淺談如何發(fā)揮財務共享在依法治企中的作用

財務共享是財務工作領(lǐng)域的一次重大變革，依法治企是依法治國的重要內(nèi)容，本文從依法治企與共享建設相結(jié)合，與企業(yè)制度完善、規(guī)范核算相結(jié)合，系統(tǒng)分析了財務共享工作落實“依法治企”的幾個關(guān)鍵點，并對如何處理好依法治企與提升共享服務的關(guān)系，以及在工作中的具體做法進行了探討

隨著黨的十八屆四中全會研究部署了全面推進“依法治國”重大問題，法治在國家治理和社會管理中將發(fā)揮越來越重要的作用，而依法治企作為依法治國的必然內(nèi)容和依據(jù)，將在經(jīng)濟領(lǐng)域得到進一步地貫徹執(zhí)行和具體體現(xiàn)。具體到企業(yè)尤其是國有大型集團公司財務共享工作而言，“依法治企”、嚴守財經(jīng)紀律將是財務共享工作開展的首要原則和底線，本文結(jié)合筆者所在的集團公司實際情況，對如何通過財務共享工作開展實現(xiàn)依法治企的問題進行一些探討。

一、財務共享工作落實“依法治企”的關(guān)鍵點

（一）依法治企與企業(yè)文化、隊伍建設相結(jié)合，筑牢財務管理監(jiān)督防線。

一是積極推動以依法治企為重要內(nèi)容的企業(yè)文化建設。企業(yè)文化是一個企業(yè)的核心理念和核心競爭力。依法合規(guī)不僅是一種守則和習慣，還應當進一步提升到共享企業(yè)文化層面，成為所有員工認同和踐行的價值觀。財務共享中心應該始終將堅持依法合規(guī)作為業(yè)務處理的最高準則，始終將財經(jīng)法規(guī)執(zhí)行和確保會計信息質(zhì)量作為共享工作的“生命線”，打造堅實的財務風險防控體系，為客戶規(guī)范管理、合規(guī)經(jīng)營提供有力保障。二是抓好隊伍建設，不斷提升共享業(yè)務能力和水平。共享基礎業(yè)務人員是企業(yè)業(yè)務核算的具體實施者，是將依法治企概念落實到業(yè)務層面的決定性因素，提高共享業(yè)務人員的業(yè)務素質(zhì)和依法治企的能力，也是加快依法治企的一個重要環(huán)節(jié)。共享中心需要不斷促進業(yè)務人員對法規(guī)、制度的學習，自覺維護財經(jīng)法規(guī)的嚴肅性、獨立性和威懾力，確保財務共享中心核算的每一筆業(yè)務都合法合規(guī)，經(jīng)得起審計、內(nèi)控檢查。

（二）依法治企與制度建設相結(jié)合，為完善企業(yè)財務制度體系提供助力。

行之有效的企業(yè)制度是依法治企的基礎，是企業(yè)實行法制化管理的重要手段。共享中心需要協(xié)助和支持企業(yè)抓好制度建設，用制度規(guī)范行動，不斷健全企業(yè)法制化管理體系。一是眼睛向內(nèi)，狠抓共享中心內(nèi)部規(guī)章制度建設。財務共享試點上線后，共享中心要根據(jù)新形勢的發(fā)展變化，把科學發(fā)展的管理理念和思想精髓融入到制度化建設之中，內(nèi)化到內(nèi)部規(guī)章制度，使其成為員工的行為規(guī)范。通過制定業(yè)務操作、企業(yè)收新、工作作風、勞動紀律、服務質(zhì)量、環(huán)境衛(wèi)生、日常管理等主要內(nèi)容的規(guī)章制度和工作規(guī)范，對各項工作努力做到“高標準、嚴要求、細考核”。二是成立制度梳理研究項目組，收集企業(yè)各類財務制度、管理辦法等文件，加以整理和分析，提出實施細則和完善方案，進一步提高制度的系統(tǒng)性和可操作性，并對總部提出相應的推動實施建議。通過以上舉措，為進一步規(guī)范企業(yè)業(yè)務、規(guī)避經(jīng)營風險提供支撐，努力營造一個有法可依、有章可循、有據(jù)可查、照章辦事的有序業(yè)務環(huán)境。

