在殘酷的市場競爭中占據(jù)一席之地。

二、現(xiàn)階段我國會計電算化管理中存在的問題

1.企業(yè)管理者對于會計電算化的認識和重視力度不夠

會計電算化是會計行業(yè)的主要發(fā)展方向，但是，現(xiàn)階段很多的企業(yè)管理者并沒有意識到這一點，他們認為企業(yè)的財務(wù)部門利用人工完全能夠滿足企業(yè)的需要，不需要利用電算化技術(shù)，更有甚者他們對于會計電算化是什么都不知道，更不要說要很好的運用會計電算化技術(shù)了。企業(yè)的管理者這種對會計電算化在認識上的不足就造成了企業(yè)中財務(wù)工作的效率下降，企業(yè)管理者的決策準確性低，這都是因為他們沒有真正而全面的認識到會計電算化的重大作用導(dǎo)致的結(jié)果，這種輕視讓會計電算化不能夠真正的發(fā)揮它對企業(yè)的經(jīng)營管理的意義，這無形中也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

2.缺少會計電算化方面的專業(yè)人才

會計電算化涉及到會計與計算機技術(shù)兩種專業(yè)知識，因此，企業(yè)中的會計人員不但要有豐富的會計知識還要具有精湛的計算機技術(shù)。然而，在現(xiàn)實的生活中，企業(yè)雖然對會計人員都進行了一些計算機技術(shù)的培訓(xùn)，但是這與實際要求的水平還存在一定的差距。首先，企業(yè)中會計人員的知識不全面，很多年齡大的會計人員雖然對會計業(yè)務(wù)非常的熟悉，但是這些人對于計算機的知識了解非常有限，而年輕的會計人員則恰恰相反，他們對于計算機的相關(guān)知識比較了解，但是會計方面的工作經(jīng)驗不足。其次，現(xiàn)階段正處于計算機技術(shù)高速發(fā)展的時期，計算機的培訓(xùn)教材跟不上時代發(fā)展的速度，計算機技術(shù)的培訓(xùn)也有一定的滯后性，計算機學(xué)員進行計算機的培訓(xùn)一般都學(xué)不到什么實質(zhì)性的技術(shù)，他們只是單純的拿到了一個計算機方面的等級證書而已。再次，企業(yè)會計人員運用軟件的能力不足，從原始憑證的錄入開始，一直到企業(yè)財務(wù)報表的生成與分析，都是由會計人員在電算化的方式下完成的，會計人員只需要完成原始憑證的錄入，其它的相關(guān)于會計報表的完成以及財務(wù)數(shù)據(jù)的分析等工作都可以交給計算機來完成。在這個過程中，財務(wù)管理的功能沒有真正的發(fā)揮出來，這都是由于企業(yè)的財務(wù)人員對財務(wù)軟件的應(yīng)用掌握的不是非常的熟練造成的。

3.缺乏必要的內(nèi)部控制措施

企業(yè)會計電算化工作在實施的時候，需要根據(jù)企業(yè)的實際情況實施具體的內(nèi)控制度，企業(yè)需要把傳統(tǒng)的人工控制方式轉(zhuǎn)換為計算機程序控制方式。然而，在實際的會計電算化工作中，施行內(nèi)部控制還存在非常多需要完善的環(huán)節(jié)，比如：對會計信息真實性的判斷不是非常準確，計算機程序控制大多以信息為主，這就影響了計算機程序的運行質(zhì)量，進一步影響到了企業(yè)會計電算化的進程。而且，這種信息誤差具有一定的積累性，如果長此以往不能被發(fā)現(xiàn)就會導(dǎo)致企業(yè)中會計電算化的工作質(zhì)量的不斷降低，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展非常不利。

4.企業(yè)中會計電算化的管理制度不完善

大部分的企業(yè)運用會計電算化的時間還比較短，在關(guān)于會計電算化方面的信息與檔案管理上非常缺少經(jīng)驗，企業(yè)沒有形成完善的會計電算化管理制度，這就造成了企業(yè)中的會計人員不能明確自身責(zé)任。對會計電算化工作不能形成足夠的重視，企業(yè)中的會計電算化工作不能責(zé)任到人，一旦出現(xiàn)問題，部門中的工作人員互相推卸責(zé)任，企業(yè)管理者根本查不到問題的所在，也不能讓具體的工作人員對工作上的失誤負責(zé)，這不但影響了企業(yè)中工作人員的工作效率，也影響了企業(yè)的發(fā)展與進步。企業(yè)會計人員對于自身崗位職責(zé)的不明確也會造成會計數(shù)據(jù)沒有辦法及時的進行核算，同時還很容易遺失相關(guān)的核算數(shù)據(jù)，甚至還會出現(xiàn)惡意毀壞會計信息的現(xiàn)象。

5.會計軟件存在一定的局限性

現(xiàn)階段，大多數(shù)的會計電算化軟件存在偏重核算輕視管理現(xiàn)的現(xiàn)象，我國大部分的企業(yè)在客觀上都存在只重視記賬、報賬，不重視統(tǒng)計分析工作。這就造成了會計軟件的開發(fā)商也都重視對記賬、報賬功能模塊的開發(fā)，很少涉及財務(wù)分析功能模塊的開發(fā)，致使現(xiàn)在的財務(wù)軟件內(nèi)容設(shè)計的太過簡單，影響了企業(yè)對于會計電算化管理功能的運用。另一方面，企業(yè)中的會計軟件和其他經(jīng)營管理類的軟件之間的通用性非常的差，企業(yè)使用很多的管理軟件進行日常的生產(chǎn)管理以及數(shù)據(jù)分析匯總，企業(yè)中的管理軟件和財務(wù)軟件不在一個操作平臺上，沒有形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)連接，這就使得企業(yè)中系統(tǒng)和系統(tǒng)之間不能實現(xiàn)資源的共享，增大了企業(yè)的管理成本，降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益?，F(xiàn)階段的會計軟件沒有很好的保證會計數(shù)據(jù)的安全性和保密性，財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)非常重要的商業(yè)機密，它接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。會計軟件的系統(tǒng)一旦被病毒攻擊，就會導(dǎo)致會計信息的泄漏。

