淺談干部人事檔案專項(xiàng)審核工作

一、干部人事檔案專項(xiàng)審核工作開展情況及做法

1、領(lǐng)導(dǎo)重視、責(zé)任明確。局領(lǐng)導(dǎo)多次就專項(xiàng)清理工作提出明確要求，及時召開專題工作會議，并成立專門領(lǐng)導(dǎo)小組，制定方案，明確職責(zé)，抽調(diào)人員全力配合。為確保審核工作順利開展，嚴(yán)格按照全省《實(shí)施方案》的要求規(guī)范操作，配備了軟件、監(jiān)控等相關(guān)設(shè)備和2處封閉的審核場地，切實(shí)做到了從思想認(rèn)識、工作力量、后勤保障上到位，為專項(xiàng)審核的開展奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

2、積極部署、加強(qiáng)培訓(xùn)。為進(jìn)一步統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識，掌握政策標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范方法步驟，以便更好的開展這次審核工作，我局及時將審核總體要求、時間安排、方法步驟等有關(guān)事項(xiàng)發(fā)文通知市直相關(guān)部門，于8月初對市直相關(guān)部門近百名參審人員進(jìn)行了專項(xiàng)審核工作部署，并進(jìn)行了為期7天的檔案管理、整理、審核、紀(jì)律等方面的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和

實(shí)踐操作，培訓(xùn)結(jié)束即組織部分單位開展了審核工作。

3、嚴(yán)格程序、規(guī)范操作。組織認(rèn)真學(xué)習(xí)市委組織部開展市管干部檔案審核工作的經(jīng)驗(yàn)做法，制定了審核工作制度、保密制度等，確保審核過程中檔案安全及審核工作順利、有序開展。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作程序、步驟，確保審核結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。

4、把握政策、堅持標(biāo)準(zhǔn)。反復(fù)學(xué)習(xí)專項(xiàng)審核操作手冊及相關(guān)政策，學(xué)準(zhǔn)吃透政策，確保準(zhǔn)確無誤的解讀政策，將政策界定準(zhǔn)，為審核工作打好基礎(chǔ)。審核過程中堅持公平、公正原則，對發(fā)現(xiàn)的問題，堅持標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真分析、對照，準(zhǔn)確界定各項(xiàng)信息及材料。

5、加強(qiáng)溝通、解決問題。在審核過程中對存在的問題及難點(diǎn)及時掌握，并進(jìn)行梳理匯總，針對問題進(jìn)行查找政策，請教咨詢熟悉業(yè)務(wù)的人員，力爭準(zhǔn)確把握政策，解決問題。

6、合理搭配、分工合作。作為管檔部門，我們面臨著部分單位審檔人員業(yè)務(wù)不熟練的狀況，為了使審核工作順利開展，我們根據(jù)人員情況不斷地進(jìn)行分組調(diào)整，力爭熟手帶新手，分工合作，共同完成審核任務(wù)。

二、干部人事檔案專項(xiàng)審核工作中存在的問題

1、審核工作進(jìn)度緩慢。首先各單位參審人員大多數(shù)是兼職干部檔案管理工作的，還有不少是從來沒有從事過該項(xiàng)工作的新手，對檔案材料的收集整理歸檔等業(yè)務(wù)不了解，業(yè)務(wù)不熟練，影響了各單位干部檔案管理工作的質(zhì)量，同時審核工作是在檔案材料齊全并按照要求整理裝訂好的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，現(xiàn)在還有不少單位近幾年的檔案散材料沒有入檔，部分單位檔案一直沒有按照標(biāo)準(zhǔn)整理裝訂過，造成審核工作不能如期開展；其次要求審檔人員移交原單位工作，全心投入專項(xiàng)審核工作中，但各單位人員不足，天天有人員請假回單位，嚴(yán)重影響了工作進(jìn)度。

2、各單位參審人員的政治素養(yǎng)、把握政策水平、組織原則意識，業(yè)務(wù)水平能力，工作態(tài)度等方面層次不同，造成審核結(jié)果沒有做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。另外參加審核工作人員都參與審核了自己單位的檔案，在檔案審核工作中對發(fā)現(xiàn)的問題視而不見，審核質(zhì)量良莠不齊，主要表現(xiàn)在初審審出問題，但復(fù)審沒有登記；很多問題沒有初審出來，復(fù)審也沒有發(fā)現(xiàn)；更為嚴(yán)重的是針對同一種問題，有的上了認(rèn)定表，有的只要求本人說明，沒有按照審核要求登記審核結(jié)果。

三、下步措施及打算

1、加強(qiáng)對復(fù)核情況的審核把關(guān)，擬專門增加人員對已完成審核任務(wù)單位的科級干部檔案采取2人背對背方式進(jìn)行終審。

2、學(xué)習(xí)并按照市委組織部反饋市管干部檔案問題的程序和要求，根據(jù)我們最終審核情況安排科級干部檔案反饋時間、反饋批次，爭取及時為部里提供檔案材料齊全的干部檔案

3、完善干部人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，保證數(shù)據(jù)完整、真實(shí)。

4、加強(qiáng)對各單位參審人員工作紀(jì)律要求，并向其講明組織制度及反饋原則，消除其畏難想法，全身心地投入到專項(xiàng)審核工作中來。

四、人事檔案審核工作建議

1、建議加大檔案人員培訓(xùn)力度，檔案管理人員能持證上崗。

2、在審核中針對需要存檔的調(diào)查核實(shí)說明的材料給予統(tǒng)一格式，針對檔案中短缺缺材料在無法收回的情況下和無法認(rèn)定的問題給予處理意見。

（作者單位：威海市專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審中心）