企業(yè)財務管理的信息化建設

屈　展

(遼寧行政學院,遼寧　沈陽　110161)

企業(yè)財務管理的信息化建設

屈展

(遼寧行政學院,遼寧沈陽110161)

[摘要]當前我國已經進入了信息時代,計算機技術和信息技術被廣泛地應用于各個領域,信息技術對當前人們的工作和生活已經產生了巨大的影響。在當前的企業(yè)財務管理中,信息技術也發(fā)揮著十分重要的作用,所以當前企業(yè)財務管理的信息化建設已經迫在眉睫,要想使得企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中取得成功,必須要加快企業(yè)財務管理信息化建設的進程,使得企業(yè)財務管理水平得到有效的提高,盡快實現與國際的接軌。文章就企業(yè)財務管理信息化建設進行了一定的探討。

[關鍵詞]企業(yè)財務管理；信息化建設；網絡化管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.14.115

企業(yè)的財務管理對于企業(yè)的發(fā)展有著至關重要的作用,是企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展的必要部分。從當前企業(yè)管理的實際情況來看,很多企業(yè)的經營管理缺乏有效的規(guī)范機制,出現了很多管理上的問題,特別是在財務管理部分。例如財務機密泄露、資金管理不規(guī)范、財務信息不準確以及財務控制不到位等。及時解決企業(yè)這些財務問題,提高財務管理水平成為了我國企業(yè)實現轉型的必經之路。隨著我國科學技術的不斷發(fā)展和經濟水平的不斷提高,加快企業(yè)的財務管理建設步伐,已經是現代每個企業(yè)必須的選擇,同時也是我國改革企業(yè)制度和推進企業(yè)轉型的必然措施。

1財務管理信息化建設簡析

(1)財務管理信息化的含義。在傳統(tǒng)的觀念中,人們認為企業(yè)的財務管理信息化僅僅是將信息技術引入到傳統(tǒng)的財務管理之中,但是財務管理信息化遠不止將信息技術與財務管理相結合,財務管理信息化涉及許多方面的內容。首先,財務管理信息化對于企業(yè)管理的流程有著重要的影響,通過財務管理信息化的建設可以有效改變傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式。其次,通過財務管理信息化建設還可以對人力資源進行充分的調動。所以說財務管理信息化實質上就是指企業(yè)中的財務人員對信息技術加以充分的利用,對企業(yè)流程進行再造,并且建立起與企業(yè)相適應的財務組織模式,使得財務人力資源的信息潛能得到充分的調動,對于企業(yè)的財務信息資源加以有效的開發(fā),從而使得企業(yè)財務活動的效率得到大大提高,幫助企業(yè)更好地處理財務上的一些問題,使得企業(yè)取得良好的發(fā)展。

(2)財務管理信息化的特點。企業(yè)財務管理信息化最為顯著的一個特征就是完全集成化,通過對信息技術的利用,使得企業(yè)內部信息的交流更加暢通無阻,進而實現了企業(yè)內外部信息的有效交互。同時,再將財務管理信息化與動態(tài)會計原理相結合,從而有效地保證了業(yè)務信息與財務信息的一致性、同步性和完整性。此外,將財務管理信息的共享性加以提高還有利于企業(yè)財務與業(yè)務的一體化,使得財務管理的工作流程更加的合理,提高管理的效率。

通過對現代先進管理技術的應用,可以有效地實現網絡化管理和遠程管理,這樣更加有利于將企業(yè)的各個部分連接成為一個整體,并且在各個部門之間進行信息的共享,這樣可以使得企業(yè)的財務信息得到迅速及時的傳播,并且企業(yè)財務管理的層次也可以得到減少,這樣就使得管理的力度可以得到有效的增強,同時還解決了監(jiān)控力度不夠給企業(yè)所帶來的風險,在最大程度上保證企業(yè)的利益。

在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式中,信息不對稱是一個較為突出和嚴重的問題,如果企業(yè)內部的財務信息不對稱,就會造成高層的管理人員不能夠及時地對一些情況進行處理,同時財務人員也不能夠對管理層的決策加以有效的執(zhí)行,最終將會導致企業(yè)財務管理工作出現問題。而財務管理信息化有效地保證了企業(yè)財務信息的對稱,從而使得企業(yè)內部的財務信息能夠得到及時的處理,有助于實現企業(yè)集團財務管理。

通過財務管理信息化,還有利于中央監(jiān)控的實現,以往的財務管理工作在監(jiān)管方面往往存在著較為嚴重的問題,但是在完成了企業(yè)財務管理信息化建設之后,對于企業(yè)的所有財務信息可以進行實時的監(jiān)控,從而有利于管理層制定相應的決策,有效地降低企業(yè)所面臨的財務風險。

2我國企業(yè)財務管理信息化建設現狀

(1)忽略了財務管理信息化的重要性。許多企業(yè)往往沒有對財務管理信息化建設引起足夠的重視,這些企業(yè)的管理者往往認為建設財務管理信息化只是用計算機技術代替了手工操作,他們將財務管理信息化與會計電算化混為一談,所以他們在進行企業(yè)財務管理信息化建設時,往往是以實現企業(yè)會計電算化作為目標,這樣的財務管理信息化建設是不能夠滿足要求的,也不利于企業(yè)實現現代化的管理。

