探討事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

摘 要：當(dāng)今社會(huì)，檔案管理工作因?yàn)槟軌蛲苿?dòng)事業(yè)單位各方面管理工作的高效、協(xié)調(diào)、有序的運(yùn)行，越來越成為事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，但隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，許多的事業(yè)單位在人事管理、精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)等方面都做了或多或少的改革，這便使事業(yè)單位的檔案管理工作出現(xiàn)了新的問題，本文分析了檔案管理的原則并給出了創(chuàng)新的思路。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；問題；創(chuàng)新思路

當(dāng)今社會(huì)，許許多多的事業(yè)單位都在進(jìn)行著或大或小的改革，通過這一系列的改革使單位獲得了新的發(fā)展，而為了保證事業(yè)單位能夠協(xié)調(diào)、有序、高效的運(yùn)行，檔案管理發(fā)揮了無與倫比的作用。因此，為了事業(yè)單位能夠有更好的發(fā)展，檔案管理的進(jìn)一步規(guī)范成為了重中之重。

一、檔案管理簡(jiǎn)述

（一）檔案管理的意義

檔案管理屬于事業(yè)單位最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作，也是最重要的一項(xiàng)工作。優(yōu)秀的檔案管理工作，能夠幫助事業(yè)單位更好的維持職工和單位之間合法的權(quán)益，能夠提供積極的重要憑證，而且在考察一個(gè)事業(yè)單位的各項(xiàng)工作時(shí)，之前優(yōu)秀的檔案管理工作也能提供有效的參考資料。隨著科技越來越快的發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用突飛猛進(jìn)，檔案管理作為每個(gè)事業(yè)單位各項(xiàng)工作能夠有機(jī)結(jié)合而必要的存在，作用也愈發(fā)的提高。

（二）檔案管理的現(xiàn)狀

最最首先的，對(duì)于當(dāng)今社會(huì)很多的事業(yè)單位來說，無論是單位的領(lǐng)導(dǎo)人還是單位里的檔案管理人員，對(duì)于檔案管理這項(xiàng)工作都不夠重視，都缺乏對(duì)檔案管理的正確認(rèn)知，對(duì)檔案管理能夠帶來的工作效率的提升和單位經(jīng)濟(jì)收益的提升沒有一個(gè)正確的估量。這些堪稱錯(cuò)誤的了解，致使事業(yè)單位的檔案管理發(fā)展的極為艱難。由于不夠重視，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人并沒有對(duì)檔案管理工作制定一個(gè)完善的管理制度，甚至不把檔案管理工作列入考核的范圍里。就一項(xiàng)工作而言，沒有完善的管理制度對(duì)于這項(xiàng)工作的打擊是致命的，這會(huì)導(dǎo)致檔案管理人員對(duì)于工作的嚴(yán)謹(jǐn)性嚴(yán)重下降。而且由于對(duì)檔案管理的不夠重視，單位的領(lǐng)導(dǎo)人也不會(huì)批準(zhǔn)大量的資金去用于建設(shè)一個(gè)現(xiàn)代化管理的檔案室，在現(xiàn)有的檔案室的設(shè)備極度落后的條件下，也沒有特別在意的去升級(jí)一下落后的設(shè)備，導(dǎo)致檔案管理工作越來越難做，檔案管理工作所帶來的收益也理所應(yīng)當(dāng)?shù)淖兊迷絹碓降?，致使進(jìn)入一個(gè)死循環(huán)，使得事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人普遍的越來越不重視單位的檔案管理工作。

（三）事業(yè)單位的檔案管理工作所出現(xiàn)的問題

對(duì)很多事業(yè)單位來說，檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)依舊相當(dāng)?shù)谋∪?，有些單位雖然已經(jīng)建立了切實(shí)可行的檔案的管理制度，但單位的領(lǐng)導(dǎo)人卻不將此當(dāng)回事，不能真正的去監(jiān)督、去落實(shí)，致使單位里的檔案整理極其的不規(guī)范，組卷非常的混亂，甚至有的單位在沒有開展檔案鑒定工作或沒有按照法定的程序擅自的刪除銷毀本應(yīng)該保存、歸檔的文件及材料。還有就是檔案資源的開發(fā)利用，許多事業(yè)單位，對(duì)于檔案管理有著很嚴(yán)重的錯(cuò)誤理解，只注重對(duì)于檔案的收集、整理和保存工作，錯(cuò)誤的認(rèn)為不將檔案弄丟，保證檔案的完好無缺就夠了，完全的忽視了對(duì)于檔案信息資源的開發(fā)利用，檔案的信息資源對(duì)于一個(gè)事業(yè)單位乃至國家的重要性是無比巨大的，本應(yīng)該盡可能的對(duì)此開發(fā)利用，發(fā)揮檔案資源最大限度的作用，不應(yīng)該這樣本末倒置。而事業(yè)單位的檔案管理工作所出現(xiàn)的最重大問題就是檔案管理人員的缺乏，目前，優(yōu)秀的檔案管理人員依然是我國最稀缺的人才，許多的事業(yè)單位，領(lǐng)導(dǎo)人或許已經(jīng)清楚的知道檔案管理的重要性，但無法找到一個(gè)合適的、優(yōu)秀的檔案管理人才又變成了另一個(gè)難以解決的問題。因?yàn)榇蠖鄶?shù)的事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作的不重視，致使檔案管理專業(yè)也變得相對(duì)而言的冷門，更多的人更愿意在學(xué)習(xí)階段去學(xué)習(xí)一些更為熱門的專業(yè)而放棄檔案管理專業(yè)。檔案管理人員需要具備比較高的素養(yǎng)，但專業(yè)的知識(shí)也是必不可少的。

