企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

屈展

[摘要]當(dāng)前我國已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，信息技術(shù)對(duì)當(dāng)前人們的工作和生活已經(jīng)產(chǎn)生了巨大的影響。在當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，信息技術(shù)也發(fā)揮著十分重要的作用，所以當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫，要想使得企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得成功，必須要加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平得到有效的提高，盡快實(shí)現(xiàn)與國際的接軌。文章就企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行了一定的探討。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；網(wǎng)絡(luò)化管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201614115

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必要部分。從當(dāng)前企業(yè)管理的實(shí)際情況來看，很多企業(yè)的經(jīng)營管理缺乏有效的規(guī)范機(jī)制，出現(xiàn)了很多管理上的問題，特別是在財(cái)務(wù)管理部分。例如財(cái)務(wù)機(jī)密泄露、資金管理不規(guī)范、財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確以及財(cái)務(wù)控制不到位等。及時(shí)解決企業(yè)這些財(cái)務(wù)問題，提高財(cái)務(wù)管理水平成為了我國企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，加快企業(yè)的財(cái)務(wù)管理建設(shè)步伐，已經(jīng)是現(xiàn)代每個(gè)企業(yè)必須的選擇，同時(shí)也是我國改革企業(yè)制度和推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型的必然措施。

1財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)簡析

（1）財(cái)務(wù)管理信息化的含義。在傳統(tǒng)的觀念中，人們認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化僅僅是將信息技術(shù)引入到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理之中，但是財(cái)務(wù)管理信息化遠(yuǎn)不止將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，財(cái)務(wù)管理信息化涉及許多方面的內(nèi)容。首先，財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)管理的流程有著重要的影響，通過財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)可以有效改變傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式。其次，通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還可以對(duì)人力資源進(jìn)行充分的調(diào)動(dòng)。所以說財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)質(zhì)上就是指企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員對(duì)信息技術(shù)加以充分的利用，對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行再造，并且建立起與企業(yè)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)組織模式，使得財(cái)務(wù)人力資源的信息潛能得到充分的調(diào)動(dòng)，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資源加以有效的開發(fā)，從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的效率得到大大提高，幫助企業(yè)更好地處理財(cái)務(wù)上的一些問題，使得企業(yè)取得良好的發(fā)展。

（2）財(cái)務(wù)管理信息化的特點(diǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化最為顯著的一個(gè)特征就是完全集成化，通過對(duì)信息技術(shù)的利用，使得企業(yè)內(nèi)部信息的交流更加暢通無阻，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部信息的有效交互。同時(shí)，再將財(cái)務(wù)管理信息化與動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)原理相結(jié)合，從而有效地保證了業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的一致性、同步性和完整性。此外，將財(cái)務(wù)管理信息的共享性加以提高還有利于企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化，使得財(cái)務(wù)管理的工作流程更加的合理，提高管理的效率。

通過對(duì)現(xiàn)代先進(jìn)管理技術(shù)的應(yīng)用，可以有效地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和遠(yuǎn)程管理，這樣更加有利于將企業(yè)的各個(gè)部分連接成為一個(gè)整體，并且在各個(gè)部門之間進(jìn)行信息的共享，這樣可以使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息得到迅速及時(shí)的傳播，并且企業(yè)財(cái)務(wù)管理的層次也可以得到減少，這樣就使得管理的力度可以得到有效的增強(qiáng)，同時(shí)還解決了監(jiān)控力度不夠給企業(yè)所帶來的風(fēng)險(xiǎn)，在最大程度上保證企業(yè)的利益。

在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中，信息不對(duì)稱是一個(gè)較為突出和嚴(yán)重的問題，如果企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱，就會(huì)造成高層的管理人員不能夠及時(shí)地對(duì)一些情況進(jìn)行處理，同時(shí)財(cái)務(wù)人員也不能夠?qū)芾韺拥臎Q策加以有效的執(zhí)行，最終將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)問題。而財(cái)務(wù)管理信息化有效地保證了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的對(duì)稱，從而使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息能夠得到及時(shí)的處理，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理。

通過財(cái)務(wù)管理信息化，還有利于中央監(jiān)控的實(shí)現(xiàn)，以往的財(cái)務(wù)管理工作在監(jiān)管方面往往存在著較為嚴(yán)重的問題，但是在完成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之后，對(duì)于企業(yè)的所有財(cái)務(wù)信息可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，從而有利于管理層制定相應(yīng)的決策，有效地降低企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（1）忽略了財(cái)務(wù)管理信息化的重要性。許多企業(yè)往往沒有對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)引起足夠的重視，這些企業(yè)的管理者往往認(rèn)為建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化只是用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了手工操作，他們將財(cái)務(wù)管理信息化與會(huì)計(jì)電算化混為一談，所以他們?cè)谶M(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，往往是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化作為目標(biāo)，這樣的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是不能夠滿足要求的，也不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。

（2）財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確度不高。當(dāng)前一些企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，沒有對(duì)信息進(jìn)行有效的管理，進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度不高。許多企業(yè)由于受到諸多因素的影響，其財(cái)務(wù)信息往往是不對(duì)稱和不透明的，如果企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不能夠做到對(duì)稱和透明，是不利于管理層制定相應(yīng)的決策的，也更加不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)。

