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      淺談市屬國有企業(yè)人力資源培訓(xùn)工作存在的問題與建議

      2016-04-20 11:11:23李萍石蕾
      企業(yè)文化·下旬刊 2016年3期
      關(guān)鍵詞:員工管理者培訓(xùn)

      李萍++石蕾

      摘 要:在當今激烈的市場競爭中,是否擁有大量優(yōu)秀的人才成為企業(yè)能否生存、發(fā)展的關(guān)鍵因素,因此加強人力資源培訓(xùn)工作是非常重要的。然而,目前我國大部分市屬國有企業(yè)的管理觀念比較落后,對培訓(xùn)的投入不足,企業(yè)培訓(xùn)職能部門設(shè)計的培訓(xùn)體系不夠完善,缺乏相應(yīng)的員工激勵機制。要想增強企業(yè)的競爭力,必須加強人才隊伍建設(shè),而人力資源培訓(xùn)工作,則是加強人才隊伍建設(shè)的重要舉措。本文通過分析我國市屬國有企業(yè)人力資源培訓(xùn)工作中存在的問題,提出了完善我國市屬國有企業(yè)人力資源培訓(xùn)的建議,以期對我國市屬國有企業(yè)(下稱“企業(yè)”)人力資源培訓(xùn)工作有所裨益。

      關(guān)鍵詞:市屬國有企業(yè);培訓(xùn);管理者;員工

      一、人力資源培訓(xùn)工作的意義

      人力資源培訓(xùn)是改善和提升組織成員的知識、技能、態(tài)度、創(chuàng)造力等特質(zhì),以不斷提升組織整體績效的管理活動,是企業(yè)人力資源發(fā)展的核心手段,對推動企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著重要作用。

      (一)培訓(xùn)是推動人力資源升級的重要途徑

      人力資源水平是衡量一個企業(yè)綜合實力的重要指標,人才資源是人力資源的高級層次,人才資源在企業(yè)中比例的大小,會直接影響企業(yè)的發(fā)展能力,而有效的培訓(xùn)是實現(xiàn)從“人力資源”向“人才資源”轉(zhuǎn)化的重要途徑。

      (二)培訓(xùn)可以增強員工的歸屬感

      企業(yè)要獲得高質(zhì)量、高素質(zhì)的人才資源,一條重要途徑就是對員工進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)培養(yǎng)的方式盡管慢一些,但有利于管理的連續(xù)性,能培養(yǎng)員工的歸屬感,并能夠有效地激勵員工。

      (三)培訓(xùn)能實現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏

      隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,國資企業(yè)改革的推進,企業(yè)和員工面臨越來越激烈的競爭環(huán)境,企業(yè)和員工越來越成為命運共同體。培訓(xùn)作為企業(yè)開發(fā)與發(fā)展人力資源的基本手段,一方面提升了員工的素質(zhì),另一方面促進了企業(yè)管理及競爭力的提升,實現(xiàn)了企業(yè)和員工的雙贏。

      二、市屬國有企業(yè)人力資源培訓(xùn)工作存在的問題

      (一)培訓(xùn)與企業(yè)戰(zhàn)略銜接不緊密

      企業(yè)無論組織何種培訓(xùn),其目的都應(yīng)是為企業(yè)的戰(zhàn)略目標服務(wù)。然而,從實際的培訓(xùn)來看,培訓(xùn)與企業(yè)戰(zhàn)略銜接不緊密,表現(xiàn)在:

      1.定位不準

      培訓(xùn)工作沒有圍繞企業(yè)發(fā)展的需要展開,沒有在企業(yè)發(fā)展中準確定位,導(dǎo)致許多企業(yè)一談到培訓(xùn),經(jīng)常局限于請專家到企業(yè)辦個講座,或者把員工外派參加個培訓(xùn)班等這種為培訓(xùn)而培訓(xùn)、盲目培訓(xùn)的方式。

      2.認知不足

      有些企業(yè)管理者認為,員工的業(yè)務(wù)能力已經(jīng)能夠滿足企業(yè)的正常工作需要,開展培訓(xùn)工作只能提高員工的個人技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力,對企業(yè)整體的發(fā)展起不到太大的作用,在他們看來,企業(yè)培訓(xùn)與企業(yè)戰(zhàn)略是兩回事,并沒有將二者緊密聯(lián)系起來。在這種陳舊觀念的引導(dǎo)下,企業(yè)的培訓(xùn)與企業(yè)的戰(zhàn)略需求沒有關(guān)聯(lián)性,使企業(yè)難以跟上時代發(fā)展的步伐。