(2)財務信息準確度不高。當前一些企業(yè)在建設財務管理信息化的過程中,沒有對信息進行有效的管理,進而導致了企業(yè)財務信息的準確度不高。許多企業(yè)由于受到諸多因素的影響,其財務信息往往是不對稱和不透明的,如果企業(yè)的財務信息不能夠做到對稱和透明,是不利于管理層制定相應的決策的,也更加不利于企業(yè)財務管理信息化建設進程的推進。

(3)會計處理程度存在漏洞。將信息技術應用于企業(yè)的財務管理工作之中,給傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式帶來了一定的沖擊,所以可能會使得企業(yè)的財務人員一時間難以適應這種改變,進而使得工作人員在會計處理方面存在一定的漏洞。而會計處理程度一旦存在漏洞,將嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。

(4)管理人才缺乏。人才是一個企業(yè)得以發(fā)展的關鍵,但是在企業(yè)進行財務管理信息化建設的過程中,往往缺乏相應的復合型人才。一般而言,擁有專業(yè)財務管理知識的人缺乏相應的計算機知識,而專業(yè)的信息技術人員又缺乏相應的財務管理知識,所以就造成了企業(yè)復合型管理人才的缺乏。

3加強企業(yè)財務信息化建設的策略分析

(1)改進會計操作流程。為了更好地應對全球經濟發(fā)展的趨勢和挑戰(zhàn),企業(yè)應當在充分考慮自身的經濟資源的基礎之上進行戰(zhàn)略規(guī)劃,同時將財務資源和生產資本充分結合,對企業(yè)的經營活動進行優(yōu)化設計,改善企業(yè)經營模式,提高企業(yè)的經營效率。我國計算機技術的不斷進步和普遍應用,促使企業(yè)的財務資源得到了一定程度的優(yōu)化配置,財務會計操作程序能夠在整個業(yè)務的開展過程中收集財務數據。財務信息化可以實現財務數據路徑的唯一性以及數據的網絡共享,從而促使財務會計操作流程能夠真正反映企業(yè)的經營活動情況,在更大程度上實現企業(yè)的物流、財流、資源的集中化。

(2)提高專業(yè)人才素質。企業(yè)應當重視對企業(yè)管理者和員工的計算機知識培訓和財務管理知識的講解。企業(yè)財務管理信息化是企業(yè)整個經營管理活動中重要的且較為復雜的工作,需要考慮到國家的財政政策、金融環(huán)境、人才引用以及管理效能等多個方面的因素。因此,企業(yè)應當在考慮自身的實際發(fā)展情況以及經營能力的基礎之上,進行財務管理信息化的戰(zhàn)略設計和安排。在整個財務管理水平提高的過程中,企業(yè)應當注意到基礎環(huán)節(jié)的牢固和穩(wěn)定,優(yōu)化財務管理環(huán)境,積極培養(yǎng)和引進綜合人才,滿足企業(yè)財務管理信息化建設的需要。除此之外,企業(yè)還應當對財務相關工作者進行有關計算機操作的培訓和教學,做到讓每個財務工作人員都具有基本的計算機操作技能以及一定標準的財務知識水平,從而保證財務管理信息化建設的順利進行。

(3)強化財務預算管理。從我國企業(yè)管理的具體情況來看,很多企業(yè)內部管理制度都沒有達到真正的效用,沒有發(fā)揮應有的作用。因此,企業(yè)應當積極建立和健全相應的預算管理機制體制,規(guī)范預算科目的制定,明確科學合理的財務預算指標。完善相應的計算機網絡建設以及財務操作系統(tǒng)的建設,輸入并保存相關的財務預算數據,從而與企業(yè)的實際財務數據進行比較,分析企業(yè)預算目標的達成情況。在整個財務運作過程中對財務資金的使用情況進行實時監(jiān)督,著力提高企業(yè)的財務管理效率。除此之外,企業(yè)應當確立一個責任成本管理機構,制定相應的機構管理規(guī)范和操作細則,針對企業(yè)發(fā)生的經營成本和耗費進行分析和控制。每年進行預算和決算的編制,對企業(yè)各個部門的財務指標執(zhí)行情況進行考核和評價,并形成報告供企業(yè)管理者進行經營決策。

(4)提高企業(yè)決策的科學性。首先,企業(yè)需要對財務相關工作人員進行職業(yè)技能的培訓以及職業(yè)操守的培養(yǎng)。由于財務相關工作人員是財務資料的直接接觸者,雖然從屬于企業(yè)管理機構,但仍然存在偽造財務信息和會計資料的風險。因此,企業(yè)應當重視對財務相關的工作人員進行職業(yè)道德方面的培訓以及財務相關的法律規(guī)范進行講解和普及,嚴格對財務人員的職業(yè)素質的要求和核準,強化財務相關工作人員的職業(yè)道德水平。其次,企業(yè)應當建立健全相應的財務規(guī)范機制。這既是企業(yè)發(fā)展的必要措施,同時也是促進企業(yè)財務信息化建設的重要途徑。企業(yè)在遵循國家相關財務法律法規(guī)的基礎之上,應當結合企業(yè)的自身發(fā)展情況制定一定的考核機制和規(guī)范措施,從而規(guī)范財務人員的會計操作。

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