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      油田企業(yè)“成本四元分析法”模式探索

      2016-04-29 00:00:00孫艷敏
      今日財(cái)富 2016年20期

      成本分析是一個(gè)企業(yè)亙古不變的主題,隨著時(shí)代的進(jìn)步和技術(shù)的發(fā)展,各種分析方法也與時(shí)俱進(jìn),不斷完善,本文通過(guò)分析制約成本的工作量、價(jià)格、時(shí)率和質(zhì)量四項(xiàng)因素,提出了新的成本分析方法--“成本四元分析法”。

      隨著油田進(jìn)入高含水開(kāi)發(fā)后期,受各種因素影響,成本控制日益困難。近年來(lái),各級(jí)管理者越來(lái)越重視成本管理,成本管理水平得到很大提高,但在運(yùn)行過(guò)程中,在管理結(jié)構(gòu)、方式和方法上仍然存在一些與現(xiàn)行管理要求不相適應(yīng)的地方,容易造成成本投入結(jié)構(gòu)不合理,給成本管理和原油生產(chǎn)帶來(lái)不良影響。為了解決以上問(wèn)題,必須盡快形成一種適合生產(chǎn)和成本投入特點(diǎn)的分析方法。在實(shí)際管理中發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)和成本的投入,總是受工作量、價(jià)格、時(shí)率和質(zhì)量四項(xiàng)因素的制約,將這四項(xiàng)因素分別進(jìn)行分析、研究后逐步形成了一套新的成本管理思路。

      一、目前成本分析中存在的問(wèn)題

      一是對(duì)成本形勢(shì)優(yōu)劣的判斷還僅停留在經(jīng)驗(yàn)上;沒(méi)有形成一套科學(xué)合理的判斷方法。在判斷生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況時(shí),往往只以自身經(jīng)驗(yàn)作為依據(jù),缺少科學(xué)合理的分析判斷方法。如只注重表面報(bào)表數(shù)據(jù)忽略?xún)?nèi)在因素。

      二是重靜態(tài)分析輕動(dòng)態(tài)控制。當(dāng)前的成本管理往往只是單純關(guān)注于某個(gè)問(wèn)題點(diǎn)或關(guān)鍵點(diǎn),屬于靜態(tài)的分析,忽略了整個(gè)面,整個(gè)過(guò)程影響因素的考慮。

      三是重結(jié)果分析輕原因分析。主要表現(xiàn)在只重視成本投入多少產(chǎn)出多少,不重視成本投入的影響因素。

      二、成本“四元分析法”概念

      成本四元分析法簡(jiǎn)單說(shuō)就是打開(kāi)分析影響成本產(chǎn)生的主要因素,它不同于傳統(tǒng)意義上的成本投入產(chǎn)出分析,而是通過(guò)分析影響成本的要素,來(lái)確定成本構(gòu)成的科學(xué)性、合理性,是成本發(fā)生過(guò)程中影響因素的分析,通過(guò)影響因素分析最大限度降低成本的投入。 “四元”指 工作量、價(jià)格、時(shí)率和質(zhì)量。

      通過(guò)長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn)積累分析發(fā)現(xiàn),所有成本都是受工作量、價(jià)格、時(shí)率和質(zhì)量四項(xiàng)因素制約的,要達(dá)到全面控制成本的目的,就需要把影響成本的每一個(gè)要素,都從工作量、價(jià)格、時(shí)間和質(zhì)量四項(xiàng)因素進(jìn)行分析,即將每個(gè)成本要素的單位成本,分解到工作量、價(jià)格、時(shí)間和質(zhì)量四項(xiàng)分別獨(dú)立的課題中去,并加以研究,找出影響成本的原因,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)成本控制的目的。

      這種成本分析和控制的方法,稱(chēng)為“成本四元分析法”。它是成本管理的核心,是每一環(huán)節(jié)進(jìn)行分析的主要方法,具體內(nèi)容如下:

      三、成本“四元分析法”具體內(nèi)容

      1、工作量分析

      工作量分為三類(lèi):

      一是現(xiàn)存工作量,對(duì)于現(xiàn)有工作量,是否可通過(guò)優(yōu)化方案、精簡(jiǎn)工序、強(qiáng)化運(yùn)行來(lái)降低成本。