      3.投入不夠

      培訓(xùn)活動花費的不菲的費用增加了企業(yè)的支出,很多企業(yè)管理層認為這是一種性價比極低的行為。在當前人才市場供大于求的情形下,企業(yè)完全可以采用直接向人才市場招聘的方式代替員工培訓(xùn),從而減少開支,最大限度地追求利益,沒有認識到人力資源培訓(xùn)與人力資源增長之間的關(guān)系,僅著眼于當下,片面地強調(diào)人力資源培訓(xùn)的投入與企業(yè)成本之間的聯(lián)系,缺乏長遠的戰(zhàn)略考慮。

      (二)培訓(xùn)體系普遍不完善

      現(xiàn)代人力資源培訓(xùn)技術(shù)更新極快,但很多企業(yè)的培訓(xùn)職能部門工作人員缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)知識,致使企業(yè)培訓(xùn)效果不明顯。現(xiàn)代培訓(xùn)系統(tǒng)模型由培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)工作計劃與實施和培訓(xùn)效果評估組成,然而,很多企業(yè)培訓(xùn)職能部門依然沿用傳統(tǒng)的培訓(xùn)思路和方法,導(dǎo)致培訓(xùn)效率低下,具體表現(xiàn)在:

      1.工作缺乏系統(tǒng)性

      首先,缺乏培訓(xùn)需求調(diào)查。很多企業(yè)的培訓(xùn)工作機械性較強,培訓(xùn)職能部門開展工作之前往往忽視員工的實際培訓(xùn)需求,全憑管理層的指示和培訓(xùn)職能部門的推斷安排培訓(xùn)內(nèi)容。其后果是培訓(xùn)缺乏針對性,培訓(xùn)的內(nèi)容往往與員工的需求脫節(jié),或者每期培訓(xùn)內(nèi)容相似,造成重復(fù)培訓(xùn)。其次,沒有人力資源培訓(xùn)計劃。當前很多企業(yè)缺乏明確的培訓(xùn)計劃,只針對短期內(nèi)存在的問題進行培訓(xùn),缺乏長遠性和預(yù)見性。最后,缺乏對培訓(xùn)效果的考核。培訓(xùn)的檢驗僅通過考試的方式完成,且試題答案不公開,反饋至員工的結(jié)果只有合格與不合適,考核者與員工無法進行有效的溝通。在這種情況下,很多企業(yè)培訓(xùn)工作僅是“走過場”。

      2.培訓(xùn)方法單一

      培訓(xùn)課程往往以理論授課的方式進行,不能與實際工作相結(jié)合,導(dǎo)致培訓(xùn)活動與實際工作脫節(jié)。究其原因,很多企業(yè)培訓(xùn)職能部門認為培訓(xùn)就是老師單方向教學(xué),缺乏對其他教學(xué)方式的運用,課堂上與員工的互動較少,導(dǎo)致培訓(xùn)效率低下。

      3.培訓(xùn)內(nèi)容缺乏實用性

      很多企業(yè)缺乏對培訓(xùn)內(nèi)容的選擇能力,培訓(xùn)內(nèi)容只追求表面形式,往往缺乏實用性。另外,出于節(jié)省成本的考慮,很多培訓(xùn)職能部門往往對所有員工進行統(tǒng)一培訓(xùn),不能針對各崗位工作內(nèi)容的不同調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容。

      (三)培訓(xùn)沒有充分調(diào)動員工積極性

      1.內(nèi)部驅(qū)動不足

      很多員工將培訓(xùn)視為一種工作任務(wù),只是被動的參加培訓(xùn)活動,未認識到培訓(xùn)對持續(xù)提升自身素質(zhì)和職業(yè)規(guī)劃成長的重要性。

