淺析項目資金預算的科學管理

周伊

[摘 要]資金預算管理科學與否是建筑工程項目最終能否盈利的根本和關鍵，資金預算對于企業(yè)的重要作用要求施工單位一定要在建筑項目的準備階段、施工階段和交付驗收階段都充分重視資金預算管理的科學性和重要性。本文從工程項目預算的階段分類出發(fā)，分析了資金預算管理效率不高的原因，并針對性的提出了科學管理資金預算的方法和對策。

[關鍵詞]工程項目；資金預算；預算管理

中圖分類號：F285 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）06-0187-01

資金的預算管理是建筑工程項目施工過程中的一大十分重要的問題，很多的項目就是因為沒有提前做好項目資金的預算，而給整個建筑工程項目的施工過程帶來了很大的被動和不良影響，嚴重的情況甚至導致施工的中斷，嚴重地影響了施工的進度，提高了整個項目的施工成本。所以，一個建筑工程項目就的預算管理對于整個建筑工程的經濟效益問題起著舉足輕重的作用，既要保證資金的充分供應和利用，同時又不能預留過多的資金，資金的預算是一門很大的學問。

一、工程項目預算的幾個階段

建筑工程項目的預算是分階段的，當然首先要對從項目的開始施工到完工做出一個最完善的最詳細的整體預算。一般而言，預算的階段根據整個施工時間長短來定，或者根據施工情況的進展來決定，也可以按照每月、每季度、每半年進行一次資金預算，其實資金預算的階段和周期沒有明顯地劃分標準，只有方便建筑工程項目的管理即可。

1.根據施工的進度可分為準備階段、施工生產階段和驗收交付階段。

在準備階段主要是籌集資金，這一階段的資金支出除妖用于購買施工相關和所需的材料和設備、租賃施工的土地等等，這是預算的開始階段，也是整個建筑工程項目過程中最重要的階段，資金在準備階段發(fā)生變化的頻率大且變換的數量額度比較高，對于施工準備階段的預算管理需要建筑工程企業(yè)特別重視。

在施工的生產階段，這一階段的重中之重就在于施工了，所以資金預算相對簡單，但是這一階段的資金預算一樣不能忽視。因為工人的勞動力、設備和材料等固定資產的消耗都必須記錄在資金的預算中，這一階段的資金預算沒有嚴格的計取標準，一般都是結合建筑工程項目長年以來的工作經驗，進行資金的預算。

在建筑工程項目竣工的階段，主要是驗收和交付尾款的任務，凡是項目驗收合格，建筑工程企業(yè)就應該立刻與業(yè)主單位辦理相互的交付手續(xù)，收回一部分工程款項，用來支付工人的工資、福利或者上繳稅金等等。

2.按照預算的時間長度可分為年度預算、半年度預算、季度預算和月預算相結合。一般都是以公歷時間為準，這種預算的方式要求預算表上詳細的記錄資金收支的時間和數據，對不同時間段內的資金進行量化和細化的控制和管理，有利于建筑工程企業(yè)對資金的收支情況進行有效的監(jiān)控，從而提高資金預算功能和效益的最大化。

二、影響資金預算管理效果的因素

資金預算管理沒做到位，就會引起資源的嚴重浪費，嚴重情況可以導致整個建筑工程項目的中止，給整個項目的相關利益主體造成了巨大的損失。對于影響資金預算效果的因素主要有以下幾種：

一是對于預算概念認識模糊。不少施工單位將預算等同于簡單的概算，所以僅將對于資金的管理停留在簡單的年度計劃上，而忽視了根據年度綜合計劃制定各個階段的詳細的階段計劃，而且在制定預算的過程中管理不嚴，要求不高，導致資金的預算沒有到達預期的有效管理。

二是預算體系呆板?，F在不少施工單位存在預算基礎薄弱，預算體系僵化的現象，很多對于成本的預算沒有根據成本的使用目的進行劃分，而是簡單的依據原始數據和自身的主觀判斷編制預算，并且在預算的管理過程中缺乏靈活的處理，沒有根據施工的具體情況對已編制的語言進行調整，更沒有根據市場和環(huán)境的變化對資金預算進行有效的管理，將預算的管理束之高樓，沒有真正的與施工的進度和施工過程的實際情況相聯系。

導致預算脫離了建筑工程項目自身的實際情況和特點，形成了千篇一律的雷同的預算，使管理者對于資金的使用情況無法真正的摸清與了解透徹，對自身資金的優(yōu)缺點也沒有足夠的全面的認識。

三是沒有制定嚴格的預算考核制度。施工單位在分析預算執(zhí)行的過程中并沒有根據項目自身的特點對預算進行深入的定量分析，沒有執(zhí)行相應的嚴格的完善的預算的考核制度，導致了預算的編制與實際的執(zhí)行相差甚遠，使預算失去了本應該具備的權威。

三、科學管理資金預算的方法

1.成立專門的工作小組。施工單位要組織一批精通業(yè)務、具有豐富工作經驗的技術人員和財務人員等組成一個資金預算的管理小組，并對相關人員進行專業(yè)的培訓，達到統一認識，相互交流。保證資金預算小組根據企業(yè)的自身特點準確無誤、有針對性的編制資金預算，并且在預算管理的過程中，對于進行對嚴格的系統的考核，根據項目的施工情況和施工進度及時的調整資金預算，使資金預算真正的體現項目資金的流向和管理，保證資金預算的權威性和嚴肅性。

2.目標控制，分級管理。在資金預算的管理過程中，一定要嚴格管理，尤其是對于工程的成本費用等一定要一層層的進行分解，細化到每一個施工的月份，將資金的預算分配到各個相關職員，各盡其責，形成一個對預算編制、控制和評析的完整的體系，并且將預算不同管理階段的責任落實到不同的負責人身上，使預算的編制、執(zhí)行、分析和考核等過程都在一個完整的體系中有條不紊的進行管理和運行。

3.保證預算的前瞻性和預見性。資金的預算必須要根據建筑工程的項目實際成本，結合項目的外部的競爭的環(huán)境和內部的管理的特征，獲取更多的全面的信息，不論是技術上的還是經濟上的相關信息，充分挖掘項目的成本潛力和投標的價值，結合以上各種因素做出合適于項目特點的資金預算方案，用實際情況指導資金預算，使資金預算具備前瞻性和預見性，保證資金預算管理的科學，達到幫助建筑工程企業(yè)降低成本，提高企業(yè)競爭力的目的。

四、結束語

建筑工程項目不是一件簡單的事情，它的施工和執(zhí)行是一項十分復雜的工程，在施工的準備階段、施工階段和交付驗收階段都要處理相當多的程序和手續(xù)，尤其是對于資金預算的編制、管理和評析。資金預算的管理涉及的因素十分多，包括施工材料、涉及人員及外部市場的競爭環(huán)境等等，要科學的正確的制定資金預算，就必須結合外部的環(huán)境和內部的施工進度和施工的實際情況來進行預算的管理，及時的調整和考核分析，做到部門之間同心協力，統一思想，將建筑工程項目的預算管理落到實處，為真正幫助企業(yè)提升自身的實力和競爭力發(fā)揮最大作用。

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