論會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題及其對(duì)策

陳菁菁

(云南財(cái)經(jīng)大學(xué)　會(huì)計(jì)學(xué)院,云南　昆明　650221)

論會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題及其對(duì)策

陳菁菁

(云南財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院,云南昆明650221)

[摘要]會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間和精力致力于資金管理、資金分析上,從而增強(qiáng)了決策的有用性,提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多新的問題會(huì)出現(xiàn),并需要及時(shí)解決,否則將嚴(yán)重阻礙會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化；內(nèi)部控制制度；信息時(shí)代

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.14.104

1會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不同階段

1.1會(huì)計(jì)核算電算化階段

我國(guó)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作只能提供事后核算資料,因而在形成的會(huì)計(jì)核算模式下,初期電算化階段從核算電算化入手,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化。核算會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)。

1.2企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化階段

財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來,在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。

1.3決策支持計(jì)算機(jī)化階段

該階段企業(yè)往往采用更為先進(jìn)的支持軟件,例如企業(yè)如果采用ERP,企業(yè)決策的方式從以模型決策為主轉(zhuǎn)向以數(shù)據(jù)決策為主。在企業(yè)ERP與電子商務(wù)相結(jié)合之后,現(xiàn)實(shí)世界的企業(yè)成為網(wǎng)絡(luò)虛擬世界的一個(gè)節(jié)點(diǎn),同時(shí)也成為信息世界中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)。

2會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中存在的問題

2.1我國(guó)會(huì)計(jì)電算化普及力度不夠且不平衡

隨著通用會(huì)計(jì)電算化軟件的普及,我國(guó)使用會(huì)計(jì)電算化軟件做賬的企業(yè)越來越多。但我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及力度明顯不足,其速度明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度?，F(xiàn)階段實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)仍然不多,而且分布極不均衡,主要分布在經(jīng)濟(jì)較好的城市或者大中型企業(yè),中小企業(yè)有很大一部分會(huì)計(jì)仍然用手工做賬。甚至有的小型企業(yè)連傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作都不完善,更加重了實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的難度。

2.2計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)學(xué)科融合的理論體系沒有形成

由于學(xué)科性質(zhì)的不同,會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)和計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)跨專業(yè)培養(yǎng)的復(fù)合型人才缺乏。在企業(yè)內(nèi)部也存在部分會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)不感興趣、排斥電腦的現(xiàn)象,特別是年齡偏大的會(huì)計(jì)并不積極更新自己在計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)。會(huì)計(jì)是一門對(duì)經(jīng)驗(yàn)要求較高的專業(yè),年齡偏大的會(huì)計(jì)往往經(jīng)驗(yàn)豐富,在本企業(yè)的會(huì)計(jì)工作當(dāng)中起導(dǎo)師作用,他們的意見將會(huì)影響整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)程。另外,計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的會(huì)計(jì)知識(shí)同樣也很缺乏。

2.3會(huì)計(jì)電算化安全情況堪憂

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化安全情況令人擔(dān)憂。現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化軟件中,以用友U8 和金蝶K3 等比較流行,一般是由后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)和前臺(tái)財(cái)務(wù)軟件組成,財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)都是存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中的。比較普遍的數(shù)據(jù)庫(kù)是SQL SEVER 數(shù)據(jù)庫(kù),用友和金蝶軟件的大部分版本都是用的SQL SEVER。SQL SEVER 數(shù)據(jù)庫(kù)軟件本身就是一個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,只要在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件中擁有足夠的權(quán)限,存放在SQL數(shù)據(jù)庫(kù)中的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)一樣可以輕易得到?？梢?一般企業(yè)只重視在會(huì)計(jì)電算化軟件中設(shè)置用戶密碼,卻忽略了設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)軟件中的用戶密碼。

2.4會(huì)計(jì)電算化軟件本身的問題

由于會(huì)計(jì)電算化軟件的編寫人員多是計(jì)算機(jī)專業(yè)人才,沒有足夠的會(huì)計(jì)知識(shí),因此,會(huì)計(jì)電算化軟件還存在一些問題。會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商為了適應(yīng)不同用戶的不同需要,增加會(huì)計(jì)軟件廣泛應(yīng)用程度,在系統(tǒng)內(nèi)部留出大量的用戶自定義部分。其中有兩個(gè)問題較為突出：一是記賬憑證類型設(shè)置,現(xiàn)在的會(huì)計(jì)軟件要求用戶自己根據(jù)手工會(huì)計(jì)的記賬憑證的概念來定義,很多操作員不知道怎樣去定義,即使在會(huì)計(jì)軟件經(jīng)銷商的指導(dǎo)下完成設(shè)置,仍不明白,遇到問題不能獨(dú)立解決。二是子系統(tǒng)間交互連接即數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和共享功能不足。子系統(tǒng)處理過的會(huì)計(jì)信息不能自動(dòng)生成憑證,還需人工做一次憑證,這就增加了用戶的工作量,增加了出錯(cuò)概率。