      2.外部驅(qū)動不夠

      很多企業(yè)制定的規(guī)章制度中,員工的“培訓(xùn)”部分和“待遇”部分是獨立的兩章,培訓(xùn)效果與員工的薪酬和晉升沒有關(guān)聯(lián),培訓(xùn)結(jié)束后,對考核成績優(yōu)秀的員工不獎勵,對考核成績不理想的員工不處罰。在這種情況下,很多員工排斥培訓(xùn)課程,不愿參與培訓(xùn)活動,或敷衍了事,將培訓(xùn)活動視為工作任務(wù),拿到考核合格的成績即可。究其原因,企業(yè)在人力資源培訓(xùn)過程中缺乏引導(dǎo)員工積極參與的激勵機制,未充分運用培訓(xùn)考核結(jié)果,沒有制訂相配套的培訓(xùn)獎懲制度。導(dǎo)致的結(jié)果是企業(yè)員工參與培訓(xùn)的積極性降低,培訓(xùn)工作達不到理想效果。

      三、完善市屬國有企業(yè)培訓(xùn)工作的建議

      (一)培訓(xùn)應(yīng)充分與企業(yè)戰(zhàn)略目標銜接

      企業(yè)管理者應(yīng)充分認識培訓(xùn)的重要意義,深刻理解培訓(xùn)在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的角色、作用與價值,充分與企業(yè)戰(zhàn)略銜接。

      1.企業(yè)管理者應(yīng)從戰(zhàn)略的高度認識員工培訓(xùn)的價值,即應(yīng)從培訓(xùn)推進企業(yè)戰(zhàn)略的角度,認識提高員工勝任能力的重要意義;從培訓(xùn)對適應(yīng)企業(yè)變革的角度,認識提高員工應(yīng)變能力的重要意義;從培訓(xùn)對加快組織融合的角度,認識提高員工凝聚力的重要意義。

      2.企業(yè)管理者應(yīng)辯證看待培訓(xùn)問題,培訓(xùn)確實需要花費人力、物力和財力,但是這是一項長期受益大于投資的活動。所以,企業(yè)管理者不應(yīng)只著眼于眼前利益,應(yīng)將企業(yè)培訓(xùn)工作當作企業(yè)適應(yīng)社會發(fā)展的一項經(jīng)常性投資。

      3.企業(yè)培訓(xùn)職能部門開展培訓(xùn)工作應(yīng)根據(jù)不同階段的戰(zhàn)略和經(jīng)營目標開展,做好相應(yīng)支撐,通過培訓(xùn)提升員工素質(zhì),彌補企業(yè)目前能力和達成未來目標能力之間的差距。

      (二)著力構(gòu)建完善培訓(xùn)體系

      完善的培訓(xùn)體系是企業(yè)核心能力的重要組成部分,企業(yè)培訓(xùn)職能部門可以借鑒、吸收其他優(yōu)秀大型企業(yè)的培訓(xùn)模式和經(jīng)驗,結(jié)合本企業(yè)的特點,形成具有本企業(yè)特色的培訓(xùn)體系。通過培訓(xùn)和開發(fā),縮短及消除各職位所要求的技能和員工所具有的能力之間的差距,增強企業(yè)人力資本和核心能力。

      根據(jù)目前人力資源研究成果,完善企業(yè)培訓(xùn)體系可按照“一二三五法”構(gòu)建。一是創(chuàng)建一種學(xué)習(xí)型企業(yè)文化,即通過制訂《績效考核管理暫行辦法》、《員工培訓(xùn)與持證上崗管理暫行辦法》、《實習(xí)生和管理培訓(xùn)生管理暫行辦法》等制度,強化培訓(xùn)考核和結(jié)果運用,用制度保障學(xué)習(xí)型企業(yè)文化土壤的培植。二是圍繞“企業(yè)發(fā)展需要”和“員工職業(yè)生涯規(guī)劃需要”兩個需要進行培訓(xùn)體系設(shè)計。三是從制度層面、資源層面、運作層面著手,使培訓(xùn)工作具有連貫性、有效性、系統(tǒng)性。四是優(yōu)化培訓(xùn)流程體系,通過培訓(xùn)需求分析、計劃制定、組織實施、結(jié)果運用、效果評估五個階段的規(guī)范化運作,增加培訓(xùn)的針對性,提高培訓(xùn)質(zhì)量。

