從機(jī)關(guān)秘書(shū)素養(yǎng)需求談漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)文秘人才培養(yǎng)

摘 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，黨政機(jī)關(guān)工作對(duì)秘書(shū)的綜合素養(yǎng)要求也在不斷提高。漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)作為一個(gè)主要培養(yǎng)專業(yè)文秘的基礎(chǔ)性文科專業(yè)，在高等院校中尤其是應(yīng)用型獨(dú)立學(xué)院中顯得尤為重要。本文以黨政機(jī)關(guān)對(duì)秘書(shū)的綜合素養(yǎng)需求為前提，結(jié)合中山大學(xué)新華學(xué)院中文系實(shí)際情況，初步探索漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)文秘方向的人才培養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)秘書(shū)；漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)；人才培養(yǎng)

一、機(jī)關(guān)對(duì)秘書(shū)的素養(yǎng)要求

機(jī)關(guān)秘書(shū)是指在機(jī)關(guān)單位中工作的一種秘書(shū)職業(yè)。黨的十一街三中全會(huì)以后，我國(guó)秘書(shū)工作發(fā)展迅速，機(jī)關(guān)秘書(shū)的職能也不僅僅只局限在端茶倒水、迎來(lái)送往、處理文件等方面，而是提升到了作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，其職能在原有秘書(shū)職能的基礎(chǔ)上增加了參與政務(wù)、處理事務(wù)和提供服務(wù)等方面，這種職能的轉(zhuǎn)變和提高將對(duì)機(jī)關(guān)秘書(shū)的綜合素養(yǎng)提出新要求和新挑戰(zhàn)。

（一）良好的思想修養(yǎng)和職業(yè)道德

由于機(jī)關(guān)單位往往強(qiáng)調(diào)機(jī)關(guān)的政治性、政策性，因此，機(jī)關(guān)秘書(shū)必須從思想上嚴(yán)格要求自己：具有良好的黨性，在政治上立場(chǎng)堅(jiān)定。作為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手，機(jī)關(guān)秘書(shū)還應(yīng)該具有較強(qiáng)的政治敏銳性、政治鑒別力、政治觀察力和對(duì)政策的敏感度。

（二）優(yōu)秀的秘書(shū)禮儀修養(yǎng)

機(jī)關(guān)秘書(shū)工作的特殊性決定了機(jī)關(guān)秘書(shū)不僅要實(shí)現(xiàn)工作的內(nèi)向性，即內(nèi)部之間協(xié)調(diào)，同時(shí)還應(yīng)實(shí)現(xiàn)秘書(shū)的外向性，即在社會(huì)各種機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)中處理各種人際關(guān)系，這樣的工作性質(zhì)需要秘書(shū)具備優(yōu)秀的禮儀修養(yǎng)。

（三）廣泛的知識(shí)面和過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)

1.扎實(shí)的文字功底。2.全面的知識(shí)素養(yǎng)。3.規(guī)范有效的文書(shū)管理能力。4.過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

二、中山大學(xué)新華學(xué)院漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)模式

中山大學(xué)新華學(xué)院中國(guó)語(yǔ)言文學(xué)系以中山大學(xué)人文科學(xué)學(xué)院雄厚的師資力量和豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)為依托，結(jié)合獨(dú)立學(xué)院的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，培養(yǎng)具有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)理論和基礎(chǔ)知識(shí)，具有良好的道德素養(yǎng)，有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力與口頭表達(dá)能力，能熟練地掌握計(jì)算機(jī)與多媒體技術(shù)，有較強(qiáng)的社會(huì)實(shí)踐能力，具有積極進(jìn)取、開(kāi)拓創(chuàng)新精神的應(yīng)用型人才。結(jié)合全國(guó)教育會(huì)議精神，結(jié)合當(dāng)今社會(huì)實(shí)際，中國(guó)語(yǔ)言文學(xué)系按照系訓(xùn)“修身重道，博習(xí)篤行，立志勵(lì)志，自強(qiáng)不息”中的“博習(xí)篤行”，建立起一個(gè)培養(yǎng)高素質(zhì)中文學(xué)科應(yīng)用型人才的教學(xué)體系。從就業(yè)情況來(lái)看，畢業(yè)生多就職于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的秘書(shū)、高級(jí)文員，行政管理及新聞單位的編輯、記者，各種文化單位的文化管理等工作。

（一）強(qiáng)調(diào)思想品德在漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)的本科人才培養(yǎng)方案中

除了必修的《馬克思主義基本原理》《思想道德修養(yǎng)與法律基礎(chǔ)》等，還增加了《軍事理論》《入學(xué)教育》《形勢(shì)與政策教育》等課程，旨在通過(guò)此類(lèi)課程的學(xué)習(xí)。

（二）提高文字功底

在中國(guó)語(yǔ)言文學(xué)系中，特色辦學(xué)則是強(qiáng)調(diào)寫(xiě)作訓(xùn)練。大一期間完成80篇作文，大二期間完成20篇應(yīng)用文寫(xiě)作、兩篇書(shū)評(píng)。大三期間完成一篇學(xué)年論文以及寒暑假調(diào)查報(bào)告。通過(guò)四年學(xué)習(xí)期間不間斷的寫(xiě)作訓(xùn)練，培養(yǎng)學(xué)生善于觀察生活的習(xí)慣，提高學(xué)生動(dòng)手寫(xiě)作的能力。為將來(lái)從事秘書(shū)工作打下筆桿子基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)文學(xué)修養(yǎng)