3解決會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過程中存在問題的對(duì)策

3.1加快我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及力度

會(huì)計(jì)電算化的普及是目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。信息社會(huì)由于信息量越來越大,會(huì)計(jì)人員作為企業(yè)信息的管理者必然要借助電腦這個(gè)工具來加快信息處理。普及會(huì)計(jì)電算化首先應(yīng)從學(xué)校抓起,目前絕大部分會(huì)計(jì)類專業(yè)都開設(shè)了會(huì)計(jì)電算化理論課程和實(shí)驗(yàn)課程,但是大多處于核算類的操作層面,學(xué)生學(xué)會(huì)的僅僅是用電腦做賬,因此,應(yīng)深化會(huì)計(jì)電算化課程,重視會(huì)計(jì)電算化的管理和決策功能。

3.2加大力度培養(yǎng)復(fù)合型人才

會(huì)計(jì)電算化屬于邊緣學(xué)科,會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)應(yīng)提倡通過學(xué)科交叉模式培養(yǎng)。從應(yīng)用型人才培養(yǎng)的角度來看,專業(yè)交叉模式培養(yǎng)的復(fù)合型人才往往有很強(qiáng)的社會(huì)適應(yīng)性,能滿足企業(yè)的需求。當(dāng)然不同學(xué)生的發(fā)展方向是不同的。計(jì)算機(jī)專業(yè)較強(qiáng)的學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì),適合往會(huì)計(jì)電算化的維護(hù)型人才方面發(fā)展,而會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)得較好的學(xué)生學(xué)計(jì)算機(jī),適合往會(huì)計(jì)電算化的操作型人才方面發(fā)展。

加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度,特別是對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作也要經(jīng)常進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)生的同時(shí)還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

3.3建好內(nèi)部控制制度,保證會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性

在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境,內(nèi)容主要包括：

(1)實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制度。

(2)制定相關(guān)的制度和措施,加強(qiáng)對(duì)病毒、“黑客”的安全防范。

(3)從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手,增加軟件本身的限制功能。

(4)建立良好的會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)資料要實(shí)行多級(jí)備份。

(5)強(qiáng)化審計(jì)線索制。

(6)建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。

3.4及時(shí)更新現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化軟件

任何軟件隨著時(shí)間的推移都不可避免地要進(jìn)行升級(jí),會(huì)計(jì)電算化軟件更是如此。會(huì)計(jì)電算化軟件公司應(yīng)隨著《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的更新,開發(fā)現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化軟件的補(bǔ)丁,及時(shí)地發(fā)布在官網(wǎng)上。另外,會(huì)計(jì)電算化軟件公司還應(yīng)該對(duì)用戶定期回訪,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決會(huì)計(jì)電算化軟件中存在的一些問題。

4信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化的新趨勢(shì)

隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,人們?cè)絹碓蕉嗟牧私馑⑹褂盟?這對(duì)于它的發(fā)展起到了很好的推動(dòng)作用,可以說隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)了以下發(fā)展趨勢(shì)。

4.1會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)

會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上提升發(fā)展的新階段,從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化,表明現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一種從形式到內(nèi)容的重大跨越。

從本質(zhì)上比較,會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,它要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操作,立足于財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范生成。而會(huì)計(jì)信息化則更多強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)輸出結(jié)果的增值性,在完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí),更側(cè)重于對(duì)單位內(nèi)外信息使用者的需求。

4.2會(huì)計(jì)發(fā)展的最高階段——網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)

廣義概念的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),指一切建立在相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之中的會(huì)計(jì),它包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)三大分支,其子系統(tǒng)共同構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和當(dāng)代電子商務(wù)貿(mào)易的重要組成部分,它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同處理,支持報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,實(shí)現(xiàn)了事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,改變了財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)具有以下特點(diǎn)：

①會(huì)計(jì)信息處理及時(shí)化;②會(huì)計(jì)信息披露全面化;③計(jì)算機(jī)資源共享;④財(cái)務(wù)管理活動(dòng)成本降低化。

參考文獻(xiàn)：

[1]周麗.淺析會(huì)計(jì)電算化存在的問題[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2012(7).

[2]張保紅.會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中應(yīng)用的不同階段及意義[J].財(cái)經(jīng)縱橫,2012(7).

[3]馮秋玲,李彥龍.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的難題與破解[J].經(jīng)濟(jì)師，2012(3).

[4]李玄.淺談中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化發(fā)展與展望[J].時(shí)代金融，2012(11).

[作者簡(jiǎn)介]陳菁菁(1990—),女,漢族,山西晉城人,云南財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)專業(yè)碩士研究生。研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。