三、應(yīng)對會計電算化管理中存在問題的具體的對策

1.提高企業(yè)管理人員的電算化意識

想要從根本上解決企業(yè)會計電算化工作中的問題，就必須要從提高企業(yè)管理者對會計電算化的意識開始，只有從思想上重視了，才能把加快電算化進程這件事真正的落實到行動上。管理者對電算化的重視程度提高了也會影響企業(yè)中的其它工作人員對會計電算化的重視程度。管理者可以加大對電算化重要性的宣傳，從總體上提高企業(yè)對會計電算化的認識程度；同時管理者還可以通過開設(shè)培訓(xùn)班來提高企業(yè)的會計電算化意識。

2.不斷培養(yǎng)企業(yè)中會計電算化管理方面的人才

會計電算化的運用對會計工作人員提出了更高的要求，它要求會計從業(yè)人員既要擁有一定的會計知識，同時還要掌握一定的計算機知識。這就要求企業(yè)要加大對會計人員的培養(yǎng)力度，不斷提高會計從業(yè)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極組織企業(yè)舉辦普及型的速成人員培訓(xùn)，鼓勵會計人員加強自身專業(yè)素質(zhì)的持續(xù)性的學(xué)習(xí)，緊跟時代的發(fā)展步伐。同時，企業(yè)還要不斷的從社會和高校吸取一些計算機技術(shù)和專業(yè)知識都過硬的人才來滿足企業(yè)對于人才的渴望，讓這些外來人才給企業(yè)帶來新鮮的血液促進企業(yè)進一步的發(fā)展壯大。

3.加強內(nèi)部控制力度

大量的實踐告訴我們，企業(yè)想要加快會計電算化的工作進程，需要很好的內(nèi)部控制措施來保證電算化管理的順利完成。然而，現(xiàn)階段企業(yè)中的內(nèi)部控制措施存在非常多不足的地方，為了避免這種不足給會計電算化工作的質(zhì)量帶來影響，企業(yè)必須要加快實行內(nèi)部控制措施。首先，我們要不斷強化企業(yè)工作人員對內(nèi)部控制的意識，尤其是對會計人員，要定期進行崗位培訓(xùn)與教育，增加會計人員對會計知識和計算機技術(shù)的學(xué)習(xí)，另一方面要不斷提升崗位工作人員內(nèi)部控制的意識，不斷加強對會計電算化的重視程度。其次，企業(yè)工作人員要不斷的對相關(guān)的規(guī)章制度和內(nèi)部控制的措施進行完善，為了更好的滿足社會發(fā)展需要，要不斷的提升會計電算化工作的效率，由于會計電算化的大部分工序都由計算機來完成，因此在進行會計電算化的過程中需要保證信息數(shù)據(jù)的安全性和準確性，只有這樣才能保證企業(yè)會計電算化中的每個程序都能順利的完成。企業(yè)在進行內(nèi)部控制的過程中應(yīng)該充分結(jié)合自身的實際情況，只有這樣才能讓內(nèi)部控制的效果達到事半功倍的效果，從而讓內(nèi)部控制更好的為企業(yè)會計電算化工作的順利進行提供保障。

4.建立健全的會計電算化方面的管理制度

企業(yè)中的會計電算化想要持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展下去就必須要有健全的管理制度做保障。因此企業(yè)管理層必須要制定相關(guān)的管理制度，只有這樣才能保障會計電算化管理制度能夠真正的落到實處。首先，企業(yè)需要建立建立嚴密的操作檔案記錄管理制度，對企業(yè)中的任何記錄都要記錄，方便以后出現(xiàn)問題能夠及時的查詢到問題的所在，同時還能做到責(zé)任到人，加大企業(yè)工作人員的責(zé)任心。其次，企業(yè)還要建立與會計電算化相關(guān)的獎懲制度，獎勵那些積極執(zhí)行企業(yè)會計電算化工作的人員，懲罰那些不重視電算化工作的人員，從根本上提高企業(yè)工作人員對電算化管理的積極性。

5.加強對軟件研發(fā)的管理

會計軟件的水平直接影響著企業(yè)會計電算化的進程，因此，作為軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)該高度重視會計軟件的研發(fā)工作，在進行研發(fā)工作的過程中，一定要從企業(yè)的實際情況出發(fā)，真正的考慮到企業(yè)的發(fā)展需要，加強對財務(wù)管理功能模塊的研發(fā)。另外，在軟件研發(fā)過程中要重視財務(wù)軟件與企業(yè)中其它管理軟件之間的兼容與數(shù)據(jù)的對接，最終實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)軟件與其它的管理軟件能夠完成資源的共享。政府部門應(yīng)該規(guī)定企業(yè)使用軟件的過程中必須要按照行業(yè)特征來規(guī)范軟件之間的協(xié)議，讓財務(wù)軟件同時具備兼容性和可開發(fā)性，實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對接與轉(zhuǎn)換，加速推進會計電算化的實施進程?？偠灾?，企業(yè)進行會計電算化是一項非常復(fù)雜且系統(tǒng)的工程，需要企業(yè)管理者的高度重視與積極參與，還需要國家政府的制度支持，需要軟件開發(fā)企業(yè)的積極的研發(fā)，只有各個系統(tǒng)都統(tǒng)一的提高，才能保證企業(yè)會計電算化管理工作進程的順利完成。

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