在課程設(shè)置上，嚴(yán)格按照我國(guó)高等院校漢語(yǔ)言文學(xué)本科人才培養(yǎng)宗旨設(shè)置課程教學(xué)。在提高文學(xué)修養(yǎng)方面，中國(guó)語(yǔ)言文學(xué)系設(shè)置了中國(guó)古代文學(xué)史、文學(xué)原理、文學(xué)評(píng)論與寫(xiě)作等課程，通過(guò)這類(lèi)課程的學(xué)習(xí)，旨在培養(yǎng)學(xué)生尤其是文秘人才的文學(xué)欣賞能力和文學(xué)運(yùn)用能力。

（四）提高職業(yè)素養(yǎng)

禮儀學(xué)、秘書(shū)學(xué)、基礎(chǔ)寫(xiě)作、公文與實(shí)用文書(shū)寫(xiě)作等課程的設(shè)置將有利于學(xué)生從秘書(shū)禮儀、計(jì)算機(jī)辦公化應(yīng)用、秘書(shū)文書(shū)寫(xiě)作、秘書(shū)口語(yǔ)表達(dá)等方面全面提高職業(yè)技能。

三、文秘方向人才培養(yǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題

在通過(guò)對(duì)漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)文秘方向畢業(yè)生的就業(yè)情況來(lái)看，雖然總體就業(yè)率良好，但不排除有個(gè)別問(wèn)題依然存在：

（一）中文方向的局限性

在以往的文秘專業(yè)人才培養(yǎng)過(guò)程中，高校將文秘等同于文學(xué)專業(yè)，將文秘的人才培養(yǎng)傾向于中文專業(yè)人才培養(yǎng)，偏重于文秘專業(yè)人才的文字功底和文學(xué)素質(zhì)，而忽視了隨著社會(huì)工作的發(fā)展。

（二）課程設(shè)置的局限性

從文秘專業(yè)人才培養(yǎng)方案中可以看出，本科生在四年的學(xué)習(xí)中大多接觸到的局限于偏黨政機(jī)關(guān)的秘書(shū)工作，現(xiàn)在黨政機(jī)關(guān)秘書(shū)要在原有知識(shí)領(lǐng)域基礎(chǔ)上，更加多樣化發(fā)展，如了解經(jīng)濟(jì)、法律等方面，因此漢語(yǔ)言專業(yè)文秘方向的課程設(shè)置雖然針對(duì)性很強(qiáng)，但也局限了秘書(shū)將來(lái)所面臨的工作領(lǐng)域。

（三）職業(yè)禮儀培訓(xùn)的局限性

秘書(shū)行業(yè)對(duì)秘書(shū)的內(nèi)在和外在形象有一定的要求。目前從文秘人才的培養(yǎng)來(lái)看，似乎關(guān)于形體課程、口語(yǔ)表達(dá)課程等課程開(kāi)設(shè)甚少。

四、文秘方向人才培養(yǎng)的對(duì)策建議

（一）培養(yǎng)中文+行政管理綜合型人才

文秘人才培養(yǎng)的最終目標(biāo)是運(yùn)用所學(xué)文學(xué)知識(shí)，結(jié)合秘書(shū)學(xué)相關(guān)理論，最終在秘書(shū)工作崗位上從事日常秘書(shū)事務(wù)，其中關(guān)鍵一項(xiàng)則是管理。秘書(shū)在工作中必須明確秘書(shū)的角色意識(shí)，不僅僅是機(jī)關(guān)或企業(yè)的服務(wù)者，同時(shí)也應(yīng)是管理者，盡管這里的管理范圍僅限于秘書(shū)職責(zé)范圍，但秘書(shū)也應(yīng)該從管理的角度明確文秘職責(zé)。

（二）培養(yǎng)機(jī)關(guān)+企業(yè)雙向型人才

從文秘方向畢業(yè)生就業(yè)情況來(lái)看，從事文秘工作的別業(yè)生大多在黨政機(jī)關(guān)，但這并不意味著文秘人才培養(yǎng)就只能局限在黨政機(jī)關(guān)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)文秘需求量也在不斷增加，這就要求在文秘人才培養(yǎng)方面要與時(shí)俱進(jìn)。

（三）培養(yǎng)內(nèi)外兼?zhèn)淙嫘匀瞬?/p>

增加禮儀培訓(xùn)類(lèi)課程，如形體課程、公共場(chǎng)合語(yǔ)言表達(dá)等課程。提高學(xué)生的實(shí)際操作能力。

隨著社會(huì)的發(fā)展，不論機(jī)關(guān)秘書(shū)還是企業(yè)秘書(shū)都將面臨更多挑戰(zhàn)，而培養(yǎng)綜合全面的文秘人才也成為未來(lái)獨(dú)立院校等應(yīng)用類(lèi)高校培養(yǎng)人才的目標(biāo)之一。漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)作為培育文秘人才的肥沃土壤，只有土壤肥沃，才能有更多更優(yōu)秀的文秘人才來(lái)適應(yīng)千變?nèi)f化的社會(huì)需求，這一歷程任重而道遠(yuǎn)。