      具體舉措:一是著力企業(yè)年度戰(zhàn)略重點培訓(xùn),做到有的放矢。二是加強新員工、業(yè)務(wù)骨干、中層干部等不同層級人員的系列課程設(shè)計,促進員工職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)化水平以及管理能力的提升。三是開拓培訓(xùn)思路,拓展培訓(xùn)渠道,通過“請進來”和“走出去”的方式,力爭建立多渠道的人員業(yè)務(wù)交流機制。四是采用靈活多樣的培訓(xùn)方式,如理論授課、情景模擬、案例研究、分組討論等,增強培訓(xùn)效果。五是強化知識管理,通過建立業(yè)務(wù)案例庫、開展優(yōu)秀員工專題分享、儲備公司內(nèi)訓(xùn)講師等方式,加強企業(yè)內(nèi)部知識管理。六是有條件的企業(yè)可以建立內(nèi)部學(xué)習(xí)網(wǎng),員工可以在內(nèi)部學(xué)習(xí)網(wǎng)瀏覽培訓(xùn)內(nèi)容,通過線上線下的學(xué)習(xí),加深對培訓(xùn)知識的理解。

      (三)從內(nèi)外因兩方面調(diào)動員工積極性

      1.增強員工培訓(xùn)的自我驅(qū)動

      人對事物的主觀認識,決定其采用何種行為方式,因此要提高員工參加培訓(xùn)的積極性,首先應(yīng)從樹立其正確的培訓(xùn)理念開始。通過由組織到個人、由管理者到員工的層層引導(dǎo),使全體員工實現(xiàn)“要我培訓(xùn)”到“我要培訓(xùn)”的轉(zhuǎn)變。通過思想教育、制度轉(zhuǎn)變、激勵手段等措施,將培訓(xùn)與員工的職業(yè)生涯規(guī)劃掛鉤,在企業(yè)大力倡導(dǎo)“終身學(xué)習(xí)”的培訓(xùn)理念,塑造全員培訓(xùn)的企業(yè)文化,使員工真正認識到培訓(xùn)是促進自身持續(xù)成長進步的源動力,從而自覺將培訓(xùn)視為一種必需品、一種獎勵,主動爭取培訓(xùn)名額,珍惜培訓(xùn)機會。

      2.加強外部激勵機制的引導(dǎo)

      人的行為動機都是受到某種啟發(fā)和引導(dǎo)而產(chǎn)生的有目的的行為,是“需求-動機-激勵-行為”這一過程的周而復(fù)始。因此,調(diào)動員工參與培訓(xùn)積極性除了引發(fā)其培訓(xùn)需求外,還應(yīng)建立相應(yīng)的激勵機制,使其將培訓(xùn)動機轉(zhuǎn)化為參與培訓(xùn)的具體行動。一方面,可通過建立崗位競爭機制,明確崗位任職資格來引導(dǎo)培訓(xùn)需求;另一方面,建立優(yōu)勝劣汰的競爭機制,在企業(yè)內(nèi)部建立良性競爭環(huán)境,將培訓(xùn)與員工的薪酬和晉升掛鉤,分類分層設(shè)計員工職業(yè)生涯規(guī)劃,激勵員工通過參加培訓(xùn)實現(xiàn)自身發(fā)展進步,進而獲得物質(zhì)待遇的提高和自我價值的實現(xiàn)。

      四、結(jié)語

      企業(yè)人力資源培訓(xùn)工作是關(guān)系到企業(yè)生存與發(fā)展以及國家繁榮與穩(wěn)定的重大問題,需要充分與企業(yè)戰(zhàn)略目標銜接,得到企業(yè)管理者的充分重視,只有改變傳統(tǒng)的“重利潤,輕培訓(xùn)”的觀念,加大對培訓(xùn)工作的投入,完善培訓(xùn)體系,建立激勵機制,才能提高培訓(xùn)效果,保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻:

      [1] 袁巧云.國有企業(yè)人力資源培訓(xùn)中的問題與對策[J].科技經(jīng)濟市場,2015(03).

      [2] 黨鑫.國有企業(yè)人力資源培訓(xùn)問題研究[J].中小企業(yè)管理與科技,2014(23).

      [3] 高人杰.淺析當前基層國有企業(yè)人力資源培訓(xùn)存在的不足[J].企業(yè)文化(中旬刊),2015(02).

      [4]趙洪臣,人事第一[M].清華大學(xué)出版社,2014(05).

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