中小型企業(yè)人事檔案與工資管理系統(tǒng)

摘 要：目前市場(chǎng)已推出很多大型的企業(yè)人事檔案與工資管理系統(tǒng)，由于這種大型系統(tǒng)功能全面，中小型企業(yè)有一些功能模塊用不著，加之大型系統(tǒng)成本過(guò)高，中小型企業(yè)難以承擔(dān)。為此，本系統(tǒng)著眼于中小型企業(yè)檔案與工資管理系統(tǒng)的特殊需求， 使用Visual Basic 6.0作為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)，并用SQL Server 2000作為數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)，利用Visual Basic6.0提供的各種面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)工具，創(chuàng)建了一套行之有效的中小型企業(yè)人事檔案與工資管理系統(tǒng)的方案，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了中小型人事企業(yè)檔案與工資管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：中小型企業(yè)；管理系統(tǒng)；檔案與工資

由于中小型企業(yè)人事檔案與工資管理屬于中小型數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序，所需要的資源就是一臺(tái)計(jì)算機(jī)、Visual Basic 6.0和SQL Server 2000，不需要特殊設(shè)備的支持。而且，當(dāng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成時(shí)，根據(jù)中小型企業(yè)人事檔案與工資管理的廣泛性，可將系統(tǒng)擴(kuò)展為通用軟件，增加其通用性，實(shí)現(xiàn)資源的最大利用率。

以用戶(hù)觀點(diǎn)來(lái)看用戶(hù)需求：① 系統(tǒng)應(yīng)符合企業(yè)人事、工資管理制度，達(dá)到操作直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。② 軟件具有通用性，便于用戶(hù)操作，采用人機(jī)對(duì)話(huà)方式應(yīng)直觀明了提示要清楚，顯示格式要清晰。③ 要熟練運(yùn)用和掌握VB的操作過(guò)程，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立要簡(jiǎn)潔明了，通俗易懂，設(shè)計(jì)的模塊都要完善，以滿(mǎn)足用戶(hù)要求。④ 結(jié)構(gòu)要合理、盡量要能用。⑤ 對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢(xún)、修改等模塊按照計(jì)算機(jī)的編碼范圍來(lái)準(zhǔn)確無(wú)誤的查詢(xún)、修改等。⑥ 工作量統(tǒng)計(jì)要準(zhǔn)確。⑦ 報(bào)表要美觀。

一、本系統(tǒng)的適用對(duì)象

本軟件是針對(duì)中小型檔案與工資管理系統(tǒng)方面的設(shè)計(jì)，此系統(tǒng)要涉及到兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的管理情況，即職工檔案數(shù)據(jù)庫(kù)和職工工資數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)本系統(tǒng)可對(duì)在職的所有職工的情況進(jìn)行調(diào)查和了解，可以對(duì)職工的工資進(jìn)行計(jì)算，也可以了解和掌握每位職工的檔案信息。

二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)

根據(jù)上一章的系統(tǒng)分析，可以將系統(tǒng)分為7個(gè)功能模塊，如圖1

在前面的概要設(shè)計(jì)中，已將系統(tǒng)劃分為多個(gè)模塊，并將它們按照一定的原則組裝起來(lái)?，F(xiàn)在所要做的就是確定每個(gè)模塊具體執(zhí)行過(guò)程，對(duì)于多類(lèi)型用戶(hù)的管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，每一類(lèi)用戶(hù)的工作流程都是不相同的，多用戶(hù)系統(tǒng)的工作流程都是從用戶(hù)登錄模塊開(kāi)始，對(duì)用戶(hù)的身份進(jìn)行認(rèn)證，身份認(rèn)證可以分為以下兩個(gè)過(guò)程：

（1） 確認(rèn)用戶(hù)是否是有效的系統(tǒng)用戶(hù)。

（2）確定用戶(hù)的類(lèi)型。

進(jìn)入系統(tǒng)后，不同類(lèi)型的用戶(hù)所操作的模塊不同。C類(lèi)用戶(hù)可以使用人事管理系統(tǒng)的全部模塊，系統(tǒng)的所有模塊功能都可以實(shí)現(xiàn)。A類(lèi)用戶(hù)管理部分的功能則非常簡(jiǎn)單，只需要管理與檔案信息有關(guān)的所有模塊。B類(lèi)只需要管理與工資信息有關(guān)的所有模塊。

2.系統(tǒng)效果

當(dāng)在運(yùn)行本系統(tǒng)時(shí)，首先進(jìn)入用戶(hù)眼簾的是一個(gè)用戶(hù)登錄窗體；當(dāng)?shù)卿浾_的時(shí)候，就進(jìn)入主窗體模塊，根據(jù)登錄時(shí)的用戶(hù)名和密碼的不同，區(qū)分用戶(hù)權(quán)限，主窗體模塊可使用的模塊不同；當(dāng)是A類(lèi)用戶(hù)或C類(lèi)用戶(hù)可以使用人事管理→檔案管理模塊。當(dāng)打開(kāi)檔案管理模塊可以通過(guò)使用SSTab控件來(lái)瀏覽職工的信息。（包括：職工基本列表、職工其它情況；職工其它情況又包括：崗位變動(dòng)、教育培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、工作簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)懲情況和家庭成員）可以對(duì)這些記錄進(jìn)行添加、刪除、修改。

當(dāng)是B類(lèi)用戶(hù)或C類(lèi)用戶(hù)您可以使用人事管理→工資管理模塊。進(jìn)入工資管理模塊可以通過(guò)使SSTab控件來(lái)瀏覽職工的工資信息。（包括：職工實(shí)發(fā)工資、其它補(bǔ)貼、工資變動(dòng)和各項(xiàng)扣款。各項(xiàng)扣款又包括：工資制度管理和職工考勤信息）可以對(duì)這些記錄進(jìn)行添加、刪除、修改和計(jì)算。

當(dāng)是A類(lèi)用戶(hù)或C類(lèi)用戶(hù)，可以使用查詢(xún)→檔案查詢(xún)→基本檔案信息查詢(xún)系統(tǒng)，在基本檔案信息查詢(xún)模塊中可以按一個(gè)條件進(jìn)行查詢(xún)也可以通過(guò)“and”和“or”邏輯運(yùn)算符進(jìn)行兩個(gè)條件的查詢(xún)，用戶(hù)可以通過(guò)在選擇字段、選擇條件和連接方式五個(gè)組合框中選擇查詢(xún)的字段、條件和連接關(guān)系。在兩個(gè)輸入值的文本框中輸入值，單擊“執(zhí)行查詢(xún)”進(jìn)行查找滿(mǎn)足條件的記錄，當(dāng)查到滿(mǎn)足條件的記錄后，會(huì)顯示在該窗體上方的DataGrid控件中。

其總體效果：

① 輸出的報(bào)表與設(shè)計(jì)格式一致；

② 查詢(xún)顯示結(jié)果正確；

③ 統(tǒng)計(jì)結(jié)果正確；

④ 其它各項(xiàng)功能運(yùn)行正常。

查詢(xún)可以采用兩個(gè)條件進(jìn)行查詢(xún)這樣減少了查詢(xún)的重復(fù)次數(shù)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)部分，用戶(hù)只需要輸入幾個(gè)值，就可以統(tǒng)計(jì)出想要的結(jié)果。

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