二、事業(yè)單位的檔案管理的創(chuàng)新思路及方法

現(xiàn)如今，檔案管理工作的重要性正在一點(diǎn)一點(diǎn)的映入各單位領(lǐng)導(dǎo)人的眼簾，檔案管理的創(chuàng)新也變得越來越重要。

（一）建立完善的檔案管理制度

1.制度要實(shí)用、可操作性要高。制定的檔案管理的規(guī)章制度要簡(jiǎn)單明了、切實(shí)可用、方便操作，這樣才能更好的發(fā)揮規(guī)章制度所起的規(guī)范和指導(dǎo)的作用。

2.制度要有平等性。制度制定之后，不止要約束檔案管理人員，也要對(duì)單位的領(lǐng)導(dǎo)人起到約束作用，檔案管理人員與單位領(lǐng)導(dǎo)人作為制度的執(zhí)行者與制定者，在制度里的地位要處于平等，這樣更利于制度的順利執(zhí)行。

3.獎(jiǎng)罰分明。對(duì)于被制度約束的人員，要做到平等對(duì)待，獎(jiǎng)罰分明，有功必賞、有過必罰，不能帶有私人情緒的獎(jiǎng)罰。

（二）強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

檔案管理對(duì)于事業(yè)單位的重要性是不需要再說的，在新的社會(huì)形勢(shì)下，事業(yè)單位的檔案管理工作如果想要能夠有效的進(jìn)行，單位領(lǐng)導(dǎo)人就應(yīng)該強(qiáng)化檔案管理意識(shí)、創(chuàng)新觀念、提高認(rèn)知，從而帶動(dòng)檔案管理人員的工作的積極性。單位領(lǐng)導(dǎo)人能對(duì)檔案管理有一個(gè)全面的認(rèn)知，使檔案管理人員里每一個(gè)人都能明確自己所應(yīng)有的責(zé)任和職責(zé)，進(jìn)而才能確保事業(yè)單位的檔案管理工作能夠有效的進(jìn)行。強(qiáng)化檔案管理意識(shí)也包括要加強(qiáng)對(duì)檔案管理用處的認(rèn)知，加大對(duì)檔案中信息資源的開發(fā)，最大化的發(fā)揮信息資源的作用，充分發(fā)揮優(yōu)秀的檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)作用。

（三） 加強(qiáng)對(duì)于專業(yè)團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)

以人為本，對(duì)于檔案管理工作，一個(gè)由優(yōu)秀的檔案管理人員組成的團(tuán)隊(duì)是無比必要的。檔案管理作為技術(shù)性要求很高的職業(yè)，對(duì)管理人員的能力與水平的要求是很高的。因此，單位應(yīng)該采取必要的措施去盡可能的提升本單位檔案管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化水平。在引進(jìn)高素質(zhì)人才的同時(shí)，也不能放松對(duì)新人的培養(yǎng)，培養(yǎng)時(shí)要注意應(yīng)當(dāng)全面的培養(yǎng)，不光要提升他們專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)，還要將專業(yè)性知識(shí)與事業(yè)單位的具體工作相結(jié)合，將他們培養(yǎng)成為在該事業(yè)單位檔案管理方面優(yōu)秀的人才，來為事業(yè)單位做出更多的建設(shè)。

三、結(jié)語

在已經(jīng)進(jìn)入信息社會(huì)的今天，檔案管理工作的作用越來越重要，各個(gè)事業(yè)單位都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視程度，用最優(yōu)秀的檔案管理團(tuán)隊(duì)，采取最有效的措施來確保檔案管理工作的有效進(jìn)行，并最大化的開發(fā)檔案信息的使用價(jià)值，加強(qiáng)檔案信息的保密工作，以此大力推動(dòng)我國的發(fā)展。

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