      二是能預(yù)測(cè)工作量,是指成本還沒(méi)有發(fā)生,但根據(jù)生產(chǎn)情況能夠預(yù)測(cè)發(fā)生的工作量,如根據(jù)生產(chǎn)情況,提前預(yù)測(cè)出下一步的作業(yè)工作量,做好成本安排和協(xié)調(diào)。

      三是突發(fā)性工作量。在生產(chǎn)過(guò)程中因意外原因造成的工作量,如設(shè)備故障或因施工不當(dāng)造成停電、穿孔等。這種工作量不能提前預(yù)測(cè),只能根據(jù)設(shè)備狀況,提前做好維護(hù)管理工作,加強(qiáng)運(yùn)行與管理,做好防范措施。

      工作量分析的目的是如何通過(guò)減少工作量,或優(yōu)化工作量,達(dá)到降低成本的目的。

      2、價(jià)格分析

      影響價(jià)格的因素有兩種:外部因素和內(nèi)部因素

      (1)外部因素主要受市場(chǎng)物價(jià)變動(dòng)、上級(jí)部門(mén)價(jià)格調(diào)整的影響,但市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是不可控因素,所以又以上級(jí)部門(mén)價(jià)格調(diào)整為主因,近年來(lái)的大宗物資采購(gòu)帶來(lái)了一些價(jià)格優(yōu)勢(shì),但是上級(jí)部門(mén)對(duì)二級(jí)企業(yè)的內(nèi)部定價(jià)。

      (2)內(nèi)部因素主要是通過(guò)內(nèi)部挖潛和有效的運(yùn)行,不斷豐富單位時(shí)間內(nèi)工作量和減少價(jià)格構(gòu)成因素,從客觀上達(dá)到降低價(jià)格的目的。

      3、時(shí)率時(shí)效分析

      時(shí)率時(shí)效包括時(shí)間量的損耗、時(shí)機(jī)的損耗和措施執(zhí)行期的損耗三種類(lèi)型。時(shí)率時(shí)效分析就是要針對(duì)這三種損耗,進(jìn)行改進(jìn)和消減。

      (1)時(shí)間損耗是指時(shí)率的損失,如1小時(shí)能完成的工作卻花了2小時(shí),增加了1小時(shí)的時(shí)率成本,又如,生產(chǎn)過(guò)程中工序與工序之間銜接性損耗。

      應(yīng)對(duì)措施:時(shí)率的損失可以采取優(yōu)化作業(yè)措施方案,加強(qiáng)各單位和各工作環(huán)節(jié)之間的銜接以及采取價(jià)值工程等現(xiàn)代化管理方法等方法。如,通過(guò)實(shí)時(shí)監(jiān)控縮短停井開(kāi)井時(shí)間等。

      (2)時(shí)機(jī)的損耗是指在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)由于相應(yīng)的配套工作沒(méi)有跟上產(chǎn)生的工作等待時(shí)間。時(shí)機(jī)的損耗一方面可以造成作業(yè)時(shí)間延長(zhǎng),時(shí)間量損耗增大,另一方面,也往往使措施執(zhí)行期延長(zhǎng)。因此,實(shí)際上可以認(rèn)為是時(shí)間量損耗和措施執(zhí)行期損耗的總和。

      應(yīng)對(duì)措施:可以通過(guò)采取網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、平行施工等措施削減時(shí)機(jī)的損耗。如采取作業(yè)隊(duì)整體搬家、作業(yè)誤工考核等。

      (3)措施執(zhí)行期的損耗,措施制定后,由于沒(méi)有及時(shí)執(zhí)行而產(chǎn)生的損耗即為措施執(zhí)行期的損耗。

      應(yīng)對(duì)措施:措施執(zhí)行期的延長(zhǎng),可以采取優(yōu)化決策方案的辦法,使措施工作量盡量做到同期化和雁行化。

      4、質(zhì)量分析

      質(zhì)量是效益的保證,它不能單獨(dú)存在,而是存在于工作、時(shí)間、價(jià)格當(dāng)中。沒(méi)有高質(zhì)量的工作、是對(duì)成本的浪費(fèi);沒(méi)有高質(zhì)量的時(shí)間,就沒(méi)有高效的工作;沒(méi)有科學(xué)的勞務(wù)定價(jià),可能會(huì)影響各單位的工作熱情。因此任何一項(xiàng)工作必須從質(zhì)量方面加以分析。主要包括:①?zèng)Q策質(zhì)量,如施工設(shè)計(jì)的審核 ②施工工藝的優(yōu)選③施工程序的設(shè)計(jì) ④施工材料的選用,⑤施工質(zhì)量的監(jiān)督⑥作業(yè)成功率的提高等。