（三）依法治企與充分發(fā)揮共享職能相結(jié)合，為集團公司嚴把財務關(guān)。

財務共享的特點是實現(xiàn)了集中核算作業(yè)，財務責任主體與作業(yè)主體分離，明確了企業(yè)和財務共享中心的職能分工，因此在日常業(yè)務開展中，共享中心要充分發(fā)揮自身特點和優(yōu)勢，通過開展會計核算及時反映并監(jiān)督日常經(jīng)營管理活動，通過財務報告及時反饋經(jīng)營動態(tài)變化，通過全面、海量的核算數(shù)據(jù)分析經(jīng)營戰(zhàn)略執(zhí)行情況和效果。在戰(zhàn)略執(zhí)行過程中，要始終堅持原則，強化財務管理，制止不合理、不規(guī)范的業(yè)務，建立有效、暢通的與企業(yè)間溝通渠道。共享中心需要認真研究領(lǐng)會上級各項工作的思路決策，對上級下達的規(guī)定全力執(zhí)行，對上級和企業(yè)開展的相關(guān)工作主動支持，為集團公司當好參謀，把好關(guān)。通過共享實施全面的核算規(guī)范管理將集團戰(zhàn)略落實到日常經(jīng)營活動中，逐步增強財務對經(jīng)濟業(yè)務的風險管控，促進集團公司形成一個紀律嚴明、程序規(guī)范、制度健全、運行順暢的財務工作局面。

二、處理好依法治企與提升共享服務之間的關(guān)系

首先，實施依法治企與維護企業(yè)利益并不相悖，大力開展依法治企，把企業(yè)的各項經(jīng)濟活動納入規(guī)范化、法制化軌道，對改進企業(yè)管理、規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、保護企業(yè)合法權(quán)益，有著十分重要的意義。共享中心在實際業(yè)務執(zhí)行過程中，難免會遇到企業(yè)一些個性化的需要和特殊問題，對于此類業(yè)務，需要共享中心與企業(yè)加強溝通，共同坐下來梳理分析，逐一列舉特殊業(yè)務場景，協(xié)商解決辦法，以明確落實企業(yè)與共享責任，避免產(chǎn)生糾紛。共享中心本著服務至上的原則，與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點緊密結(jié)合，在不違反制度和大原則的前提下，盡力滿足企業(yè)核算需求，給予企業(yè)全力支持。

其次，共享中心要充分利用核算資源優(yōu)勢，開展以滿足企業(yè)財務管理依法合規(guī)需求為目的的全方位服務，為企業(yè)財務核算規(guī)范化、統(tǒng)一化提供助力。例如為企業(yè)提供原始憑證標準化方案，核算不統(tǒng)一和不規(guī)范業(yè)務整理分析，對企業(yè)告知、提醒、咨詢等服務。除此之外，不斷探索業(yè)務增值服務，嘗試向企業(yè)提供業(yè)務流程規(guī)范化、優(yōu)化服務咨詢以及財務分析等方面的專家型服務，包括：提供經(jīng)濟活動分析基礎數(shù)據(jù)，提供企業(yè)間對比資料、同行業(yè)樹標桿服務，提供單項費用要素預算標準和預算執(zhí)行信息服務，提供稅務法規(guī)和政策、稅收籌劃咨詢服務。通過這些服務的開展，為企業(yè)實現(xiàn)合規(guī)性風險管控和規(guī)范化經(jīng)營提供參考依據(jù)和幫助，進一步促進企業(yè)提高經(jīng)營管理水平，提升管理效益，實現(xiàn)財務共享創(chuàng)效增值的服務目標。

三、財務共享中心在依法治企工作中的具體做法

（一）構(gòu)建和完善業(yè)務質(zhì)量管理、保障體系。

通過構(gòu)建和完善“四位一體”質(zhì)量保障體系，強化稽核力度，嚴控核算標準，規(guī)范業(yè)務流程，防范和杜絕各類不規(guī)范業(yè)務行為?！八奈灰惑w”是指：一是建立完善業(yè)務稽核制度，制定稽核工作規(guī)范，按月、按人對業(yè)務的10%樣本進行抽查；二是建立部門、崗位交叉審核制度，即通過對每月的業(yè)務在進行初審后，再集中進行交叉匯審，以此加強共享的財務日常監(jiān)督管理，進一步規(guī)范會計核算工作；三是建立風險防控制度，提高業(yè)務風險防控意識，查找業(yè)務運行過程中可能存在的疏漏，定時、定人、定崗、定責，實施重點檢查防控。

（二）積極推動會計核算標準化、規(guī)范化。

一是清理匯總流程不統(tǒng)一和核算不統(tǒng)一事項。清理匯總集團公司下級各企業(yè)流程不統(tǒng)一事項和核算不統(tǒng)一事項，向總部提出問題反饋和規(guī)范建議，為公司業(yè)務標準化工作夯實基礎，逐步推進公司內(nèi)部業(yè)務核算走向統(tǒng)一。二是堅持創(chuàng)新發(fā)展理念，創(chuàng)建標準規(guī)范高度統(tǒng)一、系統(tǒng)科學的業(yè)務和信息流程。通過信息系統(tǒng)優(yōu)化提升，內(nèi)置標準核算規(guī)范，實現(xiàn)憑證制作的流水線作業(yè)方式，不僅大幅提高業(yè)務處理效率，還能保證業(yè)務質(zhì)量。