試論圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化

梁偉偉

文章編號：2095-6835（2016）07-0061-01

摘 要：在人才培養(yǎng)工作中，各種書籍、資料屬于必需的工具，起著傳遞知識的重要作用，所以，圖書館的圖書資料管理工作在社會發(fā)展中始終占據(jù)著重要的地位。可以說，圖書資料管理工作水平直接影響著知識傳遞的效果。因此，相關人員應重視如何提高該項工作的效率。從現(xiàn)如今圖書資料管理工作中存在的問題入手，探討了改善圖書資料管理工作的途徑和方法。

關鍵詞：圖書資料；管理人才；管理模式；人才培養(yǎng)

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.07.061

無論是在教書育人的工作中，還是在培養(yǎng)人們樹立正確觀念的工作中，均需要書籍資料來傳遞知識，不斷完善人們的知識結(jié)構(gòu)體系。在傳遞知識的過程中，圖書資料的作用舉足輕重。偉大的教學家高爾基曾說過：書籍是人類進步的階梯。這就說明，在人們學習的過程中，豐富的圖書資料儲備屬于基礎性的保障。但是縱觀我國現(xiàn)如今的圖書資料管理工作，可以發(fā)現(xiàn)其中還存在一些問題。

1 圖書資料管理工作中存在的問題

1.1 缺乏高素質(zhì)的專業(yè)管理人才

由于圖書資料管理人員的選聘工作缺乏統(tǒng)一的標準和嚴格的管理制度，許多圖書館的圖書資料管理人員長期待在同一崗位，致使管理人員隊伍沒有注入新鮮血液的機會，而現(xiàn)有員工的素質(zhì)和能力已經(jīng)無法適應現(xiàn)代化圖書資料管理工作的需要。另外，圖書館圖書資料管理員的培訓工作也進行得不理想，導致員工工作理念、工作方法、工作效率等多方面出現(xiàn)問題。

1.2 圖書資料的利用率較低

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，各種電子書籍在人們?nèi)粘Ｉ钪械膽梅秶饾u擴大。在這種情況下，圖書成了擺設，人們可能只是在查詢材料、寫論文等時候才會有目的地尋找并閱讀紙質(zhì)書籍，經(jīng)常長時間地待在圖書館里閱讀圖書的人很少。這在一定程度上降低了傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍的使用率，使其并未發(fā)揮出最大功效。

1.3 運營方式較落后

由于圖書利用率低、管理人員水平不高等原因，目前的圖書管理工作方式還處于人工手動管理的落后模式，而且圖書館也未建立起信息化、現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)。這直接導致圖書資料管理效率低下，出現(xiàn)圖書資料管理無序的情況，甚至陷入“書籍沒人看→管理人員不管→更加沒人看”的惡性循環(huán)，阻礙了圖書資料正常功能的發(fā)揮。

1.4 配套設備供給不足

圖書資料管理工作的日常運行需要一定的配套設備，比如放置圖書資料的場所、擺放圖書資料的書柜、記錄圖書資料的器具、日常清潔用具、防火防潮的書庫等。但由于圖書資料管理經(jīng)費緊張等原因，許多圖書館的圖書資料配套設備并不完善，造成書籍管理混亂、所處環(huán)境惡劣、藏書質(zhì)量不高等后果，使書籍資料無法發(fā)揮其應有的作用。

2 優(yōu)化圖書資料管理工作的路徑與方法

2.1 加強圖書館建設

以往，圖書館等藏書機構(gòu)獲得的財政、人力和政策制度支持都很少，導致圖書資料管理水平較低。對此，相關部門應重視圖書館的作用，在經(jīng)費和政策等方面給予大力支持，這是提高圖書資料管理工作效率的保障。圖書館的上級部門也要改變觀念，充分認識到圖書資料管理工作的重要性，加大人力、物力、財力等方面的投入，進一步提高圖書館的運營水平。

2.2 促進圖書資料管理的信息化

書籍是人類進步的階梯，書籍的力量是眾人皆知的。高效、合理的圖書資料管理體系可以為科研工作和人才培養(yǎng)工作提供知識供給。因此，圖書資料的管理模式應當與時俱進，原有低效的人工手動管理方式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代化社會發(fā)展的需要，圖書館應采用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化、信息化的管理系統(tǒng)，從管理范圍、管理模式、管理效率等多方面提升管理水平。另外，在圖書資料管理工作改進過程中，圖書館人員還應該具備創(chuàng)新的精神，例如引進數(shù)字圖書館，使其與實體圖書館相結(jié)合，更好地為人們服務。

2.3 提高圖書資料管理人員的素質(zhì)

完善的政策制度和先進的工作機制最終還需要通過人來發(fā)揮其作用，因此，優(yōu)化圖書資料管理人員隊伍的結(jié)構(gòu)、提高管理人員的管理水平對于整體圖書資料管理工作的改善來講至關重要。首先，應該加強對現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育和培訓，例如通過專家授課、定期自培、館際交流等方式提高員工的工作能力，并建立科學、完善的圖書資料管理人員培訓制度和方案。其次，應制訂人才引進的相關優(yōu)惠政策，吸引高水平、高素質(zhì)的人才加入圖書資料管理隊伍，并注意在引進后出臺相關措施和政策，以防人才流失。最后，應建立健全圖書資料管理人員工作考核制度和機制，改革相關人事制度。有了競爭后，員工往往具有更高的工作積極性和更強烈的危機感，能夠提高工作效率。

2.4 實現(xiàn)圖書資料的開放式管理

眾所周知，傳統(tǒng)封閉式的管理模式已經(jīng)跟不上現(xiàn)代化圖書資料管理機制的發(fā)展步伐。隨著網(wǎng)絡產(chǎn)業(yè)的風生水起，開放式的信息化管理已成為圖書館的首選。各個圖書館除了建立信息化管理系統(tǒng)之外，還可以考慮與其他圖書館建立互助協(xié)作關系，取長補短，從圖書資源、人力支持等多方面實現(xiàn)互助共享、合作共贏。由于共享交叉點眾多，館與館之間可以共同形成資源共享的整體網(wǎng)絡，而管理模式也隨之改變?yōu)殚_放式的管理模式。

3 結(jié)束語

美國前總統(tǒng)里根曾經(jīng)說過：美國每年經(jīng)濟總收入的49%～60%是圖書館創(chuàng)造的，足以見得圖書對社會經(jīng)濟發(fā)展的重要推動作用。在知識經(jīng)濟時代，圖書資料管理工作直接影響著人才培養(yǎng)工作的效果，因此，推動圖書資料管理工作的改革勢在必行。各相關機構(gòu)應當提高對這項工作的重視程度，切實提高圖書館的圖書管理水平。

參考文獻

[1]劉香琴.圖書資料管理人員職業(yè)素質(zhì)優(yōu)化路徑分析[J].辦公室業(yè)務，2015（03）.

[2]李曉達.試論以人為本的圖書館管理與服務理念[J].黑龍江史志，2011（21）.

〔編輯：王霞〕