南曉剛
【摘要】隨著我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)市場管理的進一步規(guī)范和完善,施工企業(yè)只有在滿足工期、質(zhì)量和安全的前提下,通過抓工程項目成本管理來實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,才能更好地生存和發(fā)展,論述工程項目成本管理的控制要點,以提高項目成本管理水平。本文從建筑工程項目成本管理存在的問題入手,通過對問題進行深入分析,找出了可行性對策,以求從真正意義上強化建筑工程項目成本管理。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;成本管理;成本控制
前言
在施工階段搞好成本控制,達到增收節(jié)支的目的是項目經(jīng)營活動中更為重要的環(huán)節(jié)。我國一些施工企業(yè)在工程項目成本管理方面存在著制度不完善、管理水平低等諸多問題,造成成本支出較大而效益低下的不良運作局面。加強工程項目成本管理與控制是施工企業(yè)積蓄財力、增強企業(yè)競爭力的必然選擇。
一、建筑工程項目成本管理的內(nèi)容及程序
項目成本的管理包括:成本預(yù)測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料、編制成本報告。成本控制的程序為:公司與項目部對項目成本進行預(yù)測;項目部編制成本控制措施并實施;財務(wù)部進行成本核算及成本分析并編制月度項目的成本報表。項目部必須建立健全項目成本管理責(zé)任制,項目經(jīng)理是項目成本管理和控制的第一責(zé)任者,對所負責(zé)的工程項目的成本盈虧承擔(dān)責(zé)任。
二、工程項目成本管理與控制中存在的主要問題
1、沒有形成一套完善的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制。任何管理活動,都應(yīng)建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理體系中項目經(jīng)理享有至高無上的權(quán)力,在成本管理及項目效益方面對施工企業(yè)管理人員負責(zé),其它業(yè)務(wù)部門主管以及各部門管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵?,F(xiàn)行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來。
2、忽視工程項目“質(zhì)量成本”的管理和控制?!百|(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達到質(zhì)量標準而蒙受的經(jīng)濟損失?!百|(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費用和質(zhì)量檢驗費用等4類。保證質(zhì)量會引起成本的變化,但不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。
3、忽視工程項目“工期成本”的管理和控制?!肮て诔杀尽?是指為實現(xiàn)工期目標或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費用。工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關(guān)系很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。
4、項目管理人員經(jīng)濟觀念不強。目前我國的施工項目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項目內(nèi)部,搞技術(shù)的只負責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負責(zé)施工生產(chǎn)和工程進度,搞材料的只負責(zé)材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責(zé)清晰,分工明確,但項目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項目效益是靠大家來創(chuàng)造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選用可行卻不經(jīng)濟的方案施工,必然會保證了質(zhì)量但增大了成本;如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購高強優(yōu)質(zhì)高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。
三、解決建筑工程項目成本管理問題的相關(guān)對策
1、建立規(guī)范的、統(tǒng)一的、標準的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式。責(zé)任權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式,應(yīng)在民主集中制的原則和規(guī)范化、統(tǒng)一化、標準化的原則指導(dǎo)下得以建立。施工項目是以項目經(jīng)理部為核心的獨立的經(jīng)濟實體,因此需要對每個部門、每個人的工作職責(zé)和范圍進行明確的界定,賦予相應(yīng)的權(quán)利。使其充分有效地履行職責(zé);需要有一定的物質(zhì)獎勵去刺激,徹底打破“干好干壞一個樣.干多干少一個樣”的局面。
2、做好項目成本控制工作。項目部應(yīng)建立以項目經(jīng)理為中心的成本控制體系,按各崗位和作業(yè)層進行成本目標分解,明確各管理人員和作業(yè)層的成本責(zé)任、權(quán)限及相互關(guān)系。編制項目成本控制措施表,并將分部分項工程成本控制目標和要求、各成本要素的控制目標和要求,落實到成本控制的責(zé)任者,對確定的成本控制措施、方法和時間進行檢查和改善。對施工過程發(fā)生的各種消耗和費用進行成本控制。
3、樹立全員經(jīng)濟意識。施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟意識。首先要統(tǒng)一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員,都要進行經(jīng)濟教育,灌輸經(jīng)濟意識,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置;再就是組織培訓(xùn),提高專業(yè)人員的素質(zhì),這是實現(xiàn)成本目標的重要保證。
4、完善成本管理辦法。要根據(jù)工程項目自身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人的、切實可行的、具有較強操作性的辦法。使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。
5、對施工成本發(fā)生過程進行有效控制。項目部應(yīng)堅持按照增收節(jié)支、全面控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,用目標管理方法對實際施工成本的發(fā)生過程進行有效控制。加強定額管理和施工任務(wù)單管理,落實對工程(勞務(wù))分包管理,有效控制人工費的支出和分包費用開支,控制活勞動和物化勞動的消耗。加強施工調(diào)度,避免因施工計劃不周和盲目調(diào)度造成窩工損失、機械利用率降低、物料積壓等而使施工成本增加。加強施工合同管理和施工索賠管理,正確運用施工合同條件和有關(guān)法規(guī),及時進行索賠。
結(jié)束語
總而言之,工程項目成本管理可以促進改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)管理水平;合理補償施工耗費,保證企業(yè)再生產(chǎn)的順利進行;促進企業(yè)加強經(jīng)濟核算,不斷挖掘潛力,降低成本,提高經(jīng)濟效益。此外,它對促進項目管理成本控制職能的實現(xiàn)和項目經(jīng)理對成本指標的實現(xiàn)以及強化成本管理的基礎(chǔ)工作具有特定意義。
參考文獻
[1]張偉.工程項目成本管理與控制討論[J].中州建設(shè),2005.(8):50
[2]張志宏.工程項目成本管理與控制[J].山西交通科技,2005.(3):88-89