      應(yīng)對(duì)措施:措施執(zhí)行期的延長(zhǎng),可以采取優(yōu)化決策方案的辦法,使措施工作量盡量做到同期化和雁行化。

      四、“成本四元分析法”的特點(diǎn)

      1、整體性與分系統(tǒng)的統(tǒng)一。

      “成本四元分析法”是成本管理各環(huán)節(jié)都適用的方法,它運(yùn)用的對(duì)象不僅是針對(duì)整個(gè)單位成本,而且也包括單項(xiàng)成本。工作量、價(jià)格、時(shí)率和質(zhì)量問(wèn)題無(wú)論在總成本還是分項(xiàng)成本中都會(huì)同時(shí)存在,不會(huì)存在只有工作量、沒(méi)有時(shí)率、沒(méi)有質(zhì)量的問(wèn)題。同樣,在每個(gè)成本環(huán)節(jié)或每項(xiàng)成本中采用“四元分析法”進(jìn)行成本分析與控制時(shí)都需要將這四項(xiàng)要素分項(xiàng)打開(kāi)逐一分析后再相互融合。但每項(xiàng)成本管理的目標(biāo)又都是圍繞總成本目標(biāo)服務(wù)的,從而達(dá)到分系統(tǒng)與整體性的統(tǒng)一。

      2、自我組織性。各分項(xiàng)元素的分析都是單獨(dú)運(yùn)行的,都有其自身特有的分析體系、分析方法和界定標(biāo)準(zhǔn),在總目標(biāo)的指導(dǎo)下,可以進(jìn)行有目的的自我組織,根據(jù)成本所處的環(huán)節(jié),參照不同階段的預(yù)案,制定有針對(duì)性的具體措施,向著總體目標(biāo)努力,因此,各分項(xiàng)元素具有較強(qiáng)的獨(dú)立性。

      3、相互制約性。四元分析法中的四項(xiàng)分析元素表面看是彼此獨(dú)立的分析環(huán)節(jié),相互沒(méi)有任何直接影響,但是打開(kāi)分析可以發(fā)現(xiàn)其相互之間具有相互制約相互促進(jìn)的作用。其中又以工作量和其他三個(gè)元素間的關(guān)系最密切。

      4、具有韻律性。韻律性的好壞,體現(xiàn)出各系統(tǒng)成本管理的水平,若每個(gè)分析元素在沒(méi)有外部因素的影響下,經(jīng)過(guò)建立每一分析元素可行的管理預(yù)案與措施,做到前饋控制、過(guò)程控制、后饋控制相結(jié)合,達(dá)到分系統(tǒng)的協(xié)調(diào)運(yùn)行,促使成本的運(yùn)行形成一種和諧、充滿活力的氣氛,進(jìn)而激發(fā)出工作的動(dòng)力。

      五、油田企業(yè)實(shí)施“成本四元分析法”的意義

      1、實(shí)現(xiàn)了成本的過(guò)程精細(xì)管理。對(duì)生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控、分析,針對(duì)不同狀況制定不同的措施,實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程的分析、管理。

      2、實(shí)現(xiàn)了對(duì)成本形勢(shì)的量化判斷,提高了對(duì)成本形勢(shì)的控制能力。對(duì)成本形式的把握不再以某個(gè)人主觀判斷為主,而是通過(guò)科學(xué)合理的計(jì)算方法來(lái)完成。

      3、完善了成本管理體系,成本管理步入程序化、正規(guī)化、科學(xué)化。有利于優(yōu)化成本投入結(jié)構(gòu),有利于實(shí)現(xiàn)油田高效良性開(kāi)發(fā)。

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