（3）會(huì)計(jì)處理程度存在漏洞。將信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作之中，給傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式帶來了一定的沖擊，所以可能會(huì)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)人員一時(shí)間難以適應(yīng)這種改變，進(jìn)而使得工作人員在會(huì)計(jì)處理方面存在一定的漏洞。而會(huì)計(jì)處理程度一旦存在漏洞，將嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。

（4）管理人才缺乏。人才是一個(gè)企業(yè)得以發(fā)展的關(guān)鍵，但是在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，往往缺乏相應(yīng)的復(fù)合型人才。一般而言，擁有專業(yè)財(cái)務(wù)管理知識(shí)的人缺乏相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，而專業(yè)的信息技術(shù)人員又缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，所以就造成了企業(yè)復(fù)合型管理人才的缺乏。

3加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略分析

（1）改進(jìn)會(huì)計(jì)操作流程。為了更好地應(yīng)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)和挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在充分考慮自身的經(jīng)濟(jì)資源的基礎(chǔ)之上進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃，同時(shí)將財(cái)務(wù)資源和生產(chǎn)資本充分結(jié)合，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，改善企業(yè)經(jīng)營模式，提高企業(yè)的經(jīng)營效率。我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步和普遍應(yīng)用，促使企業(yè)的財(cái)務(wù)資源得到了一定程度的優(yōu)化配置，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作程序能夠在整個(gè)業(yè)務(wù)的開展過程中收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)信息化可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)路徑的唯一性以及數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)共享，從而促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作流程能夠真正反映企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)情況，在更大程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的物流、財(cái)流、資源的集中化。

（2）提高專業(yè)人才素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)企業(yè)管理者和員工的計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)的講解。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)整個(gè)經(jīng)營管理活動(dòng)中重要的且較為復(fù)雜的工作，需要考慮到國家的財(cái)政政策、金融環(huán)境、人才引用以及管理效能等多個(gè)方面的因素。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在考慮自身的實(shí)際發(fā)展情況以及經(jīng)營能力的基礎(chǔ)之上，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化的戰(zhàn)略設(shè)計(jì)和安排。在整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平提高的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意到基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的牢固和穩(wěn)定，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)境，積極培養(yǎng)和引進(jìn)綜合人才，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需要。除此之外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)工作者進(jìn)行有關(guān)計(jì)算機(jī)操作的培訓(xùn)和教學(xué)，做到讓每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員都具有基本的計(jì)算機(jī)操作技能以及一定標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)知識(shí)水平，從而保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

（3）強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理。從我國企業(yè)管理的具體情況來看，很多企業(yè)內(nèi)部管理制度都沒有達(dá)到真正的效用，沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極建立和健全相應(yīng)的預(yù)算管理機(jī)制體制，規(guī)范預(yù)算科目的制定，明確科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。完善相應(yīng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及財(cái)務(wù)操作系統(tǒng)的建設(shè)，輸入并保存相關(guān)的財(cái)務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)，從而與企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，分析企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成情況。在整個(gè)財(cái)務(wù)運(yùn)作過程中對(duì)財(cái)務(wù)資金的使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，著力提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。除此之外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)確立一個(gè)責(zé)任成本管理機(jī)構(gòu)，制定相應(yīng)的機(jī)構(gòu)管理規(guī)范和操作細(xì)則，針對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)營成本和耗費(fèi)進(jìn)行分析和控制。每年進(jìn)行預(yù)算和決算的編制，對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)指標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，并形成報(bào)告供企業(yè)管理者進(jìn)行經(jīng)營決策。

（4）提高企業(yè)決策的科學(xué)性。首先，企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員進(jìn)行職業(yè)技能的培訓(xùn)以及職業(yè)操守的培養(yǎng)。由于財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員是財(cái)務(wù)資料的直接接觸者，雖然從屬于企業(yè)管理機(jī)構(gòu)，但仍然存在偽造財(cái)務(wù)信息和會(huì)計(jì)資料的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)的工作人員進(jìn)行職業(yè)道德方面的培訓(xùn)以及財(cái)務(wù)相關(guān)的法律規(guī)范進(jìn)行講解和普及，嚴(yán)格對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)的要求和核準(zhǔn)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員的職業(yè)道德水平。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全相應(yīng)的財(cái)務(wù)規(guī)范機(jī)制。這既是企業(yè)發(fā)展的必要措施，同時(shí)也是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要途徑。企業(yè)在遵循國家相關(guān)財(cái)務(wù)法律法規(guī)的基礎(chǔ)之上，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的自身發(fā)展情況制定一定的考核機(jī)制和規(guī)范措施，從而規(guī)范財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)操作。

參考文獻(xiàn)：

[1]張佳推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的策略探討[J].中國商貿(mào)，2014（21）：92-93

[2]郭榮當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題與對(duì)策[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2015（10）：252-253

[3]童曉茜，歐陽佳佳，羅艷蓓，等企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式面臨的問題與發(fā)展[J].價(jià)值工程，2015（6）：177-178